中秋赏月媒体联谊会活动策划案(ppt 59页).ppt

.大量资料天天更新,活动背景活动目的活动要素品牌资源检索基本策划构想费用预算项目管理,活动背景,中美大都会人寿背景中美大都会人寿保险有限公司(MetLife)是美国大都会集团的关联企业，由美国大都会人寿保险公司和首都机场集团公司合资组建。美国大都会集团拥有137年的寿险经验，服务全球数以千万计保户，为美国财富500强杂志排名前100名的88家公司提供团体保险。美国大都会集团是全美排名第一的人寿保险公司，其承保金额超过2.8万亿美元，服务美洲和亚洲客户。首都机场集团公司有50亿注册资本，主要业务领域包括机场管理、机场建设、投融资、酒店、旅游和金融服务等，其所辖的首都机场是中国的门户机场。中美大都会人寿保险有限公司通过专业顾问行销系统和其他多元行销渠道提供人身、意外和健康保险方案。长期以来,美国大都会人寿以其雄厚的资本、高效优质的服务在国际上享有良好的信誉。而中美大都会人寿可谓是中国人寿行业中翘楚。,农历八月十五是我国传统的中秋节，也是我国仅次于春节的第二大传统节日。佳节临近，中美大都会人寿与媒体朋友共同欢聚在一起，在这中秋团圆之际共话友谊、共同联欢、共展未来。,活动目的,Thinkmore我们如何看待中美大都会人寿公司与媒体联谊的互动,广告，公关是传播行为，通过信息的有效传达从而改变受众的观点和态度，进而影响其行为。故打造一个小而精致，充满快乐和激情的联欢晚会加深媒体与中美大都会之间的情感联系。中美大都会人寿借助中秋佳节之际，举办此媒体联谊会是对媒体朋友一年来的肯定与感谢，并携手共进未来的发展。借助一个高规格、别开生面的中秋联宜提升中美大都会人寿在重要媒体中的形象与关系，进一步体现中美大都会人寿的实力、亲和力、促进与核心媒体间的沟通与交流，更为今后与媒体间的合作打下坚实基础。,中美大都会人寿的全球发展策略和领先独到的眼光承诺中国，投资热土,中国是一个发展中的超级金融市场，投资中国，承诺中国是中美大都会人寿的长期目标。加入WTO后，中国正逐步与世界经济接轨，作为一个拥有13亿人口的国家，他同时也是一个超级金融市场，他由封闭落后逐步要求开放竞争，走向成熟。对于具有先进管理经验以及人才优势的中美大都会人寿来说，不仅仅是一个机会，同时也是一个义务，一个帮助提高中国人寿机构国际化水平的义务。,MakesdifferenceinChina中国有我，与别不同,作为一家中美合资的人寿公司，中美大都会人寿在各领域全面突破。中美大都会人寿具有美国大都会集团137年的寿险经验，服务全球数以千万计保户，为美国财富500强杂志排名前100名的88家公司提供团体保险作为背景.中美大都会人寿与诸多中资人寿公司的竞争中，将提高自身以及国内整个金融行业的整体水平。中资国内的网络资源、国内的客户背景以及外资先进的管理经验、人力资源管理的优势等等会在合作与竞争中相互促进。提高国内业内水平。,合资人寿似乎总是水土不服你错了，我们很了解中国。,早在清政府时期，中美大都会人寿就在全球有业务展开。137年服务全球100强公司的的经验加之与首都机场集团的合作，各种国内的顶尖高管陆续加盟会使得更了解中国客户的特性和需要的服务方式，随着人寿经营环境的改善，中美大都会人寿同样对现代中国有着透彻的了解：中美大都会人寿在中国进行的逐步角逐，四处开花，显示的正是丰富国际经验和对中国客户的熟悉的完美结合。中美大都会人寿董事总经理齐莱平经常活跃于中国营销策略发展领域，为中国经济金融和保险发展等出谋划策。,活动要素,群体：企业代表、媒体嘉宾日期：2007年中秋节前后（建议在中秋节前一至两天举办）日程：1天地点:详见场地推荐规模：80人左右,媒体嘉宾推荐,此为贝都因推荐名单，可根据实际情况协调增减。,ProgramSlogan活动主题,协作、发展、感动,暨中美大都会2007中秋赏月.媒体联谊会,活动资源检索,轻松、休闲、优雅、和谐是此次活动的基本调性；同时，考虑到中美大都会的企业文化背景，西方文化可适当融入到活动环节中。中秋节是中国传统的节日，是家庭大团圆的节日，温情必不可少。中式的传统表现犹不可忽视；,活动调性：表现风格特色,优雅！温情！精彩！,中西合璧（传统艺术、文化西式演绎）,活动基本构思,现场环境活动内容,场地推荐1一星河湾四季会所,坐落在朝阳北路的中美大都会四季会所，距首都国际机场25分钟车程，距CBD商圈10分钟车程，环抱千亩翠绿,网球场,多功能厅,9洞高尔夫,羽毛球场,现场示意图：,场地推荐2一乙十六号会所,北京乙十六号商务会所有限公司位居北京安外大街与地坛公园相邻,交通便利,车位充足。典雅舒适的环境是您轻松，浪漫，品味美食的好地方。