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文档简介

生产部文员工作内容篇一:生产部文员任职要求及工作职责 生产部文员任职要求及工作职责 一、任职要求: 1.性别:不限。 2.年龄:22岁以上。 3.学历:大专以上。 4.专业:不限,专业优先。 5.经验要求:有2年以上工作经验优先。 6.工作地点:现代工业港。二、工作范围: 1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务. 2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记. 3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律. 4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好各车间每日生产明细表、月份生产单总表、月份各车间总表等,并报生产经理. 5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报. 6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量. 7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记. 9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.三、工作责任: 1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任. 2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任. 3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任. 4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.四、工作权限: 1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权. 2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正. 3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督. 4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.五、日程安排: 1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁; 2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理;3、整理次日的工作资料,如生产排期表根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在生产排期表上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消. 4、根据生产需要做好每一天的工作岗位职责: 1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务. 2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记. 3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律. 4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好各车间每日生产明细表、月份生产单总表、月份各车间总表等,并报生产经理. 5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报. 6. 其它上级领导安排的工作。篇二:生产部文员职位说明书 上海伍海汽车配件有限公司 Shanghai Wuhai Auto Parts Co., Ltd.目的 明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。 范围 适用于本公司生产部文员职位。 责任 生产部负责起草本职位说明书,生产部经理/主管负责本职位说明书的审核,总经理负责本职位说明书的批准,生产部文员执行本职位说明书。 内容 1职位描述 1.1职位名称:生产部文员 1.2所属部门:生产部 1.3直接上级:生产部经理/主管 1.4直接下级:无 2主要职责 2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总,报生产部经理/主管审批后传递给综合部,确保数据的及时、准确和完整; 2.2负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档,确保文件的完整和安全; 2.3负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写; 2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递; 2.5负责生产部的加班统计; 2.6负责收集各车间统计资料,进行汇总处理,编制生产部总统计报表,保证数据完整、准确、及时; 2.7协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理; 2.8完成上级领导交办的其它工作,积极配合其他人员工作。 13任职资格 3.1学识 财务、文秘、管理、统计等相关专业,大学专科以上学历。 3.2经历 从事计件工资核算、统计等相关工作2年以上,熟悉生产企业计件工资管理运作流程。 3.3品德 职业道德良好,诚信敬业,勤奋踏实,负责任、求上进。 3.4能力 3.4.1专业技能写作能力良好,善于领会上级意图,能协助生产部经理/主管完成相关文字资料,具备一定的统计知识,能设计并有效应用各类工资统计表格,熟悉不锈钢加工工艺,能正确识别各加工工序; 3.4.2沟通能力具有良好的口头或书面表达能力,能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令; 3.4.3协作能力富有亲和力,胸怀宽广,善解人意,人际关系良好,能与同事为达成各项目标而协同努力工作; 3.4.4动手能力能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备,能熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件; 3.4.5学习创新能力善于思考,勤于学习,能持续提高自身知识水平与实际操作技能,不断提高工作效率与质量。 3.5工作作风 深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。 3.6其他条件 身体健康,精力充沛。2篇三:生产部文员工作职责及日程安排生产部文员工作职责及日程安排 一、工作范围: 1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务. 2、负责每天各生产部门人员的考勤及安装和维修的工作记录,并做好统计; 3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律. 4、对所作的定单,按急单、正常生产单的先后顺序排列并以书面形式告知生产各部门; 5、负责生产部订单安装、维修的车辆调度及联系工作 6、做好部各部门定期的会议日程安排,并做好会议记录; 7、定期对生产库房进行库存物件的清理(核对)和记录; 8、对未回外加工材料进行跟踪和记录; 9、做好与市场部的沟通,将市场部反馈信息及时告知生产各相关各部门; 10、做好生产各部门交通工具的分配记录。 二、工作责任: 1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任. 2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任. 3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任. 4、对上级领导分配的各项工作任务进行跟进、落实并对其负责. 三、工作权限: 1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权. 2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权对上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正. 3、有权对仓库库管员的材料状况进行检查、监督. 4、有对部门其他人员平时工作进行相互监督的权力

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