麦肯锡工作法PPT演示课件

麦肯锡工作法培训讲师：蔡泽兰,关于麦肯锡1923年成立的战略咨询公司，拥有来自全球的1923万名专业咨询师，财富500强80%是麦肯锡的客户；麦肯锡的咨询师成为政府顾问、财团领袖、管理大师（追求卓越的汤姆彼德斯）。,麦肯锡方法授人以渔而非授人以鱼每个客户都是独一无二的诺贝尔基金的故事:保本重于效率安全至上：偏重房地产规避股票（1896年成立960万美元1953年300万美元1993年2。7亿美元）,麦肯锡方法一正确的做事，更要做正确的事效率是“以正确地方式做事”，而效能是“做正确地事”。德鲁克正确的做事-效率做正确地事-方向三一产品选型生产黑白电视机启示,“正确地做事”强调的是效率和方法，而“做正确地事”强调是企业而言，是战略和结果。倡导“正确的做事”的工作方式，保守、被动接受，试用于基层操作员工；倡导“做正确的事”的工作方式，创新、主动，适用于挑战性的岗位。,做正确的事，正确地做事,认真做事能把事情做对（正确的做事）；用心做事能把事情做好（做正确的事）。,做正确的事，正确地做事,正确的做事基层操作者；做正确的事管理者。,做正确的事，正确地做事,一般人的选择,正确地办事解决问题维持手段遵循义务降低成本,高效人士的选择,办正确的事有创意的选择优化手段求得结果增加利润,关注目标与关注活动,做正确的事，正确地做事,例外管理“汉代有名宰相丙吉出行的故事。,首先找出什么是正确的事,如果还不知道“正确地道路”（正确地事）在哪里，最起码先停下自己手头的工作，不要在错误的道路上越走越远。,做正确的事，正确地做事,麦肯锡获得的经验：领导者做正确的事;管理者正确的做事。,怀有最终目标,高效能人士的特征：以终为始,怀有明确的终极目标，成功因素和无足轻重要素，,让工作变得高效而简单“简单”来自清楚的目标与方向清楚知道自己该做哪些事，不该做哪些事。抓住关键信息，摒弃无关和不重要的信息。农夫的怀表,做正确的事，正确地做事,先做好一件最令你不愉快的事1、早就想提出的道歉；2、向同事澄清一个问题；3、早该解决一个令你厌恶的杂事。给予自己一个轻松愉快的感觉。,做正确的事，正确地做事,让事实说话问题：项目太大无法决定；领导无端批准；同事无端猜忌。解决办放：广泛收集信息和数据，让事实说话，最好是让别人澄清事实。正是对事实的梳理和回归，让人们对什么是正确的事有了更清晰地认识。,做正确的事，正确地做事,麦肯锡10种有效的工作方法1、搞清楚工作的目标与要求(5W1H)；2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度；3、主动提醒上司排定工作优先顺序；协助主管解决问题而不是把问题推给主管。4、报告时要有自己的观点，尽量使用少量信息即可让上司明白满意。克服恐惧心里，帮助上司尽快决策。5、简报可以增加互动的机会，简短而准确的传达信息。思考三个问题：你希望告诉读者什么信息（哪些重点）？读者会产生什么感受？你希望他们听完简报后有什么决定？简报的开头最好是把读者想知道的重点转化为问题。,做正确的事，正确地做事,6、有效地过滤邮件（报告、琐碎的工作），让自己的注意力集中在最重要的信息上；7、报告内容尽可能精简，节省自己的时间并增加对方的响应机会；利用最小的空间、最少的文字，传递最多最重要的信息。每一报告控制在812句范围内；超过20字换行；超过三行必须空行。8、当没有沟通时，不要浪费时间想要改变；要么接受这样的主管，要么离开9、只要取得信任，不需要反复沟通，同样可得到你需要的资源,做正确的事，正确地做事,10、专注工作本身，而不是业绩评定的名目，才能真正有好的表现。至少每月询问主管两件事：“我做得如何”,而且尽可能具体。了解自己的优势和不足，象了解主管的期望一样重要“原先的工作安排有没有调整？”外在环境变化可能随时导致目标的调整，保持确认体现你是一个负责人的人。,做正确的事，正确地做事,高效工作三原则在进行一项工作时，先问三个问题：“能不能取消它？”“能不能把它与其他事情合并起来做？”“能不能用更简便的方法来取代它”,检查分析工作时首先问六个问题：1/为什么这个工作是需要的？能否省去或替代？2/这件工作的关键是什么？完成后会有什么效果？3/在哪里完成较好？办公室或是家？4/这样的工作什么时候干好？白天/晚上或是高效时间5/谁来做好？自己还是安排别人？6/最好的解决办法是什么？,做正确的事，正确地做事,检查分析后采取如下措施：1、省去不必要的工作，2、理顺关系和次序，使工作更加得心应手3、预定工作程序，提高准确性。,做正确的事，正确地做事,麦肯锡方法二做要事，而不是做急事,事件控制分析,可控制个人生活事业道路得到的多余时间职责范围内的工作加班可决定的事项产品质量生产成本人际关系三角债务国企亏损失业Elnino/Lanina,无法控制电话自然灾害生老病死老板的行为紧急事件社会进步市场环境信息爆炸股市大盘人们的思维政府检查,紧急事件v.s重要事件,紧急,不紧急,重要,不重要,II,III,IV,I,重要而紧急的事；救火、赶飞机上司有请,重要但不紧急的事；员工培训,不重要但紧急的事；打麻将三缺一,不重要也不紧急的事；逛街,事务管理比例模式,紧急,不紧急,重要,不重要,II,III,IV,20%-30%,I,15%-20%,2%-3%,50%-60%,赶飞机案例,时间管理练习1,艾森豪维尔原则,B级任务,C级任务,A级任务,P级任务,战略性地规划安排时间,立即干（本人）,扔进废纸篓,减少参与委派他人,紧急性,平衡计分卡四个重要方面：顾客角度:顾客如何看我们？企业成长:我们要在哪些方面做到最好？创新与学习:我们能否继续提高并创造价值？财务角度:我们怎样满足股东？,不良的工作习惯：1、现做喜欢的事，然后做不喜欢的事；2、现做熟悉的事，后做不熟悉的事；3、现做容易的事，后做难做的事；4、现做花时间不多的事，后做需花费大量时间的事；5、现处理资料齐全的事，后做资料不全的事；6、现做排定时间的事，后做未经排定时间的事；,做要事，而不是急事,7、现做经过筹划的事，后做未经筹划的事；8、现做别人的事，后做自己的事；9、现做紧迫而容易做的事，后做复杂而不紧迫的事；10、现做有趣的事，后做枯燥的事；11、现做自己尊敬或关系密切的有厉害关系的事；12、现做已经发生的事，然后做未发生的事。,麦肯锡工作方法：依据事务的重要程度来行事今天“必须”做的事（很紧迫的事）；今天“应该”做的事（有点紧迫的事）；今天“可以”做的事（不紧迫的事）。,为什么总被工作牵着走1、工作缺乏计划2、优柔寡断，唯唯诺诺3、工作杂乱无章4、不