检测仪器管理程序

深圳市华特光电电有限公司文件名称：检验仪器管理程序版本：A页次：7/7文件编号：版次：A0生效日期：2011-12-1 1. 目的规范本公司仪器校准、管理基本过程，确保仪器的有效性和有序性。2. 适用范围适用于华特光电公司所有的仪器校准管理。3. 职责3.1品质部：主导仪器的计量管理，保证各阶段的测量是有效的。3.2设备部：仪器/设备使用技术支持和维修维护。3.3采购部：负责新仪器的采购。3.4仪器使用部门：按时送仪器到计量室校正，保证仪器在校正有效期内使用，仪器的日常维护保养。4. 程序内容4.1仪器的添置使用4.1.1根据产品的测量方法及测量数量要求，需要增加仪器设备的，由使用部门填写请购单，经上级领导批准交采购进行外购。4.2仪器的验收和发放4.2.1新购仪器设备到货时，由设备部会同采购部、品质部、计量室及仪器设备使用部门对新仪器设备按照仪器验收表格内容和仪器使用说明查验，合格后方可投入正常使用。4.2.2如果是投影仪等大型仪器，则由供应商提供安装、调校和按照合同规定提供保养。 4.3仪器的编号登记和台帐管理4.3.1验收合格则由工艺部编管理号列入仪器管理台帐，财务纳入固定资产清单，作好记录报告，贴上合格证，通知使用部门领回使用；否则不予接收，并通知采购部处理。4.3.3仪器的管理台帐需 列写：仪器名称、规格型号、生产厂家、出厂编号、购入时间、管理编号、校正日期及下次校正日期等项目。4.3.2仪器的编号：同设备编号4.3.4计量员应在相应仪器校正总表中标明被校量具的校验方式，如：外校、内校，免校。4.3.5 计量员每年制定下一年的校正计划，并制定仪器校正计划表。4.4.1 使用部门根据仪器上的校正标签，如有到达校正日期的，及时送量计处进行校正。4.4.2如果校准合格，计量员作好校准记录报告，贴上校准合格证并通知相关部门领回使用，如果校正不合格，则贴上仪器“待维修”“或暂停使用”标签，并通知相关部门停用。4.4.3公司仪器外送检定的计量机构、实验室必需是通过国家实验室认可委员会认证的，在认可有效期内并有相应仪器检定资格的计量机构、实验室。其签发的合格证书由仪校室归档保存。 4.4.4仪器的计量检定校正证书需保存一年以上，并将仪器维修、校正情况在仪器校正总表上填写清楚。4.4.5为确保公司校准工作可以追溯到国家最新的检定规程，计量室定期查阅国家标准图书网或与相关部门取得联系，咨询有无相关的新的国家检定规程。4.5仪器的校准周期4.5.1仪器的校准周期管控按照：外送计量机构检定校正的内部校正用标准件及公司计量室无能力校正的工作计量仪器一般校正周期为1年；公司计量室内部校正仪器的校正周期一般为12个月（一年）；检测治具（工装）的检验周期一般为6个月（半年）。4.5.2公司的玻璃量仪在确保外观完好、功能正常前提下，一般只作新量仪入厂首次校准，不作校准周期管理（如：比重计、玻璃线纹尺等）；如果发现量仪的外观有缺陷并影响到正常功能，则作报废处理。4.5.3仪器校验工程师在对仪器3个周期以上校正结果记录报告分析评价后，可以根据该仪器、治具的稳定性和仪器的实际使用情况，延长或缩短仪器、治具的校正周期。 4.5.4外送计量机构检定的仪器到期前一个月发出校准通知，公司计量室内部校准的仪器到期前1-7天发出通知。4.5.5外送计量机构检定的仪器，如检定机构检定修正值报告，需参照检定结果修正使用。4.6量仪、仪器异常及失准处理4.6.1测量中心在测量时如发现仪器失准，需立即通知计量员进行检测。4.6.2计量员根据仪器失准的情况决定是否通知使用部门对产品进行评估。4.6.3仪器使用部门组长、工程师和品质管理部组长、工程师根据下一工序产品的质量状况及失准对产品质量的影响程度，决定对产品的处理方法。4.6.4如果被测批产品已出厂，则由品质部经理和客户联络，并决定是否召回已出货批次产品。4.6.5仪器失准的任何处理方法都需要得到实验室经理认可。4.6.6以下情况必须评价所测量的产品：4.6.6.1检测某一参数的失准量仪是唯一的；4.6.6.2量仪失准误差超过产品公差的1/3。4.6.7仪器失准的处理报告保存一年。