社保政策及办理流程.ppt

社保政策及办理流程,合肥市社会保险征缴中心洪玮,社保政策及办理流程,一、社会保险参保登记新成立的单位自成立之日起30日内，须先后到主管地税机关（单位纳税所在地税分局）和社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。,社保政策及办理流程,1、缴费单位到主管地税机关办理缴费登记，并填写合肥市社会保险登记表一式三份（缴费单位、地税机关、市社会保险征缴中心各一份）。,社保政策及办理流程,2、缴费单位携带以下证件和资料到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。,社保政策及办理流程,（1）地税机关已审核的合肥市社会保险登记表一式两份；（2）营业执照副本、批准成立证件和其他核准执业证件原件及复印件（加盖公章）；（3）组织机构代码证书原件及复印件；（4）单位法定代表或负责人的身份证原件（办事处为负责人）；（5）已备案的录用人员登记备案花名册原件及复印件（去单位所在区级劳动部门办理）；（6）职工社会保险增加花名册一式两份（加盖单位公章）。,社保政策及办理流程,法人必须参保（外籍法人代表如同），如法人代表在外地参保需提供参保地社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前未参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；法人为退休人员不再参保。,社保政策及办理流程,二、社会保险变更登记（一）变更信息。缴费单位登记事项发生变更的，持工商局打印的公司变更信息、新的营业执照复印件及社会保险变更注销登记表办理公司信息变更。,社保政策及办理流程,（二）单位整体转移。持所属地税分局开出的纳税人迁出通知书到征缴中心开具不欠费证明去地税局办理迁出，再携带地税迁出的回执（工商变更登记公告上加盖的地税迁出签章）、填写好的社会保险变更注销登记表及社会保险缴费单位人员减少花名册（两份），前来办理单位社保整体迁出（不需办理减少备案)。,社保政策及办理流程,（三）注销办理。参保单位发生注销行为时，应先办理单位所有人员的停保手续，再持不欠费证明到主管地税机关办理注销，同时注销社保户（注销微机编码和社保编码）。,社保政策及办理流程,三、社会保险缴费基数及费率（一）社会保险缴费基数。1、缴费单位以本单位上年度全部职工工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。,社保政策及办理流程,根据（劳社险中心函200660号）的规定，职工工资总额（劳动报酬总额）包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台方人员劳动报酬；聘用其他从业人员的劳动报酬。,社保政策及办理流程,2、缴费个人以本人上年度月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上年度在岗职工月平均工资60%的，按60%计算；超过300%的部分不计入缴费基数。,社保政策及办理流程,合劳社秘【2006】256号文规定，因单位职工个人缴费基数未经本人确认导致少、漏缴基本养老保险费的，造成的职工个人养老待遇损失的，由用人单位按下列办法给予补偿：补缴金额=少报缴费工资基数*8%*15,社保政策及办理流程,3、新增参保人员（含断保再次缴费人员），个人缴费基数按起薪月工资额申报。,社保政策及办理流程,4、稽核申报时应按应发数填写而不是最低基数。缴费基数每年在申报时调整一次，平时工资调整不变更基数，下年稽核再调整。,社保政策及办理流程,（二）社会保险缴费费率。1、基本养老保险：单位缴费费率为20%,职工个人缴费费率为8%（据劳社【2005】82号文，从2006年1月1日起，养老个人账户储存额由11%调整为8%，个人8%全部记入个人账户，统筹不划转）。个体工商户的单位缴费费率为12%，从业人员个人缴费费率为8%。,社保政策及办理流程,2、基本医疗保险：单位缴费费率为8%，职工个人缴费费率为2%。2011年合肥市人民政府令第157号文规定，参保人员在到达法定退休年龄时基本医疗保险累计缴费男满25年，女满20年的，可以享受退休人员基本医疗保险待遇。