关于招退工社保公积金办理流程

关于招退工及社保公积金流程,人力资源部,了解劳动就业自助经办平台,关于招退工办理流程,登录网站：用人单位登录上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台（,插入已获授权的数字证书后，登录系统，点击“劳动就业”，进入界面后点击“招退工”按钮，进入招退工自助经办平台欢迎界面。,在导航菜单选择“招工登记招工登记办理”任务栏。人员类别选择：“本市户籍人员”或“来沪从业人员”。录入招用人员身份证号码和姓名，并按“校验”按钮，系统自行进行判断。不符合条件的，系统会提示出错原因。符合条件的，后续输入界面字体自动更新为黑色可输入状态。,友情提示：来沪从业人员：用人单位招用的劳动者如果未校验到身份信息，需前往区县或街道劳动保障部门所属就业服务机构核实情况，进行信息初始化。人员类别的选择在完成首次招工登记后会予以保留。注意：该员工首次来沪就业，需填写个人基本信息采集表（外来人员）选择劳动合同签订情况。用人单位根据与劳动者签订劳动合同的情况，输入劳动合同相关信息。劳动合同签订情况有三个选项：初签、续签、未签。选择就业起始日期。用人单位根据实际用工情况，填写就业起始日期，输入该日期时，可双击填写框后在日历卡中进行选择，以保证填写的规范性。友情提示：根据人力资源和社会保障部有关规定，“用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日办理登记手续”。同时，本次就业起始日期不能晚于操作日期。如，2016年5月1日不能办理就业起始日期为2016年5月2日的招工登记。选择本次劳动合同起止日期。用人单位根据与劳动者签订劳动合同的情况，如实填写劳动合同的起始和结束日期。输入该日期时，可双击填写框后在日历卡中进行选择，以保证填写的规范性。根据中华人民共和国劳动合同法有关规定，“已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同”。选择调档需求。有档案保管资格的单位，方可选择需要调档。选择调档需求后，为方便确认相关信息，请保证正确的联系方式，也可以直接联系区县工作人员了解调档进度。,办理来沪从业人员招工备案登记所需材料,图二所示：外来从业人员用工备案登记表,图一所示：个人基本信息采集（变更）表,信息提交或撤销（1）信息提交：信息输入完毕后请核对，核对后点击“确定”按钮后系统进行二次提示，再次点击“确定”按钮后正式提交招工信息，系统后台审核后即时反馈办理结果：办理成功的，提示“招工登记成功”；办理不成功的，反馈不成功的原因。（2）信息修改及撤销：信息输入时发生错误，可按“取消”按钮，修改或重新输入信息。输入完毕在二次核对时发现错误，可按“取消”按钮撤销招工输入信息。,友情提示：请务必认真核对提交的招工登记信息，核对后成功提交的记录，用人单位无法再进行修改或撤销。用人单位如需办理此项业务，需携带有关材料前往所选择的招退工备案所在区县就业管理部门办理。,打印服务打印本劳招工登记表,1.在导航菜单栏“打印服务”中单击“本劳招工登记表”进入界面。2.设置打印条件。按照办理招工登记的时间，设置需要打印的范围条件。设置打印条件后，单击“查询”则显示需要打印的招工登记信息。3.打印页面。选择需要打印的页面，点击页面下方的“打印”按钮，可打印当前页面。,在导航菜单选择“退工登记退工登记办理”任务栏。录入退工人员身份证号码和姓名，并按“校验”按钮，系统会根据该人员的录用情况自行进行判断。不符合条件的，系统会提示出错原因；符合条件的，系统会自动显示该人员的人员类别、就业起始日期及职业工种。,友情提示：用人单位输入的身份证号码和姓名与系统记载信息不一致的，或者该人员未在本单位办理招工登记、或已经办理退工登记的，均有可能造成校验失败。选择就业终止日期。用人单位根据与劳动者解除或终止劳动合同的实际情况，填写就业终止日期。输入该日期时，可双击填写框后在日历卡中进行选择，以保证填写的规范性。友情提示：根据人力资源和社会保障部有关规定，“用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当于15日内办理登记手续”。