网上认证系统的优势-广东国家税务局

网上认证教程第一章 “网上认证”系统的优势优点一：足不出户实现认证。纳税人使用网上认证系统，通过互联网上传发票认证文件，足不出户即可完成认证工作，极大地节约办税成本。优点二：数据更加安全。纳税人使用网上认证系统，纳税人上传的发票认证文件经过密钥的加密。即使丢失发票认证文件，都不会泄密，安全性高。优点三：时间更加方便。除每月最后一个工作日起到月底这段时间以外，纳税人全天24小时均可使用网上认证系统上传发票认证文件，半个小时内即可知道认证结果。任何时间都可以查询和下载认证结果，下载认证结果通知书。优点四：上传更加方便。采用增量叠加方式，同一月份多次认证时系统对发票结果进行累加，减少纳税人出错机会。不同于后台认证的覆盖存盘方式，纳税人无需每次报盘认证均上报当月认证的所有抵扣联信息，而只需上传当次需要新增认证的发票。第二章 系统使用的软硬件要求1硬件要求：CPU：奔腾II以上；内存：128M以上；有网卡，能连接上互联网；品牌不限，运行正常的任意PC机。2软件要求：Internet Explorer 6.0浏览器(用于浏览网页)；Winrar压缩软件（用于将下载回来的认证结果解压）；Adobe Reader 5.0以上阅读器打印认证结果通知书）。第三章 网上认证工作流程1使用扫描仪的企业要将扫描软件进行升级。2在网上注册用户，打印申请表及开通网上认证确认书，盖公章，连同税务登记证副本到税局开通权限，获取密钥文件。3将密钥文件导入企业电子报税管理系统（如使用扫描仪，同时需要将密钥导入扫描软件）。4修改企业电子报税管理系统若干选项。5手工录入待认证发票，或：由扫描仪扫描录入待认证发票。6导出待认证文件。7登陆佛山国税门户网站（网址或），进入网上办税大厅。8上传待认证发票文件。9查询是否通过认证，下载认证结果和通知书。10将认证结果导入企业电子报税管理系统,打印通知书。第四章 网上认证前的准备工作第一节 “网上办税”用户注册打开网络浏览器，输入网址：或后登陆到佛山国税门户网站首页，点击左侧“快速通道”的“网上办税”进入佛山市国税局网上办税大厅。点击登陆窗口左面的“注册”按钮进入注册界面在注册界面输入相关内容，其中带*的项目必须填写，所属税务机关请选择“佛山市国家税务局”。税务登记号为纳税人识别号。注意：填写数字时（如电话号码、身份证号码）务必要将中文输入法设置为半角输入或采用英文输入法。不然系统会显示要输入数字的提示。其中注册人资料不是企业资料，是做注册当时操作人资料，建议为办税员。将注册界面所有内容输入完毕并确认无误后，按“提交”。 提交后，如果系统检查输入内容没有问题，将显示注册成功信息。在注册成功信息窗口下，按“打印”将申请表打印出来。根据申请表要求准备好相关资料，全部盖公章。登陆佛山国税门户网站（或）的“下载中心”专栏，下载打印开通网上认证确认书，签名盖章，连同申请表及税务登记证副本，一齐带到税局开通“网上办税”使用权限。第二节 获取密钥在到税局开通“网上办税”使用权限的同时，用U盘或软盘获取。获取密钥后，需将密钥导入电子申报系统。注：如有使用扫描仪扫描发票的企业，还必须同时将密钥导入扫描系统（具体导入方法请咨询相应扫描仪服务公司）。第三节 电子申报软件导入密钥方法企业取得密钥文件后,打开企业电子报税管理系统,点击【基础资料管理】-【公司资料设置】-【读入认证密匙文件】，导入认证密钥文件。提示：除非软件损坏重新安装，否则密钥读入一次就可以。点击修改,再点击读入认证密钥文件后面的按钮,在弹出的对话框中选择密钥文件,点确定,再点保存，完成密钥文件的导入。操作界面如下图：第四节 修改电子申报软件系统配置信息（已完成“一机多票”升级加载的纳税人不用配置）点击【基础资料管理】-【系统配置】，进入系统配置界面后点击【修改】，弹出一个要求用户输入密码的对话框,输入密码即可修改系统配置里面的内容。【注】:系统配置的密码为电脑系统的月和日,比如电脑系统的日期为7月7日,则密码就是0707。