北京邮电大学软件工程答辩须知

北京邮电大学软件工程硕士在京研究生论文答辩须知 一、申请答辩流程1. 软件学院工程硕士研究生的学制为2-5年，从修课开始到申请答辩的最短时间为两年。所学课程应满足软件学院工程硕士培养方案要求。2. 答辩之前提前半年缴清学费并确认学费缴纳情况，联系电话：010-，010-。3. 答辩之前提前一年选导师。选导师是双向选择，学生可自行与导师联系，（导师介绍：/-教学资源-师资队伍）。下载聘请导师登记表（/ -快速通道-论文答辩相关文件），填好学生栏、实习企业导师栏、实习单位栏（此三栏不得空白，实习单位栏必须盖章）后，面交或寄给导师，正导师签署意见后，交至软件学院校本部教务办公室(明光楼313室) ，非上班时间(晚11点以前)可放入明光楼313室门旁软件学院信箱，或邮寄中国邮政至：北京市海淀区西土城路10号 北京邮电大学软件学院146号信箱 XXX（导师姓名）收 邮编：。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址寄给导师，正导师签署意见后，交软件学院校本部教务办公室(明光楼313室)。联系电话：010-。4. 论文电子版、开题报告表、阶段报告表、前沿课题报（/ -快速通道-论文答辩相关文件）告经导师审阅并同意后，打印开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告各一份，用A4纸，为便于最终线装装订存档，请在每份左上角横钉一个订书钉即可。注意开题报告表包括封面4页纸、阶段报告表包括封面3页纸，一定注意不得改变模板表格位置和格式，内容不要超过表格范围；前沿课题报告3000字即可，题目和内容不要与论文题目相同或相近，由导师手签：通过、导师姓名、年月日，学生即可获得一学分。由导师签好相关栏目后交至软件学院校本部教务办公室。定稿论文以电子版发给导师，经导师审阅通过后，由导师以电子版发给软件学院教务办公室（Email：）论文文件名称：XXXXXXX(7位学号)北京XXX（姓名）论文200XXXXX(年月日)；例如：05R0432北京张三论文.doc。联系电话：010-。5. 从软件学院校本部教务办公室（地址：明光楼313室）领取工程硕士专业学位审批材料，按要求填好并尽快交回。填表注意事项：a) 字迹工整；b) 学生填好封面、第一页、第二页、第三页，导师签第四页；c) 正导师为学校导师，副导师为企业导师；d) 申请工程硕士专业领域/专业领域：软件工程；e) 研究方向：通信软件、企业信息化等；f) 姓名、出生日期须与身份证一致（制作学位证书用）；g) 籍贯精确到市或县；h) 申请日期需与封面填表日期一致；i) 学习方式填全脱产或不脱产；j) 学士学位填写：工学、理学或者管理学等学位学科门类；k) 论文开始日期至论文完成日期相隔一年；l) 论文字数为论文正文字符数，即从第一章三个字开始到论文最后，不包括附录。联系电话：010-。6. 将工程硕士专业学位审批材料和开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告以及2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表（/ -快速通道-论文答辩相关文件）和5000字的英文读书报告交给导师或寄给导师，注意英文读书报告学生本人需签名。本院导师地址：北京市海淀区西土城路10号 北京邮电大学软件学院146号信箱 XXX收 邮编：。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址并寄给导师。导师签署意见后，转交软件学院校本部教务办公室(明光楼313室)。联系电话：010-。7. 上述所有材料提交齐全之后方能开始论文评审。为了保证质量、公平评审，所有论文采取匿名评审方式（隐去导师姓名和学生姓名及学号，加上评审编号rjxxx，隐去致谢中与人名有关的部分；隐去评阅人姓名），三名论文评阅人由软件学院分学位评定委员会授权教务办聘请，由教务办装订三份论文送交评阅人评审。评阅后教务办会将评阅人对论文的修改意见和评审结论（同意或不同意）通知学生和导师。三位评阅人的评阅书全部返回后，三位评阅专家对论文均无异议（均通过）时方可组织答辩。若评阅专家提出修改意见，则由导师对学生修改后的论文进行确认，导师确认后的论文才能参加答辩。如果第一次评阅意见不通过，至少一周以后可以第二次提交论文给专家评阅；如果第二次评阅意见不通过，至少三个月以后才能再次提交论文给专家评阅。联系电话：010-。8. 三名论文评阅人资格要求：具有高级专业技术职称的同行专家，其中至少有两名来自企业或工程建设部门（一名来自我校和申请人所在单位以外）。申请人的导师不能被聘为评阅人。9. 从教务办公室领取评阅人的论文修改意见，取走自己被评阅过的纸板论文，仔细检查是否有被评阅人修改的部分，检查图表是否清楚，确认是否需要修改，修改论文。注意去掉评审编号，加上导师姓名和学生姓名及学号，加上致谢中与人名有关的部分。10.准备答辩用power point材料，等待具体答辩安排通知。