选择退工原因。用人单位根据与员工“终止合同”或“解除合同”的实际情况，选择退工原因。终止合同：劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，或者法律规定的属于劳动合同终止情况的，劳动合同即行终止。解除合同：劳动合同订立后，尚未全部履行前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前消灭劳动关系的一种法律行为。选择转档需求：有档案保管资格的单位，自行保管本市员工人事档案的，方可选择通过备案区县就业促进中心进行转档这一需求。选择转档需求后，请尽快将员工人事档案交至区县就促中心，为方便确认相关信息，请保持正确的联系方式，也可以直接联系区县工作人员了解转档进度。,信息提交或撤销（1）信息提交：信息输入完毕，进行核对，点击“确定”按钮后系统进行二次提示，再次“确定”按钮后正式提交退工信息，系统后台审核后及时反馈办理结果：办理成功的，提示“退工登记成功”；办理不成功的，反馈不成功的原因。（2）信息修改及撤销：信息输入时发生错误，可按“取消”按钮，修改或重新输入信息。输入完毕在二次核对时发现错误，可按“取消”按钮撤销退工输入信息。友情提示：网上办理招退工有一定的时间限制，超过期限的网上不予受理，用人单位应及时到区县就业促进中心补办招退工登记备案手续。（后附件表单为办理退工事宜所需材料）本市户籍人员退工信息备案成功后，单位应在“打印服务”内打印该人员的退工证明交劳动者本人。,打印服务打印本市人员退工证明1.在导航菜单栏“打印服务”中单击“本市人员退工证明”进入界面。2.设置打印条件。按照办理退工时间段、身份证号码、姓名等关键信息，设置需要打印的范围条件，单击“查询”显示需要打印的退工登记信息查询结果。3.选择需要打印的人员，点击“打印”按钮，系统将自动生成一式二联的该人员的上海市单位退工证明（自助经办平台专用）。4.单位打印盖章后交被退劳动者本人，完成该人员的退工手续办理。,打印服务打印本市人员退工证明,友情提示：1.退工证明须由用人单位盖章后生效。2.退工证明一式二联，第一联交被退劳动者本人，第二联由用人单位留存。,打印服务打印本劳退工登记表1.在导航菜单栏“打印服务”中单击“本劳退工登记表”进入界面。2.设置打印条件。按照办理退工登记的时间，设置需要打印的范围条件。设置打印条件后，单击“查询”则显示需要打印的退工登记信息。3.打印页面。选择需要打印的页面，点击页面下方的“打印”按钮，可打印当前页面。,信息查询招退工一周信息查询1.在导航菜单栏“信息查询”中单击“招退工一周信息查询”进入界面。2.设置查询条件。用人单位可以根据需要，对“办理时间段”和查询条件进行设置。其中，“办理时间段”默认为最近一周，用人单位可自行设置，但查询区间最长不超过7天；“人员类别”可选择本市人员或来沪人员；“登记类别”可选择招工登记或退工登记。单击“查询”，系统则显示查询时间段内用人单位通过自助经办平台办理的招工或退工登记备案信息。,信息查询招退工个人信息查询1.在导航菜单栏“信息查询”中单击“招退工个人信息查询”进入界面。2.输入需要查询的身份证号码，单击“确定”按钮。页面下方会显示该人员的“个人基本信息”及“在本单位最近的招退工信息”。友情提示：“招退工一周信息查询”界面可查询任意办理时间段（7天内），单位通过自助经办平台办理的招退工备案信息；通过个人信息查询界面可以查询个人在登录单位的最近招退工信息（包括通过区县窗口办理和网上办理）。,了解社会保险自助经办平台,关于社保办理流程,登录网站：用人单位登录上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台（,社保网上申报时间：每月5日（遇国定节假日顺延）9时26日前一日（遇国定节假日提前）16时,新员工入职培训,关于网上招退工办理流程,新进变更办理前提：首先事业单位录用的新进人员是属于编制内的人员，参保人员网上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个人初始化登记信息。