2002年12月1日前国家承认的工龄或者基本养老保险缴费年限，视同缴纳城镇职工基本医疗保险费的年限。,社保政策及办理流程,失业人员在领取失业保险期间应当缴纳的基本医疗保险费从失业保险基金中列支；灵活就业人员按照10%缴纳城镇职工基本医疗保险费的，按本人缴费基数的3.5%划入，按6.5%缴纳的不划拨个人账户。不满四十五周岁的，按照职工本人缴费基数的1%划入；四十五周岁以上的，按照职工本人缴费基数的1.5%划入；享受基本医疗保险待遇的退休人员按照省社平工资的4%划入。,社保政策及办理流程,参保人员（包括已经享受退休医疗保险待遇的人员）在参加基本医疗保险的同时，必须参加医疗救助。用人单位在职职工和退休人员的医疗救助保险费由单位承担，单位在职职工医疗救助保险费按月缴纳，达到法定退休年龄时由单位一次性缴纳二十年的医疗救助保险费，缴费标准为每人每月15元。个体参保人员由本人缴纳。,社保政策及办理流程,用人单位和职工履行缴费义务后，职工个人从次月起享受基本医疗保险待遇。用人单位和职工不按时足额缴费的，职工个人不能享受基本医疗保险待遇，期间发生的职工医疗费用由用人单位比照基本医疗保险政策承担；用人单位和职工中断缴费的，用人单位应当按照规定补缴，补缴期不享受基本医疗保险待遇。,社保政策及办理流程,灵活就业人员自缴费之月起，连续足额缴费满六月后享受城镇职工基本医疗保险待遇（六个月的等待期）。符合条件的城镇居民可以在其户籍所在社居委办理城镇居民基本医疗保险，已参加职工基本医疗保险的不再参加居民医保，只享受一种医疗保险待遇。,社保政策及办理流程,3、失业保险：单位缴费费率为2%，职工个人缴费费率为1%。4、工伤保险：根据行业风险程度，确定单位的基准费率，基准费率控制在0.5%-3%之间，并根据情况适时调整。职工本人不缴费。5、生育保险：国家机关、全额拨款事业单位的缴费费率为0.4%；企业的缴费费率为0.8%；其他用人单位的缴费费率可选择0.4%或0.8%，职工本人不缴费（合肥市人民政府第133号令）。,社保政策及办理流程,（三）社会保险缴费费额1、社会保险单位缴费费额=社会保险单位缴费基数社会保险单位缴费费率2、社会保险个人缴费费额=社会保险个人缴费基数社会保险个人缴费费率,社保政策及办理流程,四、社会保险费缴纳缴费单位每月1-15日可登录合肥市人力资源和社会保障局网站（）查询、打印当月单位缴费申报通知单，并根据缴费申报通知单上的应缴定额，于当月15日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。,社保政策及办理流程,五、缴费单位人员变动（一）缴费单位人员增加1、单位提供已备案的录用人员登记备案花名册及职工社会保险增加花名册（需加盖单位公章）一式两份办理人员参保。批量参保（5人或5人以上），还需提供电子文本。,社保政策及办理流程,注意事项：（1）女同志满40周岁，男同志满50周岁的参保人员需注明该人员的户口所在地，我们将视情况为其建立临时账户。（2）女同志可以在单位缴费至55岁。（3）个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的录用人员登记备案花名册及复印件到原参保代理点办理缴费核减手续，然后由用人单位为其办理续保。,社保政策及办理流程,（4）按照人社部令第16号规定，依法获得中国就业许可证件和居留证件的外国人应参加社会保险。外籍和港澳台人员参保的，到市行政服务中心办理就业许可证（不需办理录用人员备案），在就业证中注明的工作地参保，按照本人申报的实际工资性收入核定缴费基数，从在中国境内就业开始之月起参保缴费，达到或超过我国法定退休年龄的不再办理社会保险参保手续。劳社厅发200320号文：德籍人员在中国参保免养老和失业，韩籍人员参保免养老。皖人社秘【2014】148号文：丹麦人员在中国参保免养老。互免需提供在其国的当前参保凭证，在劳动保障部网站查询之后予以免除。,社保政策及办理流程,（5）参保或续保补缴时间超过3个月的，携带已备案的录用人员登记备案花名册（原件和复印件）、职工社会保险增加花名册（一式两份）、补缴基数确认表两份（需由本人签字确认）。（6）补缴医疗按6.5%缴纳，补缴期不享受医疗保险待遇，不划拨个人账户。