占地面积壹万平方米。会所在青砖灰瓦、亭台楼阁，奇花异草、苍劲古树的映衬下，流水潺潺，曲径幽通，雕梁画栋，尽显中国古典皇家园林风貌。古典的庭院通透明亮，是就餐、宴会的佳宜之地。,场地推荐3一郡王府饭店,北京郡王府饭店是一家具有中国传统特色的庭院式酒店，其典型的清代王室庭院式建筑，具有浓重的传统民族风格。酒店地处CBD商圈与燕莎商圈的中间地带，毗邻环境幽雅的朝阳公园。饭店内设80余套6种规格的客房及套房，更有风格各异的宴会厅、包间、会议室,场地推荐4一亚历山大会所,全面采光独栋会所，全馆采珍珠白、金黄、淡黄及深绿色系搭配原木,显出明亮、自然、阳光、温暖、高雅、的地中海风格。是集休闲、商务、养生、运动的五合一功能高档会所。提供高贵典雅的环境和尽善尽美的私人化服务，是国内外知名企业家和各界精英宴请宾朋和商务酬酢的最佳选择。,活动基本构思,现场环境活动内容,策划主旨使企业代表与媒体代表在轻松的氛围中，趣味游戏，快乐沟通将企业与媒体充分凝聚，营造更好的沟通环境,细节思考考虑到在会议过程中，会遗留下个别的来宾没有参与到互动游戏中，故应在个别的游戏项目中进行照顾，保障与会的来宾都能满载而归。充分利用媒介的力量，公关公司的媒介人员将在会场起到气氛带动与沟通的作用，达到来宾的不虚此行,娱乐活动策划,演艺PART1,游艺PART2,餐饮,互动,观赏,活动构成,中美大都会2007中秋媒体联谊活动缤纷呈现，唯美抒情的文艺表演、丰富多彩的互动游戏、健康休闲的休闲项目以及可口的佳肴美酒让来宾体验到吃、玩、赏、乐的精彩,康体PART2,联谊晚宴流程,活动亮点签到部分,【签到四重奏】来宾签到，出示邀请函嘉宾前往嘉宾室休息现场小提琴四重奏古典音乐（如场地可以提供钢琴更好），营造高贵大气的氛围。注：小提琴手着黑色连身长裙,姓名：吴圣婴（中央音乐学院）身高：165演出经历：2004.北京汇龙大酒店周年庆典仪式2004太平人寿75周年历史回顾展2004.中国国际通讯展世界500强展会2004.北京奥迪汽车经销商客户交流会2005.金凤凰房产公司新闻发布会2005.新家坡纳尔特漆业周年庆典发布会2005中国国际环境保护创新发展论坛主持人2006.长城电脑集团年终联欢晚会2006.BenQ-SIMENS“无限探索”全球品牌发布会&晚宴2006.BMW3系轿车上市周年庆典晚会,小提琴演奏者推荐,活动亮点晚宴部分,【Dinner晚宴】中式圆桌（每桌10人），嘉宾入席用餐；餐前，中美大都会领导将于讲话结束后同重要媒体来宾共同开启香宾，并倒入预先准备好的酒杯香宾塔内；由服务生将酒杯分送到各桌；全场举杯，晚宴正式开始。,活动亮点演艺部分,【开场show】在活动开始，由中美大都会领导主持亮灯仪式，按下电纽的同时，挂满主背景板“协作、发展、感动”的主题彩灯瞬间点亮，灯火辉煌，一片灿烂。亮灯后，领导向来宾致以节日的问候，宣布活动开始，并为现场的醒狮点睛。随着音乐响起，狮子将舞出精彩，舞出欢乐。（中秋传统项目）,活动亮点节目1,【震慑眼球的花式调酒】在PUB文化大行其道的今天，它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师，将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎，让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力，为晚宴增姿添彩！在花式调酒之后，特别邀请的高级调酒师将为现场嘉宾调制极品鸡尾酒，让嘉宾在大饱眼福之后，大饱口福！,杨智勇身高：176CM从事调酒工作3年以上，经初级调酒师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。2003年末在北京栗正酒吧做调酒师2004-2006在北京时光漫步酒吧担任调酒师,花式调酒师推荐,活动亮点节目2,【变脸&服装秀】在优雅的音乐背景中，六位身穿旗袍的“月色佳人”手托着蜡烛从白雾中走出；音乐突变，变脸大师随即上场，为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。,活动亮点节目3,【月下中美大都会小提琴协奏曲】当现场灯火通明时，之前的小提琴四重奏的演奏者在众目之下瞬间褪去黑色的长裙，露出性感但又得体的蓝色（同中美大都会logo颜色的）紧身服，拉起激昂的“陈美”乐章，现场来宾顿时鸦雀无声，欣赏着面前动感的音乐和舞姿；5分钟激情结束，现场烟雾四溢。演奏者消失，嘉宾在现舞台之上；,活动亮点游艺部分,1、【悄悄话】配合类互动游戏，分为两组队员，每组队员5名。