河曲档案管理标准

关于印发河曲电煤公司档案室各项管理标准的通知为了进一步统一规范河曲电煤公司档案管理工作，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法，结合我公司档案管理的实际情况，编制山西鲁能河曲电煤有限公司山西鲁能河曲电煤公司企业档案工作管理标准、山西鲁能河曲电煤有限公司科技档案管理标准、山西鲁能河曲电煤公司声像档案管理标准、山西鲁能河曲电煤公司档案保密管理标准、山西鲁能河曲电煤有限公司档案库房管理标准、山西鲁能河曲电煤公司档案借阅管理标准，请各单位根据本部门的实际情况依照执行。 附件： 1. 山西鲁能河曲电煤公司企业档案工作管理标准2. 山西鲁能河曲电煤有限公司科技档案管理标准3. 山西鲁能河曲电煤公司声像档案管理标准4. 山西鲁能河曲电煤公司档案保密管理标准5. 山西鲁能河曲电煤有限公司档案库房管理标准6、山西鲁能河曲电煤公司档案借阅管理标准附件1：山西鲁能河曲电煤公司企业档案工作管理标准 1 范围 本标准规定了我公司企业档案管理工作的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于我公司企业档案管理工作。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法3 术语定义企业档案是指企业在从事企业科技、生产、经营、管理等项活动中直接形成的，具有一定查考利用价值的，归档保存起来的文件。它包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案的文字材料、图表材料和声像材料等。企业档案工作是指围绕企业档案的管理开展的一系列档案业务工作。4 管理职责4.1 全公司档案管理工作在公司分管副总的领导下，公司综合处处长统筹协调，由档案室负责人具体组织落实，认真贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规、方针、政策。4.2 制定本企业档案工作的发展规划和年度计划。 4.3 建立健全公司统一的档案管理制度、标准。 4.4 负责全公司各项工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图纸、报表、声像、实物档案的收集、归档、整理、编号、保管、统计、鉴定销毁及开发利用等工作。4.5 管理全公司档案管理网络，指导、监督各部门档案材料的形成、收集和归档工作。4.6 集中统一管理全公司各类档案，保证档案管理安全可靠。5 管理内容与要求5.1 依据档案工作发展规划，分步落实规划目标，保障档案管理连续不断，促进档案工作水平不断提高。5.2 根据企业发展计划、重点工作，编制档案工作年度计划和归档计划。并保证计划的有效落实。5.3 监督落实档案管理各项制度和标准。建议考核违反制度和标准行为。5.4 参加重要设备开箱验收、重要科研成果鉴定和大型基建、技改工程竣工验收，收集、验证档案资料。5.5 开发或配合开发档案信息资源。为利用人员提供多种服务手段。5.6 适时调整档案管理网络，开展网络活动，做好档案法规宣传工作。指导兼职档案人员不断提高业务水平。5.7 积极开发利用计算机管理系统，不断提高现代化管理水平，为档案利用人员提供高效服务。5.8 做好档案整理的阶段工作，保证档案案卷质量符合国家标准。5.9 按照档案保管“九防”要求，做好档案保管工作。5.10 按时完成档案情况统计工作。5.11 做好档案的保密、鉴定、销毁等工作。6 检查与考核6.1 档案室执行本标准情况的检查与考核由分管副总或综合处处长实施。6.2 各部门和档案管理网络人员执行本标准情况的检查与考核由档案室监督检查，报分管领导实施考核。、6.3 附件2：山西鲁能河曲电煤有限公司科技档案管理标准 1 范围 本标准规定了我公司科技档案管理的术语、管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于我公司科技档案管理。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议，通过中华人民共和国档案法 1996-07-05山东省第八届人民代表大会常务委员会第25次会议通过的山东省档案条例 1996-12-14国档发19877号文 国营企业档案管理暂行规定国档发19876号文 科技技术研究档案管理暂行规定国档发19874号文 基本建设项目档案资料管理暂行规定GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求5 术语定义科技档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。