某钢铁公司综合管理信息系统设计方案(ppt 92页).ppt

XXX钢集团销售公司综合管理信息系统,XXXX软件有限公司,方案介绍,XXX公司对XXX钢项目的理解XXX公司对XXX钢项目的总体设计系统的技术解决方案和流程描述系统网络拓扑图系统实施为什么是XXX,XXXX软件有限公司,系统的设计目标,XXX公司对XXX钢项目的理解,XXXX软件有限公司,系统的主要特点,过程控制,系统的设计目标,XXXX软件有限公司,决策支持,资源共享,为各级业务人员和管理人员服务,网络化管理,合同执行的一贯性,系统的特点,XXXX软件有限公司,管理系统性,动态应变性,和财务管理系统的无缝联结,XXX公司对XXX钢项目的总体设计,XXXX软件有限公司,系统设计的依据,系统设计的出发点,系统的设计原则,系统集成框架图,系统设计的依据,XXXX软件有限公司,XXX钢销售公司的业务流程及特点,XXXX-ERP软件中的基本制造数据管理、系统管理和销售管理子系统的功能特点,系统设计的出发点,XXXX软件有限公司,融合XXXX-ERP产品的管理思想,充分体现XXX钢销售公司实际事务处理的需求,定向开发,借鉴我公司已有成熟产品的开发经验,系统的设计原则,XXXX软件有限公司,确保系统的安全性,确保系统的先进性,确保系统的开放性,确保系统的可操作性,系统集成框架图,XXXX软件有限公司,系统的技术解决方案和流程描述,XXXX软件有限公司,基础数据管理子系统,订单管理子系统,排产管理子系统,托单管理子系统,发货管理子系统,款项管理子系统,基础数据管理子系统,XXXX软件有限公司,基础数据信息管理的现状和问题,XXX公司的解决方案,解决方案的利弊分析,基本数据信息管理业务流程图,主文件信息管理业务流程图,工作岗位描述,基础数据信息管理的现状和问题,XXXX软件有限公司,现状,存在统一的设备材料编码,设备材料的属性信息很多,对其他基本数据尚未进行分类汇总,不能实现数据信息共享,手工工作量大,现行作业方式主要为手工或电子表格,对基础数据无法进行集中管理和集中维护,问题,容易出错,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,XXXX-ERP产品中的基本制造数据管理子系统,XXX钢核电站采购和仓贮事务处理过程中的公共数据,软件设计依据,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,软件设计,主文件数据管理,基本数据管理,XXX公司的解决方案（续1）,XXXX软件有限公司,基本数据,地理位置类：国家代码、地区代码、货位、等等,部门人员类：部门代码、人员代码、等等,合同类：币种及汇率换算、运输方式、贸易术语、等等,技术类：安全等级、计量单位及计量单位间的换算、等等,XXXX软件有限公司,XXX公司的解决方案（续2）,XXXX软件有限公司,主文件数据,设备主文件：设备编码、设备名称、设备类型、体积、单重、设计图纸号、制造图纸号、等等,供应商主文件：单位代码、名称、地址、首席联系人、第二联系人、资信状况、等等,附件物项主文件：附件物项代码、附件物项名称、计量单位、主设备代码、主设备名称、等等,XXX公司的解决方案（续3）,XXXX软件有限公司,WBS编码结构,整车,车身,发动机,底盘,方向盘,传动轴,其他,汽车制造物品分类,10整车1001底盘100101方向盘100102传动轴100103其他1002车身1003发动机,WBS的结构形式,工作岗位描述,XXXX软件有限公司,工作岗位描述（续）,XXXX软件有限公司,解决方案的利弊分析,XXXX软件有限公司,有利于保证数据的完整性、统一性和唯一性，减少重码或避免在系统重制造“垃圾”。,避免基础数据管理的随意性。,有利之处,不利之处,在项目实施初期，基础数据整理和在系统中录入会使人感到工作量较大,便于同一设备材料的数据快速统计和汇总。,可以作为其他应用开发的基础，充分发挥这些数据的价值，实现信息共享。