,社保政策及办理流程,（7）被判处拘役、管制并剥夺政治权利，有期徒刑及以上的刑释人员，其缴费年限从本人随所在企业在当地参加养老保险社会统筹使计算（被判刑期间不计算缴费年限），个人不得以事后追补缴费的方式增加缴费年限（劳社秘【2003】139号文）。,社保政策及办理流程,（二）缴费单位人员减少单位办理停缴职工社会保险手续，需提供已办理劳动关系解除登记备案手续的录用人员登记备案花名册及复印件，填写社会保险缴费单位人员减少花名册（需加盖公章）一式两份前来办理。批量减少（10人以上），需提供减少人员职工编码电子表格（单位自行制作）。,社保政策及办理流程,注意事项：1、当月已到龄女同志养老缴费满15年的，单位经办人到企业养老管理中心为其办理退休手续。养老缴费不足15年要办理停保的，单位经办人员先办理人员解除备案，经本人申请后，减在单位的暂停库中；当月已到龄的男同志不再办理停保手续，单位经办人到企业养老管理中心为其办理退休；2、“三期”（孕期、产期、哺乳期）人员不允许办理停保手续。,社保政策及办理流程,（三）网上办理人员增减业务1、业务申请缴费单位申请网上办理人员增减业务，需按要求填写参保单位网上申报社保业务申请书，审核无误后，即可获得网上办理人员增减业务操作权限。,社保政策及办理流程,2、业务办理注意事项(1)缴费单位可于每月1-24日（节假日不顺延）登陆合肥市人力资源和社会保障局网站，点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目，输入单位社保编码和密码，即可进入网上办理业务界面；每月业务办理最后一天截至17：00。,社保政策及办理流程,（2）缴费单位办理参保人员新增、续保前，必须办理录用人员登记备案手续（电子备案），否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的，需到市社保征缴中心办理。（3）女同志满40周岁，男同志满50周岁人员的增减业务需到市社保征缴中心办理。（4）缴费单位续保的人员，在原单位的参保状态必须中止，且无欠费记录。否则，网上人员增加业务不能通过。,社保政策及办理流程,（5）缴费单位办理参保人员减少前必须办理劳动关系解除登记备案手续（电子备案），否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费，网上办理人员减少业务也不能通过，需到市社会保险征缴中心打印清理欠缴社会保险费通知单，到地税部门缴清欠费并到账后方可通过。单位因欠费不能进行网上操作的要及时携带好相关资料到窗口办理。,社保政策及办理流程,（6）缴费单位网上办理人员增减业务后，应通过系统及时提交审核，次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过，则系统会提示未通过原因。,社保政策及办理流程,六、社会保险关系转移接续1、基本养老保险管理转移接续(1)基本养老保险关系转入：外地参保人员到本地就业的，需先在本地参保缴费，再持外地社保经办机构开具的基本养老保险参保缴费凭证到社保经办机构填写基本养老保险关系转移接续申请表。对符合转入条件的人员，我市社保经办机构发出基本养老保险关系转移接续联系函给对方社保经办机构，待收到对方发来的基本养老保险关系转移接续信息表和转移资金后，办结有关转接手续。对不符合转入条件的人员，市社保经办机构为其建立临时基本养老保险缴费账户，其养老保险关系继续保留在原参保地。,社保政策及办理流程,转入的条件：1、必须在合肥市参保缴费；2、女同志满40周岁、男同志满50周岁，为合肥市户口的可以办理转入，反之，不予接收（此类人员可以将合肥市的社保转入原参保地）。3、在当地缴费10年以上者，可首选该地退休，不存在转移时年龄限制。,社保政策及办理流程,（2）基本养老保险关系转出：需办理基本养老保险关系转出手续的，由本人或原用人单位携带其身份证到市社保经办机构开具基本养老保险参保缴费凭证，并持此证向新参保地社保经办机构申请转入养老保险关系。我市社保经办机构接到对方社保经办机构发来的基本养老保险转移接续联系函后，将基本养老保险关系转移接续信息表发给对方社保经办机构，同时按国家规定转出个人账户全部储存额和部分统筹基金(2010年起转移12%的统筹基金)。合肥市、巢湖市与四县之间转移基本养老保险关系时，不转移个人账户储存额和统筹基金。