6 管理职能 公司综合处是全公司科技档案管理的主管部门，在分管副总和综合处处长的领导下由所属档案室承担全公司科技档案的管理工作，并接受上级档案部门的业务监督和指导。 公司各部、室是全公司科技档案管理的协作部门。4.1 职责与权限 4.1.1 档案资料室1) 负责制订全公司科技档案年度归档计划、并督促有关部门按计划要求的时间和数量完成。2) 负责全公司科技档案的收集、整理、分类、编目、保管、利用、统计、汇编、鉴定、销毁工作。3) 参加公司科研成果鉴定、基建工程竣工验收、重要设备开箱等工作，并负责收集有关的档案材料。4) 负责督促、指导各协作部门兼职档案员或专工按本标准要求完成科技档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。5) 负责档案库房和档案的安全管理，保证达到“九防”（防火、防盗、防高温、防漏、防光、防虫、防鼠、防尘、防有害气体）的要求。6) 档案室有权依法向有关部门或个人索取应归档的档案材料。7) 有权拒收不符合归档标准要求的档案材料归档，并责令其按归档标准要求重新整理，在限定时间内归档。8) 有权对违反档案法规的行为进行批评教育，并监督其纠正；有权对丢失、损坏档案的人员依法提出考核处理意见。4.1.2 科技档案协作部门1) 各协作部门应根据本标准规定的归档范围，按公司下达的归档计划时限要求，负责将属本部门管辖范围内的科技档案材料进行收集、整理、分类、立卷后向档案室移交。2) 科研成果评奖鉴定，基建工程竣工验收，主要设备开箱的主管单位负责通知档案室派员参加该三项工作，并协助做好有关文件资料的收集工作。3) 利用档案的人员、部门有义务向档案室提供科技档案利用效果反馈信息。5 管理内容及要求5.1 归档计划每年12月份编制下年度科技档案归档计划。计划应包括例行项目、更改工程竣工项目、基建工程竣工项目、其它项目以及各项目归档时间和要求等。5.2 催交资料按照归档计划定期向有关部门催交资料。各有关部门应按照所涉及到的项目收集档案材料。保证归档率达95以上。5.3 档案分类档案分类按照地质测量或基本建设或设备或问题以及年代的顺序进行。编制档号同时编制卷内目录。整个项目编制完档号和卷内目录后，在1-3个月内编制案卷目录和总目录。5.4 档案整理5.4.1 凡属应归档的图纸、文件材料等由形成单位专责人整理。档案室把关。5.4.2 材料形成单位专责人对归档的图纸、文件材料等的数据，记录的真实性、可靠性、完整性负责。5.4.3 文字材料按297210mm（十六开）规格用线绳装订成册，图纸按同样规格折叠整齐。5.4.4 档案材料一律用钢笔（碳素水）或毛笔书写，数字、文字字迹工整。5.4.5 归档材料原则要求原件归档，复印件必须卷面清洁、完整，图样、字迹清楚。机密级以上（即永久保管）的档案，必须用原件归档。5.4.6 工程竣工图纸应在每张图纸上用专用竣工章（档案室供）盖印，填写姓名、日期。修改过的图纸应注明所依据的修改通知单及编号。特殊情况应有总工程师的签字。5.4.7 档案材料形成单位对归档材料应附有密级主导意见书。我公司科技档案的密级分为机密、秘密、内部三种。5.4.8 档案室在材料形成单位整理的基础上，增加备考表、卷内目录、填制卷盒、填写材料来源，日期、保管期限、密级。5.5 档案立卷5.5.1 凡属应归档的图纸、文件材料等由形成单位专责人立卷。5.5.2 立卷应按专业或问题，依照档案材料的自然形成规律并保持相互间的联系，能清楚地说明问题为基本原则进行。 5.5.3 大宗图纸资料立卷，应填写卷内目录（有原始目录的可不填写），写明案卷名称。要求案卷名称、图纸名称简洁明了，数量准确。5.6 档案归档5.6.1 档案室对整理、立卷符合要求的档案填制移交清册，双方及双方领导签字，各存一份。不符合要求的，有权拒收，并责承限期重新整理，立卷归档。5.6.2 重要的、使用频繁的图纸资料应归档三份，一般的归档二份，技术管理性文件归档一份。5.6.3 外购技术资料，外出人员开会、学习购回的资料，应主动送交档案室，经档案室签字后，方可报销。