如何设置流程任务过期时邮件提醒及任务颜色变化-吴鑫

UGITC Technical Center如何设置流程任务过期时邮件提醒及任务颜色变化 作者：吴鑫 审校：杨会适用版本：Teamcenter10在流程目标对象审批过程中，如何及时的提醒流程节点的审核者未在截止日期内完成的任务，其任务状态为已过期？流程发起者在工作流查看器或者我的Teamcenter中，从我的工作列表的任务箱中选择要跟踪的任务或要执行的任务文件夹中的任务，设置任务的截止日期。如果任务在截止日期时尚未完成，则会通知这些用户。如果任务到特定的日期还没有完成，则任务的状态改变为延迟，并且任务变为过期。过期任务以红色字体显示在工作列表中。但是我们不能直接从工作列表中看到任务颜色的变化，必须安装任务管理器守护程序才能查看与任务完成相关的颜色编码。以管理员身份运行“Environment Manager”（环境管理器），弹出“维护”窗口，如图1所示。图1一直点击“下一步”，直至出现“功能部件”窗口，如图2所示。图2鼠标移动右侧滚动条，然后展开“服务器增强功能”，如图3所示。图3展开其下方的“数据库守护程序”，勾选 “任务管理器服务”，如图4所示。图4点击“下一步”，弹出“Teamcenter管理用户”窗口，输入Teamcenter管理员密码，如图5所示。图5弹出“操作系统用户”窗口，输入计算机操作系统帐户密码，点击“下一步”，如图6所示。图6弹出“确认”窗口，点击“开始”，开始安装任务管理器服务，如图7所示。图7弹出“安装”窗口，如图8所示，直至安装完成，点击“关闭”退出，如图9所示。图8图9以管理员身份登录Teamcenter系统，进入工作流设计器，新建一个“test”流程模板，如图10所示。图10勾选“阶段设为可用”，弹出“阶段更改”窗口，如图11所示。图11点击“是”，流程模板已退出可编辑状态。开始执行当前流程任务到截止日期所花的总时间，用于反映延迟状态，具体取决于为任务管理器守护程序定义的时间间隔设置。可通过在“编辑-选项”，对首选项TASK_MONITOR_SLEEP_TIME值进行修改，改变此守护程序的睡眠时间段（睡眠周期越短，逾期提醒时间误差越小，以分钟为单位），如图12所示。图12执行流程任务签发过程中，必须保证任务管理器服务（taskmonitor）正常运行。以普通用户登录TC系统，对某一零组件版本对象发起test流程，如图13所示。图13流程发起者完成编制节点任务，流程任务从“要执行的任务”中消失，然后展开“要跟踪的任务”，此时流程任务颜色为黑色，如图14所示。图14选中任务对象，点击工具栏菜单“打开任务属性对话框”按钮，查看当前校对任务属性，如图15所示。图15单击“截止日期”按钮，弹出的工作日历显示当前月份，如图16所示，设定任务的截止日期，可以具体至时、分、秒。图16设置完成，点击确定，如图17所示。图17单击接收者框右边的设置， 弹出“选择接收者”窗口，点击“用户”按钮，如图18所示。图18选择对应的用户，点击“收件人”按钮，将其添加到右侧收件人列表中，如图19所示。图19点击“确定”，关闭接收者对话框，如图20所示。图20点击“关闭”，退出任务属性窗口。流程发起者完成“编制”任务后，流程目标对象自动发送到校对者任务箱，校对者用自己的账号登录TC系统，进入我的工作列表，查看自己的任务箱，任务未过期时，其颜色为绿色，如图21所示。图21如果校对任务的执行签发者未在任务规定的截止日期前签发该任务，点击Teamcenter“视图”菜单-“刷新窗口”，则可以看到任务的状态改变为延迟，并且任务变为过期，无法执行。过期任务以红色字体显示在工作列表中，如图22所示。图22点击左侧导航器中“我的Teamcenter”，展开Home文件夹下方的“Mailbox”，如图23所示，系统自动发送了一封邮件提醒当