差旅费报销制度_1

差旅费报销制度试行版 为统一*有限公司差旅费开支标准，规范管理，合理控制费用，同时保证出差人员工作和生活需要，根据公司实际情况特制定本制度： （一）出差审批程序 出差（指郑州市及所属的六市一县以外）前，须认真完整填写员工出差报告单各项内容（一式两份），报上级领导审批后，一份留存本部门备案，一份作为报销时必要依据交财务部。 出差后，须根据本次任务完成情况提交书面出差报告并向其直接主管汇报。 财务报销时需提供：员工出差报告单、差旅费报销表及规范的相关票据。报销人需在报销单填写清楚人数、姓名、职称、出差事由、起止时间及地点。（二）外来发票规定 1.发票的真实性、合法性1 外来发票必须是正规合法票据。取得外来发票，当事人有义务通过国家相关网站查询真伪。2 拒绝假票。如发票到财务后被查出假票，则此次出差所有发票将不予以报销。第二次罚款100并进行公司处分。3 公司的一切经营活动必须向对方索取套印有“税务部门统一发票监制章”的票据或套印“财政部门票据监制章”的行踪事业性收费的收据。特殊行业发票除外。4 所有票据必须加盖开具单位的“发票专用章”，且印章必须为新版印章。5 取得的各类发票的项目填列必须真实、准确、完整，票面内容不得涂改、刮擦、挖补。6 发票上“单位客户名称”必须填写“*有限公司”，不得使用简、缩写。7 发票上的品名规格必须反映真实的、具体的经济内容，不得弄虚作假、张冠李戴。8 发票上开票日期必须填写清楚。大、小写金额必须填写规范、统一。 2.发票粘贴规定1 凡取得发票报销时必须使用“原始凭证粘贴单”进行粘贴，不得采用由订书机直接装订等形式。粘贴时必须按照规定的费用项目分类粘贴。2 每张粘贴单上要依次由下向上由左向右依次粘贴。不得超出粘贴单上部边界，左边以装订线为界，如果发票的规格超出整张粘贴单的范围，下边和右边可以折叠。3 “原始凭证粘贴单”上必须注明所粘贴单据的总计张数及票面总金额，同时需要有部门核算员审核签字。4 员工出差只允许粘贴用于交通、住宿、通讯的发票，如带车出差可以粘贴出差期间的油票、过路过桥的发票，并且也要分类粘贴。 5 一事一单，不得将数次出差合并一单报销。6 车票丢失的，需书面说明情况，并由审批领导签字证实，由财务人员按乘坐最低交通工具的票价予以核定报销。 （三）员工出差报销标准 总体原则：对出差人员的住宿费，市内交通费、餐费实行“包干使用，节约归己，超支不部”。1 住宿费报销：出差人员住宿费实行限额凭据报销，按实际住宿天数计算报销；出差人员由接待单位或住宿亲友家家的，一律不再报销住宿费。2 住宿费标准一般按每天每间，若同性二人同时出差，按一个房间标准报销；副总级以上人员出差可单独住宿。表一职务/地区/标准甲类地区乙类地区部长及以上300元200元一般员工200元150元注：甲类地区：各省、自治区、直辖市政府所在地；广东、广西、海南、福建、浙江、江苏、山东各类地级市；辽宁大连。除甲类地区外为乙类地区。3 车票报销标准：普通员工出差按火车硬卧票价报销，如为动车按二等座票价报销。如购买打折飞机票，在火车票硬卧票价范围内予以报销，超额部分自理。（原则上部长及以下员工不得乘坐飞机，如遇特殊情况需总经理特批，但不再给予补助）。4 订票费：必须提供正规订票费发票，给予不超20元的订票补助。5 实际出差天数的计算：包头不包尾6 伙食标准、交通费用标准：实行包干制，40元/天（六县一市除外），依据实际出差天数结算；7 业务招待费报销：原则上必须提供招待地正规发票（员工招待必须事先经主管副总同意）。8 通讯费标准：每人每次出差凭正规通讯发票报销50元；公司配备手机者除外。9 公司员工出差期间因私绕道发生费用由个人自理。 （三）带车出差1 带车出差郑州市所属六市一县（荥阳、巩义、新密、新郑、上街、登封、中牟）的，凭票报销过路费、过桥费，不予报销电话费和出差补助，若当天不能返回者按正常出差标准报销（伙食补助30元/天），司机填写差旅费报销单；2 副总级及以上高管带车出差，随车司机填写出差报告单（经当事副总签字确认）；3 业务部门带车出差需报本部门主管副总审批，业务部门承担出差期间相关差旅费用，其他搭乘的因公出差人员一律不再报销相关交通费；4 出差带交通工具或接待单位提供交通工具的人员，不再计发交通补助，伙食补助为30元/天，其他标准不变。 （四）发票报销的及时性 取得发票应及时办理报销、入账手续；发票原则上不允许跨年度使用（N+2月）.附则：1 出差期间发生的非差旅性质费用均由个人承担；2 超标准开支的差旅费必须经主管副总审核，财务副总复核，总经理审批后凭票据实报销，不再享受补助；否则超标准部分财务不予以报销；3 对于本规定执行后出现新的特殊情况，由所在部门提出申请，相关领导审核后财务部拟订，经财务副总审核和总经理审批后执行；4 公司员工在出差报销过程中应实事求是，不得虚报多报，否则，各级审核、稽核、审批人员一经发现，扣留全部原始单据，不予报销，并给予待岗处理，直至追究法律责任；5 本规定自下发之日起执行；6 本规定解释权归财务部。沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克 兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。况修