物资仓库管理规定

物资仓库管理规定 A/0版物资仓库管理规定第一章 总则第一条 为加强仓库管理，保障公司正常的生产秩序和连续性，使仓库作业合理化，减少库存物资，确保物资仓库管理满足工程质量、环境和职业健康安全管理的要求，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司生产上所需各种原材料、辅助材料、燃润料、零部件、配件、工具、小型机具、未实行“三定”管理的机械设备、自制钢构件、周转材料及安全防护用品等物资的库存管理规定。第三条 物资仓库管理的基本任务3.1 因地制宜，合理布局，有效利用仓库及各种仓储设施。 3.2 科学地完成以物资收发、保管为中心的物资验收、进货检验和试验、入库、保管、出库、物资技术档案、单据、帐卡、计量器具、仓库安全的管理。3.3 强化服务观念，自觉遵守职业道德，为现场施工生产任务的完成提供优质服务。第四条 公司、分公司及施工项目部领导必须加强对仓库的管理，建立健全物资仓库管理机构和管理制度。机材管理部门应积极协助仓库开展工作，组织制定主要物资验收准则及保管要求。第五条 仓库实行主管负责制，主管对仓库的全面管理工作负责，另设收料员、发料员及保管员三个岗位，同时必须配置满足仓库作业需要的专业班组。第六条 仓库管理人员的基本要求6.1 熟知仓库技术管理标准、业务流程、所管物资的性能和保管保养等知识。6.2 达到“四懂”，即懂物资名称、性能、规格和用途；懂保管保养常识；懂业务手续；懂消耗规律。6.3 具备“三会”，即会换算、会保管保养、会识别常用标志。第二章 物资验收 第七条 凡新购、调入、租入、借入、归还、退料以及现场加工的可重复使用的钢构件类物资必须办理入库手续。第八条 物资验收须有两人以上共同进行，验收合格后验收人均应在物资验收单（“点收”栏）、发票背面、送货单或其他凭证上签名确认。第九条 一般性物资由仓库负责全部验收工作，必要时由机材部门或物资使用单位协助完成；对于主要材料以及对人身设备安全有重大影响的物资，由仓库负责初步验收，质量验收视具体情况由质检部门、机材部门、技术部门或物资使用部门组织实施。第十条 仓库在收到物资采购部门送来的经批准的采购计划以及订货记录单或其他收货通知后，仓库主管应于货到前安排好存放物资的仓位，以提高收料作业效率。第十一条 新购物资的验收内容11.1 新购物资的验收依据是经批准的采购计划、订货记录单以及采购合同的复印件等相关资料，物资采购部门没有提供相应资料或提供资料不齐的，严禁仓库验收人员办理验收手续。11.2 新购物资到货后，收料人员必须进行初步检查，核对物资名称、规格型号、数量（或重量）及价格是否与发票（或送货单）、订货记录单一致；计量单位是否符合公司有关规定；检查产品外观质量、包装物是否完好；对主要材料、小型机具、周转材料以及对人身设备安全有重大影响的物资，验收时应检查其合格证或质量证明书或出厂检验报告是否齐全、有效；需要过磅的，还应进行复磅。11.3 对于主要材料（半成品）的检验或验证还应按产品监视和测量管理程序实施。11.4 对于周转材料及机械设备（含小型机具）的验收还应遵照周转材料管理办法及机械设备/设施管理规定的有关要求进行。11.5 对于采购合同中有明确验收标准的，还应按合同约定内容进行验收。11.6 对于非标件或有特殊要求物资的验收还应按物资使用单位或有关技术部门的要求以及其他有关规定进行。第十二条 租赁、调入物资的验收12.1 租赁物资的收料凭租赁合同执行，按合同约定的验收内容进行验收，合同没有约定验收标准的，由物资租用部门、使用单位以及仓库收料员参照国家或行业有关标准共同进行验收。12.2 对于租入的物资，验收时发现型号规格或质量与合同不符的，收料员应将不符合的物资单独存放，并即时通知租赁经办人员，由其与出租方进行交涉。12.3 公司内部调入物资凭运送单或物资调拨单执行，验收标准参照公司有关规定，若没有相应验收标准的，参照现场专业技术人员的意见或按以往的验收习惯。12.4 对于公司内部调入物资，验收时发现名称、型号规格、数量、单位、质量等内容与运送单不符或者运送单模糊不清或不按规定填写的，收料员应将不符合的物资单独存放，并即时通知物资管理部门，由其负责与调入单位及公司机材部协调解决。