选项一：企业如果要通过网上认证的方式认证专用发票,就必须更改以下配置:将认证文件格式的“DBF格式DK1”选项，改为核选“XML文件格式RZ00100”。如下图：选项二：修改“企业采取的认证方式”，如企业选择手工录入发票,则必须选择【录入(或导入)发票生成文件到税局认证】，如企业选择采用扫描仪扫描发票,则必须选择“从企业发票扫描采集系统读入已认证发票”。界面如下图：不同的设置，导回认证结果的菜单项会有所不同。第五章 认证发票的录入和导出方法1采用手工录入进项发票方式：企业采用手工录入进项发票后,在【进项发票管理】菜单中选择【待认证进项专用发票导出】，选择【写网上认证文件】按钮,就可以导出待认证发票文件。2采用扫描仪扫描录入认证发票的录入和导出方法，请咨询相应软件提供商。(手工录入发票的用户可以忽略)。【注意】：目前有部分II、III机的纳税人在税控机上录入发票，此部分纳税人也必须转为在电子申报软件中录入发票，原来税控机上就不再需要录入进项发票。第六章 “网上认证”系统使用打开网络浏览器，登陆到佛山国税门户网站（网址或），点击“网上办税”进入佛山市国税局网上办税大厅，在普通登陆处输入企业的税务登记号和密码,登陆网上办税系统。界面如下图：提示：进行网上认证操作的电脑，只要浏览器为IE6.0以上版本就可以操作，不一定与电子申报软件为同一台电脑。发票认证主要功能包括：上传文件认证、认证结果下载、认证结果通知书下载、认证结果查询。具体使用流程：上传待认证发票文件通过【认证查询】功能，查询发票认证结果通过【认证下载】，下载认证结果和认证结果通知书。网上认证的主界面如下图：第一节 上传待认证发票文件用户使用发票扫描软件或通过企业电子报税管理系统生成待认证文件后（后缀为DAT文件格式），上传该文件进行网上认证。【注意】:该认证过程需要数分钟，用户查询到结果后,再下载认证结果。 具体操作为：点击【网上认证】按钮.进入报盘认证页面，如下图：点击【浏览】按钮. 系统弹出【选择文件】对话框。在对话框中选中需要上传的文件（文件后缀为*.DAT格式）,然后点击【打开】按钮。如下图：可以看到文件路径自动显示在输入框中，点击【上传】按钮, 上传待认证文件。系统提示文件已被税务机关接受。按【关闭】按钮，则关闭当前页面完成操作。界面如下图：【注】：系统可能给出的几种提示信息：如果用户上传的文件不是DAT文件类型，则系统弹出对话框提示用户：请上传DAT文件。如果用户上传的DAT文件大小超出限制，则系统提示：上传失败，请检查文件大小是否超出限制。第二节 查询发票认证结果1按月份查询（认证通过）在所属年月的输入框中输入要查询的年月（格式：）或者按后面的日期选择按钮，然后按【查询】。 如下图：出现结果后，可以按【关闭】，关闭当前页面，也可以按【保存】，将结果保存为excel文件。如果没有结果，则没有认证成功的发票。2查询本月认证未通过数据 按相应查询按钮查询，如果有结果，则需要在导回认证结果后，根据纸质发票内容重新核实录入，重新生成认证文件，再上传进行发票网上认证。若等待一段长时间后，没有结果。或查询通过认证发票时，发票不全，则也需要在导回认证结果后，对未认证的发票进行详细检查，检查票面与录入的是否一致，重新生成认证文件，再上传进行网上认证。如果发票多次未能通过认证，带发票原件到税局扫描认证。第三节 认证结果下载用户可按所属年月下载发票认证通过的结果数据。并将下载文件导入到企业电子报税管理系统中,然后进行后续处理。具体操作为：点击认证结果下载区的【进入下载】按钮。出现如下认证结果下载页面：在【生成文件类型】中选择，如果是手工录入的选择【认证101】，如果是通过企业端扫描采集软件录入的选择【认证102】，与认证方式无关，然后在【所属年月】输入框中输入要下载年月的认证通过结果数据，例如:输入 则可下载2006年05月份的数据。按【下载】按钮， 然后点击【点击这里下载】链接，可将认证结果以zip文件格式下载保存在本机。