行政人事工作培训PPT课件

,你可以拒绝学习，但你的对手不会。杰克韦尔奇,1,.,行政人事,事人,2,.,骂声怨声指责声声声入耳急事难事窝囊事事事缠身,3,.,龙头中枢综合,牵头处理各项日常管理工作部门效率直接影响整体效率参谋、协调、后勤、对内对外窗口,4,.,费用管理文档管理资产管理外围关系工程维修安全管理,5,.,公文管理会议管理档案管理印章管理宿舍管理卫生管理行政接待固定资产管理车辆管理办公环境管理消防、安全、物业管理党、工、团活动,出入控制打印复印名片制作快件收发违纪处理节假日管理组织文化管理考勤管理着装管理（工装）,6,.,费用控制费用缴纳,易耗品的浪费情况和规范管理（入库、发放、领用登记、报废、回收、合理配置）水费缴纳（水表登记、水耗统计）电费缴纳（电表登记、分布、消耗统计）电话费-长途话费缴纳、网费缴纳（号码、消耗统计）,7,.,文件收发企业文化合同、档案日常事务,是否签收到位？是否签收？是否存档？是否上墙？是否规范统一？目录、分类、安全、保密流转性文件,8,.,证照管理印章管理机要管理文件柜管理,原件、复印件、使用频率、是否有备用备份签印权限、规范签印、骑缝、责任、安全机要性文件、保密、目录物品整理、归类、与采购对照、防水、目录,9,.,固定资产管理办公用品管理礼品管理,台帐（手工帐、电子帐、汇总、类别、部门、责任人、折旧、报废、更新）安全、询价、比价、验货、入库、出库、发、领、登储存、替代,10,.,物品采购车辆管理借用管理,货比三家（质量、价格、方便、信誉）公车公用、公车私用、私车公用登记、删档、催还、统计,11,.,物业关系,房东关系,城管关系,工会关系,邻里关系,供货商关系,政府关系,企业人脉,12,.,工程管理,网络维护,电脑维护,水电维修,设备维修,13,.,防火防水防电防盗日常巡视,灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训。亦漏水位置、巡视、维修杜绝、抢修沟通人走关灯、乱接乱搭、线路老化、电压限额锁门、铁栅门、钥匙、门禁卡消权、值班、电脑密码、加锁存放防微杜渐、及时处理,14,.,心里有数、眼里有活、手上有准、嘴上有门。,15,.,分类决定通知通报批复意见函会议纪要,内容重大事项或重要行动作出的安排；奖惩表单；变更等。任免、传达各部门周知或执行的事项、转发其他重要事项表彰先进、批评错误、传达精神答复下级的书面请示对重要问题提出的见解和处理办法适用于无隶属关系的单位之间商洽工作、征求意见、询问答复问题等记载、传达会议精神和会议决策，做好会议备忘。,16,.,审核拟办,登记批办,签收承办催办,17,.,签发复核,审核用印,草拟登记分发,18,.,19,.,填需求,统计,询价,审核,审批,购买,入库,20,.,现代企业的竞争，归根结底是人的竞争。,21,.,让员工更加努力的工作,让员工更加聪明的工作,让员工为未来而工作,22,.,人力资源规划,招聘与配置,培训开发与实施绩效考核与实施,薪酬福利,员工关系管理,23,.,组织机构设置,组织机构的调整与分析,人员供给需求分析,人力资源制度制定,人力资源管理费用预算编制执行,开发人力资源发展战略规划,工作中的绩效因素,员工授权与监管,24,.,招聘需求分析,工作分析与胜任能力分析,招聘程序与策略选择,招聘渠道分析选择,招聘实施,特殊政策与应变方案,离职面谈,人尽其才再定位,25,.,培训需求,培训方式,培训费用,培训时间,培训协调,培训实施,培训结果分析,培训方案优化,26,.,考评准备,考评工具,考评实施,考评汇总,总结分析,绩效面谈、改进,行为导向型考核,结果导向型考核,27,.,薪酬平衡控制,薪酬总额控制原则,特殊情况处理,书面确认原则,薪酬构成,福利补充,28,.,劳动合同法,劳动关系与社会关系,行业关系,企业文化渗透,离职关怀,环境、团康,29,.,拼命展示自己、展示团队、展示公司，吸引到能把事情做好的人。