百脑汇开业庆典策划新.ppt

百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,2011.03.07,本案目录,一、活动概述以及目的二、活动场地布置规划三、活动所需物料说明四、活动所需人员说明五、嘉宾参观路线图六、活动过程及安保计划七、活动流程事宜八、活动保障要求九、活动详细报价,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,一、活动概述以及目的,（一）、活动概述,活动名称：百脑汇淄博店开业庆典活动时间：2011年05月05日活动地点：百脑汇淄博店门前广场参加人员：政府领导、客户、媒体等参加人数：200人左右,（二）、活动目的,通过举办本次开业庆典，向社会各界宣布百脑汇淄博店正式开业，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,二、活动场地布置规划,（一）、总体规划布局,广场外搭建8M*16M桁架，桁架上方覆盖有百脑汇logo的喷绘布。桁架下搭建1M高的舞台，背景用高清LED大屏幕。商场正门及广场铺红色地毯引导。广场正门路边竖立15M拱门一个，两侧竖立6M金像一对。沿街一字摆放8个8米团结柱，广场内施放8只带条幅的飘空球。舞台一侧设立来宾签到墙,（二）、宾客承载情况,设3米X6米临时帐篷4个，沙滩椅80把，提供给贵宾临时休息用，休息区设贵宾饮水机2台，瓶装水若干。,（三）、典礼区域场地规划布局,舞台正对面，商场门前设立8个帐篷区，提供大品牌促销用。签到墙一侧设立来宾签到区，准备签到簿和签到笔。舞台前铺设大红地毯，为来宾观礼区。舞台大小6M*12M，用于开业典礼及演出用。舞台上放置鲜花演讲台，台口两侧放置专业JBL音响8只设备，反听音响2只。舞台前摆设绿色植物装点。,（四）、总体规划布局平面图示,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,三、活动所需物料说明,（一）、桁架及舞台,桁架搭建规格：8M*16M搭建材料：铝合金桁架、一号加强喷绘布搭建时间：8小时拆卸时间：5小时使用时间：3天功能用途：遮阳遮雨，保证开业庆典顺利进行。,（二）、鲜花水晶演讲台,水晶演讲台，鲜花装饰,中国银行圣诞答谢酒会现场照片,（三）、条幅悬挂,百脑汇淄博店楼前悬挂条幅,精彩电影城开业典礼现场,（四）、大型仿古礼炮,大型仿古礼炮一组,临淄农信开业庆典,（五）、签到处背景,（六）、刀旗,刀旗规格：0.55*1.5M刀旗颜色：企业VI规定色值刀旗材质：单面透旗料印刷工艺：彩喷,（七）、团结柱和飘空球,空飘规格：直径1.8M团结柱规格：8米全新,鸿嘉星城开盘现场,（八）、楼体条幅,条幅规格：0.7*20M条幅颜色：红底黄字条幅材质：条幅布,精彩电影城开业现场,（九）、音响配置说明,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,四、活动所需人员说明,（一）、主持人推荐,刘琦（身高170CM，体重62KG）简介：淄博电视台都市频道主持人，主打栏目都市365、体育大观等。淄博电视台百姓春晚主持人。推荐理由：知名度高，主持各种大型晚会，开业等活动经验丰富，临场处理突发事件能力强。,（一）、主持人推荐,徐美玲(身高166CM，体重46KG)简介：淄博市歌舞剧院首席主持人，曾参与淄博各种大型庆典演出主持。推荐理由：形象好，气质佳，开业等活动经验丰富，曾与李维嘉等多名知名主持人搭档。,（二）、礼仪人员,礼仪人员身高均在1.7米以上，全部为专业礼仪、模特学校学员，并均曾多次参与大型庆典活动，形象好，礼仪知识丰富，现场经验丰富，团队意识强，大局意识强。,女子水鼓打击乐团,（三）、表演人员,（四）、表演人员,心动电提琴组合,（五）、表演人员,舞狮队伍,（六）、表演人员,动感舞蹈组合,（七）、表演人员,川剧变脸,（八）、表演人员,特技表演,（九）、表演人员,部分女歌手,（十）、表演人员,部分男歌手,（十一）、表演人员,卡通人偶互动，分发礼品,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,五、嘉宾参观路线图,（一）、一楼路线路,此部分需要进入商场内实地考察或提供图纸后给出。,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,六、活动过程安保计划,（一）、活动现场安排人员情况,庆典现场保安组负责人1人，现场保安4-6人。外围车辆动线及车辆停放保安组负责人1人，现场保安4人。场内保秩序保安组负责人1人，场内人员4人。机动及企划活动现场保安负责人1人，保安人员2人。四个小组具体人员名单在了解淄博店保安配备后确定，并进行预案实地演练。根据需要可从保安公司征调保安若干名。现场保安各负责人配备专业对讲机，频道为8。,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,七、活动流程事宜,（一）、活动流程概述,嘉宾签到入场暖场节目(女子水鼓表演)嘉宾致辞剪彩仪式南狮点晴仪式领导视察店面其他演出互动节目,（二）、活动议程安排,（三）、工作人员注意事项,活动前24小时，所有搭建工作完成，设备调试完毕，电力供应落实；活动前6小时，所有庆典用品布置完毕；活动前2小时布置各种鲜花造型；活动前2小时布置好接待场地；活动开始前1小时，主持人、礼仪小姐鼓乐队、演职等人员到场；活动开始前30分钟各种物品做好准备，所有设备做最后调试；活动开始前30分钟，所有工作人员作好准备；活动开始前25分钟，礼仪接待开始，组织佩带胸花、签到、题词；活动开始前15分钟，迎接领导到来；活动开始前10分钟，确认到场嘉宾名单、讲话领导名单、剪彩领导名单，点睛领导名单；活动正式开始前5分钟，请领导嘉宾到活动主会场；在预定时刻，活动正式开始，按典礼程序组织现场活动；典礼仪式结束后，请领导嘉宾退场，演出互动节目开始。,百脑汇淄博店开业庆典,策划方案,八、活动保障要求,（一）、电力保障要求,场地布置施工期间要求提供220伏5KW外接电源，电源距会场中心不大于15米，且有相应防护；活动期间，舞台内需要380伏40KW电源两条，其中一条为液晶屏使用，一条为现场灯光使用。舞台内需要220伏10KW电源一条用于音响设备，场外需要220伏20KW电源两条，用于庆典用品及各个展示区使用。电源距会场中心不大于15米，且有相应防护；,（二）、各环节负责人,舞台、灯光、音响组装，安装调试负责人：李卫东，电话门，团结柱，金像等庆典用品负责人：魏振鹏，电话场舞美布置，鲜花摆放负责人：李颂东，电话面资料的设计，印刷，安装负责人：葛瑶，电话相、摄像人员及相关工作负责人：吴鹏，电话料调用、运输负责人：胡秀飞，电话持人，演员，及各项工作总