学生档案管理系统招标用户需求书

教师、学生获奖信息管理系统用户需求书一、总体要求 1本次采购预算金额为：人民币12.835万元。2系统不限学生账号数。二、项目概况教师、学生获奖信息管理系统是学校统一采集获奖信息的统一管理平台，系统打破之前学校各个单位分头采集数据的诟病，由档案管等相关部门共同实施该系统。教师、学生获奖信息管理系统是数字化档案管理建设的需要，也是学校进行综合测评、研究生推免、教育部重要数据上报的重要平台，为学校进行一站式采集、管理、审核提供帮助。为数字化档案管理系统的建设提供支撑，为学校科学管理、数字化校园建设提供重要支撑，对学校管理来说至关重要。学校目前缺少一套统一的获奖信息管理信息系统，每到需要各种评估、数据上报、综合测评等工作时，均需要临时由各个单位分头上报相关获奖信息，并进行核实，这种分散、低效、无统一管理模式的获奖信息收集方式严重影响学校各项工作的开展、工作量大且繁，工作效率低下，特别是我校教师、学生基数大，获奖数量大的情况下，采用此种人工方式去临时进行采集汇总，容易出现重复、错漏，各二级上报单位也抱怨多多。采集后数据的管理也无法进行维护，可保密性差，另外时间一长，对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。对于当前信息技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，这种信息采集的模式远不能满足学校发展的需求。所以作为数字化校园建设的一部分，教师、学生获奖信息管理系统具有十分重要的意义，能够极大地提高获奖信息的管理效率。本文件技术指标要求中，凡标有“”的地方均被视为关键的条款。三、用户需求1基本功能规格要求功能模块功能列表功能说明重要性数据接口与数字化校园整合要求系统具有良好的兼容性，能与数字化校园整合，实现统一认证、单点登录。系统必须无偿提供系统接口文档，无偿提供协助与学校数据中心整合。实现与学校门户网站、学校数字化校园、数据中心等相关应用进行整合。与教务管理系统对接与学校教务管理系统进行整合、对接、实现自动读取学籍异动学生的相关信息、与教务系统数据保持一致性。与档案管理系统对接与学校档案管理系统进行整合、对接、实现需要归档获奖信息电子全文、元数据等信息自动抓取学生信息管理教师、学生账号管理通过系统导入教师、学生账号、修改密码等 学生基本信息管理通过系统查看、编辑学生基本信息。教师基本信息管理通过系统查看、编辑教师基本信息。获奖信息管理学生获奖信息管理学生通过系统在线进行提交、编辑、删除获奖信息，支持带附件提交文件。教师获奖信息管理教师通过系统在线进行提交、编辑、删除获奖信息，支持带附件提交文件。单位获奖信息管理单位账号通过系统在线提交、编辑、删除获奖信息，支持带附件提交文件。获奖信息审核系统支持工作流定制，系统管理员可设置审核工作流，同时系统管理员对进行提交的获奖信息指定给相关部门进行审核、确认。获奖信息归档锁定对审核完毕的获奖信息进行归档锁定获奖信息展示设定由管理员对获奖信息进行批量展示设定获奖信息统计基本信息统计可按部门、按时间、按级别汇总统计获奖信息，并导出统计报表，支持按图标显示报表。学生获奖信息按学生类别、按时间、按单位、按级别统计各单位的获奖信息，支持图标显示报表。教师获奖信息按教师类别、按时间、按单位、按级别统计各单位的获奖信息，支持图标显示报表。前端信息管理通知公告管理员可在系统中发布各类通知信息。对项目模块的内容进行分类管理，内容可进行添加、删除、修改等功能，提供HTML编辑器，方便编辑内容的字体、颜色等，支持FLASH、视频文件、音频文件等多媒体的内容。前端展示获奖信息管理员通过设置获奖信息展示后，可以在前端将相关获奖信息进行展示。其他功能管理员账号管理可设置不同管理员，按需分配各管理员功能权限群发消息可通过系统发布相关通知信息字典维护对获奖类别、级别等相关获奖类别进行数据字典维护。数据导入功能可批量自动读取教务系统教师、学生基本信息并转入本系统中统计报表可对相关获奖信息进行不同维度的统计报表售后服务售后服务与培训签订合同后2年内提供不少于4次的现场培训3年内提供24小时技术支持，提供系统灾备应急方案及售后服务计划2技术指标要求本系统要求支持在Windows 2008 Server及以上版本、Linux等主流的操作系统搭建平台。其他指标包括：指标项技术规格要求重要性稳定性和可靠性系统应确保在大并发访问量下（1000以上并发）的访问速度、稳定性和可靠性，应具备系统运行监控和数据备份的有效策略和机制开放性和可扩展性系统应提供与学校其他系统对接接口； 易用性要求系统操作简单，管理维护容易，对技术人员依赖程度低相关资料提供提供用户使用手册、安装指南等移动智能提供支持智能手机、平板电脑等智能终端可访问的方式兼容性需求支持IE7以上、360、谷歌chrome等各类主流浏览器3、系统测试和验收 3.1 测试投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监查下现场进行测试和验收。 本项目软件系统必须至少经过如下测试：单元模块测试；内部联调集成测试；由业务人员参与的功能性测试；与其它有关系统进行信息互通和资源共享方面的测试；系统整体性能和压力测试。 系统自测完成后，投标人应提供测试账号及测试方案，具体到每一个测试步骤，并协助用户协助测试系统功能、运行状态等。 3.2 产品验收试运行：合同签订后1个月系统启用试运行，所有性能指标达到技术规范书和验收规范的要求时，可进行最终验收。在试运行期间，由于系统程序等造成某些指标达不到要求，允许投标人进行修复，但试运行期做相应顺延，在全部达到要求时，双方签署最终验收文件。4、售后服务、培训和付款方式 4.1 售后服务要求 售后服务从系统验收通过之日起计算，投标人在项目终验后，必须提供三年免费服务期，在服务期内，提供非结构性免费升级及完善，费用计入投标总价。4.2 培训要求 投标人必须提供相应的系统操作等方面的培训关提供文字资料、讲义等系统相关资料，有关培训应该在系统运作前完成。4.3 付款方式说明 （1）中标人应在收到中标通知书后7天内，向采购人提交中标金额5%履约保证金，验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。（2）合同签订后一周内，向中标方支付70%合同款，系统验收合格后支付剩余30