有限公司工装管理办法

环保科技有限公司文件名称：工装管理办法编号：HN-XZ-001版本：A0页次： 1/4编写：审核：批准/日期：1目的1.1确保公司员工以整洁的仪表仪容为客户提供优质服务、树立良好的企业形象。1.2规范工装领用、发放、使用及回收相关工作。2适用范围2.1本办法适用于因工作需要统一着装的员工。3职责3.1总经办职责3.1.1负责员工装样式和面料选定的组织工作。3.1.2负责牵头组织供应商评审。3.2行政人事部职责3.2.1负责联系供应商制作工装。3.2.2负责各部门工装需求审批。3.2.3负责工装入库、发放、回收管理。3.2.4负责抽查各部门员工着装情况。3.3财务部职责3.3.1负责按工装定制费用结算相关费用。3.3.2负责员工工装折旧、破损、丢失、报废时的费用结算。3.4各部门负责人职责3.4.1负责督促检查本部门员工工装着装情况。3.4.2负责指定管理员对本部门工装收发存管理（10人编制以上）。3.4.3负责对本部门员工工装使用需求申报。3.5员工职责3.5.1有爱惜和妥善保管使用工装的责任和义务。4工装管理内容4.1基本着装要求环保科技有限公司文件名称：工装管理办法编号：HN-XZ-001版本：A0页次： 4/44.1.1上班时间须着公司统一规定的服装，不得改变服装样式。4.1.2工装应保持干净、整齐、无破损，规范着装。4.1.3员工需爱护持有的工装，不得损坏或遗失。有损坏或遗失的须照价赔偿。4.1.4应尽量减少工装在非工作时间的损耗。4.1.5员工不得擅自转借工装。4.1.6以公司名义外出会客或办事，都应当穿着公司发放的工装。4.1.7违反相关工装着装规定，一经发现，给予扣除50元/次绩效处理。在部门负责人和员工绩效考核时，扣减考核最终得分5分。4.2工装制作及配置4.2.1按季节不同，工装原则上配置秋冬装一套和春夏装两套。工装参照码数为通常使用的S、M、L、XL、XXL等尺码。4.2.2按各部门工种岗位不同，分为服务类工装，技术操作类工装，行政（销售）管理类工装，根据各工种岗位性质不同制定具体款式。4.2.3各部门根据岗位性质不同，给予新进员工按时发放工装，放发时间原则上最迟不得超出试用期。4.2.4各部门于每年2月（7月）统计上报春夏装（秋冬装）需求计划到行政人事部。行政人事部汇总需求计划报总经办审批，总经办于3月（8月）选定服装供应商并下达制作任务，于每年4月份完成春夏装制作，9月份完成秋冬装制作。4.2.5各部门需进行临时新增工装应书面提出制作申请，报行政人事部审批，总经办审核同意后进行增加。4.3工装换装时间4.3.1原则上春夏装时间为每年5月1日至9月30日；秋冬装为每年10月1日至次年的4月30日。各部门根据以上原则结合各自的实际情况，可单独制定工装的换装时间，但须由各部门负责人以签报形式向行政人事部报备。4.4工装的收、发、存管理4.4.1行政人事部指定管理员建立公司的工装收、发、存记录表并及时登记入册。4.4.2部门员工总编制人数10人以上的或办公地址较远，需指定一名部门内管理员对工装进行收、发、存管理并建立记录表及时登记入册。4.4.3旧的工装采取优先发放使用。4.4.4管理员定期盘点工装，并向直接上级反映库存情况，部门负责人根据使用情况及时补充增加或调配。4.5工装领用及退回4.5.1员工按事先自行申报的衣服尺寸领取工装时，管理员须让其填写员工工装领用登记表进行登记记录。4.5.2员工异动时应事先将工装清洁干净叠好退回至管理员处，否则管理员可以拒收或在其异动表中注明在工资中予以扣除产生的相关洗衣费用。4.6工装的费用管理4.6.1工装的制作（购买）费用由公司统一全额支付。4.6.2员工异动时，工装丢失、少件按原价赔偿。4.6.3工装折旧标准4.6.3.1配置全新夏装之日起，员工工作满二年后，财务部退还所扣除的夏装折旧费，夏装归员工所有；4.6.3.2配置全新冬装之日起，员工工作满三年后，财务部退还所扣除的冬装折旧费，冬装归