学生信息管理系统的开发和应用

08级通信专业毕业设计制作说明书此处插入论文封面，并将封面信息填写完整！ 顺德职业技术学院 毕业设计题目 学生信息管理系统 的开发和应用 系 别 电子工程系 年级专业 08通信技术 学生姓名 邹 婷 婷 指导教师 曹 若 云 专业负责人 答辩日期 此处插入毕业设计任务书！顺德职业技术学院论文设计任务书电信系 通信技术 专业 08通信2班 邹婷婷 同学： 一、毕业设计课题：学生信息管理系统的开发二、毕业设计的内容及要求：使用雅奇MIS软件设计一个信息管理系统，该系统应具有例如学生姓名、学号和成绩的录入、查询，以及考勤情况登记等基本功能。或者也可以制作一个具有类似信息管理功能的财务信息管理系统等。三、参考资料1. 2. 管理信息系统的开发与应用，刘臣宇、朱海秦编著，国防工业出版社，2006四、毕业设计课题时间： 2011 年 1 月 7 日至 2011 年 5 月 25 日五、进度安排：时间工作内容预定目标及检查方式11.1.711.02.18查阅关于MIS系统的文献，撰写开题报告学生向指导教师汇报调研和文献阅读情况，上交开题报告11.02.1911.03.12熟悉雅奇MIS软件，并确定自己所设计的MIS形式询问、演示11.03.1311.04.25设计MIS系统演示11.04.2611.05.8撰写毕业论文初稿上交毕业论文初稿11.05.91.05.25毕业论文定稿，准备答辩上交纸质毕业论文终稿六、备注：1、本任务书一式三份，系、指导教师和学生各执一份；2、学生须将此任务书按装订要求进行装订。指导教师： 曹若云 系主任： 此处插入开题报告！学生信息管理系统的设计意义 雅奇MIS软件应用雅奇MIS开发各种管理软件，可以使开发中的“窗体、报表、计算、图形、图像”等的基本功能设计，可达到“秒级”的开发效率，1小时完成的开发工作量，相当于代码编程方式 3个月的工作量总和。真正达到了“只要懂管理，就会编程序”的幻想境地。学生信息管理系统是校园MIS系统中综合处理学生信息的重要组成部分，囊括了从招生到毕业以及毕业后相关的所有信息。本系统的总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理。通过学生信息管理系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。它既是学校考察录用、培养教育学生的第一手材料，又是国家选拔、任用人才的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人事档案形成基础。因此，学生信息管理系统在管理、考察、就业等多个环节中是尤为重要的。近年来，随着社会的进一步改革，办学形式灵活多样，学生的层次多样，给信息管理系统也提高了要求。随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对如此庞大的信息量,更是迫切需要有学生管理系统来提高学生管理的工作效率。利用雅奇MIS可以更迅速的达到这个目标。 目 录摘要5Abstract6第1章 管理信息系统简介1第2章 系统安装及建立32.1 系统安装启用32.1.1 系统安装32.1.2 项目创建32.1.3 进入项目设计42.2 主流程结构52.2.1系统封面52.2.2 用户登录对话框62.2.3 主控窗体6第3章 数据库的建立73.1数据库的基本操作73.1.1 数据库路径73.1.2 数据库口令83.2系统的数据库设计8第4章 主控窗体的布局104.1菜单栏布局104.2 主菜单规划104.3 主控窗口的整体规划11第5章 功能设计12第6章 系统功能应用156.1系统功能156.2 系统应用举例15参考文献17致 谢18摘要当今，在竞争激烈的环境中，信息已成为现代生产体统中，最重要的投入。管理人员和决策者所面临的问题是如何把信息看做是一种有价值的基础性资源，认识信息在物质社会中的先导作用。建立学生管理信息系统是完成这个使命的重要途径，也是实现管理现代化的重要步骤，它已成为学生管理和决策部门的客观需要，也是一种基础性建设。 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，实现学生课程、学籍的信息化管理。管理信息系统更是促进了企业组织结构的重组和优化，规范了企业的管理和经营活动。提高了企业的效率。