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文档简介
棘手的酒店服务解决方法 在酒店服务过程中,服务人员难免会遇到一些棘手的问题,那么,遇到这些问题之后应该怎么解决呢?下面,为大家分享棘手的酒店服务解决方法,希望对大家有帮助! 1、某客人由旅行社代订你酒店的房间,由于太匆忙,记不清酒店名称,记忆中好像是你们饭店,但知道团号和抵离日期,怎么办? (1)安慰客人 (2)问清客人姓名、旅行社名称、团号和离店时间,据此先在本饭店的团体中查找。 (3)若本饭店无此团,则打电话与旅行社以及其他饭店联系查找。 (4)如一时找不到,可以散客形式安排客人住下,然后继续查找。 2、一位姓陈的非住客对你说,住在你店的某客人欠了他许多钱,现陈先生无钱回香港,希望你帮忙查询及告知房号,以便他可把欠款退回,你是否同情此客?应怎样处理陈先生的要求? (1)对陈先生表示同情。 (2)向陈先生解释,无住客的同意是不能将其房号告知外人的。 (3)建议陈先生通过法律途径解决。 (4)与住客联系,问是否可将房号告知陈先生。 (5) 通知保安人员注意陈先生和住客的动向,防止发生争执。同时注意住客的消费情况,防止逃帐。 3、一位外宾在前台办理入住时计划住一个星期,并预付了全部房费。客人入住三天后因故回国,但他要求不退房,说他公司的另一位同事会在今天续住此房,你将如何处理? (1)可以答应客人的要求,但请其写下书面证明,注明同事的姓名。 (2)请该住客付清自己的杂费,并确认其同事的杂费及逾期房租由谁付。 (3)问他的信件如何处理。 (4)其同事来时,办理登记手续,说明费用如何付。 (5)更改资料,原住客的资料一般都要保留。 4、一位张先生来入住,他订了两间房,但其朋友迟些时候才能到。张先生说两间房的费用都由他自己来付,他想帮其朋友登记并帮他拿钥匙,你应如何处理? (1)向张先生解释,登记卡是要求本人填写和签名地。 (2)安排张先生入住,可预分其朋友的房号。 (3)请张先生在登记资料上注明其朋友的费用由他付。 (4)其朋友入住时,在其登记资料上注明费用由张先生付。 5、一位外国客人入住你饭店,但在交订金时却说身上没带足够的现金,其朋友晚上会带钱来,你应如何处理? (1)建议客人用本店接受的 _或旅行支票付订金。 (2)若无 _和旅行支票,可请其先交一部分订金,待其朋友到时再补足。 (3)对于少行李或无行李者,要注意其消费情况,防止逃帐。 6、作为一个有上百间房间的酒店接待员,在为客人分配房间时应注意些什么? (1)原则上根据客人要求和饭店房间状态来分。 (2)有特殊要求的客人预先分房。 (3)重要客人预分最好的房间。 (4)团体房应预分,且尽量集中。 (5)敌对的客人不要分在一起。 (6)散客与团体客尽量不要分在同一楼层。 (7)考虑离店客人与到店客人在时间上的衔接。 (8)考虑客人禁忌的数字。 7、团体入住时没有团体签证,怎么办? (1)团体客人旅途十分劳累,我们应从方便客人出发。 (2)核实团体资料,无误则先安排客人入住。 (3)如客人是以个人形式入境,则与领队或陪同一起收齐客人证件,按要求填写团体入住登记表。 (4)若是团体签证遗失,则请领队和陪同到有关部门补办 8、你饭店一位客人入住后要求在第二天晚上8点左右才退房,但又不愿多付房租,理由是他要乘当晚10:30的飞机,并且退房前还会在饭店的餐厅消费。对此你将如何处理? (1)要视当日客房出租情况和客人身份而定。 (2)一般客人不愿多付房租,在房间不紧的情况下,可延迟到下午5:00以前,并可帮其寄存行李,若坚持要到8:00PM,则起码收半天房租。 (3)对于年老体弱,行动不便,VIP)熟客等,可请示值班经理签免其逾时房租。 