从入门到精通实用教程系列之二--中的文字表达PPT课件

PPT从入门到精通实用教程系列之二,第一讲PPT入门及基本操作,PPT中的文字表达,1,.,做PPT最重要的原则？,2,.内部培训资料,商业PPT的用途,专业+简洁+清晰,3,.内部培训资料,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,4,.,你愿意看这样的幻灯片吗？,5,.,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,6,.,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,7,.,文字排版,1,专业+清晰+简洁,8,.内部培训资料,文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了,9,.内部培训资料,优秀的PPT优点都是一样的,1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理,10,.内部培训资料,几种常见的PPT风格,大段文字,11,.,几种常见的PPT风格,提纲挈领,12,.,几种常见的PPT风格,结构图表,13,.,几种常见的PPT风格,GarrReynold(加尔.雷纳德),14,.,几种常见的PPT风格,高桥流,15,.,几种常见的PPT风格,字体流,16,.,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,17,.,从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事,18,.内部培训资料,多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,19,.内部培训资料,标题应反映观点！,提取关键词,20,.,哪些场合适合用PPT？,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性,21,.,哪些场合适合用PPT？,把握小处，才能大处适宜,36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影,22,.,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？,这是8号字，你看得到吗？,这是16号字，你看得到吗？,这是24号字，你看得到吗？,这是32号字，你看得到吗？,这是40号字，你看得到吗？,23,.,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,推荐字体和字号,24,.,PPT排版-信噪比问题,不重要的内容就是噪音,25,.,三等分原则,26,.,九宫格标注页面焦点,九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心,27,.内部培训资料,对比原则带来视觉冲击力,28,.,对齐原则,29,.,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,30,.,重复原则,重复给人和谐统一的感觉,31,.,我自己的一个小原则,对Office默认版式SayNO！,32,.,文字优化,2,示例+分析,33,.内部培训资料,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,错误示例,34,.,大家谈谈看了以后的感受,35,.,字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌,36,.,怎么才能有效提升,平淡无奇,平地一声雷,37,.,回顾一下“排版”用到设计思维,6、留白,1、对齐,2、聚拢,3、对比,4、重复,5、降噪,38,.,提高可读性,39,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,聚拢,40,.,拉开段落和段落之间的间距,41,好好利用下缩进和间距,.,线条的渐变填充效果,先尝试：效果一,再尝试：效果二,又尝试：效果三,42,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听节目：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,对齐,43,.,白领的收听习惯,收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段,对比,44,.,文本背景色的填充,避免刺眼的颜色,方法一：给大标题文本框填充一个颜色方法二：在文字后面增加一个矩形色块,Othercombinationsarejustasbad!,避免接近的颜色,45,.,总结制作技巧,46,.,还能提高吗？,47,.,白领的收听习惯,收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,换字体字号,48,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听节目：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,换艺术字体,49,.,艺术字体的设置,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,50,.,白领的收听习惯,换SMART图表,51,.,白领的收听习惯,这个得2010,52,.,总结制作技巧,53,.,继续提升可读性不妨文字再精炼一些,54,.,白领的收听习惯,寻找句子中关键词,55,.,白领的收听习惯,把非重点变灰,56,.,白领的收听习惯,降噪,57,.,白领的收听习惯,更改Smart布局,58,.,总结制作技巧,59,.,60,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,从这里开始,61,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,降噪,62,.,63,利用母版进行全局排版,（1）点击【视图】（2）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（3）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）在这里进行全局的设置：标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等（4）还可以自定义子母版,全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新版式调整后不影响使用其它版式页面局部页面自动更新,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,分段缩进对齐,64,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,更换项目编号,65,.,66,升级你的项目编号,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听节目：音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,更改艺术字体,67,.,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80白领听众在家收听电台，还有近20白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听节目：音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多节目类型，又以流行音乐最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：早上7：008：59时间段白领收听最多，其次晚上21：0021：59。,图化项目编号,68,.,总结制作技巧,69,.,白领的收听习惯,收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听的节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段