关键词： 学生 信息 管理 资源 AbstractToday, in a highly competitive environment, information has become a modern production of decency, the most important input. Managers and policy makers face the question of how valuable the information as a basic resource, understanding the information in the material leading role in society. Establishment of student management information system is an important way to accomplish this mission is an important step to modernize management, student management, and it has become the objective needs of decision-making department, is also a basic building. With the schools have been expanding the number of students increased dramatically, the amount of information on a variety of students also doubled. With such a huge amount of information needed to improve their student management system management efficiency. Such a system can be done through the standard management of information, scientific statistics and quick access, modify, add, delete, etc., thereby reducing the administration workload. This system is mainly used for school students in information management, the overall task is to achieve a systematic relationship between student information, standardization and automation, their main task is to use computers to students in a variety of information for routine management, and student programs, school of information management. Management information system is to promote enterprise restructuring and optimization of organizational structure, standardizing the management of the business and operational activities. Improve the efficiency of enterprises. 朗读显示对应的拉丁字符的拼音字典Key Words：Students Information Management Resources 第 11 页 共 38 页第1章 管理信息系统简介1.1 管理信息系统简介管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物. 1.2 管理信息系统概述20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。1970年，Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。 1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理(EDP，Electronic Date Processing)系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计系统信息时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能根据能否直接面向决策者，这是决策支持系统(DSS，Decision Support System)的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用，目前，我国已经相当普及，其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门，具有广泛的发展前途。 第2章 系统安装及建立在“学生信息管理系统”的设计中，我们需要对雅奇MIS软件有个大概的了解。雅奇MIS可以在各种“Windows操作系统”下运行，如“Windows2000、Windows XP”等等。本章内容包括：“系统安装启用、项目数据库、主流程事件、主控窗体”等基础知识。12.1 系统安装启用将下载的雅奇MIS安装文件包双击打开，在安装文件根目录下双击选择SETUP.EXE文件来启动安装程序。