XX集团下属建筑公司部门主要工作职责、权限、考核标准

-XX集团下属建筑公司部门职责、权限、考核标准 XX集团下属建筑公司部门主要工作职责、权限、考核标准目录目录- -021、工程部-032、财务部-043、安全部-054、成本部-065、总工办-086、装修部-097、行政部-108、材料采购流程-129、专业或劳务分包队伍招标流程-13为确保XX公司各部门职责、权限、绩效考核工作有序开展，本着简单有效，兼顾公司管理现状的原则，参照集团及公司的考核制度，制定本考核办法。一、工程部1主要职责（1） 遵守国家和地方现有建设工程法律、法规、规范，并督促项目实施（2） 负责组织有关部门搞好工程施工前的现场勘查、调研工作（3） 会同项目部编制项目施工前期总体策划（4） 负责各项目部之间人、财、物等资源的调配、审核、上报，并协调各部门实施（5） 负责组织有关部门公开选配项目班子，专业、劳务分包队伍的考察、评比、认定（6） 负责中标项目对内承包或对外分包实施方案的制定（7） 负责项目进度、质量、资料定期不定期的检查、评比（8） 负责项目月度考核（详见项目考核表）（9） 负责项目问题协调与处理，协助总工办做好图纸会审工作（10） 负责交工后工程回访、维修工程的计划、费用的编制、审核、上报工作（11） 参与工程分部、总体验收、交付，并审核项目交工资料（12） 积极组织项目部开展QC小组活动（13） 协助安环部搞好CI形象的编制（14） 协助法务部、财务部追讨工程欠款（15） 协助预决算部搞好工程成本分析、核算工作（16） 完成领导交办的其它工作2权限2.1根据对项目进度、质量检查情况，有奖、罚建议权2.2对项目各类工程验收有参与、指导和复核权2.3项目对劳务、专业分包现场签证有审核、否决权（对建设单位的签证除外）3关联部门：公司各部门、项目部4直接上级部门：主管施工生产副总经理5主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号工作内容标准要求考核分值备注1项目月质量、进度考核当月最后一天完成并形成考核结果推迟N天扣N分全年质量合格、进度符合要求奖励部门40分2项目节点、竣工验收1准时参加2质量、进度把关1不参加扣5分2把关不严各扣5分3项目问题协调、处理项目问题上报收到（含OA系统）24小时内推迟半天扣1分，以此类推节假日除外4相关流程内工作1部门积极配合2流程时间节点内本部门工作1推诿扣3分，扯皮扣2分2推迟0.5天扣0.5分相关部门领导各扣2分5集团、公司要求（含会议工作安排）按照集团、公司要求规定时间未完成扣2分，推迟N天扣N分6廉洁问题每出现一次腐败退回所得并扣5分3次扣完分值大小为：当事人（可以是1人也可以是N个关联人）年绩效工资（各自）总额/100=1分值，没有绩效工资的，按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区，个人出现3次扣完全年月绩效工资和资金，情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。二、财务部1主要职责（1）执行国家和集团有关财务制度（2）公司各类报销的审核、支付（3）工程、材料款的支付、追讨（4）税务筹划（5）各类财务报表的编制（6）协助供应部、预决算部和项目搞好成本控制2权限：2.1对不符合集团财务制度的报销有权退回2.2对不符合财务制度、手续不全的付款有权拒绝支付和退回3关联部门：公司各部门、项目部4直接上级部门：集团财务中心、董事长5报销、支付流程：详见报销类、工程和材料款支付流程6主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号工作内容标准要求考核分值备注1报销类支付自收到合格、手续齐全票据（含OA系统）48小时内推迟N天扣N分节假日除外2支付、报销类不合格退回自收到票据（含OA系统）24小时内推迟N天扣N分3材料、工程类付款自收到合格、手续齐全票据（含OA系统）72小时内推迟N天扣N+2分节假日除外4相关流程内工作1部门积极配合2流程时间节点内本部门工作1推诿扣3分，扯皮扣2分2推迟0.5天扣0.5分相关部门领导各扣2分4集团、公司要求（含会议工作安排）按照集团、公司要求规定时间未完成扣2分，推迟N天扣N分5廉洁问题每出现一次腐败退回所得并扣5分3次扣完分值大小为：当事人（可以是1人也可以是N个关联人）年绩效工资（各自）总额/100=1分值，没有绩效工资的，按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区，个人出现腐败次数3次扣完全年月绩效工资和资金，情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。