第十三条 采购或租赁合同中约定由供需双方共同到场验收的，必须待对方到场后一起进行验收。第十四条 仓库收料员完成物资验收（不含退料物资的验收）后，应即时填写物资验收单，以记录物资交付时的实际收货状态，作为接收物资的原始凭证。对于经仓库初步验收合格等待作进一步质量检验/验证的物资，须作为待检物资予以标示，单独保管，物资验收单上备注栏应注明待检项目。对于主要材料的验收还须填写一式二份的进场材料审批报表，并送交给质检室。第十五条 接到有关部门的检验/验证结果通知后，收料员应在物资验收单的备注栏中如实登记检验结果。验收合格的物资须根据物资验收单及时记入明细帐、物资卡片，并确保“帐、卡、物、金额”一致。第十六条 物资验收的异常处理16.1 若产品外观质量达不到验收要求，但不影响使用性能，收料员应予拒收，并通知采购人员，由其与物资使用单位进行协商，取得同意后再与供应商洽谈降价接收，否则，必须退货。16.2 对于主要材料、小型机具、周转材料以及对人身设备安全有重大影响的物资，若产品合格证（质量证明书）或出厂检验报告不全或无效，收料员应予拒收，并通知采购人员，由其与供应商联系补齐资料或退货。16.3 若物资发生损坏、变质、超过保质期、材质不符、质量不合格或达不到订货要求，收料员必须拒收，并即时通知采购人员，由其负责办理退货。16.4 新购物资以过磅重量交货的，数量在国家规定的计量误差之内的，按送货单数量进行收货，否则，按实际验收数量收货；以理论重量交货的物资，其公差必须在国家规定的范围内，否则，实际重量超过下限的，按实际重量验收，实际重量超过上限的按理论重量验收。16.5 物资需要在外地验收交货时，由物资采购员或租借经办人员（必要时有关技术人员须配合）先进行验收，若在途中损坏，由相关经办人负责与承运商交涉处理。第三章 物资出库第十七条 物资的出库按“先进先出”的原则执行。第十八条 仓库的物资必须凭有效凭证办理出库手续。18.1 现场使用的任何物资出库时必须凭经有效审批的物资领用凭证办理出库手续，严禁开“白条”出库。18.2 对于调出、借入或租入还出以及租出的物资须凭物资管理部门的书面通知办理出库手续。18.3 对于质量达不到要求或其他原因需退货的物资，由相关部门负责出具退货意见给仓库，仓库主管通知原经办部门或原经办人办理退货及出库手续。第十九条 除送修物资外，出库的物资必须经过验收合格（对于主材，必须接到质检部门出具的合格通知），且已办理入库手续，严禁将未办理入库手续的物资直接发出。第二十条 仓库接到有效物资出库凭证后，发料员应该对名称、规格、单位、数量、凭证签字等进行认真核对，领用凭证有误、涂改或非按以上规定开具的领用凭证，发料员必须拒绝发料。第二十一条 发料员与领料人员在发料仓库当面点交领用物资，核实无误后，领料人员签名确认，物资出库后，原则上对发出的数量及规格型号不再修改；若查实确属发料差错，则应予以调整。在发料过程中，造成错发或多发料少登记事实且无法改变的，公司或项目部将追究经办发料员的责任。第二十二条 物资出库时，应及时出帐（包括支出总帐、明细帐及专项台帐的登记），消耗性物资按领用单位分别填写物资领用记录单，实行租用制或借用制的物资在对应的专项台帐中予以登记。第四章 库存物资的保管与维护第二十三条 物资入库时，堆码、装卸要遵守仓库作业规则，防止损坏，物资的堆放应便于“先进先出”。第二十四条 各类物资要根据其类别、形状特点实行分区、分仓、分类别、分规格、分批次存放，对于易燃易爆等危险品类物资，必须单独存放，按危险物品管理规定进行保管。第二十五条 物资的仓储应注意以下事项25.1 仓库应做到“防潮、防水、保持通风”，保持适当的照明条件，对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品应单独存放并做好适当的防护措施。25.2 露天堆放物资的料场必须方便车辆进出，方便管理，方便材料装卸。对于周转材料、钢筋、钢绞线等重要物资进行露天堆放时，堆放场地应实行封闭式管理。25.3 露天堆放物资场地必须平整、坚固，最好铺上石屑，同时应做好排水措施，严禁积水。25.4 储物空间合理分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。