每名队员口中含水将一句话传达给下一名队友，依次传达，看哪个队最先完成，答案最为接近为获胜。此类游戏的最大功能为娱乐性，经过队员们的传达中，由于口中的水不能流出，所以意思很难能够正确的传达，最终将会制造出许多爆笑的场面。,活动亮点,2、【自制鸡尾酒】在精彩的花式调酒赏析、品鉴之后，在晚宴的尾声，我们设置了学习调酒的环节。每桌邀请2名嘉宾，向调酒师学习基础的调酒技巧，并为本桌嘉宾每人调制一杯鸡尾酒，共同分享所学。使参与本次活动不仅仅是一次联谊，还能够为生活增添几分情趣。,活动亮点,3、【盲人摸礼礼连连】配合类互动游戏，以每桌为单位，分别挑选出两名选手。两人均与放置物品的容器同向，即都看不到容器里的物品。其中一人在摸到物品的同时，通过语言与动作来描述物品的特性（但不能说出物品的名字），另外一队员进行猜测。此类游戏可为现场气氛提升温度，由于看不到容器中的物品，所以对参与者有一种神秘感，并可带动场下的观众参与其中。,活动亮点抽奖部分,在活动过程中，将分别抽取三等奖、二等奖、一等奖。抽取形式将签到时所收集到的来宾名片上的电话写在卡片上，放置摇奖箱中，分别由主持人与企业领导进行抽取。当现场被拨通的电话铃声响起，幸运儿即此产生,奖项设置,纪念奖数量：20份价值：100元/份用途：馈赠给之前没有获得任何奖品的媒体嘉宾,娱乐活动冠军奖数量：9份价值：500/1000/3000元/份用途：颁发给娱乐比赛的获胜组成员,联谊晚宴奖品数量：10份价值：200元/份用途：颁发给联谊活动的参与者,一等奖（1名）手机3000元二等奖（3名）高档化妆品一套三等奖（5名）MP4参与奖（10名）高级月饼礼盒纪念奖（20名）史努比卡通玩具,礼品建议,费用预算,活动费用预算(此为常规报价，具体报价将在方案确认后出具),场地及餐饮：25000现场布置：30000（主背板、签到背板、投影幕、投影机、AV设备、易拉宝、舞台，摄影摄像、游戏道具、场内装饰等）主持人：5000（根据要求可调整）现场表演：20000（包括民乐、小提琴、花式调酒、变脸等）人员工作费：20000（1名客户经理、1名项目经理、1名项目助理、1名媒介）不可预测费用：10000合计：110000备注：如涉及到发稿，将有一定的车马费产生,单位：元（人民币）,贝都因服务内容,Design&Production:与环节有关的制作物设计、制作EventSupport：就活动方案及执行细节建议并进行安排。现场考察，设计、布置、接待、分发资料礼品、现场控制协调、供应商管理与协办单位、酒店方沟通、联络会议设备、摄影摄像、主持等。工作人员分工作合作。Media：参会媒体邀请，沟通，邀请函发放，现场媒体秩序管理。Print:为本次活动进行专门的“主题”设计，并定制专门的用品。印刷品包括：会议用品、研讨会文件夹、信笺、邀请函.等。Setup:现场搭建,会议现场效果实施的协调；Shooting:现场拍照；摄像Emergency：突发事件处理、备选方案，疏导人流，天气等。,项目管理,C摄影摄像,D后勤保障,BVIP接待,A人员培训,在会议开始前，对所有工作人员进行议现场服务、签到流程、接待、紧急情况处理等强化培训工作人员统一着装，并统一佩戴标识统一佩带对讲系统,会前：提前安排专人在酒店大堂迎候，引领来宾步入会场，导位，负责引领嘉宾上台演讲。会后：会议结束后，安排专人陪同来宾。送至酒店门口。,摄影在会议当天邀请专业摄影师会后制作资料光盘摄像在会议当天邀请一位专业摄影师负责全程拍摄（当重要speaker讲话时，固定机在整个宣讲会当中抓拍精彩片断（其它环节，会后编辑成精美视频供奇迪播放（1分钟）,全面协调酒店的配合工作；如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；出现危险情况时疏散人群；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；快速处理突发情况；在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。,执行架构图,专业表演管理项目主管,保安物流项目主管,工程管理项目主管,礼仪接待项目主管,现场秩序协调,机动车队安排,保安组,礼仪接待组,现场礼仪服务,礼品协调组,节目联系协调,催场,对外协调管理项目主管,对外联略协调组,活动总控,活动现场总控中心,执行架构图,贝都因活动管理服务流程,活动创意,基于传播目的的活动创意发想,企业形象产品形象,组织内外部工作组活动方案撰写及沟通,活动流程分工活动现场管理现场媒体接待及专访安排,活动报告,跟踪媒体报道收集剪报制作