5.7 归档范围5.7.1 上级颁发的技术性和技术管理性文件等。5.7.2 上级颁发或本公司制定的技术规程、制度、规范、条例、办法、定额、标准、实施细则、通报、通知等。5.7.3 上级或本公司召开的技术、生产、基建、科研等会议使用的技术性文件材料。5.7.4 本公司生产活动中形成的、有效的、有查考和利用价值的各类图纸、技术文件、措施、说明书、技术记录、技术总结报告、统计资料及地形图、各类地下工程图纸资料等。5.7.5 本公司各类技术性契约、合同、协议等凭证性文件，重要的来往信函。5.7.6 本公司计量、标准、定额、环保等各项基础工作的文件材料等。5.7.7 本公司科研活动中形成的专题技术总结、报告、建议、成果和设备改进方案、图纸、说明书、鉴定材料等。5.7.8 设备制造厂家提供的全套设备图纸、安装资料、技术文件（清册、调试数据、说明书等）。5.7.9 本公司扩建、新建和自营小型基建工程的全部资料。即整个工程项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件材料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式与载体的文件材料。5.7.10 本公司生产经营活动中的各类信息性资料、典型日志、有关人身与设备事故报告、事故统计报表等。5.8 归档时间及要求5.8.1 按年度归档的科技文件材料，由材料形成部门的专业技术人员负责组成保管单位，于次年的三月底前交档案室。5.8.2 工程竣工图、验收资料（自营基建工程）在工程完工一月后向档案室归档。5.8.3 物资部门在组织设备开箱后应及时将正本归档，由档案室签字接受资料后方可付款，如有缺少负责在1-2个月内补齐缺少的资料。5.8.4 科研项目、成果鉴定材料，在鉴定的当月由立项部门或本人向档案室归档。5.8.5 按年度归档的文件材料一般归档两份，重要的、使用频繁的应归档叁份，工程竣工图应归档两份。5.8.6 电子档案材料的归档，执行集团公司集团办档200123号文件。“在应用计算机和光盘对电子文件进行归档管理的同时，必须打印出与其相应的纸质载体文件一同归档。”5.8.7 各部门形成的应归档保存的电子文件材料，由专业技术人员负责磁盘或光盘的备份（或以电子邮件的形式发送）。填写好文件目录一式两份，随纸质载体档案材料于次年三月份一同移交档案室。5.8.8 对本部门已上网运行的应归档保存的电子档案材料,由部门兼职档案人员或技术专责人在移交目录中详细列出档案材料题名和所在文件夹名称，可不与复制。但是纸质载体材料必须打印一份交档案室归档。5.8.9 计算机磁盘、光盘软件应原版归档。5.9 档案统计5.9.1 科技档案统计项目应满足全国档案事业统计年报制度中档基2表的指标要求。5.9.2 设立查阅档案基本情况统计表每年按专业、类别统计进、出库档案，库存档案的数量以及档案的利用情况。5.9.3 设立档案资料查阅登记簿、档案资料借出登记簿，统计日常利用档案人次、数量等。5.10 档案利用5.10.1 按照档案借阅管理标准的要求，查阅、借阅档案。5.10.2 利用档案应遵守档案保密管理标准。5.10.3 利用档案取得万元以上经济效益的，或在解决实际问题中，档案发挥突出作用的，档案利用者应向档案室反馈信息。计算经济效益要依据科技档案所创经济效益计算方法的规定进行。5.11 档案管理5.11.1 保管档案按照档案库房管理标准进行。5.12 档案鉴定与销毁5.12.1 科技档案的鉴定销毁工作，是根据科技档案的现有实用价值及国家有关部门的规定，而确定保管期限。对保管期已过的档案，应重新审查，把确实失去利用价值的科技档案剔出销毁。科技档案的鉴定与销毁工作，根据档案的现有价值及国家有关规定进行。5.12.2 销毁档案必须从严掌握、慎重为之，介于留存与销毁之间的应保存。档案本身的价值是确定档案销毁的依据。5.12.3 根据我公司生产性质，科技档案的鉴定要依据实际情况进行。届时档案室向主管领导提交鉴定档案清册，请求审批。特殊情况酌情处理。5.12.4 审批同意后，主管领导应责承组成鉴定小组。小组成员应有总工程师、有关专业技术人员和档案工作人员。由总工程师负责。5.12.5 每次鉴定后，鉴定小组应写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见、日期，并签字。5.12.6 对要销毁的档案，鉴定小组应列出清单，提出销毁报告，并附鉴定意见，必须经公司领导审批。