自动售货机经营管理平台核心功能介绍(董国成)ppt课件

董国成,VMP核心功能介绍,整体框架,基础数据管理,采购管理,运营管理,库存管理,微运营,2,.,青创天下信息化工作定位,平台+服务+终端,内涵1、平台：信息化平台（内部管理平台+售货机管理平台-与工控相关）2、终端：售货机、手机、电脑2、服务：商品消费服务、异业整合服务、O2O服务（线上、线下服务联动）、公司内部管理服务通过多个终端，基于稳定的平台，向公司和消费者提供有效的服务（管理和消费）建设思路：加强内部管理对外提供丰富的服务内容,3,.,底层硬件基础-硬件、网络支撑,自动售货机（工控设备、主控设备）,移动网络,操作系统：Windows、linux、AIX、Unix数据库：MySQL、oracle、SQLServer售货机操作系统：工控软件（android）、主控（单片机）,底层技术基础-操作系统/数据库支持层,路由器、网关、防火墙,数据库服务器、应用服务器、存储服务器,软件开发技术基础-应用软件支撑平台,工作流服务,表单服务,报表服务,日志服务,权限服务,消息服务,中间件,管理业务-经营管理平台,采购管理,库存管理,结算管理,商品销售管理,广告管理,点位线路管理,IVM状态管理,商品管理,供应商管理,加盟商管理,分润管理,货道管理,布机管理,价格管理,布机合同,IVM异常管理,保质期管理,巡线管理,客户信息,连接池服务,绩效管理,销售绩效管理,管理业务-管控平台,人力资源管理,财务管理,协同管理(OA),预算/计划管理,文化管理,知识管理,资金管理,微店,微运营,会员管理,电商平台,.,多层次、立体的、网络安全防护体系,业务安全,物理安全,信息安全,网络安全,外部系统/外部数据,运行维护管理体系,国家标准,行业标准,企业规定,信息化架构,本次建设内容,已建设内容,将来建设内容,4,.,本平台定义的使用者,5,.,能支撑的组织模型,各就各位：1、公司权限2、角色定义3、功能权限,6,.,能支撑的采购模型（集中采购模式一）,要货计划,采购订单,采购合同,采购入库,与供应商结算,分营公业司站,计划汇总,与分公司结算,集团总部,场景：1、集团与供应商签订年度合同/期间合同，确定合作商品和价格、送货要求、结算方式2、新建分公司/营业站按照商品规划，由集团给供应商下采购订单，给分公司/营业站送货3、日常运营期间，分公司/营业站按照经营的需要，在约定的周期内给集团提出要货明细，集团个公司的要货给供应商下订单，供应商将商品送至分公司/营业站4、采购入库单，一单两用。即，分公司的入库单，既是集团与供应商的结算依据，也是集团与分公司的结算依据。,7,.,能支撑的采购模型（集中采购模式二）,要货计划,采购订单,采购合同,采购入库,商品出库,分营公业司站,计划汇总,与供应商结算,集团总部,商品入库,与分公司结算,场景：1、本模式与模式一的区别是供应商直接把商品送至集团总部，各分公司的商品是由集团总部运送至分公司，或由分公司派车来拉取商品。2、集团的采购入库单作为集团与供应商结算的依据，集团的出库单（出给分公司的商品）作为集团与分公司的结算依据。,8,.,能支撑的库存模型,1、多组织的仓库管理模型多公司2、一个公司可以有多仓库多仓库,9,.,能支撑的库存管理模型,仓库,车库,机库（满仓-固定数量）,场景：1、月度盘点，月末线路上的机器满仓。车库商品量=线路领货量-销售量-机器满仓量2、人员交接/工作交接时，机器满仓，对车库进行盘点。车库商品量=线路领货量-销售量-机器满仓量3、该模式下，需要配备管理、监管的到位。确保在交接和盘点时机器是满仓的。,10,.,关于几个仓库-公司仓库,公司仓库,采购入库,退库,调拨入库,巡线领货,领用出库,给供应商退货,调拨出库,公司仓库=库存期初+采购量+退库+调拨入-巡线领货-领用出库-退货-调拨出+(+-)调整,11,.,关于几个仓库-车库,车库,巡线领货,拆机入,货道变更入,补货出库,货道变更出,车库退库,车库=车库期初+领货量-补货量+拆机量+货道变更（+退出/-装入）+线路变更（-移出/+移入）+(+-)调整,12,.,关于几个仓库-机库,机库,补货入,销售出（交易明细）,机库=机库期初-销售量+补货量-销售量+补货量+(+-)调整,13,.,能支撑的库存管理模型,采购订单,采购入库,1、有订单才准入库2、价格和数量受控于订单（订单中的）,出库申请,出库,1、有申请才准出库2、在申请中明确用途和去向（部门和巡线车辆）3、仓库出库即为车库入库（同步的）,现存量查询,1、随时查询出仓库的商品库存情况,库存盘点,1、输出系统中（账面）的商品库存情况,库存商品保质期管理,1、入库时，根据生产日期进行保质期跟踪管理2、商品出库后，没有保质期管理,1.退库2.退货,1、退库，支持商品从车库退还给仓库业务2、退货，支持将商品退给供应商,14,.,能支撑的管理闭环（一）,15,.,能支撑的运营模式初始布机,点位信息,线路信息,业态数据,商品管理,设备类型,设备登记,初始布机,16,.,能支撑的运营模式-日常补货,巡线员日巡线计划,巡线员巡线设备清单,库管仓库备货,巡线员出库申请,商品装车(上车),巡线员设备销售量查询,1.抄录销售数据2.点手工结账,从车库备货,给机器补货,清洁设备,开门,1.维修设备2.关门,收拾商品纸箱,拍照,巡线员核算营业款,内务收营业款并核对系统,1.取营业款2.补机内保留金,兑换线路保留金,商品装车,系统支撑功能,线下操作动作,17,.,运营管理核心业务点,点位定义,设备购机登记,线路定义,初始布机,补货完成（结账数据）,交易数据,补货确认单,机库管理,机库管理,补货结账,18,.,能支撑的管理闭环（二）,19,.,机器故障管理,消费者发现故障,400电话人员记录故障,拨打青创天下400电话,分公司/经营站接收故障信息,巡线人员处理故障,400电话接听1.处理故障2.记录故障,分公司/经营站通知巡线人员,反馈故障处理结果,统计分析故障,1、故障发送给分公司/经营站,故障处理要求：有记录、有通知、有效率、有反馈,系统支撑功能,线下操作动作,20,.,报表数据,管理报表的作用：点窥整抓、以点带面、系统之美,销售日报、补货日报、分润日报、库房日报空货道日报.,21,.,管理核心点,商品：商品分类、商品档案、商品保质期（批次）库存：仓库档案、商品库存量、商品批次库存量采购：计划、合同、订单、结算点位：点位编码、人员、点位提供商（分润规则）点位销售记录线路管理：线路上挂接的点位和设备、管理人（巡线人）设备：设备的类型、厂家、设备编号（落地编号原则）、购机器登记、所在点位、所在