9、你饭店某某房间客人外出未回,现有一位自称是与他同公司的人来取这间房的钥匙,他说是这一房客约他有要事商谈,并叫他先入房间等候的,你会如何处理? (1)查清住客有没有交待此事。 (2)若住客没交待,则拒绝其进房,说明饭店规定,请他等候住客回来。 (3)留言给住客,住客回来时告知情况,并建议下次预先交待一下。 (4)通知该客人住客已回,并向其道歉。 10、一位前来入住的李小姐自称是北京一家外企公司的经理,她的公司与你店有协议,已让秘书帮其预定了你饭店的标准间,但你却查不到预定,你将如何处理? (1)向李小姐表示歉意,并了解公司名称、协议价格、协议签订人姓名和预定人姓名。 (2)如无异议,则按协议价格入住。 (3)如核对有误,先按散客形式安排客人入住。 (4)向李小姐讲清房价的差异,请她同公司和预定人联系,核对后可调整房价。 (5)同时联系营销部,落实预定。 (6)作好交班,以便第二天更改有关资料。 11、一位客人入住时嫌房价太贵,说前几次是通过旅行社买房比这儿便宜,为什么不能按旅行社的价格来收费,你应如何解释? (1)门市价与旅行社的合同价是有区别的,旅行社与饭店签有合同,每年为饭店销售大量的房间,故有较大的优惠。 (2)由于客人入住过多次,可视情给予一定的折扣。 12、一位客人来登记入住,说他是旅行团的客人提前一天到达,所以没预订,当时饭店尚有空房,你应如何处理? (1)先按散客形式安排客人入住。 (2)向客人讲清房价的差异。 (3)问清团号,在团单上注明该客已入住。 (4)如客人现住房与团体所订房种类不同,则与客人约好第二天什么时间转房。 (5)作好交班,以便第二天更改有关资料。在团体到达时,及时通知客人陪同及领队 13、一位客人在填写登记卡时,只签了姓名而不愿填写其他内容,说他可以交一大笔押金,饭店完全可以信任他。对此应如何处理? (1)向客人解释,入住填写登记卡是公安局的规定,并非不相信客人。 (2)填写登记卡有利于我们为客人提供良好的服务。 (3)如果客人不想外人知其身份。我们可以对客人的一切资料保密。 (4)若客人嫌麻烦,我们可代其填写其他内容。 (5)做好客史档案,以便下次入住时为客人预先登记好有关内容。 14、客人自称在旅行社订了房,且已付了全部费用,但我们一时又查不到预订资料,你应如何处理? (1)向客人了解详细的订房情况。 (2)进一步检查是否是我们漏订房。 (3)客人若有旅行社的订房凭据,且旅行社与我店有合同,视情可先安排客人入住再与旅行社联系确认。 (4)若客人无任何凭据,则与旅行社联系确认。 15、一位客人说他今天离店,但过几天还会回来,想保留现住的房间,你应如何处理? (1)问清客人是否照付外出几天的房租。 (2)如照付,请客人交纳房租,保护好客人房间内的行李物品,贵重物品则请客人带走或放保险箱寄存。 (3)如客人不愿付外出几天的房租,则问清其回店的确切日期,做好订单,注明房号。 (4)作好交班,此房只可分给在原住客回店前离店的客人。 16、一对外国夫妇在前台办理入住登记手续时,他们的三个孩子却在大堂内大声喧闹、追逐,作为大堂副理你应如何处理? (1)小孩在大堂喧闹追逐会造成不良影响。 (2)礼貌地劝阻小朋友。 (3)请其父母看管好小孩。 17、一位以前曾经逃过账的客人又要求入住你饭店,你应如何处理? (1)请客人付清欠款再入住,但注意语言技巧。 (2)收取该客人消费保证金。 (3)注意此客人的动向,防止再次逃帐。 18、根据饭店规定,进入饭店须衣冠整洁。一位外国客人背着背囊,穿着托鞋走进大堂,对此应如何处理? (1)礼貌地向客人解释饭店的规定,劝客人换鞋后再进饭店。 (2)
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