5.12.7 定为销毁的档案，仍需另行保存5-10年后，方可销毁。5.12.8 销毁档案应由公司指定专人和地点。销毁时须有两人以上在场监督，监销人应在销毁清单上签字。5.12.9 鉴定工作和销毁工作的全过程资料应归档保管。6 检查与考核6.1 档案室执行本管理标准的检查与考核由主管领导实施。6.2 档案工作人员执行本标准的检查与考核由综合处处长实施。6.3 协作部门执行本标准的检查与考核由档案室提出意见报请主管领导。 附件3：山西鲁能河曲电煤公司声像档案管理标准1 范围 本标准规定了公司声像档案的术语、管理职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于公司声像档案管理工作。2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。国档发19877号文 国营企业档案管理暂行规定GB/T11821-89 照片档案管理鲁电集团办1999438号文 关于印发山东电力集团公司机关音像、实物档案管理办法的通知7 术语定义声像档案是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、数码照片等。8 管理职能 综合处是全公司声像档案的主管部门，在分管副总和综合处处长的领导下，由档案室具体承办全公司声像档案的管理工作，并接受上级档案部门的业务监督和指导。8.1 档案室4.1.1负责全公司声像档案的收集、编号、鉴定、保管、统计和提供利用工作。4.4.2负责对形成声像档案的有关部门进行业务指导、监督、检查。4.1.3有权向有关部门和个人征集应归档的声像材料。4.1.4有权制止违反声像档案管理规定的行为。4.2 安全监察处、经营管理处、财务处、生产技术处、机电处、基建工程处、综合处等与形成声像档案有关的部门，负责声像档案材料的收集、整理和及时归档工作。5 管理内容与要求5.1 声像档案的归档5.1.1 声像档案归档范围1) 本单位领导人和外单位领导人物参加本单位的重要公务活动形成的声像材料。2) 反映本单位主要职能活动和工作成果的声像材料。3) 本单位组织的或参加的重要外事活动的声像材料。4) 本单位召开的各类重要会议的声像材料。5) 反映本单位工程项目的奠基仪式、竣工典礼的声像材料。6) 反映本公司主要生产设备状况的声像材料。7) 反映本单位创新成果的声像材料。8) 本单位劳模、先进人物及其典型活动形成的声像材料。9) 本单位荣获的市级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物的声像材料。10) 反映本公司基建工程（从施工到试运投产）各阶段情况的声像材料。11) 记录本公司重大事件、事故、自然灾害及突发性事件形成的声像材料。12) 在生产、经营和管理中有查考和保存价值的声像材料。13) 其他与本单位活动有关的具有保存价值且无须作为法律依据的声像材料。14) 反映不同历史时期公司容貌的声像材料。5.1.2 归档时间及要求1) 在有关活动中为记录其声像形态，独立形成的声像材料，应在冲洗、加工整理后，由责任部门或人员及时移交档案室（最迟在三个月内）。2) 作为专项活动全部文件资料中密不可分的声像材料，可随该项活动的其它档案（文书、科技等）一起，于次年三月底前由总经理工作部或责任部门移交档案室。3) 特殊情况下，档案室有权要求有关责任部门或人员随时将声像材料归档。4) 数码图像文件形成部门和档案管理部门或人员，要确保声像档案的真实、完整及有效性。根据数码图像的特性，在摄取图像时，数码图像尺寸“宜大不宜小”。5) 归档材料要求是原版、原件，经系统整理并附以说明。6) 归档时应办理移交记录。7) 归档的数码图像文件材料应是原件，剪切版和修改版不能作为档案归档。8) 声像在归档时，必须保证数码图像文件、文字说明齐全完整。接收声像档案时，应核对“声像资料登记表”， 检查登记表中的各项内容是否填写清楚。表内应设置活动主题、拍摄时间、拍摄地点、摄影者、图像大小（长、宽像素）、图像格式、文字总说明、图像序号及文字分说明。9) 对归档的声像档案，形成部门应先进行筛选，档案管理部门进行鉴定，保证重要声像档案及时归档。5.2 声像档案的整理：5.2.1声像档案一般以保管单位编制档号，保管单位的确定分别是：普通照片相册，数码照片、录音带、录像带、磁盘、光盘。档号按照档案分类与编号管理标准编制。