,基本数据信息管理业务流程图,XXXX软件有限公司,主文件信息管理业务流程图,XXXX软件有限公司,公用数据管理,文档管理,供货商管理,WBS编码结构,数据的共享性,XXXX软件有限公司,解决方案的吻合程度,采购管理子系统,XXXX软件有限公司,采购管理的现状和问题,XXX公司的解决方案,解决方案的利弊分析,采购订单管理的业务流程图,采购计划滚动编制的业务模型图,采购计划的业务流程图,事务处理的操作流程图,采购管理的现状和问题,XXXX软件有限公司,80%以上的设备材料已经签定总合同,20%以下的设备材料尚未签定合同或者部分已签合同,采购管理的现状（续1）,XXXX软件有限公司,现状,存在多种采购作业流程,存在多种计划编制方式,存在多个计划控制起始时界,广义的采购计划,存在多个计划控制点,设备采购周期长、计划控制期长,存在多种形式的计划,多种合同生成方式,采购管理的现状（续2）,XXXX软件有限公司,采购计划和采购合同的关系,采购管理的现状（续3）,XXXX软件有限公司,采购合同和采购合同的关系,采购管理的问题,XXXX软件有限公司,采购作业流程复杂化,采购需求,计划,合同,清单,红线为未签合同流程、蓝线为已签合同流程,采购管理的问题（续）,XXXX软件有限公司,不能保证计划本身的唯一性，计划执行的一贯性、可行性,多个数据入口,操作流程不规范、难以理解、容易出现重复操作,计划信息和实际信息比较结果的失真，错误地影响公司领导进行决策判断,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,XXXX-ERP产品中的采购管理和生产计划管理,XXX钢核电站的计划管理的要求,软件设计依据,XXX钢核电站的采购过程事务处理的实际需求,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,软件设计,采购订单管理,流程重组,采购计划管理,事务处理管理,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,流程重组,计划,基础数据管理,海关业务,合同管理,到货验收,制造监造管理,入库管理,到货管理,交货管理,采购管理子系统范围,运输管理,出库管理,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,流程重组,计划和合同分开,计划的统一编制和集中维护,明确采购清单的作用,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,采购订单管理,采购订单管理：订单号、设备代码、设备名称（自动取得）、设备数量、计划订货日期、计划交货日期、计划到现场日期、等等。,采购清单管理：设备编码、设备名称、规格型号、安全等级、计划交货日期、工程进度要求日期、设备数量、等等,采购清单中的所有设备相关信息都是从采购订单中自动获取,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,采购计划管理,计划签定合同（订货）日期,计划开工日期,各监造点计划日期,计划入库日期,计划出厂验收日期,计划交货日期,计划装运日期,计划到现场日期,计划到货日期,所有计划信息，部分可从采购订单中自动获取，其余的直接输入，也可不输入,其他数据项,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,事务处理管理,合同管理,制造监造管理,交货管理,运输管理,到货管理,海关业务管理,到货验收管理,录入、修改、删除、作废、审核、查询,解决方案的利弊分析,XXXX软件有限公司,能够建立一个实时的、全过程、全方位的计划监控体系,能对计划信息进行有效的计划管理，避免计划管理的随意性,有利之处,不利之处,在系统实施初期，需要按照已签定合同的设备材料信息补录一份总采购订单,能和外部信息、其他子系统信息进行无缝交流,可以有效地统一和规范业务流程,需要业务人员有接收新观念的勇气,符合未发生、但将要发生的业务,采购订单管理的业务流程图,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,XXXX软件有限公司,图一滚动计划制定模型,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图二滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图二滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图二滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,图三缺少控制点情况下的滚动计划制定模型,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