操作步骤：1.录入新进人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。系统将自动校验您填入的人员身份，信息。2.校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。3.缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。格式为四位的年份加两位的月份，如：201605，不得早于本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。4.月平均工资性收入（元）：根据新进人员的首月全月工资性收入进行录入，可以保留到角，不得低于本市月最低工资标准。点击“确定”按钮后系统会自动生成个人的缴费基数。5.缴费基数：缴费人员的缴费基数是根据单位经办人录入的月平均工资来确定的，最低不低于本社保年度缴费基数下限，最高不超过本社保年度缴费基数上限。,转入人员变更办理前提：首先事业单位录用的新进人员是属于编制内的人员。操作步骤：1.录入转入人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。系统将自动校验您填入的人员身份，信息。2.校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示转入人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。3.缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。格式为四位的年份加两位的月份，如：201605，不得早于本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。4.月平均工资性收入（元）：根据转入人员的首月全月工资性收入进行录入，可以保留到角，不得低于本市月最低工资标准。点击“确定”按钮后系统会自动生成个人的缴费基数。5.缴费基数：缴费人员的缴费基数是根据单位经办人录入的月平均工资来确定的，最低不低于本社保年度缴费基数下限，最高不超过本社保年度缴费基数上限。,补缴变更的条件：因各种原因，参保单位未及时为个人办理缴纳社会保险费，参保单位按规定为职工个人办理补缴变更（程序仅支持单位经办人员当月办理新进人员或转入人员时进行的补缴操作）。操作步骤：1.录入补缴人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。系统将自动校验您填入的人员身份，信息。2.校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示补缴人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。3.补缴起始年月：指本次补缴时段中的起始月份，最早为申报当月的前6个月，且不得早于本单位的成立日期，格式为四位年份加两位月份，如：201605。若在完成新进或转入变更操作后，直接点击“输入补缴”按钮进入补缴界面的，补缴起始年月自动匹配为缴费起始年月，无需录入。,转出变更的条件：单位与个人已办理了解除劳动关系手续，并通过网上申报办理个人停止缴费的手续。操作步骤：1.录入转出人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。系统将自动校验您填入的人员身份，信息。2.校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示转出人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。3.月平均工资性收入（元）：指转出人员在您单位当年（自然年）实际发生的月平均工资。可以保留到角，不得低于本市月最低工资标准。,点击“申报表打印”按钮,录入公民身份号码，选择相关查询条件后，按“确定”可查询相关申报表信息,点击“操作”栏下的“打印”按钮，即可打印申报表。