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文档简介
办公用品管理规定第一章总则第一条 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本规定。第二条 本规定适用于*公司(以下简称公司)。第二章 办公用品分类第三条 根据办公用品的价值和使用分为以下类别(一)低值物品:电话、拖把、水壶、线板、剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、起钉器、笔筒、裁纸刀、红黑签字笔、铅笔、自动铅笔、记号笔、铅芯、笔芯、信封、复写纸、笔记本、印刷品、印台、印油、订书钉、大头针、文件夹、图钉、名片、账册、档案袋、档案盒、文件筐、燕尾夹、便签、纸杯、垃圾袋、纸篓、计算器、鼠标、U盘、鼠标垫、光盘、电池、一次性纸杯、绿植等单件价格低于80元的办公用品。(二)办公设备:打印机、电脑、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、计算机主机类配件等。(三)办公耗材:打印纸、硒鼓墨盒(含加粉)等。(四)办公家具:办公桌、椅、沙发、文件柜等。第三章 办公用品采购第四条 低值物品及办公耗材采购(一)每年年底各部门提出各自下一年度办公用具使用需求,由各部门经理签字确认后交办公室汇总。其中低值物品年度经费标准为:部门经理每人不超过200元,员工不超过每人120元。(二)办公室根据各部门需求制定年度采购计划,经办公室主任审核,报总经理批准后由办公室负责采购。(三)办公室应建立办公用具出入库台账,及时补充购买紧缺的办公用具,做好维修保养记录与后勤保障。第五条 办公设备及办公家具采购(一)办公设备及办公家具需求部门需填写采购申请单,报总经理批准后由办公室负责采购。(二)办公设备及办公家具采购后,办公室要及时做好固定资产登记,配合财务部办理入账手续。第四章 办公用品领用第六条 低值物品和办公耗材的领用(一)需求部门按提交的使用需求,到办公室签字确认后领取。对于办公耗材的使用,自第二次发放起实行以旧换新。(二)各部门应建立办公用品使用台账,明确到人,做到细化管理,有据可查。第五章 办公用品使用管理第七条 办公用品使用(一)员工使用办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费、爱惜使用的原则。(二)不得用办公设备干私活,谋私利。不允许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。(三)打印文稿应双面打印。单面废弃文稿可打印内部流通文件或做草稿纸用。(四)对于剪刀、胶条、胶棒、橡皮、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、计算器、起钉器等非每人配备办公用品,各部门应本着节约成本,优化资源的原则,可按区域分配,每办公区分配一套。第六章 附则第八条 本规定制定、修订及解释权归办公室。第九条 本规定自行文之日起执行。第十条 公司下属各子公司参照本规定执行。附件:采购申请
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