XX集团2019迎新春员工联欢晚会组织方案（公开版）2018

XX集团2019年迎新春员工联欢晚会组织方案一、 联欢会内容：联欢会由晚宴、节目表演、幸运大抽奖及小游戏组成。二、参会人员 集团各部门、各子公司（检测中心）全体员工； 鄂尔多斯公司及南通分部自行组织。（ 集团总部+公司+通用技术研究院+东大在我司实习生合计280人，另考虑特邀领导及嘉宾等，全部估计约300人参与联欢会）三、联欢会时间及筹备时间安排 （一）联欢会正式举办时间：2018年1月18日 18:00-20:30（二）联欢会策划及准备期： 2018年12月20日至12月29日，本阶段主要完成联欢会策划方案、会场选址确定、晚宴菜单确定、通知发布、主持人选择、节目收集、后勤资源协调等工作。 （三）联欢会协调及进展期： 2018年1月2日至1月15日， 本阶段主要完成各子公司、各部门的对接安排、节目表演的动员、节目表演的筛选、主持人确定、节目服装及道具的租赁、横幅及奖券印制、背景PPT制作、奖品采购、员工礼包采购、酒水及零食等物品的采购 。 （四）联欢会确定期：2018年1月16日至1月17日，本阶段主要完成主持人台词稿、节目单、现场抽奖程序、特邀嘉宾等工作的最终确定，并进行现场彩排一次 。 四、联欢会地点 （暂定）导航：大酒店二楼（地图可放大）五、员工大礼包、幸运大抽奖及表演奖项的设置（一） 员工大礼包三只松鼠或零食工坊或来伊份 零食大礼包 88元 X 300份员工过年礼包合计：26400元（二）全员抽奖礼品共设立四档幸运大奖一名，奖励价值3999元华为Mate20 6+64G手机一台， 计3999元；一等奖两名，奖励价值1799元的 Himo电动助力自行车二辆 ，计3598元二等奖六名，奖励价值899元的 美的即滤型家用净水器MU131A六台，计5394元;三等奖十二名，奖励价值499元的进口化妆品套装十二套，计5988元 ;幸运大抽奖合计：18979元（三）节目表演奖按投票的数量多少的规则来统计，设：一等奖1组2000元；二等奖1组1500元；三等奖1组1000元；鼓励奖3组X300元，计900元 节目表演奖金合计：5400元员工过年礼包、抽奖礼品、节目表演奖励总计51579元 。六、联欢会组织流程 联欢会整体分为五个部分：开场及领导致辞部分；节目表演部分；幸运大抽奖（该环节在节目表演当中穿插进行，具体以节目单为参考）、联欢会晚宴、联欢会结束。 （一）开场及领导致辞流程1、播放暖场音乐，员工入场，领取抽奖券，并按照座位安排就坐（17:15-18:00）; 2、公司领导及嘉宾入席 ; 3、开场主持人登场、开场致辞并宣布今年联欢会的流程及奖品（18:00-18:05）; 4、集团领导及特邀嘉宾致辞以及2019年新年祝愿 （18:05-18:20） 。 致辞顺序：胡总、蒋总、嘉宾（待审定）。5、领导致辞完毕，主持人提醒全场人员起立，共同举杯并祝愿新的一年更上台阶。（二）节目表演流程（与晚宴同步进行）1. 主持人串词，宣布联欢会节目表演和晚宴正式开始 ;（18:20 开始）2. 主持人按照事先串好词的节目单及时间轴串词稿安排节目依次推进，工作人员通知下一组节目准备，下一组节目表演人员至指定地点更衣并准备 ; 3. 表演时按会务组指定的通道顺序上台，节目表演完毕的人员按指定的通道顺序下台，避免拥挤。4. 表演节目的一二三等奖的评选必须在所有节目表演完毕后，由主持人通知开始投票，投票箱设在指定地点，所有员工将自己的选票投入指定节目编号箱内，每位投票者只有一票。5. 按事先确定好的游戏列表穿插组织小游戏，待会务人员统计投票结果，然后由主持人宣布奖项评选结果，集团领导胡总上台颁奖并分别于获奖者合影留念 ；6. 领导颁奖后，安排所有参演者进行演员大合影，节目表演的环节结束 。 （三）幸运大抽奖流程1. 此环节穿插至节目表演中，抽奖券由员工在晚会入场处签名领取（签名表由人力资源部提供），每位入场嘉宾、员工、实习生限领一张抽奖券。工作人员按照入场先后按号码顺序发放，员工不得挑选号码，工作人员发放抽奖券后即将副券撕下投入抽奖箱。2. 幸运大抽奖共设立四个档次的奖项，具体参照前述第五条之第（二）小条。3. 抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，奖品顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如中奖人不在现场，则取消奖项资格，重新抽取，直至抽取完毕。4. 幸运大奖由总裁胡总抽取；一等奖由 集团蒋总 抽取; 二等奖由 操院长 抽取; 三等奖由_冯总_ 抽取。兑奖同时，音乐响起，调节现场气氛。5. 幸运大抽奖的抽奖顺序待节目单确定后，统一安排进入节目表时间轴。6. 所有抽中奖品的员工需当场表演自己擅长的小才艺，或由主持人指定小才艺表演。7. 员工过年大礼包在宴会大厅入场处，顺序入场登记签名领取抽奖券之时同时领取，避免晚宴结束后集中领取所造成的拥挤和混乱 。（四）晚宴流程1. 冷碟提前摆台，自带酒水和饮料提前摆台（不提供带皮水果和零食坚果 ），晚宴在集团领导及嘉宾发言后由会务组通知开始上热菜 。2. 领导层及特邀嘉宾桌，单独准备菜单（待审定），座位安排由胡总现场安排 。3. 开场及集团领导致辞之后，主持人准备宣布晚宴开始，提前通知酒店方开始上菜 。4. 晚宴中间穿插集团领导及同事间的敬酒等，播放背景音乐 。5. 工作人员注意晚餐菜肴食用情况，如食品不够，在征得会务组总负责人同意的情况下及时通知酒店方加菜或主食。6. 晚宴结束后，会务组与酒店方进行结算并取得正式发票 。（五）联欢会结束流程1. 主持人致辞 ；2. 主持人感谢公司领导、感谢晚会筹备人员 ；3. 主持人提醒大家如何乘坐交通工具回程 ；4. 主持人宣布晚会正式结束 ；5. 播放离场音乐 ；6. 会务组人员及行政部人员留下清理现场、整理回收物品等 。七、联欢会表演节目的征集 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容健康、全员参与”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。1. 正式表演节目暂定为7-8个：大合唱（8人以上）、小合唱（2-4） 、独唱、小品、相声、集体舞蹈、独舞、诗歌朗诵等。 节目报名联系、协调人： 集团行政部 XXX（节目表确定后加入方案）2. 节目表演中间穿插3-4个即兴参与的小游戏活动，小游戏须事先确定上台人数、游戏时间并编入节目表中。小游戏也可通过征集方式报工作组审核通过。联欢会现场可由主持人视情况安排和增减小游戏。八、外来晚宴嘉宾的邀请1. 领导层嘉宾由胡总、蒋总邀请并于晚宴前确定名单，由XX向胡总、蒋总确认；2. 商务部或其他部门的重要客户、嘉宾的名单，需在1月15日前发送至会务组徐秉政处，徐秉政在联欢会当日上午发送短信和嘉宾取得联系。九、表演节目筹备的注意事项 1. 节目编排： 为了使公司联欢会筹备工作保质保量完成，节目选送之后由联欢会筹备组进行统一确定和安排，并要求进行定期彩排，以达到预期效果，在联欢会进入倒计时阶段需至少进行一次整体的彩排，晚宴当天上午，全部节目集中在现场进行现场彩排 。 2. 歌曲舞蹈类节目伴奏音乐、朗诵类节目背景音乐的须由表演者自备，报名的同时确定报送的音乐，在联欢会节目正式演出时使用，筹备组排好节目表后对音乐进行顺序编号。 3. 参演所需服装或道具向筹备工作组申请、报备所需费用，在取得同意后可自行租赁; 4. 