株洲市乔泰服饰工业园一期管理方案

株洲市侨泰服饰工业园一期管理方案一、认识与定位（一）服务理念根据“侨泰服饰工业园”的规划设计、厂房类型、加工产品性质，现拟出“侨泰服饰工业园”物业管理方案。我们以“诚信、务实、精细”的经营理念为物业使用方营造一个安全、整洁、方便和充满活力的加工经营环境，通过全方位服务和规范管理有效提升园区的外部环境和内在品质，实现业主、物业公司、开发公司和谐、共赢的经营目标；同时做到每一期开发与管理的无缝衔接。（二）项目认识与服务思路1、项目概况株洲侨泰服饰工业园位于株洲市高新技术产业开发区董家段高科技工业园区内，由株洲侨泰置业有限公司投资开发，是集服饰加工、仓储、物流、办公、展厅为一体的专业服饰综合加工基地，一期总投资约1.38亿元； 目前交付使用9户，8户即将完工交付，交付面积约3万平方米。2、服务思路（1）树立侨泰园区形象，塑造“华厦物业”品牌服务中我们将业主利益放在第一位，服务内容由普通的全面化向细腻化过渡，打造安全生产、安心生产的示范园区。物业服务的目标：“通过服务内容的不断超越、创新，提高物业服务的档次，规范加工生产区，建立快捷便利的物流通道和安全的仓储，同业主一道构筑一个健康、开放、安全的生产生活环境”，同时打造“侨泰服饰工业园”与“华厦物业”的品牌。（2）引入园区形象设计与建设概念园区形象设计与建设（DIS）既是园区的“美容术”，更是园区的“健身法”，已经同资源、人才、科教、环境、信息等一样，成为构成园区发展的要素之一，同时，具有对园区形象的塑造功能和提升物业服务公司公众影响力。为满足园区业主生产和经营的需要，对园区内全面建立标识牌、温馨提示和导示牌。园区公共道路、重点防范区、企业职工活动区等区域贴上醒目的物业公司“LOGO”和提示。物业公司工作人员统一穿着印有“华厦物业物业管理员、水电维修、基础维修、安全服务员、环境服务员”和公司“LOGO”款式相同的服装。印制业主服务卡或物业服务扑克向业主发放（对准备购房者赠送），上面印制我们的服务内容、经营内容、联系方式、物业使用说明等。园区主要路口设立服务阳光台，上面贴物业公司管理人员、安全服务、客服、片区管理员照片及个人联系方式等，实行业主评议制，通过考评设立星级物业管理员。（3）精心组织、精细管理、服务多样物业服务公司将在园区的物业管理服务过程中突出体现便利、多样、周到的服务。根据业主、经营主的经营生产需要提供多种特约服务：厂房内部强弱电维修服务。园区内物流、仓储服务。设立劳动力中介中心，为业主的生产提供人力资源服务。便捷联系方式：在物业服务中心加装小型电话交换机，设置“按1键客服”、“按2键工程报修”、“按3键其他服务”改变以往的业主拨打几次电话才能找到需要找的部门，业主产生了厌烦心理，物业公司也节省部分电话费用。（4）立足“三个有利于”，做到服务与经营密切结合在园区以服务对象为基准，划分为日常服务和便民经营两种模式。根据服务的目标，实施不同的管理服务模式。日常管理服务在传统的基础上加以改进，打造务实型、勤奋型，热情型团队。改变以往的办公室“坐禅”、等客模式。工程维修人员将在园区内分布巡逻，接到保修后立即赶赴现场。物业管理员上班后将在负责的各栋号巡视，巡视内容包括业主回访、维修查勘、卫生检查、业主投诉现场接待等。各员工之间通过对讲机与相关责任人交换报修、投诉内容。开展“有利于业主生产”、“有利于开发商销售和形象塑造”、“有利于物业公司收益”的多种经营活动；替业主经营主招工、厂房代租业务开办、开设职工活动中心等等。二、公司接管后将采取的管理档次及服务承诺（一）依据前期物业管理服务合同和相关法规进行管理。管理服务标准按照厂区物业管理二级标准的要求开展工作。（二）物业服务企业采取规范化管理，有经营方针、企业战略发展方向和管理目标。（三）物业服务企业建立、健全各项管理制度、岗位职责、服务标准，并制定具体的落实措施和考核办法。（四）建立健全房屋设备、设施及使用人员档案，管理完善，方便养护和查询。1、建立健全物业管理介入档案、巡检记录、整改记录； 2、健全房屋档案、业主档案、设备运行记录、设备检修维修档案。（1）我方签定合同后将派驻专业水电、土建工程人员全程跟踪房屋施工，做好管线、隐蔽工程记录并参与竣工验收，不合格的施工将及时通知甲方、施工方整改。保修期内由我方受理后通知施工方整改；保修期外的报修受理同业主另行协商。（2）各栋号、楼层、房号等标志明显，设立引路方向平面图。物业外观完好、整洁、外墙面漆墙面砖无脱落，无乱贴、乱涂、乱画现象。（3）每年进行一次楼顶防水层、避雷带等检查，及时排除各类隐患 。3、共用设备管理，保证设备与机房环境整洁公共设施设备运行状况良好，有月、季、年养护计划，配齐各类专业技术人员。（1）供电系统。保证正常供电，停电提前1天通知用户。 （2）弱电系统。保证系统正常工作。故障报修半小时内赶到现场及时维修排除。 （3）消防系统。24小时值班；设备设施齐全、完好无损，可随时起用；组织开展消防法规及消防知识的宣传教育，明确各区域防火责任人；消防疏散通道畅通；保证无火灾安全隐患。 （4）共用设施管理。共用配套服务设施完好，道路、楼道等公共照明完好，道路通畅，路面平坦。 （5）给排水系统。每年疏通清洗化粪池1次，保证下水管道畅通，夏天无严重异味逸出；停水提前1天通知；消防设施每月进行1次操作，每年进行1次全面检查；排水系统通畅，汛期道路无积水，仓库、设备房无积水、浸泡发生；遇到不可抗拒力的灾害按园区应急预案组织实施（五）物业服务人员统一着装、佩戴明显企业标志，以便于明显识别，专业人员持证上岗。1、开通24小时服务专线。接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，及时处理并有回访记录。2、明确报修、建议、咨询、投诉等各类工作流程。（六）建立厂区企业档案、工人档案和经常性出入厂区的车辆档案。（七）保洁服务1、实行标准化保洁制度，制定明确的保洁细则，有专人负责检查、考核监督。实行8小时保洁。2、有明确的垃圾投放标识，设有生活垃圾箱、生活垃圾中转站、工业垃圾中转站。3、有害垃圾按照有害有毒垃圾处理办法执行。4、公共场所（公共卫生间、停车场）保洁“五定”：定人、定地点、定时间、定任务、定质量。每个清洁人员都要知晓自己负责清扫保洁的范围、时间、任务与质量要求。“六不”：不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪。“六净”：路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。5、有专门的保洁工具存放点，定期对厂区进行消杀。（八）绿化服务根据绿化种植品种制定绿化管理方案，做到日保养、月剪接、月消杀、季补植，确保绿化长势好、成活率高。绿地有明确的保护标识和美观的温馨提示。（九）安防服务 1、专业保安队伍，24小时值班及巡逻，保安文明执勤，言语规范，主管有处理突发事件的能力。2、日常保安采取固定岗守望、巡逻岗巡查、机动岗处理突发事件相结合的三级联防。3、有明确的固定岗值守点、巡逻岗巡逻路线示意图。4、停车场实施专人管理、专岗值守。5、各岗位有值班记录、交接班记录.6、各出入口有人员、车辆、物品进出记录。7、园区内人员登记造册。（十）提供空置房屋的托管、租赁经营、费用代收代缴、房屋中介、劳动力中介、机电维修等力所能及的便民服务（十一）利用节假日在园区组织开展业主、职工喜闻乐见的群文活动 1、设立群文宣传园地，开展健康向上的活动。2、制有园区精神文明建设公约。 3、重要节假日、园区重大活动有喜庆装扮，利用节假日组织业主员工开展活动，每年春节结合园区情况物业管理方协同业主开展联谊会。4、配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。5、群文活动一年不少于一次，专栏开设一年不少于6版，业主满意率95%以上。以联谊互动拉近物业公司、业主之间的距离。（十二）物业管理收支公开制度每半年公布一次向业主物业管理收支情况表。（十三）有工业园区突发事件三级处理预案三、侨泰服饰工业园一期人员编制及物质装备（一）人力资源配置序号职 位人数负 责 内 容1项目经理1负责侨泰总体工作安排、项目人员管理、传达与贯彻实施公司各类指令2一期主管2负责一期内部的具体工作执行、验收。3工程维修人员1负责工程前期介入、房屋维修、附属设备养护。4物业管理员/客服1档案管理、业主资料管理、客服出纳、收费。5保洁绿化人员 3负责保洁绿化6保安人员12门岗、秩序管理、安全保卫、消防巡逻。注：财务人员由总公司兼任。（二）物质装备计划一序号品名用途型号数量备注价格1电脑收费、档案管理80G硬盘1奔四40002打印机15003办公桌椅办公应用420004文件柜档案资料存放五节柜416005饮水机接待室12006对讲机值班巡逻用636007防暴棍值班巡逻用61208雨衣值班巡逻用42009电话值班用1带号30010 管理用房180平米简装修11高低床员工用7180012手电值班巡逻用410013文件盒档案资料存放20100合计14520（三）物质装备计划二序号品名用途型号数量备注价格元1冲击钻维修应用1个5002万用表检修1台2003电工常用检修、维修1套2004大管钳维修1个305小管钳维修1个206PVC热熔维修1台200合 计1150（四）物质装备计划三序号品名用途型号数量备注价格元1竹扫把5502棕扫把5503撮箕5504拖把5305玻璃刮2406水桶5507抹布10308尘拖21009花木剪13010 水 管30米12011喷雾器1台70合计620前期投入预算：（2）+（3）+（4）+不可预见性费用15000=31290元四、侨泰服饰工业园物业管理一期开支预算（一）前期开支类预算明细序号项目计算依据月支出（元）年支出（元）一工 资 福 