图四缺少控制点情况下的滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图四滚动计划调整方式,XXXX软件有限公司,采购计划的业务流程图,XXXX软件有限公司,事务处理的操作流程图,采购清单管理,采购计划管理与进程控制,合同管理,制造监造管理,交货管理,运输管理,到货管理,解决方案的吻合程度,XXXX软件有限公司,海关业务管理,到货验收管理,采购状态跟踪管理,计划的一贯性,甘特图技术的应用,仓贮管理子系统,XXXX软件有限公司,编制仓库计划的目的,仓库计划的编制,仓库计划的数据项,仓库计划的业务流程图,仓贮事务处理,仓贮报告,编制仓库计划的目的,XXXX软件有限公司,便于接收、装卸、保管等部门及时作好接货准备,便于装卸、保管等部门及时作好出库、设备安装准备,入库计划,出库计划,仓库计划的编制,XXXX软件有限公司,入库计划,编制依据是采购计划，修订方式同采购计划,出库计划,编制依据是采购订单，修订方式是直接修改,理由,过程控制的目的在于使实际进程吻合计划进程,往往采用压缩中间事务处理时间方式来修订计划,计划出库日期相当于最后计划时界（安装日期）,仓库计划的数据项,XXXX软件有限公司,入库计划,设备编码、设备名称、规格型号、部件名称、存放等级、计划入库日期、计量单位、计划到货数量、到货形式、等等,出库计划,设备编码、设备名称、规格型号、部件名称、货位编码、计划出库日期、使用单位、计划出库数量、出库箱件数量、等等,仓库计划的业务流程图,XXXX软件有限公司,出库计划业务流程图,仓库计划的业务流程图,XXXX软件有限公司,入库计划业务流程图,仓贮事务处理,XXXX软件有限公司,仓贮事务,入库,出库,移库,仓贮核算,数量,入库价值,理由,仓贮部门的主要职责是办理交接手续、保管物品,设备是资产，不是存货,已有专门的“存货核算”软件,仓贮报告,XXXX软件有限公司,仓贮报告,台帐：设备台帐、备品备件台帐、专用工具台帐,入库统计：入库统计（日、月、季、年）报表,出库统计：出库统计（日、月、季、年）报表,本月结存明细表,入库计划报告和出库计划报告,入库计划差异报告和出库计划差异报告,仓库计划,入库管理,贮存管理,出库管理,备品备件管理,解决方案的吻合程度,XXXX软件有限公司,系统管理子系统,XXXX软件有限公司,各级操作人员的权限设置（系统管理员、主管、普通操作员）,包括人员切换、密码设置、系统运行参数、属性、颜色和字体设置等,权限管理,安全维护,数据库重建索引、操作日志维护、数据备份和恢复、等等,系统维护,远程数据实时采集的技术实现,XXXX软件有限公司,客户机/服务器（Client/Server）方式,E_mail方式,Internet上的Web应用,远程数据实时采集的技术实现,XXXX软件有限公司,Internet上的Web应用,PowerBuilderWindowsPlug_in或ActiveX,将PB应用编译为PBD，然后以Plug_in或ActiveX的方式使PB应用运行于浏览器中。所有的PBD只需要安装在Web服务器上，浏览器一端仅需要安装PB运行环境。,Web.PB（完全瘦客户机的应用）,Web.PB是一个可以支持CGI、ISAPI、NSAPI的Web服务器扩展方式的特殊的PB客户端，它是基于分布式的PB技术，并且必须安装在Web服务器上。,ApplicationProgram,远程数据实时采集的技术实现,XXXX软件有限公司,Web.PB原理图,RDBMS,Web浏览器,Web服务器/Web.PB,应用服务器,数据库服务器,瘦客户端,数据接口和维护管理,XXXX软件有限公司,获取工程进度计划中的设备材料计划安装日期信息,数据接口的目的,和财务部门实现资源共享，避免数据的二次录入,自动读入磁盘上的供货清单信息，避免数据的二次录入,维护管理框架图,设备材料管理计算机网络拓扑图,XXXX软件有限公司,系统实施,XXXX软件有限公司,系统的实施原则,系统成功实施的保证体系,系统实施的具体步骤及内容,系统实施的总体计划进程表,XXX公司的售后服务保证体系,系统实施的重点和难点,系统实施的原则,XXXX软件有限公司,项目规划全局化,实施过程分步化,数据采集规范化,系统成功实施的保证体系,XXXX软件有限公司,实施准备阶段,成立项目组织,制订实施计划,准备硬件环境,计算机基础培训,系统分析和软件开发阶段,基础数据准备阶段,原型测试阶段,软件原型测试,软件功能修订,软件验收阶段,实战运行并验收,制订工作准则和工作规程,系统维护阶段,系统实施的具体步骤及内容,XXXX软件有限公司,成立项目组织,实施准备阶段,项目指导委员会,XXX项目组长,XXX钢项目组长,项目指导委员会,项目指导委员会,系统实施的具体步骤及内容,制订实施计划,实施准备阶段,项目实施进度计划：实施阶段时间、实施目标、具体实施内容、实施方式、实施人员安排、等等。