三、安全部1主要职责（1）负责项目CI形象策划并组织实施、检查、考核（2）负责项目安全检查与考核、评比，并形成报告（含周、月、专项（含整改）安全检查）（3）负责项目环境保护检查与考核、评比，并形成报告（含周、月、专项（含整改）环保检查）（4）负责项目安全事故的处理，劳动保护用品的审核和发放（5）负责安全、环保技术方案编制和对项目一级安全交底，重大安全技术方案报总工请专家评审（6）负责公司三标体系的运行和内外审工作（7）协助工程部搞好项目前期策划工作（8）完成领导交办的其它工作2 权限2.1对项目、分包商上报的安全、环保技术方案有审核、否决权2.2对项目安全、环保有考核权和奖、罚权2.3对项目一般安全事故有处理权和重大安全事故上报权3关联部门：财务、项目部、供应部4直接上级部门：主管施工副总经理、总工5主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号工作内容标准要求考核分值备注1项目月安全、环保检、考核当月最后一天完成并形成考核结果1推迟N天扣N分2没有检查扣2分3没有考核结果扣2分月最后一次月检查可以与周检查合并2项目安全、环保周检查每周巡查一次，形成检查报告1缺少一次扣2分2没有报告扣1分， 全年安全无事故奖励部门40分3项目安全、环保、专检（含整改）随时参加，形成报告1不参加扣5分2没有报告扣2分4安全、环保专项技术方案1在施工程序前3天完成编制、交底2安全环保技术方案1没有编制扣2分2没有交底扣2分书面交底和口头交底5相关流程内工作1部门积极配合2流程时间节点内本部门工作1推诿扣3分，扯皮扣2分推迟0.5天扣0.5分相关部门领导各扣2分6集团、公司要求（含会议工作安排）按照集团、公司要求规定时间未完成扣2分，推迟N天扣N分7廉洁问题每出现一次腐败退回所得并扣5分3次扣完分值大小为：当事人（可以是1人也可以是N个关联人）年绩效工资（各自）总额/100=1分值，没有绩效工资的，按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区，个人出现3次扣完全年月绩效工资和资金，情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。四、成本部1主要职责（1） 负责公司工程信息的收集、整理、筛选、跟踪工作（2） 项目开工前的成本分析和测算（3） 对外市场的开发、投标（商务标部分、整体封标、送标、开标）、总承包合同的起草、谈判、签订（4） 对建筑劳务、专业分包工程的招标、预结算、分包合同的谈判和签订（5） 分包工程标底的编制及项目签证、变更价格认定（6） 对项目合同一级交底及分包合同标准化制订（7） 协助工程部搞好劳务队伍的筛选、考察（8） 做好流程中该部门配合工作（9） 完成领导交办的其它工作2权限2.1劳务、专业工程分包招标控制价审核权2.2对项目成本审核权，对项目材料计划有复核权2.3对分包工程结算初审权，报集团终审3关联部门：财务、供应部、项目部4上级主管部门：总经理、董事长5主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号工作内容标准要求考核分值备注1投标按照招标文件要求编制标书1失误一处扣1分2没按照招标要求编制标书造成废标扣5分中标奖励合同额0.1%，最高不超过3万元（不含量内部工程）2项目成本分析、测算1开工后7天内完成2无重大失误偏差1推迟一天扣2分， 2重大失误偏差扣2分实际与测算相差超过+3%、-5%为重大失误偏差3劳务、专业招标标底1开标前24小时2偏差过大1完不成当月绩效为02偏差过大扣5分超过审计数额+3%为偏差过大4总包、分包结算2.0亿G1.0亿，竣工交付后30天内1.0亿G0.5亿，竣工交付后15天内G0.5亿，竣工交付后10天内2分包结算正偏差过大1推迟一天扣1分，以此类推。2 正偏差过大扣5分集团审减额超过+3%为正偏差过大5合同1主、分包合同谈判、签订按时完成2合同严谨性1不按时签订扣2分2合同不严谨给公司造成1000元损失按每1000元一级扣1分建议：分包合同标准化6相关流程内工作1部门积极配合2流程时间节点内本部门工作1推诿扣3分，扯皮扣2分2推迟0.5天扣0.5分相关部门领导各扣2分7集团、公司要求（含会议工作安排）按照集团、公司要求规定时间未完成扣2分，推迟N天扣N分8廉洁问题每出现一次腐败退回所得并扣5分3次扣完分值大小为：当事人（可以是1人也可以是N个关联人）年绩效工资（各自）总额/100=1分值，没有绩效工资的，按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区，个人出现3次扣完全年月绩效工资和资金，情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。