界面如下图：【注意】:由于认证结果文件是ZIP类型,将该认证结果导入企业电子报税管理系统前,必须对其进行解压缩,方法为:企业必须预先安装好解压软件,如WINRAR3.0以上版本;点击认证结果文件,按鼠标右键,在弹出的菜单中选择【解压缩的当前文件夹】,即可把认证结果文件解压缩。在企业电子报税管理系统中导入已认证发票时,必须选中解压后的XML文件。导入过程如下图示（使用扫描仪的用户）:点击“读入(RZ00102)”，选择解压后XML读入保存。导入过程如下图示（手工录入发票用户）:点击“读入(RZ00101)”，选择解压后XML读入保存。【注意】：每次进行网上认证之后，必须将认证结果导回电子申报软件，如果使用扫描仪扫描发票的用户，必须同时将结果导回扫描系统。第四节 认证结果通知书下载 用户可按所属年月下载认证结果通知书，点击【进入下载】按钮,出现如下界面：然后输入所属年月，例如（）按【下载】按钮, 然后点击【点击这里下载】链接，再按【保存】，选择文件夹后就可以保存下载的文件。界面如下图：打开保存下来的文件并打印，企业必须安装Adobe Reader V5.0以上版本才能正确显示及打印认定结果通知书。第七章 注意事项1每次认证完成后，必须下载认证结果，将认证结果导回电子申报软件，如有使用扫描仪的也必须同时将结果导回扫描软件。原因：使电子申报系统和扫描系统能够识别哪些发票已认证成功，在下次认证时，就不会将已经认证的发票再重复导出。2下载回来的认证结果为*.ZIP文件，导回扫描系统时（使用扫描仪的用户），扫描系统自动识别ZIP文件不需要解压；导回电子申报系统时，必须将ZIP文件进行解压， 用解压出来的*.xml文件进行导入。3如果纳税人遇到无法通过网上认证的发票，必须在发票认证期限内和认证当月最后一个工作日前携带抵扣联原件到主管税务机关办税大厅进行发票扫描认证，以免错过发票的认证期限而影响税款抵扣，并且应及时与服务单位联系，检查客户端软件是否已完成升级。4在进行网上认证的过程中，对于第一次未通过网上认证的发票数据，纳税人应严格按照原始发票上的有关数据进行人工修订并重新提交网上认证，严禁不按原始发票数据随意进行修改。若经修改3次仍未通过网上认证的，纳税人必须在认证当月最后一个工作日前携带未超过认证期限的抵扣联原件到主管税务机关办税大厅进行发票扫描认证，避免错过认证时限而影响纳税人的正常税款抵扣。 5每月最后一个工作日的前一天晚上12点为接收网上认证数据的截止时间，之后网上认证系统不再接收当月的认证文件（但可以查询和下载认证结果）。例如：2006年7月最后一个工作日为31日，则30日晚上12点为上传数据截止时间，9月最后一个工作日为29日，则28日晚上12点为上传数据截止时间。6建议使用网上认证的用户不要将所有抵扣联集中在最后一两天内进行发票认证，这样会导致系统负荷重，容易造成“塞车”现象。认证时若等待一段长时间后，没有结果，或查询通过认证发票时，发票不全，则需要在导回认证结果后，对未认证的发票进行详细检查，检查票面与录入的是否一致，再导出该未认证发票上传进行网上认证。7在下载认证结果时，需正确选择好“生成文件类型”，认证方式设置为手工录入的用户，则选择“认证101”类型，设置为扫描录入的用户，则选择“认证102”类型。8因密钥文件发生丢失、损坏或其他合理原因，纳税人认为需要更换密钥文件的，可凭税务登记证副本原件、一式两份已加盖企业公章的网上认证密钥文件换领申请表（表格可登陆佛山国税门户网站或的“下载中心”专栏下载打印）以及用于拷贝密钥文件的存储设备（U盘或3.5寸软盘）到主管基层分局的前台报税认证窗口申请更换。更换了密钥文件的纳税人必须将最新的密钥文件导入企业端扫描采集软件或电子申报软件，否则其采集生成的“待认证文件”传送至国税网站后将因无法解密而认证失败，网上认证系统对此类情况不会弹出任何出错提示。为此，如遇到上传文件后长时间没有反馈结果的情况，纳税人应立即检查其使用的密钥文件是否为最新的密钥文件（以“文件创建时间”判断）。9纳税人若遗