4.7贵重仪器和标准物质的使用、搬运、储存及保养4.7.1精密仪器校准、使用条件：环境温度203、相对湿度 65%。4.7.2贵重仪器和标准物质使用部门负责人需做好仪器、标准物质的日常管理工作，督导仪器操作人员按照工作指引要求正确使用，避免仪器、标准物质异常损坏；操作人员应熟练贵重仪器和标准物质的操作，并配合做好仪器的日常管理工作。4.7.3贵重仪器和标准物质在使用之后应做好保养工作（如上防锈油、润滑油、放干燥剂等），再放回指定区域储存。4.7.4贵重仪器和标准物质因工作需要移转或送外溯源校正、送修等原因，需经部门主管核准后方可携带出厂。在搬运过程中应正确妥善包装或在供应商指导下搬运。4.7.5贵重仪器（如投影仪）在搬运之后必须从新校正，合格后方可使用。如有需要，使用者必须参阅相关说明书了解其详细功能及操作步骤。 4.8仪器的内部维修流程 4.8.1使用部门将异常仪器或校正到期量仪送计量员处处理。4.8.2计量员按照相关WI（仪器校正工作指引）对量仪进行校正，校正合格则更换合格证发放回相关部门继续使用，同时做好相关记录。4.8.3如果校正不合格，则贴上“待维修”或“暂停使用”标签并通知相关部门仪器停用，同时将仪器作相应的厂内或厂外维修判别。4.9仪器、量仪的使用4.9.1根据所检测零件和特性选择合适的测量仪器；检查、保证量仪在校准有效期内。4.9.2检查所有量仪的分辨率i应小于被测参数允许误差t的十分之一。既iT/10（分辨力 i - 指仪器指示装置对紧密相邻值有效辨别的能力。）4.9.3检查量仪的量程，注意检测工作应在仪器的线性段内进行，避免由于仪器的非线性而带来的测量误差。4.9.4如果不能满足以上两项的要求，则应更换量仪。4.9.5检查量仪的准确度是否与被测参数的允许变化范围相适应。4.9.6对于按检定结果修正使用的计量仪器，检定结果的极限误差u应满足：u（3/11/10）t 。4.9.7如果不能满足以上两项条件，需更换量仪。4.10仪器的报废管理4.10.1仪器、量具及其它测试仪器因使用寿命或者发生故障等问题，其特性无法再达到使用要求（如卡尺的磨损及机械故障等），或者仪器的检定、校正结果失准且无法维修或维修费用超过仪器价格的30%以上，作仪器、量具报废处理。4.10.2仪器、量具报废由使用部门提出申请，计量员确认，品质部经理批准后报废。属于固定资产管控的量仪、仪器的报废须上报固定资产管理部门审批后处理。4.10.3仪器报废后需将仪器台帐其编号注明已报废及报废日期，保留一年后，编号可从新使用。4.11仪器系统软件、操作手册、维修手册、保修卡、说明书控制文件控制中心负责按文件控制相关要求存储及发放软盘文件和操作手册、维修手册、保修卡、说明书等受控制文件。4.12检测用工装、治具管理 4.12.1监测设备上附带仪表主要采取检定、校准、比对、定度，标准样件测试的方式校准。在设备保养时进行.4.12.2根据所检测零件的尺寸，选择合适的工装、治具；4.12.3检查工装、治具有校正合格证，且在有效期内；4.12.4工装、治具不应有锈迹、毛刺、划痕等缺陷；4.12.5测量时，用治具基准面对杠杆表零位2-3次，如果发现读书差异超过+/-0.005mm或出现异常时，应送计量员检测工装，经检查，如工装、治具符合标准要求，方可使用，如不合格标准要求，则应由计量员送设备部修理直至合格，方可继续使用；4.12.6测量完毕后，应把工装、治具放回原来的位置，使用时轻拿轻放、严禁碰撞；停用工装、治具一律不得使用，如要再使用，须经计量员检测合格，发放合格证后，方可使用。4.13客户提供和外部租借仪器、产品管控4.13.1收到客户提供的仪器、产品时，应进行检查，查明产品数量和标识，并查看是否在运输中发生损坏；4.13.2确定该仪器、产品是否符合要求，对有质量要求的产品，应检测其相关的参数并作记录；4.13.3对顾客提供的工装治具、设备、工具等由市场部进行顾客财产登记，并确保能追溯到该顾客，然后根据实际情况或顾客要求确定是否列入校正计划；4.13.4如果顾客提供的仪器、产品有丢失、损坏或其他不适于使用的情况出现，使用部门应该及时通知业务管理部，以便于客户服务部门通知顾客作相应的处理；4.13.5如果顾客提供的仪器、产品停止使用，储存期间应该定期检