利（1+2+8)290541项目经理工资现行工资标准x1人3000元/人/月x1人=3000360002主管工资现行工资标准x1人1800元/人/月x1人=1800216003物管员维修人员工资现行工资标准x2人1500元/人/月x2人=3000360004环境保洁工资（含绿化工）现行工资标准x3人700元/人/月x3人=2100252005保安工资现行工资标准x10人1000元/人/月x10人=10000基本工资合计17人199006福利费+三险（25%+21%）工资总额x46%9154二办 公 费 合 计（1+2+10)5416650001市内交通补助2000/月2000240002通讯费600/月60072003资料印刷喷绘500/月50060004办公消耗500/月50060005业务招待费1000元/月1000120006办公水电400/月40048007交房、销售策略协助活动经费500050005000三设备运行维护费及消耗（1+2+5)3117374001供配电系统保养2000元/年20002公共照明、公摊水电60003保安通信设施、消防养护5000元/年50004设备维护、自损费零配件10000/年100005公共部位小修材料费20元/月/层x60F120014400四环 境 管 理 费（1+2+5)2167260001绿化养护20002保洁材料、药品、消毒费500/月50060003化粪池、公共下水道疏通3000元/年30004工业、生活垃圾清运费1000元/月9000120005其他（自然灾害等不可预见费）10000元/年3000五合 计（二）前期介入阶段开支预算汇总序号项目计算依据月支出年支出1工资福利2办公费650003设备运行维护及动力用电费374004环境管理费清洁、绿化、消杀260005固定资产折旧总额 5年摊销参照物质装备详表60006开办费摊消60007不可遇见费（2%）以上6项总和x2%x2%97808企业酬金（10%）以上7项总和x10%x10%500009法定税费（5.6%）收入的5.6%252030240合计总 计备注收费率100%，每年亏损约40000元（三）前期介入阶段预算收入项目面积测算收入月收入元年收入元应收30000平方米1.5元/平米/月45000实收30000平方米1.5元/平米/月45000合计30000平方米1.5元/平米/月45000（四）物业服务报价根据方案第二项服务承诺提供服务，并进行综合运营成本测算，我公司对侨泰一期的服务报价1.5元/平方米/月。五、物业接管事项说明（一）我公司一旦接受委托进行物业管理，保安、环境卫生等关系园区基本生产生活秩序的工作立即入场开展，各项接管工作一周内完成，以保障园区业主的切身利益。（二）为了高效完成接管工作，公司成立以许翔为首的接管验收小组（具7年物业管理工作经验）。成员包括2名工程师、1名会计师。（三）验收项目1、园区总图及所交付房屋验收登记。2、园区开发进程安排、单体施工进度表。3、供配电系统4、给排水系统5、公共设施设备（四）移交资料 1、产权资料（项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、施工许可证等复印件）。2、技术资料（竣工图、设备的检验合格证书等）3、水电气管线图、水电气设备使用说明书、线路结构图、保修协议等。4、购房业主登记薄及园区常住人口登记。（五）应签协议或合约1、物业管理委托合同2、园区公约3、消防管理办法（协议）4、装修管理规定5、园区管理规定六、进场方式我公司一旦与侨泰置业签订前期物管服务合同我方将立即派驻人员进场开展工作；（一）按照物权法规定开发商应向物管方提供不小于管理面积的3物业管理用房。因此，我公司希望侨泰置业为我公司提供相应的办公场所。（二）进场布置物业公司进场时，物业公司将在售楼部、园区进行适当宣传和形象推广，具体方式由双方商议定夺。拟采取即时装扮与长期宣传方式：1、 悬挂气球条幅、彩旗、拱门等方式。2、 为售楼部大门提供印制有“华厦物业”字样与LOGO的彩色遮阳棚布。3、 提供印制有“华厦物业”字样与LOGO的一次性纸杯。4、 开通物业服务专线，物业公司工作人员对一期客户进行电话访问，并对联合开发商对已收集的客户进行短信群发问候。（三）进场后工作开展1、物业公司工作人员进场后由开发商组织召集相关工作人员召开一次会议，双方相互作自我介绍，明确双方身份及工作性质。双方各指定公司对口衔接人员，并交换公司通信录。2、乙方制作相应的接管表格、文本、档案名册等。3、根据方案第五项所罗列的资料开发商组织人员向物管方逐步进行移交。4、根据开发商工作进度安排及房屋销售（租赁）合同的时间约定物管方制定工作进度表并同开发商进行磋商、开展工作。5、迎接业主进场，并签订方案第五项所罗列的协议文本。5、策划并组织实施有利于开发商租售的活动。七、接管后建立的资料（1）序号资料类别及名称文件编号（一）管理制度HSGL-1内部管理制度HS-GL-111公共制度HS-GL-1-112入伙指南HS-GL-1-213侨泰工业