,30,.,规划职务说明,计划时间,岗位人数任职要求,招募,渠道确定招聘信息,接收申请通知,选拔初试,复试定岗定薪,录用入职通知入职手续,31,.,内部招聘了解全面，准确性高鼓舞士气，激励员工更快适应公司，适应工作招聘费用低选择性小，水平有限近亲繁殖可能造成内部矛盾，捧杀,外部招聘来源广，余地大，利于招到高手带来新思想新想法平息获缓和内部竞争矛盾培训费用低进入角色慢了解少，稳定性差可能影响内部员工积极性,32,.,来源内部提拔横向调动轮岗召回以前的员工,方法内部公开招聘日常培养储备,33,.,来源推荐经预约的应聘特聘,方法招聘网站广告（报纸等）招聘会Qq群，地域性网站,34,.,评估能力、介绍工作情况、双方互相了解关心的问题第一印象、对比效应、面试官缺乏专业知识、双方期望值、其他细节前后矛盾关注机密轻松、愉快，让对方在放松的情况下才能展现真实的一面,目的影响面试的因素风险把控氛围,35,.,考核项目,行为性问题,理论性问题,引导性问题,协作能力销售能力解决问题的能力抗压能力应变能力,果如何。,作为部门负责人，你曾经如你将如何对付难缠的何对付难缠的员工员工谈谈过去一年中你成交的最你认为你能卖出产品大一笔订单，你是如何做到的原因是什么的请您说说你最近遇到的一个你将如何处理销售中棘手的客户，你是如何妥善遇到的棘手的客户解决的谈谈你最近一年让你压力最你是怎么解决工作中大的事是什么？你是怎么度的压力的？过的。谈谈你工作中不得不适应变如果你不得不改变自化的经历，是什么变化，结己的工作安排以适应,你善于化解矛盾吗我们对销售人员要求很高，你的销售能力怎么样？遇到难缠的客户你能应付吗？这项工作操作起来压力还是挺大的，你能挺得住吗？如果因为工作需要调整你的部分工作内容,变化要求，你怎么办？吗，你能接受吗？,36,.,新员工的到来应通知哪些人？通过哪些方式？由谁负责办公设备的到位？,由谁负责把新员工介绍给同事和重要联系人？如何安排培训？,如何制定工作目标？什么时候由谁制定？,由谁在此后几个星期追踪调查进展情况？直接管理者、选拔人还是其,他什么人？,37,.,培是基础，训是核心。,38,.,培训开发,公司向员工提供工作必须的知识与技能的过程依据员工需求与公司发展要求，对员工的潜能开发进行系统的设计与规划的过程。,39,.,一老鼠意外掉进一个盛得半满的米缸里。老鼠喜出望外，它环顾了四周，确定没有危险之后一通猛吃，吃完倒头便睡。老鼠就这样在米缸里吃了睡、睡了吃。日子在衣食无忧的休闲中过去了。有时，老鼠也曾为是否要跳出米缸进行过思想斗争与痛苦抉择，但终究未能摆脱白花花大米的诱惑。直到有一天它发现米缸见了底，才觉得以米缸现在的高度，自己就是想跳出去，也无能为力了。对于老鼠而言，这半缸米就是一块试金石。如果它想全部据为己有，其代价就是自己的生命。管理学上把老鼠能跳出缸外的高度称为“生命的高度”。而这高度就掌握在老鼠自己的手里，它多留恋一天，多贪吃一粒，就离死亡近了一步。在现实生活中，能够清楚地认识潜在的危机，并及时跨越“生命的高度”，就没有那么容易了。比如，企业员工的培训在公司管理中的重要性，是任何一个公司都明白的道理，但通过本公司内训或外出学习等手段来提高员工、尤其是中坚员工的能力，毕竟要付出人力、物力、财力以及时间，并且经常会与公司各项工作有一定的冲突。