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文档简介
姓名部门得分设计管理办法1.1. 设计管理的范围1.1. 适用于地产公司在地产开发过程中从设计单位的选择、设计图纸的审查、设计合同的执行管理、设计人员的监督管理到设计变更的管理、设计后评估等各个环节。1.2. 设计资质的管理1.2.1. 设计单位应具备的设计资质1.2.1.1. 在选择设计单位时,设计人必须持有与委托的设计专业相符合的行业要求的设计资质设计的主管部门应签订合同时查验 1 、 2 、 3 。1.2.2. 设计单位的当地营业的行政许可1.2.2.1. 在审查设计单位资质的同时应要求设计单位负责在项目所在地取得在当地政府的设计资格 4 手续,并获得一切政府方面与设计有关之批准。必要时可向设计单位发出书面要求其七天内提交有关批准文件。1.2.3. 项目设计工作组成员的执业资格1.2.3.1. 对于项目设计工作组人员,设计主管部门应查验收与其专业相匹配的 5 和 6 。在确保在设计过程中实际设计人员与其合同承诺的设计人员的一致性。1.3. 设计的总体策划1.1.1. 设计承包模式的确定1.1.1.1. 设计承包方式有规划总体方案设计、单体方案的设计、施工图设计、室内设计、景观设计,其他专项设计,对于一个项目的设计任务,将设计任务专业细化成不同的设计单位进行设计还是进行设计任务总承包将取决于二个因素, 7 ,另取决于 8 。设计承包方式有:设计总承包,设计分包、设计施工一体化等方式。1.1.1.2. 对于新项目在委托设计单位之前,设计主管部门应事前根据项目的情况主持召开设计承包模式研讨会议,根据会议纪要的精神确定并形成设计合同承包方式确认表。1.1.2. 编制设计任务的控制性计划1.1.2.1. 设计主管部门应根据工程主管部门的开发控制性计划编制整个项目的 9 并根据此计划对设计展开管理工作。1.1.2.2. 针对每个设计合同,设计主管部门应编制设计人应提交的文件图纸的出图计划,以体现在设计合同条款中约定。1.2. 设计单位的选择1.2.1. 设计单位的选择模式1.2.1.1. 设计单位必须通过招标的方式选择,招标工作由董事办组织,设立评标小组,进行全过程招标工作。评标小组中一般根据公司相关不同专业、不同人员组成。并报公司领导相关部门审批。关于设计单位的选择另按招标管理办法执行。1.2.1.2. 对于直接指定的设计单位,必须事先经过董事长的批准,合同主办人就应直接洽商指定的理由作详细表述。1.2.2. 设计单位的考察1.2.2.1. 设计单位的二阶段考察:在选择设计单位时一定对设计单位进行实地考察,考察分为两部分,第一阶段对设计单位的总部进行考察,合格后进行预先通过。1.2.2.2. 第二阶段是对设计工作组人员的业绩作品进行实地考察并形成 10 ,以作为评标标准。1.2.3. 设计单位的确定1.2.3.1. 成立设计评标小组,成员由董事办根据招标的类型不同事前组建成立,由董事办对评标小组进行动态管理。定期对评标小组成员进行考核,以确保评标成员的责任1.2.3.2. 设计招标文件的编制应由设计主管部门根据设计任务的类别进行编制,并按招标管理办法进行招标、评标、定标的管理工作。1.3. 设计任务书的管理1.3.1. 设计需求的采集1.3.1.1. 设计主管部门在下达设计任务之前,应事先主持设计任务布置专题会议,邀请营销部门、物业公司、客户服务中心相关人员参加,参加会议各方应从各方的角度提出对设计的要求形成 11 。1.3.2. 设计任务书的编制与下达1.3.2.1. 根据设计任务的专题研讨会议所确定的内容,设计主管部门应将其整理形成正式的设计任务书。1.3.2.2. 设计主管部门向设计单位下达 12 并督促设计单位按之进行设计。1.4. 设计过程管理1.4.1. 对设计人员的管理1.4.1.1. 设计主管部门应在设计合同生效后,在设计过程中对设计人员的配置人数、执业资格进行监控,防止设计单位在设计合同中承诺的项目工作组的配置与实际设计人员配置有降低其设计能力方面的之差异。1.4.1.2. 在正式出图前,设计主管部门应定期到设计单位对设计过程进行跟踪管理,对设计组成员的落实,图纸设计的进度、双方意见的沟通等方面进行管理。1.4.2. 设计文件交接与下发1.4. 图文接收的主管部门在与设计单位交接成果文件时应统一双方成果文件的验收手续并形成 13 。设计主管部门在接收设计文件时,应要求设计单位提供EXCEL版本之设计图纸的总目录,以便在设计过程中进行动态控制。1.5. 设计主管部门在签订设计合同的时间就应统计设计成果文件的使用份数以确保设计图纸份数的足够,在设计单位提交设计图纸后,设计主管部门应以 14 形式下发到各使用单位,并由图文使用单位办理签收手续。1.6. 图文接收的主管部门将根据图文发送的情况定期整理成 15 电子版本和书面版本,以便检索备查。