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文档简介

n 电脑文档存放位置：1.1、电脑上有很多资料，找一个空间大一点的盘符（除C盘以外，因为加入系统崩溃了，C盘资料有可能全部丢失），看上去比较干净整洁的，我们可以选择F盘n 电脑文档分类整理：1.2、新建一级文件夹，名字叫【work】，采用英文命名比较好，在查找文件夹的时候，直接在键盘上，大写输入首个英文字母就可以进行快速定位。1.3、新建五个文档分类文件夹（B_基础资料 F_发文 L_临时文件 M_各种文档模板 S_收文），用于存放不同的文档（使用英文首字母命名），这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了，这些文档文件视图方式建议都采用详细信息。1.3.1【B_基础资料】文件夹，用于存放单位的基础资料，例如：公司简介，各项制度、公司历史事件、公司人员架构、企业文化等文档，这个文件夹存放的是本单位经常用到的基础信息。1.3.2【F_发文】文件夹，用于存放公司的对外的发文，如通知、函等，这个文件夹记录公司往来信息，加入文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分。1.3.3【L_临时文件】文件夹，用于存放暂时使用的文件，过后可以删除的文档，例如：QQ临时文件、告知、自己新建的一些临时文件，假如文件过多，或者需要保存一段时间的，也可以先建个文件夹留起来。1.3.4【M_各种文档模板】文件夹，用于存放单位内部经常使用的文档，各种证明文件，例如：单位证明、工资证明、假如公司有特殊规定需要保留所有开具过来的证明，也可以建个文件夹保存起来。1.3.5【S_收文】文件夹，用于存放公司收到的各种通知文件，例如：公报、公文、通知等，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分。n 文件或文件夹命名方法：如图为了更好的整理自己的文件，可增加几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：1、 ！（叹号）标注重要的文件或者文件夹2、#（井号）标注等待处理的文件或者文件夹3、（号）标注正在处理的文件或者文件夹对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。n 电脑桌面的清理电脑系统里增加新的文件时，先把文件放在桌面，然后对收集的新文件进行处理，处理完成后，归档到不同的文件夹当中。如果需要持续多天进行处理的话，就一直放在桌面，直到处理完成。文件处理的过程，就相当于清理桌面的过程。桌面的清理，每天都要进行，尽可能的把堆在桌面的文件清理掉。这些文件一般有两个归属，那些没什么价值的文件，直接删除；那些有些价值的文件，处理完毕后，归档到
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