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优秀暑期实习生必备的9条法则 您需要后才可以 | 暑假已经开始,有些同学选择暑假实习,有人会问:初入实习公司,如何留下好的印象?下面就为大家带来过来人分享的优秀暑期实习生经验,希望对大家有帮助! 1、积极主动,解决问题的态度和执行力 任何一个老板,都喜欢团队里有积极主动的成员,积极主动的人通常用解决问题的思路去看待问题,比如:实习生A负责公司搬家的家具采购,必须7月1日全部搬完,7月2日正式上班。7.1送来家具,突然发现少买了两个沙发,但是商家不支持当天送货,无法完成7.1截止日期。 一般的实习生:自己疏忽,犯了错误,害怕告知老板,试图掩盖,于是去楼上搬了一个沙发下来;(不沟通掩盖) 好的实习生:马上告知老板,自己犯了错误,申请把沙发隔两天送来,这样还是错过了截止日期;(沟通 解决错过了截止日期) 优秀的实习生: 保持冷静,凭借以往经验,虽然官方无法当天送货,但是在仓库经常有一些提供搬运的大叔出没。马上打车去买了2个沙发,联系大叔,把沙发私人运回去。与此同时,告诉老板出现的状况,并告知解决方案和进度(沟通 解决按照正常计划) 这个例子中,优秀是解决问题的能力。工作过程中,我们会遇到很多看似“不可能”的任务。有时候,老板想知道你对待事情的态度,给你一个无法完成的任务;有时候,我们面前有一面墙,大部分人选择原路返回,但是优秀的人,总找到办法穿过这面墙。 2、建立信任,不要急于求成 积极主动的人的通病是过分积极,追求效率,缺乏耐心,希望一入职,就做重要的项目,发挥自己的价值。 但是,被赋予重任的前提是和老板建立信任,这个需要时间的磨合。 如果老板给你的第一个任务,看上去无聊,不要太心急。脚踏实地,把每个任务做好,因为好与优秀是有区别的。 我曾经的一个实习任务,就是帮老板文档,分类,然后写会议笔记。很多自认为优秀的人不屑于记笔记,觉得自己能力高于记笔记,这样容易眼高手低。 如果你的笔记记录的清晰周到,发的及时,老板会邀请你去更多更重要的会议,因为每个会议都需要记录下要点和所有者,下一步要做什么,谁来负责。你的价值很快得到体现。 建立信任后,老板会给你承担起越来越多的责任,甚至独当一面 。 3、养成及时沟通的习惯,设置合理期望值 建立信任的一个好习惯,就是及时回复邮件/信息(回复需要是有效信息),答应的事情要做到。回复邮件和微信,要给自己一个最后期限,养成24小时内给出答复的习惯。如果暂时无法给出确定的答复,也要合理设置并且管理对方的预期。 比如老板发来一个任务,答复:好的。我现在正在处理它,一旦我有了更新我就会回来。可能要花上几个小时。你什么时候要回来? 1. 暑期实习,很有可能一个实习生同时做几个项目,汇报给几个老板。收到的任务太多,每个都不好意思拒绝,结果一个都做不好,让大家都失望了。这个时候,需要及时沟通自己的时间安排,不要轻易答应自己无法做好的项目。 2. 如果老板给你的任务,期望值不合理,比如:老板让你准备一个资料,要求15分钟后发去,但是实际需要1小时候才能发给老板。这样让对方等待,还不如清楚告知,真实的期望值:15分钟只能给一个大纲;1小时能给出具体方案。 3. 如果答应了最后期限,最好按时完成; 如果有特殊情况不能完成,尽早沟通原因,获得理解延期或者更多的资源来帮忙。 4、问清楚再发力 如果没有理解清楚任务,往错误的方向发力,浪费大量时间,同时出力不讨好。问清楚的前提是提出好的问题(经过大脑思考再提问),一些谷歌百度知乎可以轻松解决的问题,最好自己先搜索。 此时,如果还有不清楚的地方,问清楚再行动,比如: My understandingis that (用自己的话复述老板的问题)we want to tackle (1) (2) (3) is that correct? (把大问题分解为几个板块,确认理解正确) In order to do that, I did some initial research (我自己做了尝试) and may need clarification on xyz. (还是需要问清楚下面几个问题) Let me know if I missed anything. 5、考虑周到,多想一步 考虑周到是一个优秀的品质,可以让你脱引而出。举个例子吧: 老板下周在北京有个演讲,让实习生帮忙安排一下从广州到北京的行程。 一般的实习生:只能领会表面信息,搜索了广州到北京的飞机信息,然后发问:还有什么要做的吗? 好的实习生:多想一步,想到安排行程需要考虑 1. 出行 (公司到机场, 飞机航班,机场到住宿) 2. 住宿 (离开会地址比较近的地方) 优秀的实习生:每个细节都考虑了,让老板的出行更加高效。 举几个例子,除了上一步提到的步骤,优秀的实习生: 会了解老板喜欢的航空公司,同时准备计划B (高铁时间 vs. 飞机, 最晚一班是几点,因为老板可能有最后一分钟的会议要改签),把航站楼信息也写清楚。 会搞清楚老板在北京的议程和想完成的目标, 把北京的行程都标注到百度或者高德地图,按地域推荐每天的行程路线,在地图上看比较直观。 把会议和行程都输入到老板的日历里,还有联系人的电话。 提前查好天气预报,告知老板天气的变化。 6、和大忙人沟通:在对的时间聊对的事情 给大忙人工作,又要考虑周到,中间一定有很多疑问,建议把问题收集好: 1. 如果可以和其他同事问到的,可以先解决 2. 最好给老板选择题,一次性问完,不要隔几分钟一个问题,这样不停打扰,很容易适得其反,减低双方工作效率 3. 大忙人每天收到成百上千的邮件,如果没有收到回复,可以在合适时机随访,或者面对面的机会问完 举个例子: 我大三实习时,需要老板给反馈的草案,我会打印好,把需要反馈的地方标注清楚,放在老板的键盘上,第二天上班,他们一定不会错过 有效沟通的另一个要点:给老板做选择题,不是问答题。 优秀的实习生: 我们要解决的问题是X,解决方案有3种:A B C,好处坏处分别是O - 协助老板做出明智的选择 7、早到晚归,做一个勤奋的实习生 来的最早走的最晚 : 实习的时候,需要快速熟悉业务;白天通常会议很多,或者去见同事,只有晚上才能专心做工作,补上专业知识。好的实习生一般最早到办公室,最晚离开, 尽量比老板早到 请求许可,不只是告知: 如果要请假晚到早离开,最好提前24小时沟通,获得批准,不要自己做主,或者当天决定要请假,一个邮件告知老板 8、跨部门认识同事,了解整个业务 好处是: 1. 锻炼了自己社交和破冰的能力 2. 全面了解公司的业务,而不是仅仅自己的部门 3. 人是一个公司最大的财富之一,多和优秀的人相处,不断提升自己 9、认识你所在城市的校友 实习可能是自己的家乡,也可能是一个陌生的城市。多多参与实习的社交活动,也可以主动联系自己所在城市的校友。这些校友如果被你的诚意打动,可能为你打开更多的大门,包括实习机会。 优秀暑期实习生必备的9条法则相关文章: 1.面试成功必备
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