25.5 合理利用库容。物资堆放要留有适当的墙距、垛距、顶距、灯距、底距，并做到堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象，通道不得乱堆放物品。25.6 仓库保管人员针对保管物资的特性，采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所；对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所；露天堆放的物资下面应用木材或水泥预制件等垫高20-30cm，以防物资受潮锈蚀、变质；存放木材的地方应保持通风，避免日光直接照射，在端头设置遮阳板；砂石料的堆放要成堆，避免成片。25.7 仓库保管人员须妥善保管物资卡片并保证其完整准确、信息及时可靠。重要物资还应予专门标示，主要材料的标示内容包括：名称、型号规格、数量、单位、生产厂家、批号、进货日期、生产日期及检验状态等；对于有保质期或有效期的物资还应予以重点标示有效期。25.8 露天存放物资时，现场必须加强保卫措施，防止物资被盗抢。第二十六条 仓库保管员负责组织库存物资的维护保养、保管工作。保管员应经常对库存物资进行检查，了解和掌握物资保管过程中的变化情况，以便及时采取措施，进行防护，从而保证物资的完全和完好。为此，保管员应做好以下工作：26.1 加强对库存物资的防护，做到勤检查、勤保养，做好防潮、防锈、防霉烂变质、防蛀、防漏、防火、防爆及防盗等工作。26.2 若发现库存物资有锈蚀、损坏、变质现象，保管员应及时向仓库主管汇报，由仓库主管编制维护保养计划，报主管领导批准后组织实施维护保养。对于清洁、除锈上油等简单维护保养直接由仓库专业班组实施，对于较复杂的设备、机具、周转材料等的修复，由专业班组在有关技术人员的指导下进行保养。26.3 仓库工作人员应搞好库房及货场的卫生，定期进行清扫。保持货架、包装物、物资及地面的清洁，防止灰尘及污染物飞扬，侵蚀物资。第五章 库存物资盘点与检查第二十七条 保管员须经常检查库存物资，内容包括库存物资的质量状况、数量、保管条件以及安全设施等，发现问题及时报仓库主管处理，超期物资应及时向质检部门提出复检申请，经检验合格者标明复验日期可继续存放待用，变质、失效或报废的物品可提出申请经单位主管领导批准后办理报废手续。第二十八条 每季度末十日，仓库主管必须组织人员对库存物资（含现场半成品）进行一次全面的实物盘点，形成当季的物资盘点表，同时清理平时的各种借用手续，超期未归还的列出表格交相关签发人督促归还。对于生产混凝土用的原材料以及用量大且盘点容易的物资，应加大盘点力度，每月底均须进行一次以上的全面实物盘点；鉴于桩基砼消耗数量不易确定这一特点，每次进行桩基砼施工时，对水泥、粉煤灰应在施工前及施工后分别进行盘点。参加物资实物盘点的人员不少于两人，可以是仓库人员、材料管理人员或者财务人员。第二十九条 对于盘点中发现的盈亏，未经批准前仓库不得自行调帐。涉及仓库管理责任的盘亏，须追究有关人员的责任。第三十条 对于盘点、检查中发现的过期、变质不能使用的物资或回收的废旧物资，应单独存放，定期（原则上半年或一年）向分公司机材部提出处置申请，在取得分公司主管领导或废旧物资处理小组同意后，方可进行处置。第三十一条 仓库主管要通过分析物资进、出、存活动，随时了解有无物资积压、近期失效等问题，积极向业务部门反映情况，以利改进工作。对常用物资的进出频度、使用量进行统计分析，合理制定库存指标。第六章 物资回收第三十二条 项目部应建立健全物资回收管理制度，积极开展物资回收再利用工作，提高废旧物资的利用价值。第三十三条 对于已办理借用手续出库或临时工程使用（包括临时用电设施）的可重复利用物资，若不再使用时，领用工班组应及时归还。第三十四条 对于已办理领料手续的生产或维修用物资，若有使用结余，未用物资应及时办理退料手续，避免造成超买。第三十五条 物资使用班组应充分利用已领用物资，对确实不能再利用的边角料、废料以及更换下来的零配件、油料等及时收集归拢，以方便仓库进行回收工作。