于是员工培训对与公司来说也就变成了“说起来重要，办起来次要，忙起来不要”的口号，致使许多员工无法系统地接触到新事物，新方法，新观念。,40,.,企业竞争本质是人的竞争,80%以上老板认为员工技能明显不足,100%的高管抱怨下属工作能力差，胜任能力低,几乎所有公司均存在“高级保姆”现象，老总干经理的活，经理干员工的活，员工思考老总该怎么干活，均是技能错位，缺乏培训导致。,不断变化的环境,对员工能力有了更为不确定的要求，不学习就要落伍，面临,淘汰风险。,41,.,意愿态度,能力,低,高,低,高,人裁,人材,人才,人财,42,.,满足企业战略发展需要满足企业年度计划需要满足职位技能标准需要满足员工职业生涯发展需要,长期目的短期目的职位目的个人目的,43,.,公司行为规范，行为准则,企业文化，核心价值观渗透,岗位技能提升，基本管理技能,入职培训，基础培训,言,行,企业价值观知信,个人价,值观,企业提高业绩个人提升价值,44,.,了解企业、行业了解本岗位、关联岗位了解团队、历史、未来工作开展的基本技能合作、沟通、协作、配合积累实战中的经验认识自我确定目标，树立信心培养团队精神、凝聚力、执行力、忠诚度等,知识培训技能培训观念培训,45,.,1、岗前培训,岗前培训种类入职培训转岗培训晋升培训资质培训,内容针对刚进入企业的员工，使其了解企业概况、行业概况、团队概况、规章制度、产品情况。一般不考虑员工之间的差异性针对已经确定转岗的员工，使其尽快达到新岗位的要求。针对晋升或储备晋升的人员，使其达到更高一级岗位的能力及技能需求。针对一些特殊须持证上岗的岗位进行的培训，一般资格都是有有效期限制，资格证到期后须接受再培训。,46,.,2、在岗培训,3、外派培训员工离开岗位，在企业之外所参加的培训。,在岗培训种类,内容,新技能的培训,更新知识、掌握为使员工跟上企业内外部环境变化进行的培训，使其不在企业快,速发展变化中掉队。,为依据的培训,以改善绩效考核当员工绩效不达标、绩效下降或希望员工绩效进一步提升时的培,训,47,.,48,.,1、流行什么就培训什么,2、把培训当成一种成本,3、企业效益好的时候，不需要培训,4、企业效益不好的时候，没钱培训,5、工作太忙，没有时间培训,6、高层管理人员不需要培训,7、把培训当作解决问题的灵丹妙药8、培训工作流于形式,49,.,1、培训需求分析,2、培训计划、筹备,培训实施、执行,培训效果评估,50,.,自我申报,绩效反馈,人事档案,素质测评,51,.,为什么培训（目的）谁需要培训（对象）培训什么（内容）培训深度（目标）要素1,公司对培训的态度员工对培训的态度培训可能遇到的障碍要素2,公司现有的培训自愿（场地、设备、道具、费用储备）可利用的外部资源要素3,52,.,封面目录执行概要主体计划1、需求分析2、目标设定3、实施计划4、预期效果与效果评价方法5、预算附录,53,.,54,.,总预算,内部讲师补贴,外派学习费用（课程费食宿交通）,培训中的行政支出,国际大公司的培训总预算一般占上一年总销售额的1%-3%，,最高可达7%，平均1.5%，而我国的多数,企业都低于0.5%，部分企业在0.1%以下。,55,.,培训计划/5W2H,WHAT(培训课程)WHO(授课教师)WHOM(培训对象)WHEN(什么时间)WHERE(什么地点)HOWMUCH(费用预算)HOWTODO(怎样实施),56,.,57,.,心态、观念、信仰学习、思维、创新,高层管理员工中层管理员工基层岗位员工,战略性工作战术性工作执行性工作,58,.,新员工到公司之后有一段危险期：第一天感觉如何？一个星期之后感觉如何？一个月之后感觉如何？培训是一个新员工进入公司后极为迫切的需求。太郁闷了，这一天除