某晚宴活动策划案(ppt 27页).ppt

携手飞悦共铸辉煌2007年度答谢晚宴策划方案,项目背景,活动目的,活动安排,答谢会基调,活动前准备物料,活动流程,活动物料,节目简介,晚宴安排,事件：携手飞悦共铸辉煌-年度答谢晚宴时间：2007年12月20日(待定）地点：深圳华侨城洲际酒店与会嘉宾（约200人）：,晚宴基调,高雅之中品赏奢华，欢愉喜悦共庆盛典,携手飞悦共铸辉煌-年度答谢晚宴,美食+娱乐+抽奖+贴心款待,晚宴时间表（建议）,活动举办前派发邀请函给贵宾，告知活动信息邀请信中包括：邀请函、贵宾手卡、贵宾车卡。,邀请函信封,邀请函,邀请信物料邀请函,方案待定,邀请信物料贵宾卡类,贵宾手卡,贵宾车卡,现场指引标识牌,其它物料指引标识,其它物料工作证,其它物料台卡,流程简介,活动前向客户发放邀请函,迎宾,贵宾签到,贵宾餐前联谊,贵宾入席、欣赏节目,抽奖、贵宾用餐,贵宾餐后联谊晚宴结束,正餐结束,活动当天,入场签到飞悦长廊入口,分别在停车场、正门大厅、入口迎宾处设定礼仪小姐，以便掌握贵宾到达的第一手信息，确保贵宾整个进入流程收到热情的欢迎款待。入口迎宾处于入口处张贴飞悦LOGO标识，使嘉宾拥有进入飞悦空间的现场感受。,在大宴会厅入口两侧设置飞悦长廊，使长廊通道呈现飞悦logo的灯像效果，使品牌信息更深入到场的每位来宾；长廊两边安排礼仪小姐，当嘉宾一踏入飞悦大道，即由礼仪小姐陪同贵宾前往签到区，直至签到完毕。,现场布置飞悦长廊,现场布置飞悦长廊,签到背景板,现场布置悦心角,考虑到贵宾的到场时间不一，所以我们将在宴会厅主会场旁的休闲小花园设置“悦心角”。“悦心角”里设餐前小食及自助软饮，让贵宾在正式入席前，可到此稍作休息。小提琴演奏，结合休闲小花园的舒适环境提升优雅感觉，更衬托飞悦一直以来，不断提升，不断进步的服务理念。,现场布置悦心角,贵宾就座于高雅奢华的主宴会厅，主宴会厅由舞台及餐桌构成。中央舞台为一体式设计，紫色背景板与蓝色舞台的有机结合，使中央舞台更具视觉冲击，增加贵宾对舞台的关注度。,现场布置主会场布置,现场布置主会场背景板,现场布置主会场布置,在主会场两侧设立飞悦答谢区，在区域内陈列飞悦答谢牌。让客户在现场看到自己的品牌，产生归属感，也是飞悦贵宾服务，服务到心的直观体现。有助于飞悦与客户之间的距离进一步拉近，为进一步的合作做好情感准备。,现场布置主会场答谢区,答谢水牌构图建议,现场布置答谢水牌设置,节目编排,节目一：现代舞时尚的现代舞，全场熄灯，将灯光聚焦与舞台，用最时尚，最潮流的现代舞，启动晚宴节目部分，尽显飞悦的业内专业的地位。,节目编排,节目二：女中音演唱表演曲目：孤独的牧羊人、哆来咪、打起手鼓唱起歌（注：三选二）嘉宾简介：罗天婵，全国著名女中音歌唱家，中央乐团的独唱演员。她也是全国政协第七届委员，北京市政协第六、七届委员。歌声柔和优美，感情细腻，独具一格，行腔极为婉转，声音扎实牢固。罗天婵的代表作打起手鼓唱起歌，是由著名音乐家施光南专为她谱曲的。,节目编排,节目三：民族舞蹈优雅脱俗的民族舞蹈，在轻松的气氛下自然而然将飞悦的贴心尊贵服务特色灌输至在场的贵宾。,节目编排,节目四：古筝演奏古筝音乐演奏穿插席间，气质独特、意韵悠长，有幽兰之淡雅，含山河之气韵，传统与现代的绝妙交融成就了晚宴和谐的搭配,抽奖环节,全场穿插数次抽奖，为现场注入惊喜的情愫，将