11.论文答辩时间：教务办公室在收到工程硕士专业学位审批材料和论文、开题报告、阶段报告、前沿课题报告和2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表和英文读书报告3个星期之后，如果评阅人没有大的修改意见，就会安排答辩具体时间。如果评阅人对论文修改意见较大，就会不同意申请答辩学生参加答辩，申请答辩学生应该对论文作较大修改，如果第一次评阅不通过，至少一周以后可以第二次提交论文给专家评阅；如果第二次评阅不通过，至少三个月以后才能再次提交论文给相应评审人重新评阅。重新评审的评审费（每个评审人200元）由学生自己支付。答辩地点在北邮校本部或北邮软件学院新校区，答辩具体时间、地点会提前2 天通知答辩人。12.答辩申请、论文评审、论文答辩全年（法定节假日、寒暑假除外）受理；答辩时间一般安排在每星期一至五，有时安排在星期六、日；学位评定、授予每年4月、7月、12月。13.打印装订最终版论文：采用个人签名记帐方式，费用由软件学院结算。评审前已打印一份装订三份，评审后不保密论文装订六份、保密论文装订五份。打印超过1份、复印装订超过9份以上部分费用自理。学生当场确认份数、页数后签字。制作装订地点：学8楼北侧平房西头“学苑打字复印部”。联系电话：010-或010-；联系人：张振。14.答辩前应将5份印刷版论文带到答辩现场，保证5名答辩委员在答辩时每人1份论文，答辩后个人收回5份论文备上交；普通论文上交6份，保密论文上交2份；15.答辩委员会组成：由5名具有高级专业技术职称的专家组成：其中有三人是硕士生导师；两人是相关学科企业的专家(有一名来自于我校和申请人所在单位以外)。正、副导师可以作为答辩委员会成员，但不能担任答辩委员会主席。同时确定答辩委员会秘书一人，协助答辩委员会工作。答辩秘书应是我校正式教师，且具有中级以上专业技术职务。二、答辩当天注意事项（联系电话：010-）1. 携带学生证、身份证、工作证、打印装订好的论文（不保密论文六份，保密论文五份）、答辩用power point材料。由教务办公室查验证件。2. 交三张二寸蓝色背景彩色免冠照片（制作学位证书用）至软件学院教务办，每张照片背面注明学号、姓名。3. 向软件学院上交论文：答辩后，到教务办交论文及学生证。注意封面格式及第一页的独创性（或创新性）声明和关于论文使用授权的说明，导师签字1处、学生签字2处，签字日期填写答辩日期。普通论文（不保密）上交5份。保密论文上交2份并来签署北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请中申请人导师意见、所在学院意见（教务办填）并到学院盖章。答辩之前提前准备北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请一份，下载地址：-校内信息主页-学院设置-软件学院-快速通道-论文答辩相关文件。保密级别一般情况应为：商业秘密；保密年限：1至5年。4. 向图书馆上交论文（联系电话：010-）：注意封面格式及第一页的独创性（或创新性）声明和关于论文使用授权的说明，导师签字1处、学生签字2处，签字日期填写答辩日期。普通论文（不保密）:从教务办公室领取电子版提交学位论文条码。尽快向图书馆远程提交电子版论文、电子版学位论文信息表。电子版提交至校内信息主页学院设置图书馆。提交成功并审核通过后，学生向图书馆交印刷版论文一份，并将呈缴论文证明交到教务办。保密论文：申请人携北京邮电大学硕士/博士学位论文保密申请（需导师签字，学院盖章）至图书馆二层提交。申请提交通过后将呈缴证明送到教务办。三、答辩通过后其他事宜1. 退借书证，地点：图书馆二层，电话：010-。先准备好借书证押金收据。2. 退饭卡，地点：学生食堂，电话：010-、010- ，时间：周一到周五15：30 16：00。3. 退听课证，地点：教务办，电话：010-。4. 借学位服照相：为方便大家留影留念，通过答辩的学生可凭有效证件到校本部教务办公室（明光楼313室）或新校区软件学院综合办公室借用硕士学位服和导师服，每次借用时间一般为两小时至四小时，不收使用费，若脏损视情况赔偿，丢失按原价赔偿。自备相机。5. 领取学位证书、学位证明和成绩单：北京邮电大学学位评定委员会每年召开3次学位评定会议，时间分别在4月、7月、12月。学位评定会议后，对申报学位通过者，软件学院教务办公室在一个月以内做好学位证书、学位证明和成绩单，由研究生院培养与学位办公室审核并加盖学校学位评定委员会公章。上述各项手续均办完后，领取学位证书、学位证明和成绩单。学位证明和成绩单交所在单位人事部门归档，学位证书自己保存，丢失不补。本人应持身份证领取学位证书等。若委托他人代领，代领人需持本人身份证，并提交委托书（需有委托人签字）、委托人及被委托人的身份证复印件各一份，前来领取。地点：校本部教务办，时间另行通知。6. 参加学位授予仪式：每年举办一次，时间地点另行通知。四、软件学院校本部教务办公室（明光楼313室）联系方式： 地址：校本部东南角明光楼3层313室（