点击“重置”按钮可清空当前信息,查询打印申报表打印录入相关查询条件后，按确定可查询并打印相关申报表信息。,查询打印核定表打印录入相关查询条件后，按确定可查询并打印相关核定表信息。,点击“核定表打印”按钮,录入公民身份号码，选择相关查询条件后，按“确定”按钮可查询相关核定表信息，点击“操作”栏下的“打印”按钮，即可打印核定表。点击“重置”按钮可清空当前信息,了解公积金网上业务办理系统,关于住房公积金办理流程,1.点击“单位公积金网上业务办理系统”图标进入系统操作。2.系统登录界面如下图，因为您是第一次使用单位公积金网上业务办理系统，所以单位名称以及单位帐号输入框为空，直接点击“确定”即可登录到本系统。当您下次登录时，登录界面将如下图，系统自动填写单位名称和单位帐号，您只需点击“确定”即可登录。,关于社保办理流程,同样在系统界面中，如果您是第一次使用本系统，系统界面状态栏的单位名称以及单位帐号信息将为空。当您下载完单位数据后下次登录时，界面底部状态栏中会显示单位名称和单位帐号的信息。系统操作界面左下角为公告栏，即时公布公积金相关政策信息和网站公告。,统一数据下载，将（单位帐户信息、单位帐户明细信息、职工帐户信息、职工帐户明细信息）四块当年信息统一下载，不需要单独单击按钮。直接点击“数据下载及查询”下的“统一数据下载”按钮。,数据下载,1.点击下载项后，在弹出的数字证书框中可以看到名称为单位公积金帐号，颁发者为“SHGJJ”的证书，直接点击“确定”。2.在口令框中输入用户口令，默认口令为00000000，点击“确定”。3.下载成功后会显示相应的下载信息框。,登录单位用户系统后点击“数据下载及查询”-“网络测试”，您便可以查看数据库发布日期以及单位数据下载的情况，如下图所示。若系统提示您数据“已过期”，则您只需重新下载并更新数据即可。在“数据下载情况查询”界面中对于您单位是否具备直接操作权限作了提示。已经申请并开通了直联功能的单位可以选择“直联模式”或“预处理模式”进行业务操作；尚未成功申请直联功能的单位只能选择“预处理模式”进行操作。,公积金新开户：在确定该名职工从未开设过公积金帐户的前提下，可进行职工帐户开户操作。该业务已开通直联操作，对于具备直联操作权限的单位需通过“18位身份证直联开户”操作。需要申请直联业务的用户可以在公积金网站上申请。,第一步操作,第二步操作,第三步操作,第四步操作,操作步骤：1）在相应文本框中准确填写职工的姓名、18位身份证号及工资收入等信息。新开基本公积金帐户时不需要输入公积金帐号，在新开补充公积金帐户时，必须填写9位的基本公积金帐号，职工姓名和工资收入不需要填写，直接点击“获取”按钮获取即可。2）职工开户信息输入完毕后，点击窗口下方的“提交”按钮，会弹出信息核对界面，确认是否提交该条信息。（开户后个人帐户正式建立，请务必核实后谨慎操作。）3）提交成功后系统会自动回复该员工的公积金帐号，当日操作的开户（直联业务）都可按下方“当日直联业务回执单”打印并保存。若提交失败，系统会有相应提示，您可以转到预处理界面进行开户的预处理操作。4）开户成功后可直接操作补缴业务，如果点击“确定”按钮，会显示补缴信息框，信息填写完毕后点击“保存”按钮，即可完成新开户的补缴操作。注：如输入身份证提示错误：（1）开户必须使用18位身份证号，若提示“输入不正确”，请核对身份证号后重新输入。（2）出现提示“已有帐户”，表明该身份证已开设过有效帐户（或本人身份证重号），请联系网点核实后办理。,公积金启封：如果新进职工已开设过公积金帐户，需要先确定职工帐户所属单位。如职工帐户在本单位公积金帐户下（外单位转入的帐户状态为待缴存停缴），可以直接操作启封业务，并为职工汇缴当月公积金。,1.启封（直联业务）需联网操作1）点击“网上业务管理”菜单，在下拉菜单中选择“启封”，第一次联网操作会弹出网络验证窗口，如未连接网络，系统会有相应提示，点击确定可转入启封预处理页面。2）若网络连接成功，会弹出如下操作界面。3）选择需要进行启封操作的人员，点击“启封”按钮后弹出如下对话框。重新输入该员工的身份证号及工资收入，如果进行的是补充公积金帐户的启封，还需要选择缴存比例。完成后点击“提交”，确认是否提交该条信息。