12.1.1 系统安装安装雅奇MIS系统后，将在用户电脑中的“开始菜单”-“程序组”中看到“雅奇MIS系统”程序组，在该程序组中，有使用说明及若干个举例系统选项。12.1.2 项目创建当用户安装了雅奇MIS系统后，将可以在用户电脑的桌面或任意文件夹下创建“用户项目”，其创建方法为：（1）在Windows的任意文件夹中单击鼠标右键，在打开的操作菜单中选择“新建”菜单组中的“雅奇MIS程序”项，如图12.1.2-1所示。（全文的图表编号不规范，请重新编号！）图21.1.2-1选择雅奇MIS程序（2） 当选择“雅奇MIS程序”项后，将在该文件目录下创建新的“用户项目”，如图21.1.2-.2所示。 图21.1.2-2“新建雅奇MIS程序”（3） 在文件名编辑框中，命名为“学生信息管理系统”。用户项目被创建在“文件夹”中时，应同时为其创建一个“快捷方式”，并拖放到用户桌面上，以后的设计或运行可以直接针对此“快捷方式”。12.1.3 进入项目设计项目创建后，可开始对项目作设计，其进入用户项目设计的方法为：在“学生信息管理系统”文件图标上单击鼠标右键，并选中“设计雅奇MIS项目”即可进入该“学生信息管理系统”设计器中。“快捷菜单”如图12.1.3-1所示。图12.1.3-1选择雅奇MIS项目12.2 主流程结构对于一般项目而言，主流程通常应设计为如图1.1.3-22.2-1所示的结构。主流程事件中的“系统封面、用户登录对话框”，通常在“功能选择”区中的“模板选择”页中选用现成的模板，而无需自己设计。图1.12.2-1“主流程结构图”12.2.1系统封面“系统封面”是使用窗体单元组中的“常规窗体”作设计的。如果在模板选择页中选用“系统封面”模板，只需要用户“更改标题文字”，或在设计资源的图片目录中重选一张喜欢的“封面底图”即可。例如图1.1.3-32.2.1-1所示。图12.2.1-1“系统封面”12.2.2 用户登录对话框“用户登录对话框”是使用“检测执行”模块作设计的，通过在其中使用“登录对话框”函数，来限制不相干人员非法进入用户项目。设计时一般选用“用户登录对话框”模板，直接使用即可。如图1.1.3-4所示。图12.2.2-1“登录对话框”12.2.3 主控窗体“主控窗体” 可以使用窗体单元组中的“常规窗体”或“主窗体”作设计的。来作为用户项目的“功能管理中心”。如图-15所示。图12.2.3-1“主控窗体”第2第3章 数据库的建立用户项目大多为“数据库管理系统”，因而在开始开发用户项目时，首先要指定“用户项目数据库”。如果“学生信息管理系统”使用已有的数据库，必须将其复制一份使用，而不要直接使用雅奇MIS的“数据库编辑器”打开该数据库。否则将导致原有数据表中的各种设置被清除，如“缺省值、索引”等设置信息，从而导致对原数据库性能的改变。2.1指定项目数据库在主流程“事件编辑器”的工具栏中单击 按钮项，将打开“数据库设置”对话框，如图2.1-1所示。用户选择的数据库类型不同，其设置项内容也不同，分别叙述如下：3.1数据库的基本操作图23.1-1 Access数据库设置3.1.1 数据库路径在“数据库路径”编辑框中，可以选择已有的数据库，也可以新建一个数据库。（1）使用已有数据库如果用户要使用已有数据库，应点按“数据库路径”编辑框后面的“浏览”按钮，打开路径选择对话框作已有数据库选择操作。（2）新建数据库新建数据库时，可以在“数据库路径”编辑框中指出新建数据库的全路径文件名，或点按“数据库路径”编辑框后面的“浏览”按钮，打开路径选择对话框作路径选择后编辑新的数据库名即可。（3）局域网数据库如果当前计算机是作为“数据库服务器”使用时，所选择数据库的路径应从“网上邻居”中的文件夹中选定或新建，以方便多用户系统的其他终端用户不必重新设置数据库连接。数据库路径除了可以是“全路径文件名”外，还可以将其编辑为“数据库路径IP地址”，如编辑为“199.166.2”，其访问结果是一样的。（4）远程数据库如果当前用户项目使用的是远程数据库服务器，应将数据库路径编辑为“数据库路径IP地址”，如编辑为“1969.1686.2.1”。（有这样的IP地址吗？）3.1.2 数据库口令选择已有数据库时，如果该数据库设置有使用口令，要将其输入在该编辑框中。值得提示的是，对于用户“新建”的数据库而言，不能在此同时设置该新建的“数据库口令”。如果需要将数据库设置为有“数据库口令”，必须将该数据库用“Access”打开（需用独占方式打开），在其中设置“安全密码”才行，而且要回到“学生信息管理系统”主流程设计器中的“数据库设置”中，将所设置的“安全密码”通过“撤销数据库连接”，和在再次“更改数据库连接”中，添加到“数据库口令”对话框中。2、3.2系统的数据库设计双击窗体中连接的“常规窗体”，为这个“常规窗口”添加数据源。单击窗体上的数据源，添加一个新的数据源，命名为“学生信息管理”，在数据源中新建一个新的数据表格，命名为“学生信息管理系统”。在表格中添加“学号，姓名，成绩，考勤”等，保存表格，关闭。如图2.1-23.2-1所示。图2.13.2-12“数据表格”第34章 主控窗体的布局3.1 主控窗体主控窗体是“用户项目”的功能管理中心，是进入各个应用功能的操作入口，也是作为用户项目的“功能管理中心”。