主持人参与节目顺序的编排，并按照节目表演顺序、小游戏顺序等组织串词并形成带时间轴的节目串词稿交工作组确定 。 十、筹备工作其他注意事项 1. 提前确认联欢会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板、抽奖券和抽奖箱等；提前确定现场LED屏，并制作背景图案和标语 。 2. 开场音乐和穿插伴奏音乐由会务筹备组统一准备。3. 联欢会所有物资原则上从网络公开渠道调研价格并采买，所购物品一定要能提供合规、合法的发票，采买前须和工作组负责人确认 ; 所购需送货商品一定要注意年前的送货时间（部分物流公司年前半个月即停止接单） 。 工会XX总和党总支XXX有权对费用支出进行监督 。4. 所有当天的物资及装饰品皆需安排车辆于联欢会下午17点之前送至会场，搬运人员可提前协调各部门。5. 会场需在联欢会当天上午提前进行布置，包括装饰、横幅、酒水提前摆放、奖品提前摆放、礼包提前摆放、设备音响的调试、表演音乐和背景音乐的调试、灯光调试公司领导和各类特邀嘉宾座位位置安排、以及各桌桌牌号的摆放、现场指引路牌准备等 。6. 主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间 。 7. 联欢会结束、会务组人员及行政部人员留下清场 。8. 需提前协调车辆，做好接至会场和立场的车辆接送安排 。9车队应提前安排好联欢会服务车辆，负责当天的物资运送 。10. 可能会出现的问题及解决预案： 参会人员路上堵车，应对方案：可提前出发，避开下班高峰期。 公司领导或嘉宾迟到 ，应对方案：指定人员事先联络、告知地点并提前迎接。 音响设备故障，应对方案： 提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 出现醉酒 ，应对方案：安排同路的同事打车护送回家。 其他十一、费用预算 暂按280人实际到联欢会现场估算分类项目内容价格数量总价备注场地酒宴场地租赁餐饮（桌）备桌白酒（瓶）红酒（瓶）饮料（瓶）小 计.00 现场布置现场布置灯光布置表演道具小 计.00 奖品过年大礼包节目表演奖主持人小游戏奖品三等奖二等奖一等奖特等奖小 计.00 后勤大客车公司班车接送.00 零星外出过路费、车费、餐费等.00 小 计.00 合 计十二、联欢会筹备工作组成员分工 小组成员：XX、XX、XXX。小组成员之间的工作按分工职责各自列计划并对工作组负责，必要时须全员协同工作（会场布置、物资的搬运等） 。XX（定位为总体策划和总协调及负责）： 方案编写、费用总预算和借款报销、场地预定、现场素材确定（主持人讲稿、节目表、PPT背景、装饰品、背景音乐、灯光加强）、全程现场调音、晚宴菜单的确定（菜肴添加）、后勤保障的协调、总体资源协调 ；工会XXXX（定位为重大要素的审核及监督、协助）：方案初审、场地预定考察、奖品奖金的确定及审核、总费用审核和监督；XXX（定位为各子公司联络、通知宣传、组织及选拔等）：场地预定、通知通告的发布及解释、各子公司的联络安排、节目收集（含伴奏音乐）、小游戏设计、主持人选拔、颁奖礼仪小姐的选拔、新闻稿撰写、现场拍照的安排和联络、现场引导，节目表演奖金的准备和发放；XXX（定位为组织安排、现场登记协调及现场调音的辅助）： PPT背景设计(林妹协助)、开场音乐及穿插背景音乐的准备、现场座位座次的安排、入场登记及发放抽奖券和礼包、辅助调音及PPT画面切换等 ；XXX（定位为重要客人联络安排及相关素材准备和奖品采购）：嘉宾名单确定、嘉宾联络、会场交通车辆安排和通知、横幅标语及抽奖券的制作、抽奖箱及投票箱的准备、抽奖奖品的采购；XXX（定位为烟酒等采购及现场布置安排、现场礼品保管、礼品发放）：、烟酒饮料的采购、现场布置、现场安排及引导、现场表演者的次序