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文档简介

精品文档 国际秘书节来历/主题/宗旨等资料“国际秘书节” (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (professional secretaries international 简称psi, 现已改为international association of administrative professionals 简称iaap) 在1952年提出,1955年正式确立,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”, 该周的星期三是为“国际秘书节”。 节日简介 公元XX年的秘书周为4月23-29日,而秘书日就是4月26日。主管可以在秘书日为秘书更新电脑设备或软体,订购专业杂志,为秘书报名参加研讨会,训练课程,安排加入秘书协会等专业组织,也可以与秘书共进午餐或赠送礼物花束,都是表达对秘书肯定的贴心做法。 节日由来 每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”,这一节日源于上世纪50年代的美国。为肯定秘书的贡献,1952年经两位资深秘书提议,1955年正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而4月的最后一个星期三就是“秘书日”。许多年后,国外许多国家都引进了这个节日,这一天,所有的秘书都有假期,还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。 提起“秘书节”想必是个十人九不知的“冷节”,其实它的诞生也不过短短的50年。为了肯定秘书的贡献,1952年两位美国芝加哥资深秘书向美国商务部部长提议建立秘书周计划,很快提出批准,并且于2号到7号设立秘书周。但是正式“秘书节”的提出是在1955年,将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。 节日主题 每一年的秘书节都会设立一个主题,XX年(秘书日是4月21日)的秘书节主题是“杰出使者”,即适合于当今全球商务环境。同时这个主题也意味着成为一个有效的沟通者的重要性,并提议行政专业人士有为基层行政职员和学生担任良师职责。XX年是国际秘书节的第50个纪念日,国际秘书协会为秘书节设立的主题是“innovation advances administrative professionals”,意即“创新引领行秘专业人士”。 XX年是国际秘书节的第56个纪念日。 设立宗旨 秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,秘书节庆祝的方式是多种多样的,没有一个法定的规定。例如这一天老板给秘书们放假,对平日辛苦工作的秘书而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解,还有的老板邀请秘书为座上客,让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角。此外表彰也是个不错的选择,在节日里评选出最佳秘书。例如新加坡每两年选一次“最专业秘书”。表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书,而评选中老板的票数很重要。还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日。 这一天不但是秘书获得殊荣与奖励的时候,也是秘书们可以畅快发泄对老板不满的一天。其间的一些趣闻也颇具戏剧性。1992年,“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝全国秘书节,根据上百名秘书的陈述,评选出当年度的“最坏老板奖”得主。获得1992年度“恶老板”头等奖的是一家食品供销中心的负责人。这个公司的黛博拉珀金斯小姐除了担任会计工作外,还得充当活闹钟,每天早晨到办公室隔壁的公寓里把老板夫妇从床上叫醒。珀金斯小姐觉得这份工作和老板夫妇的德性使她难以忍受。“恶老板奖”第三名的得主是一名司法系统女秘书的顶头上司。他要求女秘书帮他包扎臭烘烘的脚趾头,检查嘴巴里的溃疡伤口,在女秘书办公室内修剪八字胡,把胡子渣倒在女秘书的垃圾桶内,并不准女秘书在办公室吃带有腥味的食品。 女秘书罗娜贝尔德的老板则获得当年的“不道德奖”。他得奖的主要成绩是:坐在抽水马桶上把厕所门敞开着,自己一边拉屎一边进行口授,让女秘书进行记录,厕所内的风光一览无遗。