34.1.1菜单栏布局主控窗体是“用户项目”的功能管理中心，因而只应放置两种控件“下拉式菜单”和“快捷操作工具盒”。除特殊需要外，不应放置其他显示控件。主控窗体中的窗口区域，是用来显示“功能窗体”的，不应该被占用。“窗体菜单栏”的布局，如图3.14.1.-1所示。图3.14.1-1“窗体菜单栏”布局 34.1.2 主菜单规划主菜单是指放置在窗体顶端的“下拉式菜单”，设计时一般包括四大部分，分别是：“系统功能、应用功能（多个）、帮助和其他”等主菜单项。“主控窗体”主菜单的各个“主菜单项”中的“子菜单项”结构，应按如下规划：（1）、“系统功能”菜单项“系统功能”主菜单项，放置在顶行主菜单项的第一列。其中的下拉菜单项主要包括“重新登录、修改个人密码、用户权限编辑、系统备份、系统恢复、关闭退出”等功能项。2、（2）“应用功能”菜单项（多列）“应用功能”主菜单项，占据顶行主菜单项中间的多个菜单列。设置为“考勤管理、学生管理”等主菜单项。各个“应用功能”主菜单项中的下拉菜单项规划， “考勤管理”中包括：“考勤记录、请假记录、迟到记录、旷课记录”等几项；“学生管理”中包括学生基本信息及其查询与修改等。3、（3）“帮助和其他”菜单项“帮助和其他”主菜单项，放置在顶行主菜单项的最后一列。其中的下拉菜单项主要包括以下几项：“使用说明、版本信息”等。 主控窗口的整体规划为了更快捷的打开系统的各种资源，在主控窗口中添加一个折叠式的菜单，让使用的时候更加方便。如图3.14.3-1所示。图3.14.3-1“主控窗口的规划”第四第5章 功能设计窗体功能的设计，是整个系统设计中最重要的部分。只有各控件与数据库有效连接，才能够使整个系统正常运行，才能够使系统的功能得到体现。4.1 菜单栏控件的功能设计步骤如下：1、（1） 首先，给控件连接一个常规窗体，再把要实现的功能在窗体中进行设计。如图4.15-1所示。 图4.15-1“给控件添加常规窗体” （2）、 双击常规窗体，给常规窗体添加相对应的数据表框；然后在窗体中添加“表单框”或“查询框”，用来显示各种信息资源；添加一个“编辑框”，用来对信息进行修改与查询；添加一个按键组“帮助、打印、关闭”。如图4.15-2所示。图4.15-2“窗体数据源的添加与窗体编辑” 3、（3）为系统添加一个“报表”控件，对“报表”控件进行设计。双击“报表”控件，选择“列表浏览式”。将数据源资料连接入报表中，如图4.15-3所示。 图4.15-3 “报表的建立” 4、（4）单击“打印”按钮，为其增加一个行为窗体，设计其功能为“打印报表”。单击“关闭”按钮，为其增加一个行为窗体，设计其窗体功能为“关闭窗体”。试运行窗体，如图4.15-4所示。 图4.15-4“试运行打印功能” 5、（5）按照以上步骤，对其他控件也进行功能设计，按照相对应的数据源进行连接。 第五第6章 系统功能应用系统功能的运用就是我们这个系统的价值所在了，如果系统各种功能不能打开，就要寻找各方面的问题了，需要检查数据源是否正确，设计中是否出现错误等等。56.1 学生信息管理系统的应用功能学生管理系统的开发目的是为了实现学生课程、学籍的信息化管理。本系统的功能主要有有：班级管理、学生管理、成绩管理以及系统管理员才具有的教师管理和用户管理。1. 班级管理：可对班级进行添加、删除、修改、查找和报表输出等功能，班级属性有：名称、班主任、当前学生人数、建班日期和备注等属性。1. 学生管理：可对学生进行添加、删除、修改、查找和报表输出等功能，学生属性有：学号、姓名、性别、所属班级、相片、出生日期和备注等属性。2. 成绩管理：可对每一个班级的上课科目的学生成绩进行添加、删除、修改、查找和报表输出等功能，成绩属性有：学生姓名、所属班级、课程名、成绩、备注等属性。3. 系统管理：该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户、修改密码、重新登录等等。56.2 系统模块的实现系统应用举例在系统中包括以下功能：系统管理、学生信息管理、课程信息管理、成绩信息管理、班级信息管理。本文就是我设计这个“学生管理系统”，实现这些功能的运用的大体步骤。5.3 功能应用 （1）1. 当我们打开相对应的控件按钮时，就会出现相对应的界面或功能。例如我们打开学生信息查询，如图5.36.2-1所示：图5.36.2-1“学生信息查询”2. （2）在该窗体中我们可以对学生的学号、姓名、性别、出生日期、班级等学生的信息进行添加及修改。添加的信息将全部存储到数据库中。 在学生管理窗体下，可对学生进行添加、删除、修改、查询和报表输出等功能，学生属性有：学号、姓名、性别、所属班级、相片、出生日期和备注等属性。如图5.3-2所示。 图5.36.2-2“信息修改” 总结：在一定基础上，该系统还是存在着很多不足。因为水平有限，只是设计出了这个简单的管理系统，在很多功能上的实现可能不够全面。我会在自己以后的空余时间中反复研究，渐渐完善其他功能。 参考资料文献1. 2. 管理信息系统的开发与应用，刘臣宇、朱海秦编著，国防工业出版社，20063. 百度知道