（启封后将为该员工缴纳公积金，请确认该员工为您单位职工。如误操作将要到网点办理错缴更正业务纠正，请务必核实后谨慎操作。）,提交成功后系统会弹出提示界面，当日操作的启封（直联业务）可点击下方“当日直联业务回执单”打印并保存。启封后系统会自动提示是否操作补缴业务，按照提示信息可完成补缴的预处理业务。注意：若身份证信息输入信息校验有误而单位确定该身份证信息肯定正确的情况仍旧可操作启封业务，但需要尽快修改该职工身份证信息，提示页面如下，您可以在“帐册打印”中操作“个人基本信息变更”并打印相关表单。,公积金转入：如果新进职工已开设过公积金帐户，需要先确定职工帐户所属单位。如果职工公积金帐户在上海市公积金管理中心住房公积金集中封存专户，可以操作“转入”业务，转入同时可直接启封为职工汇缴当月公积金，或到下个月单独操作启封业务。,1.转入（直联业务）需联网操作1）点击“网上业务管理”菜单，在下拉菜单中选择“转入”，第一次联网操作会弹出网络验证窗口，如未连接网络，系统会有相应提示，点击确定可转入预处理页面。2）若网络连接成功，会弹出如下操作界面。,操作步骤：1）填写转入员工的姓名、身份证号以及工资基数，并输入9位的公积金帐号。点击“转移通知书”按钮可以进行相关报表的预览和打印，也可以在完成所有业务操作后在直联业务管理中单独打印报表。2）提交成功后系统会弹出提示界面，当日操作的转入（直联业务）可点击下方“当日直联业务回执单”打印并保存。3）转入后系统会自动提示是否操作启封业务，按照提示信息可完成该员工帐户的启封。注意：若职工帐户所属单位在自愿缴存帐户名下的，需职工自行到其缴存网点办理转移业务，成功转入现单位后可以操作启封业务。,公积金补缴：如有职工部分月份的公积金汇缴没有正常进行，单位可为其办理补缴业务，前提是该职工帐户已在单位名下。柜面操作补缴业务需要提供的补缴书（一式三份）和补缴清册（一式三份）可在操作后进入“打印汇缴补缴书”界面打印。,第一步操作,第二步操作,操作步骤：1.点击“网上业务管理”，在下拉菜单中选择“补缴”。用户可以在“查询条件”部分输入相应的查询条件，然后点击“查询”按钮进行查询，如图所示。2.选择一条职工信息，点击“存入列表”按钮后弹出界面3.界面上方显示该员工的基本信息，核对无误后选择“补缴原因”，填写补缴明细信息，当填写完缴存比例和月补缴金额后，系统会自动填写“补缴金额小计”输入框。如果补缴月份中包括了调整缴存基数的月份时，点击“关闭明细2”左侧的复选框，继续填写“补缴明细2”中的明细信息。说明：如果选择补缴原因为“外省市转入补缴”，操作界面会有相应的变化，缴存比例和月补缴金额两项不可见，只需填写补缴金额小计一项，数额可以精确到分。4.填写完毕，点击“保存”按钮保存信息。,公积金转出：离职职工有新就职单位，请职工提供对方单位的单位公积金帐号和单位名称，办理“转出”业务；暂时未告知是否有新就职单位的职工，请办理“待转出停缴”业务。,转出（直联业务）需联网操作1）点击“网上业务管理”菜单，在下拉菜单中选择“转出”，第一次联网操作会弹出网络验证窗口，如未连接网络，系统会有相应提示，点击确定可转入预处理页面。2）若网络连接成功，会弹出如下操作界面。3）用户可以在“查询条件”部分输入相应的查询条件，然后点击“查询”按钮进行查询。4）从上方表格中选择需要办理转移的人员，点击“存入列表”按钮，所选员工的基本信息会自动添加到下面的列表中。用户可以点击右下方的“清空”和“删除”按钮对列表中的记录进行相应操作。5）后续待人员添加完毕后，点击“转出”按钮，弹出对话框。,此时请按单位开户时留存在缴存银行的单位名称填写转入单位的名称，并在最后一个文本框中按样例格式录入该职工在本单位最后一次办理汇缴的月份。点击“提交”按钮上传此次操作信息。您可以在此界面分别点击“通知单”、“基本清单”、“补充清单”按钮打印所需表单，或者可以在直联业务管理中补打表单。提交成功后系统会弹出提示界面，当日操作的转出（直联业务）可点击下方“当日直联业务回执单”打印并保存。,公积金封存：离职职工如无新就职单位，单位需要为其办理“封存”业务。封存为审核性业务，目前暂未开通直联操作，可进行预处理操作。在本地电脑操作后需要携