会议须知范文

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/6会议须知范文会议须知范文会议须知范文篇一各市委宣传部，柳铁党委宣传部定于9日910日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神总结交流我区前八个月宣传思想工作研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日910日。四、会议地点报到及住宿地点南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/6请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人，电话，传真。会议须知范文篇二一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息，请各位代表依此参加相关的会议和活动。二、报到入住安排代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下时间2010年10月22日全天地点武汉丰颐大酒店一楼大厅地址武汉市武昌八一路336号酒店总机02767811888三、就餐安排1、10月22日全天自助餐。2、10月23日精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/6早餐0700740丰颐大酒店一楼餐厅中餐12001400武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅晚餐18001930丰颐大酒店一楼餐厅3、10月24日早餐0700730丰颐大酒店一楼餐厅中餐13001430丰颐大酒店一楼餐厅晚餐18001930丰颐大酒店一楼餐厅4、10月25日早餐0730830丰颐大酒店一楼餐厅四、乘车安排会议提供交通巴士四辆，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。上车时间安排为10月23日、24日早上800，在丰颐大酒店门口上车10月23日上午1200，在经济与管理学院一门厅门口上车10月23日下午140，在武汉大学珞珈山庄门口上车10月23日下午530，在经济与管理学院一门厅门口上车10月24日上午1130，在经济与管理学院一门厅门精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/6口上车。10月24日下午及25日全天，代表离汉。五、票务工作请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话02768762001六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐。七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。会议须知范文篇三会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/6四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。