,培训计划：计算机基础培训、工作流程规范培训、软件操作培训、等等,XXXX软件有限公司,我们的服务：开发小组拟订软件设计任务书，实施小组根据软件设计任务书拟订培训计划和项目实施进度计划，并报请项目组长审批，然后报请项目指导委员会批准和落实。,系统实施的具体步骤及内容,准备硬件运行环境,实施准备阶段,网络主干线：10M以上,服务器：能较好地运行WindowsNT4.0,XXXX软件有限公司,计算机基础培训,客户端：普通PC机,计算机基本概念和基本术语、Windows95/97/98、WindowsNT操作系统的基本操作，等等,系统分析和软件开发阶段,XXXX软件有限公司,系统实施的具体步骤及内容,基础数据准备阶段,XXXX软件有限公司,要求数据的准确性,要求数据必须规范,我们的服务：按照系统分析报告对数据项规范性的要求以及我们X-ERP软件产品的实施经验，向XXX钢核电站数据准备人员提供业务指导和业务咨询。,系统实施的具体步骤及内容,原型测试阶段,XXXX软件有限公司,发现问题,模拟运行,我们的服务：测试版软件的安装、调试；对相关主要人员进行“规范化业务流程培训”和软件操作培训；收集反馈意见；进行软件修订工作。,解决问题,软件修订,系统实施的具体步骤及内容,软件验收阶段,XXXX软件有限公司,前提条件：连续两个月数据正确、报表正确,我们的服务：正式版软件的安装、调试；对其他相关人员进行“规范化业务流程培训”和软件操作培训；对XXX钢实施小组所拟订的工作准则和工作规范提供业务指导和业务咨询。,系统实施的具体步骤及内容,系统维护阶段,XXXX软件有限公司,巩固已制订的管理标准,常规性的维护工作,进一步完善系统,我们的服务：提供日常的系统维护指导；解决疑难问题；保持密切的联系；集中反馈意见、集中升级。,XXX公司的售后服务保证体系,XXXX软件有限公司,完善的培训保证体系,周到的技术支持服务,基于Internet的即时支持,强大的人才优势,XXX公司的售后服务保证体系,XXXX软件有限公司,完善的培训保证体系,实施准备阶段：计算机基础课程培训,数据准备阶段：基础数据规范培训,原型测试阶段：业务流程规范培训、软件结构和功能操作培训,系统验收阶段：业务流程规范培训、软件结构和功能操作培训,系统维护阶段：系统日常维护培训,XXX公司的售后服务保证体系,XXXX软件有限公司,周到的技术支持服务,技术咨询,业务咨询和业务指导,计算机基础培训,实施规划,实施指导,软件开发,运行维护,系统投入使用后的具体操作培训和规范化流程培训,我们的承诺：软件操作和软件数据计算一般疑难问题，即时解决；软件操作特殊疑难问题，在电话响应解决未果下，安排上门服务；其他杂务事项，响应时间一般不超过4小时；对于因程序错误引起的技术问题，由我公司研发中心确定软件修改时间，在商定时间范围内交付使用。,XXX公司的售后服务保证体系,XXXX软件有限公司,基于Internet的即时支持,借助Internet的远程传输、远程登录等技术为用户提供即时支持；同时，还可运用Pc_anywhere技术为用户提供即时的操作培训和系统维护,XXX公司的售后服务保证体系,XXXX软件有限公司,强大的人才优势,开发、实施、服务队伍是由博士、硕士、重点大学的优秀学士及多方面外聘的知名管理专家、计算机专家教授所组成长期与在杭及全国著名高校、科研机构合作具有多年的管理类软件开发、实施经验及完备的管理理论和国内外先进管理软件的研究准备,系统实施的重点和难点,XXXX软件有限公司,业务人员是否习惯计算机的操作,业务人员必须熟悉与自己相关的业务流程及在系统上的操作,基础数据的规范性和准确性,期初数据的准确统计,XXXX软件有限公司,全过程和全方位的实时监控体系工作流程的规范化先进的计算机信息技术和先进的管理思想的结合强调数据的共享性和系统的开放性系统的易移植性经典的系统实施方案,方案书的特点,XXXX软件有限公司,为什么是XXX,-综合实力是项目成功的关键-,XXXX软件有限公司,93年8月,XXX公司成立注册资本10