企业内部主要的会计信息使用者预算控制与企业内部会计控制探析

企业内部主要的会计信息使用者预算控制与企业内部会计控制探析 摘要：新时期，财务管理与控制工作在我国各企业发展中的重要性日益提升，而预算控制及内部会计控制同时作为企业规范财务工作的关键手段，从各方面推动着企业财务活动的顺利开展。就预算控制和内部会计控制二者之间的关系来讲，前者的工作对于发挥着极大的影响，企业如何在当前时期充分利用这两种手段对财务工作进行有效控制，是目前企业 _员极其关注的问题。本文就是从预算控制对于内部会计控制的影响角度出发，通过具体分析这种影响，谈论了企业对二者进行利用以推动内部控制工作顺利实施的几点措施。 关键词：预算控制；内部会计控制；影响；相关措施 近几年来，随着国内外市场竞争的日趋激烈，我国各企业面临着越来越严峻的财务工作形势，通过有效的内部控制工作来推动财务工作的有效发展，已经成为当前企业领导及管理者的共识。而预算控制和内部会计控制则是组成内部控制工作的两种重要手段，对于这两种手段的应用必将推动内部控制工作的有效开展，进而促进财务工作的日益完善。本文则首先分析了预算控制工作的开展对内部会计工作的影响，然后探讨了企业充分利用这两种手段来提升内部控制工作效率的相关措施，希望能够为企业财务管理人员的工作发挥一定的助益。 一、企业预算控制工作对于内部会计控制工作的影响 就目前我国各企业开展的内部控制工作来讲，此种方式的应用在诸多的方面规范了企业财务工作的顺利实施，是目前最受企业领导以及管理人员青睐的管理手段。而预算控制以及内部会计控制则是内部控制的两个有效手段，推动二者的全面开展，才能够最终保证内部控制工作的顺利实施。本文下面分别就预算控制及内部会计控制二者的含义做简要阐述，并分析一下预算控制工作对于内部会计控制工作的影响。 企业内部控制工作包括了内部会计控制以及内部管理控制两个方面，内部的会计控制主要侧重于开展财产保护、资产审计、账目以及财务报告等的具体控制工作，而内部管理控制则偏重于对企业的组织规划、管理计划、经营活动及员工业绩等的管理。企业预算控制是内部管理控制工作最长应用的一种手段，它以数字编制的形式对企业未来某个时期的发展制定计划，并且对企业的经营管理活动将产生的结果进行有效预期，进而帮助企业对其具体的财务工作的开展实施规范化的控制及管理。 而就企业预算控制以及内部会计控制所具备的共同财务控制目标来看，预算控制也可以说是内部会计控制工作的重要手段。具体而言，预算控制工作的开展对于企业的内部会计控制工作主要存在着以下几个方面的影响： 首先，预算控制工作的开展能够为内部会计控制的实施提供打下坚实的基础。企业预算致力于以预算编制、分析、审批以及执行、控制、监督等手段，将企业各项经营管理战略转变成表格化、定量化、逻辑化的形式，而这种转变能够帮助企业管理人员更好地对企业自身状况进行评定，并且推动企业与市场经济之间沟通的有效落实，这恰好是内部会计控制工作的优化开展所需要的基础。而且，有效的预算控制还能为内部会计控制的开展发挥保驾护航的作用，管理人员在执行预算编制的过程中，可以更容易地发现会计工作的不足，从而为优化会计控制提供有效的信息、资源及资金等帮助。 其次，预算控制工作的开展会将企业的各项经营管理战略及目标转化为具体的条例，来展现给企业的全体部门、所有岗位、个体人员，进而使企业的职责、权利及利益等得到有效分配，而企业的整体目标则以具体的形式受到企业全部人员的有效践行，从而使得企业各部门之间实现了科学合理的分工合作。这样一来，预算控制工作的开展则能够为内部会计控制工作的实施营造良好的环境，进而使会计控制工作在企业中实现畅通无阻的运行。 二、企业以预算及内部会计控制推动内控工作开展的措施 预算控制对于内部会计控制具有重要的推动作用，而内部会计控制的实施则能够帮助预算编制实现及时地调整，进而达到对预算控制风险的有效规避。所以，企业必须采取两种手段以全面推动企业内部控制工作的有效开展。本文下面就从几个方面分析一下利用二者以推动内控工作优化实施的措施： 1、全面提升预算控制流程的优化 企业利用预算控制与内部会计控制这两种手段推动内控作用的有效发挥，就必须对预算控制工作的系统进行优化，以利用良好的预算控制推动内部会计控制的有效开展，从而保证内控工作的全面实施。首先，企业应该完善预算控制系统的信息化构建，并将企业全部的预算科目及预算环节都尽可能地纳入到信息系统中，同时还要将切实地将这些科目与核算科目进行区分，推动预算控制作用的充分有效的发挥。其次，企业还要为预算控制工作确立完善的审批流程，并为系统的有效运行提供充足精准的数据以及工具，以全面地促进预算控制的顺利实施。此外，企业在为预算控制进行信息系统优化工作时，还应该同时将企业内部会计控制的程序纳入到系统中，通过二者有效结合以及时地对预算数值以及预算编制进行调整，全面提升预算控制工作的有效性。 2、强化预算控制对于财务的审核 首先，企业预算控制工作要实施对于各项财务活动的合理性的审核，以保证每一项纳入到预算控制中的事件都能为企业经营管理发挥作用，避免不良的财务活动的开展。而在这一审核过程中，企业应该就预算审核的开展来召开全体负责人员的集体会议，通过就细节的财务活动与具体负责人员进行协调沟通，以确定其是否具有存在的合理性，使预算编制的制定最终能够得到企业全体部门的工作人员的支持，从而推动内部会计控制具体工作的顺利开展。其次，预算控制还要对各种经济合同的内容以及和合同的付款工作进行全面的审核。企业的预算控制人员要在签订经济合同之前，就合同议定的各种价格、付款方式、赔偿规定以及税收等问题进行审核，避免其中含有不合理、不合法、不合规的规定。预算控制人员还要在进行合同款项支付的过程中，积极地就各种款项与合同进行对比，并切实地加强对于合同中款项变更的部位的审核，避免不真实的财务信息以及财务账目的出现，切实地保证企业内部会计控制的有效开展。 3、推动预算及内部会计控制的执行 企业要使预算控制工作与企业的内部会计控制工作同时发挥作用，还必须要采取有效措施推动二者的有效执行。首先，企业要对预算控制以及内部会计控制的各项工作进行精细划分，并尽量地通过将其工作规范化、条理化来使二者变得简单易行，而且还要将这两方面工作层层下放到企业经营管理的各个部门及全部成员身上，使全体成员都能够对二者的实施进行监督。其次，企业还要对预算及内部会计控制的执行工作进行全面的考核及监控，比如企业可以构建预算委员会、审计机构、授权批准制度等，使企业的预算编制及内部会计控制在各个部门的监督下得到有效实施。而且，企业还可以为预算控制的执行以及内部会计控制工作的实施建立有效的绩效考评制度，使工作人员在得到物质激烈的前提下推动二者的有效开展。 三、结语： 预算控制以及内部会计控制工作的实施对于企业内部控制发挥着关键性的影响，企业必须采取有效的措施以推动这两项工作的全面开展，进而使内部控制