5.2.2保管单位内的文件名由7位数组成，其名也是计算机文件名。第一、二位数表示载体形式，取载体名称中两个关键字各自的第一个字母，第三、四位表示年度后两位数，第五到七位用001999标识，表示年度内的流水号（如SM98001.JPG，LX99001.MPG）,后缀表示文件格式。5.2.3反映同一主题的普通照片的正片、底片要分类一致，排序、编号要相互对应。5.2.4每幅或每组普通照片都必须有文字说明，写明所反映的事件、主题、时间、地点、摄影者、对应的底片编号。每张照片应注明其计算机文件名。5.2.5数码照片应刻、录到光盘或磁盘中存放。采取一式三套，即一套封存保管，一套提供利用，一套异地备份。5.2.6不得对归档的数码图像进行技术修改。5.2.7声像档案的密级、保管期限参照相同主题的纸质档案确定。5.2 保管5.3.1声像档案入库前，档案人员应进行细致的检查，确保图像文件安全入库.5.3.2普通照片正片、底片存放在国标相册中。5.3.3普通照片底片应放入底片袋内；大底片应在药膜面衬垫柔软中性纸。5.3.4录音带、录像带、磁盘、光盘分类存放在专用防磁柜中。5.3.5保存声像档案的库房要干燥、凉爽，严禁烟火，并有较好的防尘措施。按国家标准的要求，保存底片的适宜温湿度为：温度13-15，相对湿度35%-45%；保存照片的适宜温湿度为：温度14-24，相对湿度40%-60%。尤其是库房内昼夜温度变化不应大于3，湿度变化不能大于5%。5.3 对有关业务部门的指导、监督、检查5.3.2 档案室应及时掌握声像档案的形成情况，并适时指导、检查。5.3.3 档案室应督查声像档案的收集、整理加工和归档工作。6 检查与考核6.1 档案室执行本标准的检查与考核由综合处处长实施。6.2 有关部门和人员执行本标准的检查与考核由档案室提出意见报综合处处长实施。附件4：山西鲁能河曲电煤公司档案保密管理标准为了加强档案保密工作，根据中央保密委员会编印的国家工作人员保密手册和山东省人民政府发布的山东省科技保密实施细则，特制定我公司档案保密管理标准。1 范围 本标准规定了我公司档案保密管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。中共中央保密委员会编印的国家人员保密手册 1987-08山东省人民政府发布的山东省科学技术保密实施细则 1986-11-11 3 管理职能3.1 综合处档案室对全厂的密级档案进行全面管理。3.2 综合处档案室有权对利用密级档案的人员进行监督管理。3.3 利用密级档案的人员必须服从档案室的监督管理。4 管理内容与要求4.1 密级划分档案的密级分绝密、机密、秘密三个级别。4.1.1绝密级1) 在生产建设和科研方面的重要发明创造达到国际先进水平的科技成果。2) 上级有关部门制发的绝密技术文件及资料。4.1.2机密级1) 公司生产、基建、科研年度计划及长远规划。2) 重要科研成果的图纸资料及工艺流程，可行性研究报告。3) 公司生产、财物、党员、干部年度统计表，机构及干部设置，调整规划。4) 党委、公司办公会记录。5) 地形图、地下管线、工程图纸及数据资料等。6) 由机密档案编纂成的二次档案。7) 上级发来的机密文件、材料等。4.1.3秘密级除机密级以外需保密的其它档案。4.2 为了做好公司档案保密工作，公司应成立保密委员会，档案密级划分及保密期限均由归档部门负责人提出主导意见，交公司保密委员会核定后附入归档材料，在划分密级时要求范围清楚，内容具体，理由充足。4.3 根据工作需要，保密委员会鉴定小组应适时进行清理工作，审理解密、降密、升密、增密和清密等项工作，由鉴定小组提出审理意见报公司保密委员会审批。4.4 对重要保密档案实行专人负责，专橱保存，严格做好借阅登记工作。4.5 密级档案的利用4.5.1 凡属绝密级的档案资料，只限于公司内主管领导及参加该项绝密工作的专业人员使用，除此之外的人员原则上不得借用，如需急需，须经主管副总或综合处处长批准签字后方可借阅。4.5.2 机密级档案资料，只限于主管领导，直接需要的单位和人员使用，除此之外人员确属工作急需，须经主管副总或综合处处长批准后方可借阅。4.5.3 秘密级的档案资料（图纸），公司内与工作有关的单位和人员都可使用。4.5.4 外单位人员借阅机密级以上档案资料（图纸）须持有单位介绍信和身份证并经主管副总或综合处处长批准签字后方可借阅，但不准将档案资料带出档案室，档案室当存介绍信。