企业实行电算化会计的理性思考 电算化会计

企业实行电算化会计的理性思考 电算化会计 摘要：本文重点分析了企业会计电算化的两个重点发展方向，一是从核算型到管理型的转变，二是从单机型到网络型的转变。在可预见的未来，电算化会计必然会沿着这个方向向前发展。 关键词：企业管理；会计电算化；理性思考 电算化会计对于企业财务乃至总体管理，都起着极为重要的作用，从理论上对电算化会计进行思考与梳理，无疑有益于企业的整体发展。 一、从核算型转到管理型 我们国家企业的电算化会计是计划经济与工业经济时代所遗留下来的产物，在固有的计划经济制度之下，由政府统一制定经济指标，经济指标按照计划下达至基层企业，基层企业只负责贯彻执行。在这样的僵化的体制内，会计工作的内容与任务都比较单一，任务是反映监督经济计划的具体落实情况，内容是经济计划完成之后的记帐与报帐。而在现在，这项工作只能是会计全部工作内容当中的一项，称之为会计核算。在初期的电算化会计发展过程中，会计软件仍然沿袭了会计核算的内容，被叫做核算软件。政府部门颁发的一些专门针对于会计工作的行业规范，也都曾经统一称之为会计核算软件，如会计核算软件功能规范与会计核算软件审评规则等。在这种核算为主要任务内容的电算会计系统下，单纯将计算机当成一种高速高效的运算工具，依照手工模式完成数据处理工作，以达到会计各核算环节的处理自动化目标。把计算机当成工具，把电算化仅仅当成会计核算的工具转变，工具论思想让开发会计软件的思路受到固有循环会计理论的限制，只是单纯地依照人工会计处理系统中的方法流程，单纯地考虑更省力、更符合会计从业人员的个人习惯。所以电算化会计工作系统曾经一度被称之为“人工会计模仿系统”。 而当前，计划经济正在被市场经济所全面取代，所有企业的生产活动与经营活动都应当面向市场，以市场为基础核心，在合理预测、科学论证的基础上，进行独立自主的企业经营管理决策，因此使得原来的核算型会计体系显然无法再满足企业的这种经营管理诉求，记账报账式的简单工作内容无法适应企业的长远规划。有鉴于此，各企业都应当开发出具有预测决策、规划控制、核算分析等全面型、规范化的电算化会计管理系统。也就是说电算化系统应该由原来的帐务处理、会计核算等功能转变为集专家预测、智能管理、数据分析等综合性的信息管理系统。在新时代的信息技术条件下，管理会计同财务会计二者的职能必然趋向于统一，二者之间明显的界限会重新模糊直至消失。管理会计、财务会计都会在信息技术的大背景下，完成自身的本质转变，继而统一整合为新的信息化会计系统。 二、从单机型到网络型 我们国家企业的电算化会计实践于上个世纪七十年代末期，在八十年代末期取得了极大进展。此前，多数企业的电算化会计实践，应用的多是单机模式。这种类型的电算化会计体系可以在企业内部完成封闭式的管理核算工作，会计信息无法实现共享，即便是在网络化的大环境中，局域网在资源上明显的匮乏缺陷，也使企业财务工作同外部社会互相分割。这不利于企业长期健康发展。在国外的一些发达国家，数量众多的计算机会计应用管理系统都是依托在计算机网络之中，不仅企业内部有完整的会计管理系统，且能同银行、客户、经销商等通过网络进行会计工作往来、交易及结算。形成人、物、产、供、销于一体的综合化、集成化系统。我国目前也在向这个方向发展，并且取得了不小的成绩，一些大型企业已经完成了网络化转型，可是一些中小企业这方面的工作做得仍然不到位，限制了企业的长期发展。 网络型会计，其应用基础是会计互联网信息系统，它综合运用到了企业内部计算机、 _络，用远程通信等技术手段完成会计信息的搜集、储存、输送及应用。给企业管理经营、决策控制、经济运行等提供及时、充足、准确的信息，这种以互联网为应用基础的信息系统不再孤立、封闭，而是完全纳入到企业所属的行业框架之内，在互联网中发挥神经元的作用。这种网络化新型会计模式对传统的会计模式进行优化与重组，建立起实时、开放的多向媒体交流环境达到会计一体化业务的实时管理监控目标，把会计参与决策、参加管理的工作职能充分发挥出来。这就凸显出网络型会计同传统单机电算化会计的差异。企网络型会计业务的支持下，能够进一步整合财务资源，提高财务管理质量、开拓财务管理方法，极为有效地提升企业各部门、各环节的工作效率与竞争能力，并且能促进本企业同相关社会部门的配合。更加适应了新时代经济管理的需要。 三、总结 在企业电算化会计由核算型向管理型转变，会计信息系统从单机型向网络型转变过程中，从事电算化会计的工作人员，除了自身应当具备基本的会计、计算机、管理等方面的知识以外，还要对这些知识进行实时更新，以适应企业与时代的发展需要。 _： 1唐必琼：电算化会计相关问题讨论M.事业会计，xx(4). 2张 凤 许 斌:浅议会