贝尔德小姐无法忍受这样的侮辱,当天晚上就提出辞职。 随着国际化的潮流,秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内,秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中,近些年来随着民间力量及组织的致力推广及商业行为的推波助澜,秘书节在中国也越来越成为一种时尚,越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。 XX年由北京市外国企业服务总公司与亚商在线共同主办的“XX年国际秘书节fesco网上大赛”、XX年由温州市市点秘书事务所和温州秘书网主办的XX年国际秘书节征文、由亚商在线和千龙网联合举办的 XX“春暖职场看秘书4月秘书节征文大赛”等一系列活动将秘书节这一还不被国人所熟知的洋节日落地国内。特别是XX年,由亚商在线发起并联合搜狐策划并推出了“XX首届炫秘书之花评选”活动,将近些年的秘书节活动推向了一个新高潮,这一届炫秘书采取网上与网下相结合的方式,吸引了来自不同类型公司企业的几千名行政秘书人员参赛,并进行了视频线上决赛转播。而同期亚商在线与高等秘书学院联合举办了主题为“创新引领职业秘书”的XX国际秘书节中国论坛,邀请了200多名来自各行各业的秘书,就秘书的职业发展问题做了深入的探讨。此外“主题体验日”和“最受秘书喜爱的办公产品品牌”等系列活动使得XX年的秘书节更加红火热闹。 这一天,国内企业的秘书们也有不少收到来自老板和同事们的祝福和礼物,汉口的一家公司为秘书们过“秘书节“是他们企业的一大传统,每到这一天秘书们都会聚集在一起召开一个由公司老总举办的“慰问会”,秘书们无一例外地会收到同事们的慰问信,以及体贴下属的老板送上的贺卡、相框等小礼物。一份关怀与尊重令秘书们感激与开心。 国际秘书节现状 八成多秘书月薪不足3000元在“您对现在的状况满意吗”的问题回答中,有43.65%的人感觉一般,非常满意的有6.78%,二者之和约占了调查参与者的一半。另外一半的分布是31.11%不太满意;5.66%非常不满意;甚至还有4.21%打算辞职转换职业。 做秘书让人感到最辛苦的因素是什么?此次调查显示,39.94%的秘书认为是繁琐的事务性工作;22.86%的秘书认为是处理协调上下级和各部门关系;18.51%的秘书们感觉工作随老板日程安排变化,经常加班没有规律;11.82%秘书认为是需要不断熟悉掌握公司各部门业务;另有6.87%的秘书认为是上级性骚扰最苦恼。 秘书工作的辛苦不只是每天打打文件,整理整理资料,她们能在复杂而且繁琐,看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间,处理协调各方面的关系,做到万无一失,更多的是心理上的压力,然而很多情况下,她们干的是管家的活,拿的却是丫环的钱。调查显示,44.12%的秘书待遇是月薪1001XX元;20.62%的秘书是XX3000元;15.91%在1000元以下;3.01%得到了30015000元;50008000元之间和8000元以上的分别只有4.31%和2.02%。 从上面的数据分析看中,一半秘书对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡。 充实自己获得最高选择 在“如果秘书做得很困惑,觉得发展空间狭小,你会怎么办?”的问题中,选择充电、深造的有34.23%,占据了最高的选择比例;和老板沟通寻求更多其他方面工作的锻炼有26.67%;跳槽寻找出路的26.62%;考虑在本公司转型的有12.49%。 近四成秘书倾向做行政主管 秘书工作因为接触到公司业务的各个方面,在职业转换,特别是公司内部换岗具有很好的优势,此次调查显示,向行政主管方向的倾向最高。在“您认为秘书将来的职位发展方向是什么”的问题中,选择行政主管的比例最高,是38.53%;其次分别是经理助理20.34%;人力资源经理11.39%;部门经理11.30%;继续做秘书10.20%;市场/公关部主管6.21%;财务管理人员2.02%。 有专业背景才有更美前景 此次调查中,针对关于“您认为秘书需要专业背景吗”的问题,有40.41%的人认为好的秘书最好具备本行业的专业知识背景;34.30%的人觉得具备专业知识的秘书更有出路,而只有9.92%的人认为不需要,秘书做好老板助手的工作就行了。 从智联招聘秘书职位的招聘要求来看,和以往的大学本科、形象气质好、良好的组织沟通协调能力、文笔好、优秀的语

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