会议接待协议书

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/8会议接待协议书会议接待协议甲方乙方张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司以下简称甲方与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司以下简称乙方在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等会议日程如下日期活动地点备注月日全天接机张家界荷花机场月日精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/8全天会议酒店月日旅游,月日送机接送机服务接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良发车原则按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行接机价格张家界荷花机场/武陵源38KM,行车40分钟小车200元,商务车300元,中巴车400元/趟大巴车600元/趟送机价格乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾代订酒店及会议室服务甲方的会议用房为日期精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/8房型及房数备注甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费退房时间为,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足会议室使用情况日期会议名称会议室使用时间台型及人数备注4会议室要求甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行代订餐饮服务1餐式及时间日期餐类餐式餐标/人人数精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/8地点时间备注晚餐自助早餐自助中餐宴请晚餐注A所有早餐安排情况如下B所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌2甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改会场布置1内容机场接机牌,接机横幅,接待台布置接机背景板外场大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗大堂背景板为甲方悬挂甲方旗帜,内场代表证,演讲台,桌卡,桌牌房间制作慰问卡,欢迎屏幕等,精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/82具体费用见预算3设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间具体见附件3广告布置会后考察考察线路及价格AB具体详细线路及服务见附件2会议日程晚会及焰火表演乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元具体费用及细节参见附件4晚会清单其它服务1航空票务服务时间,服务地点,乙方不另收取服务费2代购水果及酒水乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达3会议摄影及摄像,元/张,照片将在精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/84随队医生乙方为甲方提供随队医生一名,日至日准备常节药品随团活动5意外伤害保险乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释乙方免费提供的会务服务设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下代表返程机票免费预订和改签临时增加各项服务提供服务协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1会议预算为准甲方本次会议的有效签单人为,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用会议服务费及税金乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金不包括机票付款方式双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款会议开始之前预付预算费用的70作为团费,会议结束当精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/8天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷排他条款双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务不可预见条款如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作保密条款对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密未尽事宜未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议临时事项以有效签字或盖章为有效违约责任双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力注以上所报价格均为人民币协