（精品）科林集团信息化项目启动会议报告 v1 0.ppt

用友软件股份有限公司 实施总监 朱丽红2011年 9 月 01 日,科林集团信息化项目启动会,会 议 议 程,主持人宣布会议开始 客户方总经理致辞（项目必要性与重要性） 科林集团做项目团队介绍 用友公司项目总监发言 用友公司陈伟总经理致辞 主持人宣布散会，指示离场顺序,讲演主题,用友项目组团队介绍实施的价值实施策略及实施方法实施主计划发布成功的关键因素,用友团队组织图,讲演主题,用友科林项目组团队介绍实施的价值实施策略及实施方法实施主计划发布成功的关键因素,.,6,实施目标,.,7,实施效益,.,8,Start-up,项目计划,项目执行,项目结束,项目变更?,监督/控制,(修订计划),No,Yes,路线/模板,工具/技巧/方针/模板,方法论,知识库,实施价值,核心价值：专业服务团队专业的项目管理最佳业务实践优化业务流程知识转移How ：交付确定的成果物流状态可视管理流程可控实现知识转移,.,9,实施价值专业、及时、真诚团队,优化流程，精细管理，提高效率,整体规划，确定目标，形成项目建议书，,知识转移与能力培养，项目交付,动静数据转换与录入，系统上线,客户经营IT规划,持续支持,项目规划,流程咨询,蓝图设计,系统建设,切换准备,系统切换,运行环境检查，系统概念与产品培训，企业现状分析报告,持续服务，应用升级,环境建立、建立系统管理制度，培训贯彻,集成测试，方案评审与确认，订立业务操作手册,全周期咨询实施服务,.,10,操作级培训教育,应用级培训教育,高级培训教育,规划阶段,流程咨询,系统建设及上线准备,系统切换,新系统持续支持,多层次、全过程的产品应用培训操作培训、项目管理、实施方法、工作准则及方法调研培训、方案培训、测试培训系统配置、流程、单据与报表等,管理层项目小组关键用户,项目小组、最终用户及相关业务人员,岗位操作培训上线培训、运行培训 运行情况检测方法 系统的优化方法 系统维护技巧 其他相关培训,最终用户内部支持人员系统管理员,内容,对象,贯穿全程的知识转移,实施价值知识转移,蓝图设计,讲演主题,用友科林项目组团队介绍实施的价值实施策略及实施方法论实施主计划发布成功的关键因素,.,12,实施总策略培训为先、贯彻始终、流程优化、分步实施、滚动推进、成果共享有的放矢、突出重点,培训策略培训骨干、以点带面、分头普及、造就专家,重点策略有的放矢、突出重点 、先通后精、逐步提高,并行策略尽量不并行、越短越好、甩掉拐杖、依靠软件、月结核对、停止手工账,协调策略沟通沟通再沟通，交流交流再交流,实施策略,先流程咨询再系统实施,.,13,科林流程咨询项目阶段里程碑说明,2018/2/2,用友管理咨询,13,计划中的工作,实际完成工作,项目启动会；内外部资料收集与分析；集团中高层集中访谈；资料收集项目例会；,第二阶段：业务调研及流程梳理,第三阶段：流程优化及流程配套设计,注：1为超额完成,计划中的工作,实际完成工作,完成公司内部管理资料收集；完成核心业务部门访谈；科林的公司整体组织架构分析；科林公司交易模式制作及分析；科林公司整体现状流程制作；科林公司现状流程清单梳理及分析。,公司内部管理资料收集；核心业务调研；管理架构调研；公司现状流程调研及分析；公司现状流程清单制作。,计划中的工作,实际完成工作,现状流程汇总及核心流程筛选；TOBE流程研讨会计划制定；TOBE流程研讨会召开；现状流程分析及TOBE流程制作TOBE流程配套体系设计,完成了科林公司核心流程筛选；完成了科林公司TOBE流程研讨计划；依计划进行了核心流程的研讨；TOBE流程的制作及配套设计流程优化报告制作流程优化结果汇报项目阶段结案准备,按时召开项目启动会，项目顺利启动；项目组织成立完成了内外部资料收集与分析；对科林拟定访谈名单的访谈；召开了项目例会；,第一阶段：项目启动,信息系统实施路线图,支持、评估与月结,持续支持,上线切换,方案设计,运行保障体系建设,项目规划,系统构建,环境部署,组建团队,内部交接,首次拜访,确定实施策略与计划,项目启动与宣贯,项目规划,业务调研与流程梳理及优化,方案设计、验证与评审,方案呈现,静态数据准备与导入,最终用户培训,原型测试,客户化开发（可选）,业务权限规划与分配,系统构建,系统准备与检查,动态数据准备与导入,切换运行,项目总结,持续改进与优化,标准产品培训,方案设计,.,15,应用策略分层应用,成果共享,应用策略,时间轴:方案验证仿真上线系统切换,验证环境,仿真环境,生产环境,系统参数用户权限查询方案流程配置表单样式静态数据模板编码规划应用规则实施方案测试案例,系统参数页面设计查询方案流程配置表单样式用户角色用户角色关系静态数据动态数据模板编码方案操作手册标准流程,系统参数页面设计查询方案流程配置表单样式用户角色用户角色关系静态数据动态数据运行保障体系,讲演主题,个人及团队介绍实施的价值实施策略及实施方法实施主计划发布成功的关键因素,科林集团信息化项目分期规划,时 间：11年11月12年02月模 块：PLM，ERP系统基础应用，CRM系统营销管理,时 间：11年08月11年10月模 块：流程咨询，OA系统,时 间：12年03月12年03月模 块：ERP系统深度应用，CRM系统售后管理,12年1月上线,12年6月上线,讲演主题,用友科林项目组团队介绍实施的价值实施方法论实施主计划发布成功的关键因素,.,19,成功的关键因素,.,20,成功的关键因素,.,21,