民康诊所管理系统

深圳盛世健保科技有限公司. 民康个体门诊管理系统 使用说明 深圳盛世健保科技有限公司 注：本说明书参考的版本和旧版本可能存在不同，具体的应以使用的版本为标准。目 录第一章 软件基本功能简介 1第二章 软件初始化说明及流程图.3第三章 软件注册登录 4第四章 软件基本操作说明.5 4.1 看病【模块】.5 4 .1.1 新开就诊.5 4 .1.2 门诊挂号.64 .1.3 血糖血压分析.6 4 . 2 收费/发药【模块】7 4 .2.1 收费发药.7 4 .2.2 处方退款.74 .2.3 赊账查询.8 4 . 3 药品管理【模块】.84 .3.1 药品信息维护.94 .3.2 供应商维护.94 .3.3 采购入库.104 .3.4 药品库存盘点.124 .3.5 药品调价管理. 12 4 . 4 统计【模块】.144 .4.1 药品销售统计.144 .4.2 年月报表统计.15 4 . 5 系统【设置】.144 .5.1 我的诊所.144 .5.2 处方模板维护. 144 .5.3 历史处方维护14 4 .5.4 挂号费用设置.16 4 . 6 会员管理【模块】.164 .6.1 会员等级设置.174 .6.2 会员系统设置.17 4 . 7 医学库【模块】.17 4.7.1 药品说明书.18 4.7.2 治疗方案.18 4.8. 帮助【模块】.18 4.9 我的积分.18 第一章 软件主功能简介 民康诊所管理软件() 集及12大功能模块：看病模块、收费发药、药品管理、统计、系统设置、会员管理、医学库、为一体化的管理系统。还可以进行疗程自动提醒自建处方等功能。对病人历史处方管理库存，使你快速方便的了解病人的治疗效果。 具体来说，本系统具有下面几个特点： 1. 人性化界面，无需任何电脑技能知识即可操作。2. 民康诊所管理软件采用B/S架构，B/S结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构.软件不限制使用电脑，只要有网络就可以登录使用。软件不限制使用电脑，只要有网络就可以登录使用。3. 系统可支持药品进销存管理、处方管理等。 4. 可保存大量日常门诊病历、病历模版、处方、经验方、历史处方、血糖数据、病人的健康档案,化验资料及一段时间的化验分析统计，可以随时调用处方模板，节省新开处方时间，节约就诊时间。 5. 各种检索功能方便快捷查询药品、处方，免除用户手工输入字符的繁琐。 6 复诊患者查询、诊疗简单方便，可通过多种方式查找定位患者，譬如：姓名、地址等。 7. 对库房的药品自动进行助记码的添加。 9. 对病人的治疗疗程实现自动提醒的功能，还可对诊疗的患者进行临床分析。 10 对一些禁忌药品的可进行提示警告。 11. 病历、处方的自定义设置、打印预览和打印。免却手工写病历和处方的烦恼。 12、病历填写后可自动生成门诊日志。13处方的保存及历史处方的浏览。 14对于一些不用开处方的患者，也可实现电脑划价收费。 15电脑开处方后，直接可实现划价收费，免去你二次输入信息的烦恼。 16对于暂时不进行划价收费的患者,可进行挂帐;病人上次欠账,在这次就诊时系统能发出提醒,显示赊账信息。17.日、月、销售单据以及销售明细的营业数据的准确、快捷、方便的统计分析。 18 完善的系统手工、自动备份功能；安全、稳定的可操作性：错误操作提示功能；缜密的软件权限分配，防止有人错误操作，修改数据：具有保密性及其具备升级功能以及操作员操作日志。 19.所有的营业报表支各种拓扑图形统计。20.可按照应收，实收，优惠，利润和成本来统计 各科室和医生的工作量。21.可支持各种发票或收费票据的打印。第二章 软件要求及流程2 .1 软件主要工作流程2 .1 软件支持模式 此系统无需软件硬件安装，支持浏览器兼容模式即可登录使用，诊所适应的浏览器有：IE8，IE9-IE11( 兼容模式），360 6.3 极速模式，Firefox，Google Chrome，SogouExplorer，猎豹安全浏览器。为了使用效果更好，建议在IE8以上，分辨率1440*900下使用。2.3. 初始化说明第三章 软件注册：打开地址：填写相关信息点击提交。进入软件登录界面打开任意浏览器，输入软件登录网址：/，输入账号密码进行登录。第四章 软件基本操作说明打开软件，出现登录窗口，系统默认的操作员是z，密码默认为。4 .1新开就诊 【看病模块】-新开就诊 新开就诊模块主要包含人员信息、历史处方、历史模板的调用，处方、发票、输液贴、输液卡的打印；对所开处方的有收费发药、存为模板的功能；支持医生开电子处方、写纸质处方、收费员录处方收费流程。诊所医生开处方收费的操作由下：在【看病】模块下【新开就诊】1、填写患者姓名、年龄、性别、电话等信息。填写诊断信息、医嘱信息。2、在药品栏处添加所需药品，设置好组号、用法、频度、天数、总量等信息。3、点【保存】按钮保存处方。