1.5. 设计的质量管理1.5.1. 正式出图前的设计内审1.7. 设计方案阶段的设计内审:设计单位提交设计方案之后,设计主管部门应主持并通知相关部门如营销主管部门、预算主管部门、工程主管部门、财务主管部门参加设计方案评审会,通过会议达成一致意见并形成会议纪要后转交设计单位进行修改。1.8. 设计方案的确认手续的:设计单位在规定的时间内提交后,设计主管部门应有规定的时间内再次主持设计方案评审会议直至满意后,应在规定的时间给设计单位办理确认手续。1.9. 正式出图前之设计评审:设计主管部门应督促设计单位在接到设计方案定案确认手续后应在设计合同约定的时间内完成施工图的设计任务。设计主管部门应在正式出图之前组织一次图纸的会审,邀请营销、预算、工程各主管部门专业工程师参加、经评审形成 16 ,转交设计单位在规定的时间内进行修改,并督促设计单位在规定的时间内提交正式的施工图。1.5.2. 施工图的审查1.5.2.1. 根据政府相关主管部门的要求,需要进行施工图审查的,设计主管部门应事先对具有施工图审查资格的机构进行选择并与之签订 17 。并督促其在规定的时间内完成施工图的审查并出具施工图审查通过的证明文件。1.5.2.2. 设计的主管部门收到施工图审查机构审查的意见后应及时将意见转发设计院的同时,还应认真解读,如涉及到消防专项验收或其他专项的行政许可手续的,应及时将意见反馈至相关政府主管部门。1.5.3. 正式施工前的图纸会审1.5.3.1. 施工单位选择后,工程主管部门应及时按施工合同的要求将施工图按规定的份数交给施工单位,并通知施工单位对设计文件进行解读消化。在正式四方(设计、监理、施工单位、甲方)会审前,工程主管部门应督促施工单位提交施工图内审的会审纪录。1.5.3.2. 会审由工程主管部门主持,由工程、预算、施工单位、监理单位、设计单位各专业工程师参加,经过讨论形成 18 。根据会审问题的大小作出判断,通知设计单位是以设计变更单的形式修正还是重新出图的方式进行修正。并在正式施工前下达到图文的使用单位。1.6. 设计样品的管理1.6.1. 设计样板的选样1.6.1.1. 在施工过程中,对于需要设计选样的产品,设计主管部门在设计样板的选择时不得指定品牌、不得选择唯一性的品牌,应通过一定的样板的性价比进行选择。1.6.2. 样品的封板校验1.10. 设计主管部门应按规定的格式 19 进行封样,粘贴在样品的合理位置上,以作为在施工过程中批量进货物时对比验收之用。1.7. 设计变更的管理1.7.1. 设计变更的申请1.7.1.1. 无论是施工单位、监理单位、还是开发商还是其他单位提出的变更,均应由地产公司设计主管部门督促其填报 20 。1.7.2. 变更的下达和执行1.7.2.1. 由设计主管部门对设计变更进行内部联审:首先由工程主管部门对变更的技术可行性和时效性进行评估,预算的主管部门对变更所要发生的费用进行估价,再交相关授权人进行综合判断,是否需要进行设计变更。1.7.2.2. 经过变更申请和内审手续后,由设计主管部门算出需要的份数向变更单使用的部门和施工单位下达 21 并附上设计院出具的设计变更通知书。1.7.2.3. 施工的主管部门应督促其进行设计变更,如涉及拆除等需要现场签证的,施工主管部门应按现场签证程序进行。1.7.3. 变更文件的管理1.7.3.1. 设计主管部门在设计合同中应要求设计单位在设计文件的签字栏中增加设计文件的版次、修改时间,每修改重新出图一次必须将修改时间、版次编号,录入签字栏中,1.7.3.2. 对于重大设计变更导致以前设计文件作废的,设计主管部门应根据图文发送记录,追索到图文接收部门,将图纸加盖作废章。1.8. 设计的履约管理1.8.1. 期间设计服务的综合评审1.8.1.1. 根据设计合同的约定,对于设计单位申请设计费的期间结算前,设计主管部门应对设计成果文件提交的时间、设计文件的设计深度等进行验收并形成 22 1.8.1.2. 23 应作为设计费结算的前置条件,设计费的结算部门在与设计单位进行设计费的期间结算时,应查验设计服务综合评审表。1.8.2. 设计的过程履约考核1.8.2.1. 如果在合同的执行过程中,发生合同违约事件,设计主管部门可在违约事件发生时向设计单位发出 24 。根据设计单位的违约程度的大小进行履约考核。同时将通知书下达到预算主管部门和财务主管部门备案。1.8.3. 设计合同的全面考核1.8.3.1. 设计合同履行完成后,设计主管部门应对设计合同的执行情况进行全面评估,对设计文件的提交时间、设计文件质量深度、设计变更对现场管理的影响等内容全面评审形成对 25 。1.8.3.2. 26 应作为设计费竣工结算的前置条件,结算的主管部门在与设计单位进行设计费用的结算时应查验此表。1.9. 设计费结算
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