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文档简介
仪器设备验收及验收单填写须知1、 根据华南理工大学仪器设备采购管理办法的要求,凡单台、综合或批量购置在10万元以下的设备,仪器设备验收时需填写本验收单。2、 仪器设备验收工作组织范围由使用单位自行组织验收,验收完成后提交本验收报告给实验室与设备管理处审核和存档。验收工作小组成员包括本单位主管实验室领导、设备员、申购责任人、设备技术负责人、维护保管人和相关领域专家(专家要求具有副高以上职称,2-3人)等。3、 仪器设备开箱验货(1) 仪器设备到货后,必须在五个工作日内开箱验货。(2) 对国内供货设备(人民币报价),由供货商代表和使用用户共同在场开箱验货。(3) 对境外供货设备(外币报价),由供货商代表、使用用户、外贸代理公司和实验室与设备管理处工作人员共同在场开箱验货。若合同中规定由外商安装调试的,必须联系外商技术人员到场。(4) 开箱验收以装箱单和合同为依据,共同检查外包装是否完好,逐项清点核对规格、数量、型号后做好开箱验货记录,并经参加开箱验货的责任人员签字确认。4、 仪器设备验收时,验收工作小组根据合同条款、招投标文件、仪器设备使用说明书中的技术指标及参数,查验设备完成各项技术指标及参数的性能情况,验收完成后,由验收工作小组成员和供货商代表共同签署验收报告。5、 合同填写的其他注意事项:(1)合同号为华南理工大学购销合同或华南理工大学进口货物采购协议右上角的编号。(2)安装地点请填写至具体的楼名和房号。(3)中英文对照的“ACCEPTANCE FORM(仪器设备验收报告)”是用于境外供货进口设备支付余款。待设备验收合格,申购责任人和卖方代表签字后,由设备科审核并加盖“仪器设备验收专用章”。卖方代表凭此加盖公章的原件向外贸公司申请获取相应合同款。(4)仪器设备验收单需准备一份,由使用单位保存。以上内容请阅读,不需打印。华南理工大学仪器设备验收单(单台、综合或批量购置10万元以下设备填写) 合同号经费来源设备名称规格、型号生产厂家到校日期供应商出厂号台(件)数附件/赠件单 价总 价购置单位设备维护人安装地点(请具体到房号)验 收过 程、结 论一、主要辅机、附(备)件、软件及技术资料情况(按合同和装箱单清点所到物品名称)二、技术性能验收及实际测试结果(按合同和说明书规定的技术指标验收)三、其他需要说明的问题:四、验收结论(主要填写:数量、质量以及性能和技术参数方面的验收结果)通过验收 对第三项的说明问题整改后再组织验收不通过验收 索赔要求 其他结论用户单位用户签字: 日期:年月日供货商负责人签字:日期:年月日验收组组长签字: 组员签字: 学院意见(公章)主管领导签字: 意见:日 期:年月日备注:验收组成员不少于2人ACCEPTANCE FORM仪器设备验收报告MODEL / COMMODITY型号/仪器名称:_ CONTRACT NO. 合同号:: INSTALLATION DATE安装日期:_The equipment/system referred above has been installed / tested / verified for acceptance.上述设备/系统已安装/测试/通过验收。The warranty will commence as the date below. The equipment/system is hereby accepted by:保修期自签字之日始,设备/系统经由以下人员验收:THE END USERS SIGNATURE: _ DATE_最终用户代表 (签字):
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