烟台弘扬集团--印章使用管理办法

发布日期：编号：002 烟台弘扬集团印章使用管理办法第一章 总则1.1目的印章是集团经营管理活动中行使职权，明确集团各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，明确使用人与管理人员的责权。1.2 印章种类集团印章包括：公章、法人私章、财务章。第二章 印章刻印、使用、更换、废止2.1印章的刻印 1、子公司新成立，基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由集团办公室统一管理，并从刻制之日起执行相关管理办法。 2、因业务发展需要申请刻印专用章时，由需求子公司提出专项申请报告，经集团董事长批准后送交集团办公室统一刻印。2.2印章的使用1、集团及各子公司的印章统一由集团办公室保管。各子公司需要盖印章的文件、通知、合同等，须到集团办公室填写印章使用申请表（附表1），由董事长批准后，并在印章使用申请表中签字，集团办公室予以办理盖章。2、集团高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经董事长批准并及时归还。 3、开具个人相关证明，需个人提出申请报告，由集团分管副总经理以上签批后方能使用。 4、集团印章只适用于与集团相关业务，不得从事有损集团利益之行为。5、各类印章的使用情况，集团办公室需要由专人建立印章使用台帐，台帐不得损毁或遗失。2.3印章的更换、废止1、更换印章时应由集团办公室提出申请，注明印章更换事由，经董事长批准后，由集团办公室按批示处理。 2、废止或缴销的印章应由集团办公室提出申请，由董事长批准后集团办公室统一废止或缴销。3、遗失印章时应由印章保管人员写明遗失原因，由董事长批准并签批遗失处理办法后，由集团办公室按批示处理，如遗失各公司基本印章时必需按规定登报申明。第三章 印章使用的责任3.1集团办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理和保管，具有使用、监督、保管等多重责任。3.2公章、法人私章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、法人私章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经批准同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按集团有关规定进行处分。3.3严禁私章独立带离集团使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。3.4所有印章的使用，必须严格执行集团的印章使用管理办法，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给集团造成损失的，集团将依法追究其法律责任。 3.5所有印章加盖，凡是合同文本类，需将合同文本原件交集团办公室存档。编制审核批准附表1烟台弘扬集团印章使用申请表申请单位（各子公司）经办人申请时间申请单位负责人（各子公司总经理）盖章类别 公章 法人私章 财务章盖章份数申请事由董事长集团办公室 已办理（盖章人签字）备注：1、凡使用集团印章需填写此表 2、申请事由一栏应将需加盖印章的文件名称及文本内容填写清楚，如文本是合同的需填写合同的总金额及签订合同的对方单位名称。烟台弘扬集团印章使用申请表申请单位（各子公司）经办人申请时间申请单位负责人（各子公司总经理）盖章类别 公章 法人私章 财务章盖章份数申请事由董事长集团办公室 已办理（盖章人签字）备注：1、凡使