办公自动化教案 (2)ppt课件

,第9章办公中的网络电话与网络会议,1,【本章内容介绍】,利用网络电话、网络会议等通信方式可以很好地减少办公费用，提高办公效率。本章主要内容讲解Microsoft公司的NetMeeting产品的使用方法并且详细的介绍如何利用NetMeeting进行网络电话的使用以及网络视频会议的实现。NetMeeting是Microsoft公司的产品，是windows操作系统中的组件之一。它是目前常用的一种通信质量较好、功能较完善的会议程序，利用它可以很简单、很方便地实现网络电话和网络视频会议。,2,【本章主要知识点】,uNetMeeting对硬件的要求uNetMeeting的主要功能uNetMeeting服务器和客户端的设置u利用NetMeeting实现网络电话u利用NetMeeting实现网络会议,3,9.1NetMeeting简介,9.1.1NetMeeting对硬件的要求：,1.声卡,2.麦克风,3.音箱或耳机,4.网卡或调制调解器,5.摄像头,4,9.1.2NetMeeting的功能,NetMeeting的主要功能有以下几个方面：1.向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文字聊天功能。2.同其他人进行语音交流，实现语音聊天，网络电话和网络会议。3.通过视频设置可以互相看到对方，实现可视电话和会议。4.与其他人共享应用程序和文档，还可互发文件。5.在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。,5,9.2利用NetMeeting实现网络电话,NetMeeting服务器的设置:,NetMeeting客户端的设置：,如果是第一次运行，只需按照提示点击下一步即可完成。本节具体内容请看看下面的详细叙述,6,9.2.1NetMeeting服务器的设置,在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公司的另一个产品ILS（InternetLocatorServer，因特网定位服务器）来构建NetMeeting的服务器。服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP地址或计算机名称。ILS运行于WindowsNT/2000环境下，对于WindowsNTServer4.0，需要到微软的站点上去单独下载“ILS”软件；而对于Windows2000，ILS是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。说明：ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便的。,7,9.2.2NetMeeting客户端的设置,NetMeeting客户端也需要进行正确设置（具体步骤请参考教材），设置完成后，会出现如图所示主界面。说明：欲查看已登录到ILS服务器的用户列表，可以单击如图9-11所示窗口的“书形”按钮.或者单击选择“呼叫/目录”命令。,8,9.2.3Netmeeting的使用,1呼叫对方或接受呼叫在打开的目录窗口中，先单击选中要呼叫的用户，然后单击右键，在弹出的菜单中单击“呼叫”菜单项，即可发出给对方的交谈请求；也可用直接双击相应用户名的方法来发出呼叫请求。呼叫方会出现等待呼叫窗口；被呼叫方会出现拨入呼叫窗口。2进行语音交流被呼叫方接受呼叫后即可进入交谈。3停止交流双方只要有一方挂断连接，即终止交流。,9,9.3网络会议的实现,操作步骤如下：,1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用NetMeeting客户端登录。,2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下：,启动NetMeeting进入主界面,选择呼叫/主持会议命令,如有必要单击确定,等待与会者在指定时间呼叫,发现呼叫时单击接受,与会人员全部进入时会议可以开始,结束时选择呼叫/挂断即可,3.结束会议以后，选择呼叫/挂断即可。,10,本节以NetMeeting为例，介绍网络会议的实现，从而学会如何利用NetMeeting进行网络会议的召开。问题设置：某跨国公司将于本周日晚上9:00（北京时间）举行一次网络会议，与会人员分布在不同的国家和地区，各与会人员均能以足够的速率接入因特网，NetMeeting服务器IP地址为：211.84.208.18。假如你是会议主持人，如何才能使这次网络会议如期顺利进行。下面给出了解决该问题的方法。操作步骤如下：提前向与会人员发送E-mail，通知会议时间、会议名称、ILS服务器IP地址以及主持人的IP地址，要求统一使用NetMeeting客户端登录。,11,会议举行前要开通指定的ILS服务器，提前登录，设置好会议名称，等待各参会人员加入会议。操作步骤如下：（1）启动NetMeeting，进入主界面。如图9-11所示（2）单击“呼叫”菜单，然后单击“主持会议”。（3）如有必要，单击“确定”。（4）等待与会者在安排好的时间呼叫。（5）当发现与会的人员呼叫时，单击“接受”。（6）与会者全部拨入后，会议即可开始。3结束会议，单击“呼叫”菜单，然后单击“挂断”即可结束会议。说明：有个别与会者未能及时拨入，会议已经进行，该如