理学院2011年10月年青协志愿者礼仪培训策划

理学院青年志愿者协会 礼尚往来，志愿风采理学院青协志愿者培训策划书理学院青年志愿者协会一、 活动背景中国青年志愿者行动是一项与国际接轨社会主义市场经济同向并轨的跨世纪事业。作为一名志愿者掌握一定的礼仪基础是基本的前提的。同时作为21世纪大学生，学会如何正确地运用礼仪是我们必须掌握的社会技巧之一。从个人修养的角度来看，礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看，礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术，一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看，礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。作为青年志愿者协会的一份子，更应该懂得礼仪方面的知识，我是志愿者，我骄傲！而作为一名校园志愿者在校期间更应学好志愿者相关知识与技能，以及具有良好的志愿者的素质，我们特此进行志愿者培训工作，以更好地响应学校人文发展和大学生综合素质建设的号召。二、 活动目的及意义 通过志愿者教育讲座让志愿者对自己有个明显的认知程度，对自己志愿者协会发展历程、服务成果等有些了解，真正体会做志愿者的意义和乐趣，更重要的是要明白做志愿者应必备的素质和条件，以及让他们感受到志愿者这个大家庭的美好与温馨。相信这个培训能使我们的志愿者更上一层楼，以及更好地培养出优秀志愿者，同时也相信这些志愿者会表现出具有理学院11级志愿独有的特色志愿精神。三、 活动主题“礼尚往来，志愿风采”四、 活动主办方理学院青年志愿者协会外宣部五、 活动对象理学院11级全体志愿者六、 活动时间2011年10月14日晚上6:30七、 活动地点22101教室八、 活动内容（a） 活动前期准备：1、 文秘部在10月12日前拟好志愿者培训的通知，具体包括活动时间、地点、活动目的、活动内容简介以及其他的通知所必需的要素。通知最终为一页A4纸张的篇幅，并由文秘部打印8份。由外宣部将打印好的活动通知分别下发到各班的临时班委或者团支书。（如有必要，最好每班通知两名主要的负责人以确保通知的顺利下发。）并且下发的时候要相应委员要清晰地将此次活动与各班临时班委或者团支书交代清楚。2、 通知宣传部在10月11日前制作一个宣传板（中等大的）以及三张海报，并由外宣部将宣传板摆放在理学院大厅，在南10、南1、南苑食堂各张贴一张海报。3、 由外宣部提前联系记者团的成员，以便及时做好活动的新闻宣传工作，同时外宣部委员也要参与新闻的撰写工作，外宣部提前要对委员进行新闻写作的培训工作（邀请记者团进行相应的讲解等）。4、 由外宣部在10月11日前主动联系校青年志愿者协会，邀请嘉宾前来参加理学院进行志愿者培训，具体的一些事项要相应的解释清楚，当然我们理学院青协也十分的欢迎其他学院的青协前来参加此次活动。5、 文秘部提前做好志愿者培训活动签到表（活动参与所有成员），并在14日前打印出来，同时做出培训ppt(最好三个部门共同商量)，也要提前借好教室；实践部提前借好相机（非记者团），并在10月11日前挑选出素质较高的主持人（一男一女），对其进行培训，同时选出10级优秀志愿者一名（让其发表志愿服务感悟），以及挑选出11级志愿者一名（让其发表对志愿活动的初步想法与憧憬等）。6、 由外宣部在10月14日中午再次通知各班负责人，务必将此次活动宣传做到位，通知他们到的时间为6:20，尽量保证每个志愿者都能参与此次培训活动。7、 此次活动将会邀请校礼仪队来我院主讲青协志愿者培训，活动所需要的PPT以及志愿者礼仪详细介绍稿件均由校礼仪队准备，活动前期青协外宣部需要将志愿者礼仪详细介绍稿件复印80份。（此项稿件会发给参加此次活动的志愿者，以便他们能日后自主学习或重新学习志愿者礼仪）（b） 活动流程A台上安排：首先，在6:30准时开始此次培训活动，此次活动的主要内容如下：第一项：由主持人宣布此次活动开始，简要介绍在场嘉宾，并邀请其中一到两人简短发言第二项：由校礼仪队主要讲讲作为一名青年志愿者的相关礼仪知识与技能第三项：由11级志愿者代表发言或由10级志愿者代表发言第四项：由理学院青协会长发言总结第五项：由主持人略微总结，宣布此次活动的结束B台下安排： 活动开始前，文秘部要做好签到工作，并在之前分好各班志愿者座位安排（按班级来分，并在相应座位醒目处贴上纸张说明），活动期间，由实践部照好照片，并维持好在场纪律，活动结束后，外宣部主动联系记者团，由记者团与外宣部合作做好新闻工作。（c） 活动注意事项1、 文秘部要提前将教室借好，并在活动开始一小时前将教室打开。2、 活动中到场人员的纪律，要由实践部按照座位安排安排志愿者就坐并做好维持秩序。3、 由三个部门共同维持退场顺序与纪律。4、 主持人一定要做好培训工作，并在活动开展前一天，将主持人与部长共同进行短暂的彩排（指的是台词安排，以及让主持人清楚的了解活动的内容），让他们学会随时准备临时应急台词等（d） 活动后期工作文秘部：整理好此次活动的资料整理，包括通知，校礼仪队PPT、礼仪简介稿件、活动策划、活动总结、经费预算等。外宣部：做好此次活动的总结（三天内），并及