结构化呈现PPT课件

Thetitle结构化呈现,PersonalabilitytrainingWangpeng2018年1月,序言,“金字塔原理”系在1973年由“麦肯锡国际管理咨询公司”的咨询顾问巴巴拉.明托（BarbaraMinto）发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。金字塔原理又称为明托金字塔原理，为一结构化逻辑思考，论文写作与问题解决原则。,“结构化逻辑”的来源,巴巴拉.明托,金字原理的6个先后：先主要后次要，先全体后局部先总结后具体，先论点后论据先结论后原因，先结果后过程,结构化呈现的作用Theroleofstructuredtopresent,本章节内容介绍：通过典型案例介绍结构化呈现的作用。,第一章Thefistchapter,1.1结构化呈现的作用,有趣的记忆试验,1.2结构化呈现的作用,张总的秘书回报会议跟进情况：王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？,梳理：5、会议时间定在星期四11点似乎比较合适，您看行吗？4、唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。3、王经理来电话说他3点钟不能参加会议。1、小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。2、可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。,提炼：领导好，原定今天的会议可以延迟到周四11点召开吗？（结果）因为唐总、王经理、小孙在周四有时间；（原因一）会议室周四才能订到。（原因二）,张总的苦恼_能听懂！,1.3结构化呈现的作用,结构,思想,修辞,表达结构化,结构化的四个要点Structuredfourpoints,本章节内容介绍：做到结构化呈现，需结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。,第二章Thesecondchapter,一篇文章只支持一个思想，并放在开头。“TOPS”原则,任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。“父子关系”,把具有共同点的思想归类分组。“兄弟关系”,按逻辑顺序组织素材。“归纳与演绎”,序言,结构化的四个要点,2.1结构化的四个要点,T,O,P,S,TargettoAudiences有的放矢目标要有针对性，明确清晰。,OverArching贯穿整体思想完整，无遗漏或溢出。,Powerful掷地有声观点鲜明，不容推敲。,Supportable言之有据有可核实查证的证据佐证。,第一节：结论先行_结论的TOPS,她到底在想说什么？难道她很迷恋男人的胡须或胡髭？,她在谈论苏黎世已变得不再保守，或“她准备把苏黎世同其他城市进行比较”。,上个星期我去了趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了15个留胡须或胡髭的人。而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。还有伦敦,她不喜欢男人面部蓄须？也许她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶！,你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世在纽约还有，在伦敦,案例说明,总结：为了保证听众按预期论点的角度考虑问题，你必须尽早告诉听众你的论点。否则，不同的听众思考角度就会出现较大差异。另外，在某些场合下,你还在不厌其烦列举论据的时候，听众不胜其烦！,02,结论先行_总结,人,男人,女人,小孩,上下对应：指“下级”思想必须是“上级”思想的子集。通俗来说，“父子”关系。,第二节：“上下对应”的识别,任一层次的思想都必须是其下一层次的概括每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织每一组中的思想都必须属于同一范畴,MECE：MutuallyExclusive/CollectivelyExhaustiveNooverlaps(不重叠)Nogaps(不遗漏),第三节：归类分组的MECE,案例,第四节：逻辑递进-三个子结构,02,序言结构的基本要素常见的序言模式,序言结构,第四节：逻辑递进-序言结构,序言的基本要素启（S）：选择切入承（c）：关联主题转（Q）：问题提出合（A）：方案阐述,第四节：逻辑递进-序言结构,标准式,开门见山式,突出忧虑式,突出信心式,情境,解决方案,冲突,疑问,冲突,疑问,情境,冲突,情境,疑问,情境,冲突,解决方案,解决方案,解决方案,序言的模式,第四节：逻辑递进-序言结构,自上而下的问答式自下而上的概况式,纵向的回答/概括式结构,第四节：逻辑递进-纵向结构,案例,自上而下的疑问/回答式对话,自上而下进行问题阐述,问题阐述,第四节：逻辑递进-纵向结构,02,问题归纳,自下而上进行问题分类总结归纳,归纳,归纳的过程经常是保持主语不变改变谓语，或谓语不变改变主语,分类,现状事实,第四节：逻辑递进-纵向结构,02,自下而上的概括总结式使用小贴士,用层层递进的方法，确保题目与内容的上下对应避免没有内容的主题句的典型错误关注对核心词汇的使用技巧基于事实同样关注情感,第四节：逻辑递进-纵向结构,第四节：逻辑递进-横向结构,02,横向的演绎与归纳结构,演绎论证结构归纳论证结构,第四节：逻辑递进-横向结构,02,主要理由,利：证明结论的必然性(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效弊：如听众对前提有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的结论时，先要记忆大量信息,中心思想,以无可争议的说法来陈述情况,对情况的评论意见,情况所代表的涵义及评论(因此),第四节：逻辑递进-演绎,02,小前提,结论,所有人都会死,苏格拉底是人,因此苏格拉底会死,标准式,大前提,原因,解决方案,空气污染指数上升,工厂排放大量污染气体,加强对工业废气排放监管,常见式,现象,第四节：逻辑递进-演绎的两种基本结构,02,需有X才能成功,需要X才能成功,你正朝X发展,你认为X是问题,绩效不如预期,你无法作到,你的重心不在X,但Y比较有利,但调查显示Y才是问题,问题出在X,因此，建立作X的能力,因此，转移重心到X,因此，转向Y前进,因此，转移重心到Y,因此，设法解决X,第四节：逻辑递进-演绎论证几种模式例举,02,利：便于记忆一点被否定其余仍具有说服力对注重具体措施的听众极为有效弊：对一些听众可能有勉强之嫌,第四节：逻辑递进-归纳,02,时间顺序,空间顺序,重要性,先后顺序，前因后果,个体整体，全局细节,重要、普通、忽视,第四节：逻辑递进-归纳三种顺序,02,概括：对事实的浓缩与重复,归纳：事实与研究成果说明了什么,事实与研究结果未加工的无次序的信息,事实我不记得把钥匙放在哪儿了；我的护照找不到了；我的报税表已经晚交两个月。,概括我丢了钥匙和护照，还没按时交报税表。,归纳我这个人很马虎！,更深层次的思考,第四节：逻辑递进-归纳与概括的区别,02,目录,CONTENTS,结构化的作用,01,结构化四个要点,02,结构化的接收信息四个步骤,03,三种子结构的应用,04,结构化的接收信息四个步骤,03,练习要求：阅读文章：金字塔介绍的片段画出文章的金字塔结构活动时间：3分钟,金字塔底座呈方形，愈上愈窄，聚于塔顶形成方锥形的建筑，其四面都形似汉文的“金”字，因此中文称为金字塔。金字塔有着很神奇的传说与力量，例如使它贮存着一种奇异的“能”，能使尸体迅速脱水，加速“木乃伊化”，等待有朝一日的复活。假如把一枚锈迹斑斑的金属币放进金字塔，不久，就会变得金光灿灿；假如把一杯鲜奶放进金字塔，24小时后取出，仍然鲜美清新；如果你头痛、牙痛，到金字塔去吧，一小时后，就会消肿止痛，如释重负；如果你神经衰弱，疲惫不堪，到金宇塔里去吧，几分钟或几小时后，你就会精神焕发，气力倍增等等。金字塔的神奇功效吸引着世界各地的游客。,结构化接受信息练习,03,背景介绍,G:论点,论据A“神奇”,论据B“力量”,结果