五、总工办1主要职责（1） 施工组织设计的编制，报总工审核（2） 项目施工技术方案的审核，重大施工方案的起草、组织专家评审（3） 督促建设单位图纸会审并形成会审纪要并对接设计部门、有关实施部门（4） 完成总工交待的其它工作（5） 协助工程部对项目质量问题进行技术处理和项目开工前的总体策划（6） 协助预决算部对外投标中技术标的编制（7） 项目技术方案、图纸变更的一级交底及落实（8） 项目质量问题认定、技术处理方案2权限2.1对项目上报的各类方案有审核权2.2对项目一般技术问题有裁决权，重大技术问题报总工裁决3关联部门：工程部、安环部、项目部、预决算部4上级主管部门：总工程师5主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号工作内容标准要求考核分值备注1技术方案相应工序施工前3天完成技术方案编制1未完成编制扣2分2方案不全、没有针对性各扣2分2技术方案交底1相应工序开工前3天交底2交底全面、彻底1推迟N天扣N分2未完成扣2分完成书面和口头交底3现场技术问题解决项目提出（含OA系统）12小时内推迟半天扣1分4相关流程内工作1部门积极配合2流程时间节点内本部门工作1推诿扣3分，扯皮扣2分2推迟0.5天扣0.5分相关部门领导各扣2分5集团、公司要求（含会议工作安排）按照集团、公司要求规定时间未完成扣2分，推迟N天扣N分6廉洁问题每出现一次腐败退回所得并扣5分3次扣完分值大小为：当事人（可以是1人也可以是N个关联人）年绩效工资（各自）总额/100=1分值，没有绩效工资的，按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区，个人出现3次扣完全年月绩效工资和资金，情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。六、装修部:1主要职责和权限装修工程的投标、预结算、施工管理2关联部门：财务、总工办、项目部、供应部3直接上级部门：主管装修副总经理4主要工作质量、时间节点要求和考核标准按照工程部标准，项目部考核参照项目考核办法执行七、行政人事部 1主要职责（1） 人员的招聘、录用、入职、辞退、离职的办理（2） 落实、执行、检查、督办各类会议安排的各项工作，并将结果及时反馈给总经理（3） 负责公司证件的年审、升级、换证、保管和荣誉申报工作（4） 负责公司所属人员绩效考核（5） 负责对内、对外的接待、会议安排及对外的宣传工作（6） 负责公司各类办公品、纪念品、福利品的采购、保管、登记、发放或回收（7） 负责公司办公、通信设施、设备的管理及行政费用控制（8） 负责公司办公环境卫生、安全、保卫、消防工作（9） 负责公司有关文件、年度工作报告的起草、印制和分发，上级和外部来文、来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复；做好公司行政类、工程类资料的编号、立卷、存档工作（10） 负责保密及突发事件的处理、上报工作（11） 负责公司对外法人委托书、证明的开具及印签管理工作（12） 做好其它各项后勤服务和保障工作（13） 完成领导交办的其它任务2权限2.1根据部门考核标准，对每个部门有考核的权力，月末出具当月各部门考核扣分总数2.2对不符合公司制度的事情有否决权和临时处理权2.3对各类会议安排的事项和集团要求对部门有检查、督办权3关联部门：公司各部门4上级主管部门：总经理、董事长5主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号工作内容标准要求考核分值备注1信息（含书面和电子）传达、督办1一般类信息传达24小时内完成2紧急信息传达1小时内完成3事事有落实1超过半天扣1分2未完成扣5分3无督办扣1分2会议组织1组织充分2会议纪要3安排事项督办1组织不充分扣1分2没纪要扣2分3事项督办不力扣2分3文档资料（含影、音）管理1完好2整齐1丢失、损坏各扣2分2不合格扣1分4相关流程内工作1部门积极配合2流程时间节点内本部门工作1推诿扣3分，扯皮扣2分2推迟0.5天扣0.5分相关部门领导各扣2分5日常行政事务处理及时、无投诉否则各扣1分6月末人员工资表、考核真实、准确不真实扣5分，不准确扣2分7集团、公司要求（含会议工作安排）按照集团、公司要求规定时间未完成扣2分，推迟N天扣N分8廉洁问题每出现一次腐败退回所得并扣5分3次扣完9资质增项、升级1资料准备2组织得力（人员、对接等）1未完成扣5分2组织不力扣2分按公司要求完成（待定）分值大小为：当事人（可以是1人也可以是N个关联人）年绩效工资（各自）总额/100=1分值，没有绩效工资的，按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区，个人出现3次扣完全年月绩效工资和奖金，情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。注：因供应部上挂集团，本部门职责和考核不予考虑。因供应部主要工作是满足工程材料供应，为了能配合项目积极开展工作，保证供应速度，建议对本部门考核由项目和XX公司对其考核。以上根据本单位现有情况而编制，项目考核办法及工作标准见项目专项考核办法，随着公司的不断发展，有些方面需要进一步调整。材料、设备采购流程图