4.5.5 机密级以上档案资料（图纸）一般不准复制、摘录、拍照。特殊情况需经主管副总或综合处处长批准同意。档案室应做好记录。4.5.6 库房、办公室无人要锁门。节假日时要求利用档案人员应清理手中借阅的档案资料，库房门应贴封条，并投入报警装置。5 检查与考核5.1 档案室执行本标准的检查与考核由综合处处长实施。5.2 档案管理人员执行本标准的检查与考核由档案室主管负责实施。5.3 档案利用人员不服从档案人员管理影响标准执行的，档案室提出考核处理意见报分管副总。5.4 因违反本标准造成重大失密、泄密事件而触犯刑律者，由公司保密委员会提交司法部门处理。5.5 适时进行保密检查，对查出问题及时提出整改措施落实实施。附件5：、山西鲁能河曲电煤有限公司档案库房管理标准为了加强档案库房管理，根据第八届全国人大常务委员会第20次通过的中华人民共和国档案法及国档发19977号文件和国营企业档案管理暂行规定，特制定档案库房管理标准。1 范围 本标准规定了我公司档案库房管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于我公司档案库房管理工作。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。第八届全国人大常务委员会第20次会议通过的中华人民共和国档案法 1996-07-05山东省第八届代表大会常务委员会第25次会议通过的山东省档案条例 1996-12-14国档发19877号文国营企业管理暂行规定5 管理职能5.5 综合处是全公司档案管理工作的主管部门，在综合处处长的领导下，由所属档案室承担全公司各类档案库房的管理工作，并接受上级档案部门的业务监督与指导。5.6 责任档案室负责所属档案库房的全面管理工作。6 管理内容与要求4.1 温度、湿度的控制4.1.1各库房温度应控制在1422，相对湿度控制在4560。4.1.2各库房应装温、湿度计，23年校验一次，记录存档。4.1.3各库房应装置温、湿度计，每日定时记录一次，记录存档，按季节不同采用自然通风、空调器、去湿机等手段调节控制温、湿度，并记录采用各种手段的起止时间及前、后的温湿度数据，以备查考。4.1.4档案柜架与墙间距离应不少于10cm，柜侧与墙间距不少于60cm，成排地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。4.1.5库房的空调器，每年进行一次维修、保养。4.2 防虫霉、防尘、防污染4.2.1库房档案柜内每年要投放樟脑块等防虫药物。4.2.2每年六月、十二月检查防虫霉情况，发现问题立即处理。4.2.3库房门窗应严密，达到防尘目的。4.2.4定期清扫库房卫生，保持库房清洁。4.2.5刮风天气、空气浑浊天气、飞虫盛行季节及室外空气有较浓的有损档案的气体时，不得采用自然通风。4.2.6库房内不准有任何有损档案的化学物质存在，不准存放任何杂物，保持库房的通道畅通无阻。4.3 光线管理4.3.1库房内应采用白炽灯作照明光源。4.3.2档案应避免阳光直射，库房、阅览室的玻璃应采用茶色玻璃，窗帘质料不能透过阳光。4.4 防火、防潮、防盗、防鼠4.4.1各库房应备有适合档案消防的消防器材，并要定期检查，定期更换。4.4.2库房内严禁使用明火设备，必备的电气设备应符合要求，管理人员离开库房时认真作好防火检查，切断电源，确保安全。4.4.3库房、阅览室、办公室严禁存放易燃、易爆危险品。4.4.4库房内不能有暖气，不能有水管、汽管通过。4.4.5库房及门窗要有防盗装置，库房钥匙有专人负责，不准随身携带，严禁闲人进入库房。4.4.6门窗应严密，严防老鼠进入。5 检查与考核5.1 档案室执行本标准的检查与考核由综合处处长实施。5.2 档案工作人员执行本标准的检查与考核由档案室主管实施。5.3 有关部门配合档案室执行本规定的检查与考核由分管副总实施。5.4 违反本规定造成一般损失时，由综合处处长酌情处理。5.5 违反本规定造成重大经济损失触犯刑律者，由分管副总依据工作程序处理。5.6 每年12月份检查标准执行情况。附件6：山西鲁能河曲电煤公司档案借阅管理标准 1 范围 本标准规定了我公司档案借阅管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于我公司档案借阅管理工作。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引