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文档简介
CRM规划时怎样做好项目的集成性设计 管理资料 CRM软件虽然是后起之秀,但是,在企业中普及的速度是非常的迅速, 作为企业来说,他们当然希望这些信息化系统能够成为“相亲相爱的一家人”。可是的是,现在CRM项目规划的时候,对这个问题考虑不足,使得后续项目集成的难度太大,成本也太高。不少企业不得不放弃项目的集成。 笔者认为,CRM项目跟其他的项目需要集成的话,主要在于规划阶段。笔者也曾负责过几个CRM软件跟其他软件集成的项目。只要在前期规划的时候,若就能够考虑这个问题的话,则后续项目集成难度就不会很大。可惜的是,很多企业都忽视了。等到CRM项目上了之后,再来考虑项目集成方面的内容,就有点晚了。生米已经煮成熟饭,再要进行转变的话,无论是难度,还是成本方面,企业都需要为此付出比较大的代价。 那企业在CRM项目规划的时候需要注意点什么呢?笔者这里就当作抛砖引玉,谈谈自己的看法,希望能够对大家有所帮助。 第一步:要确定跟哪些现有的信息化管理软件进行集成。 首先,在CRM项目规划的时候,企业就要确定,想要跟哪些信息化管理软件进行集成。笔者以前在负责信息化项目集成的时候,遇到过一家企业。当我问他们这方面的问题时,他们的回答很让人头疼。他们说,要跟现有的所有信息化管理软件进行集成。这看起来好像企业的要求不怎么过分,但是,实际上呢,这是不现实的。 一方面,不是所有的信息化管理软件跟CRM系统有必然的联系, 另一方面,若从成本上考虑,这也是不现实的。现在大部分信息化管理软件,虽然向外提供了一定的接口,以利于系统之间数据的同步。但是,要真正实现系统之间的集成的话,还需要系统管理员开发一定的中间工具,以实现双方之间的通信。所以,在CRM软件跟其他的信息化管理项目进行集成的时候,企业仍然要为此付出不少的代价。而且,有时候这个代价还是比较高昂的。 所以,企业在选择跟CRM项目集成的软件的时候,就要有所选择。一般来说,能够跟CRM软件进行互补的软件,仍然是屈指可数的。笔者到现在为止也负责过不少的信息化集成方面的项目。需要跟CRM软件进行集成的,主要设计到这几块内容。 1、办公自动化系统。办公自动化系统是企业采用的比较早的一个信息化项目。而大部分的OA系统都具有了看板管理、邮件系统等等相关的服务。而CRM项目,有时候也需要用到这些内容。若在CRM软件中再重新部署这方面服务的话,那么就有点显得浪费了。所以,若能够把 OA系统跟CRM项目在这些方面,进行互惠互利的话,则是非常理想的一个状态。 2、财务管理软件。现在财务管理软件可以说是企业应用的最普遍的一个应用软件之一,也是中国信息化管理 _。若要提高CRM项目的使用效果,有时会,也离不开财务软件的支持。因为在CRM软件中,有很重要的两块内容。一是客户的信用额度管理,二是客户的价值分析。这两方面都需要财务部门提供相关的数据。若不能跟财务软件进行有效集成的话,则这些数据都需要用户进行手工输入。如此的话,数据的同步性就会很差,手工输入的话,数据的准确性又很难保证。所以,CRM项目跟财务管理软件的集成,也是大部分企业所想要实现的。 总之,企业在CRM项目规划的时候,就需要考虑清楚,具体要让CRM软件
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