办公软件Excel基本操作知识培训课件

办公软件Excel基本操作知识培训课件一、Excel的认识：1、编辑栏显示编辑栏： 视图 显示/隐藏 编辑栏2、工作簿简介Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。（1） 增加工作表：开始插入插入工作表对着工作表单击右键 插入 工作表；删除工作表：开始 单元格 删除删除工作表对着工作表单击右键 删除(2)工作表改名：在工作表标签处击右键 重命名或双击工作表标签 选定工作表 开始 格式重命名工作表（3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签 开始 格式工作表标签颜色右键单击工作表标签颜色（4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击移动或复制工作表 选定工作表， 开始 格式移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅保护工作表或选定工作表开始格式保护工作表取消保护工作表：审阅 撤消工作表保护（6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表 开始 格式 隐藏和取消隐藏隐藏工作表取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表 开始 格式 隐藏和取消隐藏取消隐藏工作表二、Excel中对象的选定：1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）3、选定不相邻的单元格：按住Ctrl键，依次单击单元格4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter三、关于行列的编辑：、 插入行列：选定所需插入处，开始插入插入行/插入列选定所需插入处，右键单击插入、 删除行列：选定所需删除的行/列处，开始删除删除工作表行选定所需删除的行/列，右键单击删除3、改变行高列宽：（1）选定行列，开始格式 行高列宽 （2）选定行列，右键单击行高/列宽（3）将光标放至行列相交之处，按住双向光标拖至相应行高列宽四、Excel中光标的形状及相应的功能： ：待选状态 ：移动+ ：复制对象（按住CTRL键+鼠标拖动）I ：编辑文字（双击单元格，单击编辑栏）+：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角+：增序填充（按住Ctrl+“+”）编辑 填充 向上（下、左、右；递增，递减，步长值）五、单元格格式：开始数字设置单元格格式开始单元格格式设置单元格格式1、数字：（1）常规（2）数值(赤字显示)（3）货币（4）会计专用 （5）日期/时间输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（），例：2003-5-8输入当前日期：Ctrl + ；输入当前时间：Ctrl + Shift+ ；注：日期和时间可写在同一单元格中，中间用空格隔开（6）百分比（7）分数/科学记数输入分数表示：“整数部分”+“空格”+“分子/分母” ，例：三又四分之三，3 3/4（8）文本（将数字型转换为字符型：在数字前加上单引号 , 例：001=001）（9）特殊/自定义2、对齐：（1）文本对齐方式（2）文字方向（3）文本控制3、字体：字体、字形、字号4、边框和图案小结：本课重点：EXCEL2007基本知识和常见操作与编辑，EXCEL的基本概念。了解什么是工作簿、工作表，每一个工作簿中包含多张工作表，可存放同类型的多个不同的报表数据。二、上机操作 第1题：在sheet2工作表A1中输入你的身份证号码，A3：A8中输入001至005。在B1中输入四又五分之三的小写。第2题：在B2中输入，设并为货币格式，保留3位小数点第3题：在B6中输入22,在B4中输入a0=22+53 第4题：以sheet3中绘制出以下的表格：并在给第一行加上一个标注,内容为:第一学期.2007-9-1至2008-1-10的课程表时间时间段星期一星期二星期三星期四星期五上午8:00 -8:458:55-9