看病【模块】【门诊挂号】先填写患者信息，选择相应挂号科室医生及挂号项目，最后点【挂号及收费】完成操作。 4 .1.3 血糖血压分析第一步：将【系统设置】【我的诊所】【血糖/血压测量功能】选择“开启”，并重新登录，将【系统设置】【用户管理】【血糖血压信息】菜单勾选4 . 2 收费/发药【模块】 4 .2.1 收费发药，【收费/发药】模块下【收费发药】菜单系统默认显示未收费状态处方单据。4 .2.2 处方退款功能：主要实现药品的退费退药，可单个或多个，也可通过修改数量实现退费退药。能实现发票的过程打印。4 .2.3 赊账查询未还款记录(在收费时有赊账时，记录会在这里显示，未补交前，状态为：未还款），如果已还款记录（在收费查询补交欠款欠款补交后状态变为：已还款状态）。4 . 3 药品管理【模块】 4 .3.1 药品信息如何维护入库此处进行药品信息的新增修改删除操作，根据诊所实际药品信息自行录入，软件提供三种录入方式。（系统自带一些药品信息可直接使用，若这些药品信息您不需要请联系我们工程师协助删除。）要想软件有相应的药品信息，必须得入库填写后才可以录入药品信息方法一：（1）在软件界面上点【新增西药】或【新增中药】逐个逐个录入。点【新增西药】或【新增中药】按钮。（中药、西药注意不要搞错）根据药品包装信息填写药物信息，红色带 * 号的为必填项。依次填写好后点击保存。（1盒20粒，每粒0.5g。则药品信息的常用单位为盒，换算量20，最小单位为粒，剂量单位为g，剂量为0.5。）录入药品信息方法二：【药品信息维护】【从药品目录导入】可以从我们软件自带的2万多种信息里选择导入 。录入药品信息方法三：通过excel药品信息模板导入 ，【药品信息维护】【导入药品信息】这个按钮里点下载excel模板到本地电脑，在模板里按格式录入好。再上传到软件中。这三种方法都可以相互结合起来用的，刚开始用的时候诊所药品信息可能比较多，就用第二种或第三种方法。在后期使用过程中逐个增加的时候就可以用第一种方法。 4 .3.2 供应商维护供应商是指药品进货来源商家，用于记录药品来源。至少需要建立一个供应商资料。步骤：1、点击【供应商维护】；2、点击【新增】按钮；3、填写供应商相关信息（名称必填）；4、点击【确定】保存。 在【采购入库】操作填写以下药品信息：批发价（进价）、处方价、售药价（零售价）、库存数量、有效期、批号，批准文号（国药准字号）。（如“阿莫西林胶囊”，在诊所里库存数量有10盒，批发价5元/盒，处方价和售药价都是10元/盒，有效期三年至2018-9-6。）步骤：1、通过药品检索方式选择入库的药品。2、填写药品数量、批发价、处方价、售药价、有效期、批号、批准文号信息。3、点【提交审核】。（药品生产厂家是在【药品信息维护】相应药品资料里填写）4 .3.4 药品库存盘点 在【药品库存盘点】处可以查看软件药品库存量，发现药品库存软件与实际有差异时，可通过盘点实现调整库存。盘点时，直接在相应单位前面的框输入数值即可马上生效，请谨慎操作。4 .3.5 药品调价管理药品售药价与处方价因实际需要需重新调整1、通过检索查找到相应药品，点【调价】按钮。2、选择药品相应批次，输入药品新价格，点【保存】。3、药品调价需要复核，检查调价前后的价格，勾选需要复核的药品，点【复核】，新价格生效。4 . 4 统计【模块】 药品销售统计：按药品销售统计费用情况，统计每个时间段每个药品销售金额、成本及估算的利润。（分处方药品与零售药品）4 .4.2 年月报表统计 按月份显示每个月的费用情况，点【门诊月度统计】可以柱型图展示费用情况。4.5 系统【设置】4 .5.1 我的诊所 根据诊所功能自行启用，设置后需要重新登录方可生效。4 .5.2 处方模板维护 为了后续快速的开处方，可以把常用的处方用药设置成一个模板，遇到类似用药情况时进行快速调用，调用后可适当加药减药或修改。4 .5.3 历史处方维护 历史处方维护：可以对患者的历史处方进行评价标志。4 .5.4 挂号费用设置挂号费用设置，某个类别费用中附带的一些特殊的收费项目，比如材料费，纸张费等。 1、【我的诊所】开启挂号功能。 2、【用户管理】勾选“门诊挂号”菜单权限。 3、【挂号费用设置】里维护挂号项目。 4、【看病】【门诊挂号】先填写患者，选择相应科室医生及挂号项目，点【挂号及收费】完成操作。 4.6会员管理【模块】 会员管理三个功能：积分升级条件】：等级高的积分升级条件需大于等级低的积分，系统默认按积分的增加自动升级会员等4 .6.2 会员系统设置1.【会员折扣方式】：根据会员是否有折扣优惠选择开启或关闭。2.【会员积分模式】：有充值积分与消费积分2种方式。3.【积分比例的设置】：人民币与积分兑换比例。 4 . 7 医学库【模块】 4.7.1 药品说明书-提供常用医学知识及用药治疗方法，仅供参考。4.7.2 治疗方案，可以查看治疗方法。 4.8.帮助【模块】4.9.我的积分：每天登陆还可获得 一元康币。达到一定的额值可兑换产品哦。软件使用应该注意的事项1、【药品信息】建立