,社保政策及办理流程,2、基本医疗保险关系转移接续（1）基本医疗保险关系转入：外地参保人员到本地就业的，需先在本地参保缴费，再持外地社保经办机构开具的参保凭证到我市社保经办机构填写基本医疗保险关系接续申请表，对于符合转移接续条件的，我们给对方社保经办机构发出基本医疗保险关系转移接续联系函，待收到对方社保经办机构发来的参保人员医疗保险类型变更信息表及转来的医保个人账户资金后办理医保转移接续手续。,社保政策及办理流程,（2）基本医疗保险关系转出：需办理基本养老医疗关系转出手续的，由本人或原用人单位携带其身份证到市社保经办机构开具参保凭证，并持此证向新参保地社保经办机构申请转入医疗保险关系，我们在收到对方社保经办机构发来的基本医疗保险关系转移接续联系函后，出具参保人员医疗保险类型变更信息表给对方社保经办机构。个人医保账户有余额的，随同医保关系一同转出。合肥市、巢湖市与四县之间转移基本医疗保险关系时，同时转移医保个人账户储存额。,社保政策及办理流程,3、退役军人基本养老保险关系转移接续军人退役时，由安置单位或本人持军队后勤机关财务部门出具的关于提供社会保险经办机构开户银行信息的函，到我市社会保险经办机构获取养老保险开户行、户名和账号等信息，军队财务部门根据相关信息转移其退役养老保险补助金，待转移资金到账后，退役军人续保时需携带军队财务部门出具的军人退役养老保险参保缴费凭证和军人退役养老保险关系转移接续信息表到我市社保经办部门办理接续手续。,社保政策及办理流程,4、未就业随军配偶基本养老保险关系转移接续未就业随军配偶在办理基本养老保险关系转移时，携带军队财务部门出具的未就业随军配偶养老保险参保凭证至我市社保经办机构并填写基本养老保险关系转移接续申请表，经审核后，我市社会保险经办机构向军队财务部门发出基本养老关系转移接续联系函。待收到军队财务部门出具的未就业随军配偶养老保险关系转移接续信息表和转移资金后，为其办理基本养老保险接续手续。,社保政策及办理流程,5、参保人员办理社会保险关系转移接续手续时，属单位参保缴费的，由市社会保险征缴中心办理；属个人参保缴费的，由其户籍所在区个体社保代理窗口办理。6、根据【2009】66号文件规定，考虑到外国人在中国没有户籍地，对外国人可实行不受年龄限制跨省实时转移；对于在各参保地累计缴费年限均不满10年的，将其养老保险关系及相应资金归集到缴费年限最长的参保地，由该地负责办理待遇领取手续。,社保政策及办理流程,七、退费1、个体缴费退费以灵活就业人员身份参加基本养老、医疗保险的人员，在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间，被用人单位录用并签订了劳动合同，为避免发生重复缴费，可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续：,社保政策及办理流程,（1）退费申请人携带录用人员登记备案花名册及复印件、社会保险缴款凭证、本人身份证等材料到其社保关系所在区社会保险事务代理经办机构办理退费审核手续。（2）审核通过后需携带合肥市社会保险个人参保退费情况核定表及本人身份证办理相关退费手续，养老保险退费在市人社局二楼退费窗口办理；医疗保险退费在市人社局三楼退费窗口办理。,社保政策及办理流程,2、异地转入导致养老重复缴费退费。根据皖人社秘2010496号文件规定，异地养老保险重复缴纳的，遵守“先转后清”原则，待异地养老转入后，在转入地社会保险经办机构退个人账户储存额。3、重复账户缴费退费。退费申请人携带身份证原件、复印件前来办理。按照就高原则保留其中较高的缴费基数和账户储存额，由个人缴纳的养老保险费退还本人（劳社秘【2004】73号）。,社保政策及办理流程,4、获得中国永久居留权的参保外籍员工退休前养老保险缴费不满15年的可根据规定延长缴费。若到法定退休年龄累计缴费不足15年，可本人书面提出申请，将个人账户储存额一次性支付给本人。5、参保人员发生出国定居的养老退费：在办理停保后，退费申请人携带身份证原件、复印件以及能证明其出国定居的相关材料到市社会保险征缴中心进行退费。,社保政策及办理流程,6、超龄参保退费。超龄参保缴费人员在办理退休后，携带职工退休养老金审核计算表原件及复印件，本人身份证及复印件前来办理超龄参保时段的养老个人部分的退费（从审核批准退休的次月开始退）。,社保政策及办理流程,八、退休：(一)养老退休1、达到法定退休年龄，基