第三十六条 仓管员应经常深入施工现场，了解材料的使用情况和消耗情况，及时组织人员对施工闲置或散落的物资、周转材料及其配件、工具以及废旧物资进行回收，并分门别类地进行整理，使能利用或维修后能利用的物资与不能再利用的物资严格区分开来，方便物资的再利用或统一对外处理；对租用的周转材料要及时清查、按时归还，减少浪费。第七章 仓库安全管理第三十七条 仓库必须和办公室、生活区、车库、修理班、气库、油库等严格分开。严格执行中华人民共和国消防条例、仓库防火安全管理规则和化学危险物品安全管理条例。第三十八条 仓库要制订安全工作的各项规章制度，制订装卸作业准则。经常开展安全思想教育和安全知识教育，严格照章办事，杜绝违章作业。第三十九条 仓库必须严格管理火种、火源、电源、水源。严禁携带火种、危险品进入存货区；存货区禁止吸烟、用火；仓库电器设备必须符合安全用电要求，老旧电线要及时更新，每次作业完毕要将库房、货场的电源切断；仓库的消防用水要经常备足。第四十条 仓库必须根据规模和储存物资的性质，配置消防设备，做到数量充足、合理摆布、专人管理、经常有效、严禁挪作它用。第四十一条 仓库保管员每天上下班前后均要对本人负责区进行一次全面的安全检查，对检查中发现的隐患，及时整改。第四十二条 项目部安全领导小组应经常对仓库进行检查，检查中发现的隐患要做好记录，责成相关人员限期整改，并就整改完成情况进行复检。第四十三条 非仓库工作人员，未经同意，不准入内，更不准随意翻查库存物资。第八章 附则第四十四条 本规定的解释权、修订权属广东省长大公路工程有限公司。一次，他在核实数据时，认为部分数据需要重新测量，但项目部的车都被派出去了。be limited to no more than 2 days of work, material deposited in special insulated containers, material handling to gently and make use of thermal insulation material in windproof, waterproof, moisture-proof measure. 6.2 thermal design optimization for high-temperature special thermal insulation for piping support and hanger design, reduced heat dissipation of the hangers, ensure that the wall does not overheat. Small-diameter piping, thermal instrument layout and positioning of support and hanger design take fully into account the expansion space and insulation thickness. Large-diameter pipes after heat preservation plastering construction of valves, turbine, checking smooth surface, high temperature powder paint fully dry after. Protective coverings for electric equipment insulation boards designed with pressure plate, when ordering according to the installation diagram, model specifications publishing order, ensure when installing corners neat, uniform appearance, reduce the amount of on-site machining. Before valves, flange insulation shell construction, be sure to make a unified model, all valves, flanges, insulation cover unified, t