办公高级完整ppt课件

高新技术办公软件高级,MicrosoftWindowsXPOffice2003,Windows操作系统应用,由于办公软件高级是采用ATA考试环境,ATA环境是一个模拟windows的环境,所以做windows操作的时候不用建考生文件夹和拷贝屏幕，直接操作完就行了。Windows操作题在ATA考试的时候考生是无法看到操作记录的，所以只要你操作过了就行了，不用检查的。系统优化（在平时练习的时候可以不用等它操作完，但是考试的时候一定要等它操作完成）1、打开资源管理器，点击我的电脑右键，选中“资源管理器”；2、磁盘清理、磁盘整理；3、自定义任务栏：时钟隐藏、在“开始”菜单中显示小图标、更改时间；4、创建桌面快捷方式，在ATA考试环境里如果不可以直接对该程序点右键创建的时候，要在桌面上点右键新建快捷方式；5、查找文件：根据文件名、扩展名、使用时间长短；6、设置桌面背景图，自定义桌面显示windows的基本图标、更改图标，更改显示频率；7、更改电源使用方案、更改系统声音方案、关闭声音、更改系统鼠标指针方案8、设置文件夹共享；9、辅助功能选项设置：设置键盘的粘滞键、筛选键、切换键；声音显示和声音卫士。,MicrosoftOfficeWord基础编,设置文档页面格式:1、页眉页脚设置，分栏；2、页面设置：边距的概念设置文档编排格式1、设置艺术字（字形、填充效果、阴影效果等）2、设置文字格式：大小，颜色、阴影、着重号、首字下沉3、项目编号与符号，自定义符号，图片时会有点慢4、边框和底纹5、段落设置：段前段后、固定行值6、中文版式文档插入设置1、插入图片，图片格式（大小，环绕方式等）2、插入备注、批注、脚注插入、绘制文档表格表格合并、删除，数据移动，套用格式文档的整理、修改和保护文档的修订、窗体、批注密码保护（Word的版本不同有些题的做法也不同）、文字格式替换（注意查找的时候应把格式去掉）,MicrosoftOfficeWord综合操作,样式应用、修改、新建1、原文档的样子应用和调用模版文件中的样式2、基准样式，字体格式、项目符号等修改3、新建样式时建议做题的时候看要求应用到具体哪一段，可以先选中该段再新建（如果没选中文字新建的样式应用后可能有些字体更新不到的）创建模版模版的概念，实用性创建主控文档、子文档1、注意做这题时要看看有没有把文档的只读属性去掉2、大纲的概念，在大纲中，选择你要创建几级的主控文档3、选中你要生成为主文档的段落，生成后双击打开按要求保存创建题注、书签题注名称如果系统没有可自己先生成显示书签等不可见元素自动编写摘要自动编写摘要时，大纲里是无法生成的。创建目录创建目录的实用性较强邮件合并,MicrosoftOfficeExcel基础编,表格的环境设置与修改插入、删除一行或者一列单元格的行高列高设置，单元格的名称定义工作簿（b）中插入工作表，移动、复制、重命名工作表表格格式的编排与修改合并单元格（设置标题夸列居中），单元格数据选项单元格的字体、底纹、边框设置工作表的背景设置数据管理与分析数据计算：平均值、求和等函数计算数据的合并计算数据排序、自动筛选、高级筛选、利用条件格式设置单元格格式实例：设名次排名建立透视表对数据进行分类汇总（要看清楚以那一项为分类汇总字段，必须要先以此字段先排序）嵌套分类汇总：先对第一字段进行汇总，然后再以第二个字段汇总，第二个不要替换图表的应用利用数据建表格，注意要看图表包含那些数据建好图表之后修改类型、背景、X轴Y轴等参数数据、文档的修订与保护保护工作表内容,MicrosoftOfficeExcel综合应用,模版调用：新建通用模版电子方案表格移动或者复制工作表（有的要求重命名）；公式的嵌入：复制整个表格选择性粘贴(公式，跳过空单元)；工作簿间数据的复制：复制相应的部分表格选择性粘贴（数值，跳过空单元）；工作簿的共享：工具享工作簿；格式设置：单元格格式；单变量分析：PMT函数模拟运算表FV函数模拟运算表PMT与FV两个函数的区别:在题库,PMT是计算分期付款额,FV是计算最终付款额双变量分析：先把公式写好模拟运算表；创建、编辑、总结方案：工具方案添加摘要（office2000是”总结”）；表格数据合并计算：注意函数，标签位置要确定，题库里一般是最左列,把首行去掉图表操作：创建图表；添加趋势线：菜单栏/图表/添加趋势线（实例5-7）设定图表的格式；修改图表中的数据；为图表添加外部数据；菜单栏/图表/添加数据（实例5-15）图表格式的修定；添加误差线；选中系列/数据系列格式/误差线Y（实例5-18）,MicrosoftOfficePowerPoint应用,学习PowerPoint之前要理解设计版式、模版、配色方案、母版的作用。占位符的概念。设置页面格式字体的设置，插入图片,修改图片格式超级链接的设置，动作按钮设置设置艺术字标题，可以将原标题删除插入项目符号页眉页脚设置，可以多个方法，适当的时候母版的那里控制设置文档编排格式插入文档作为副标题幻灯片切换方式、自动义动画效果（认清楚是对于一个占位符还是单行字，office版本不同效果也不同）注意：由于版本不同，有些效果名称跟书上不同的，在考试的时候不会出现这种子情况。演示文稿插入设置插入音乐时要注意是以什么形式插入表格或者其它文档，同样要认清是什么格式插入组织结构摘要幻灯片的制作修改自动义图形的格式设置幻灯片放映,MicrosoftOfficePowerPoint特殊试题讲解,实例6-9项目符号问题:1、设置占位符格式里的文本框属性，把“自动图形中的文字换行”的钩去掉2、设置项目符号与编号，把“-”删掉,按回车产生项目符号第6-10标题艺术字做好后把那个原标题删除艺术字里面的填充彩虹出岫(xiu)等效果自选图形的制作与修改实例6-11页脚设置：视图后进入幻灯片母板格式母版版式6-19母版中修改整个文稿中的”文本和线条”修改配色方案6-8,动画效果是“收缩,方向:上下向中部”,这是在office20000里才有,在officeXP以上版本都没有这个动画效果!,办公软件的综合应用,文档中插入声音文件：插入对象由文件创建显示图片选择图标确定设置对象格式激活声音对象；文档中插入水印：格式背景水印文字水印(考试时可能有要求第一页没有水印：设置水印之前先设置，页面设置版式首页不同);使用外部数据：插入对象由文件创建，又击然后进行操作:1、双击进入Excel形式进行操作2、现以Excel的对象的形式粘贴至第二页：在Excel形式中复制第二页在各种办公软件间转换文件格另存为相应的格式的保存录制新宏：工具宏录制新宏设置快捷键和宏保存路径具体操作。编辑宏:工具宏宏管理器关闭右边的文件,并按要求打开新的模板文件从右边已经打开的模板文件复制到也打开的文件再按要求运行具体的宏利用文件档制作ppt,对word操作，实例-在演示文稿和wrod中插入工作表,要在里面操作工作表的方法都是双击进入编辑,MicrosoftOfficeOutlook应用,第八单元的练习的准备工作:文件导入与导出从另一程序或文件导入个人文件夹文件(*.pst)路径+选项(用导入的项目替换重复的项目)在