办公自动化 第15章.ppt

第十五章上机实验,实验1卸载程序实验2汉字输入法的使用实验3制作名片实验4,实验5制作新年贺卡实验6制作个人主页实验7Google搜索引擎的使用实验8在51job中发布求职信实验9使用腾讯QQ传送文件,1目的和要求掌握控制面板中添加和删除程序的用法。2上机准备复习控制面板中添加和删除程序的方法。3实验内容将计算机中旧版本的杀毒软件卸载。,实验1卸载程序,4上机操作（1）选择“开始”“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。（2）在该窗口中双击“添加或删除程序”图标，打开“添加或删除程序”窗口。（3）在该窗口中选择要卸载的应用程序，如图15.1.1所示。单击“更改/删除”按钮，打开选中应用程序的卸载窗口，如图15.1.2所示。,图15.1.1添加或删除程序窗口图15.1.2瑞星杀毒软件卸载窗口,（4）单击“下一步”按钮，打开正在卸载窗口，如图15.1.3所示。该窗口中显示了卸载程序卸载软件的进度。,图15.1.3正在卸载窗口,（5）卸载完成后，弹出结束窗口，如图15.1.4所示。选中“删除瑞星安装的目录”复选框，单击“完成”按钮，即可将瑞星杀毒软件从用户的计算机中完全卸载。,图15.1.4卸载结束窗口,1目的和要求学习和掌握五笔字型输入法的使用。2上机准备复习五笔字型输入法的使用方法。3实验内容使用五笔字型输入法在写字板中输入毛泽东的词，如图15.2.1所示。,实验2汉字输入法的使用,图15.2.1效果图,4上机操作（1）打开写字板，将输入法切换到五笔字型输入法。（2）输入标题中的第一个字“长”的编码。因为“长”字是一个二级简码，所以只须输入该字的前两个编码“ta”，如图15.2.2所示。输入完编码后再按空格键，即可将该字输入到写字板中。,图15.2.2输入第一个字的编码,（3）按两次空格键输入两个空格。输入标题中的第二个字“征”的编码“tghg”，输入完后即可将其输入到写字板中，如图15.2.3所示。（4）按回车键将光标切换到第二行，按照前面介绍的五笔字型输入方法输入词中的其他文字，并对输入的文字进行简单排版，效果如图15.2.1所示。,图15.2.3输入第二个字,1目的和要求学习和掌握Word的使用。2上机准备复习Word2003中模板、文本框及自选图形的使用方法。3实验内容使用系统自带的名片向导制作名片，效果如图15.3.1所示。,实验3制作名片,图15.3.1效果图,4上机操作（1）启动Word2003，选择“文件”“新建”命令，弹出“新建”任务窗格。（2）在“模板”选项区中选择“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框。单击“其他文档”标签，打开“其他文档”选项卡，在该选项卡中选择“名片向导”选项，单击“确定”按钮，弹出“名片制作向导”对话框，如图15.3.2所示。,图15.3.2“名片制作向导”对话框,（3）用户可逐步单击“下一步”按钮，完成名片的制作，效果如图15.3.3所示。,图15.3.3制作的名片,（4）选中名片中的名字及职称，分别将它们的字体设置为隶书和行楷，并为其设置合适的大小。（5）选中右侧的通讯地址、邮编、电话、传真及电子邮件文本框，将它们的字体全部设置为黑体，并设置合适的字体大小。（6）将公司名称文本框选中，将其移至合适的位置，并为文本框中的文字设置合适的字体及大小，如图15.3.4所示。,图15.3.4设置名片中文字的字体,（7）将名片中的所有文本框选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中将文本框的填充颜色设置为无。（8）选择“格式”“背景”“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。单击“图片”标签，打开“图片”选项卡。单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择一幅图片，单击“确定”按钮，即可将其设置为名片的背景，如图15.3.5所示。,图15.3.5添加背景及去除文本框填充颜色后的效果,（9）单击绘图工具栏中的“直线”按钮，使用直线工具绘制两条直线，效果如图15.3.6所示。,图15.3.6绘制的直线,（10）选中绘制的直线，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，如图15.3.7所示。,图15.3.7“设置自选图形格式”对话框,（11）在该对话框中的“线条”选项区设置线条的颜色、线型、虚实和粗细，效果如图15.3.8所示。,图15.3.8格式化后的线条,（12）选中公司名称文本框，将其移至合适位置。选中人名及职称，分别将文字的颜色设置为紫色和绿色，并将它们移至合适的位置，如图15.3.9所示。,图15.3.9设置人名及职称的颜色,（13）单击绘图工具栏中的“直线”按钮，使用直线工具绘制一条直线；单击“箭头”按钮，使用箭头工具绘制一个箭头，并将直线和箭头拼接在一起，置于合适的位置。至此，该名片制作完成，效果如图15.3.1所示。,1目的和要求学习和掌握Excel2003的使用。2上机准备复习Excel2003中图表的创建方法。3实验内容使用Excel2003中的图表功能制作统计图表，效果如图15.4.1所示。,实验4制作公司经营统计图表,图15.4.1效果图,4上机操作（1）启动Excel2003，系统即会新建一个空白的工作簿。（2）选中单元格A1，在其中输入文字“新科教育公司经营统计图表”。选中单元格A1F1，单击“合并及居中”按钮，将选中单元格合并为一个单元格。（3）分别在单元格B2F2中输入文字“第一季度、第二季度、第三季度、第四季度”和“总计”；在单元格A3A6中输入文字“图形图像、基础、硬件、教材”，并为所有已输入的文字设置合适的字体、大小及颜色，如图15.4.2所示。,图15.4.2设置图表中文字的格式,（4）分别在单元格B3B6，C3C6，D3D6，E3E6中输入各个季度各类图书的销售额。（5）选中单元格F3，单击工具栏中的“自动求和”按钮，按回车键可计算出该类图书一年的总销售额。（6）单击单元格F3右下角的填充柄经过单元格F4F6，即可计算出所有图书本年的销售总额，如图15.4.3所示。,图15.4.3所有图书的年销售额,（7）选中单元格A2E6，选择“插入”“图表”命令，弹出“图表向导4步骤之1图表类型”对话框。（8）在“图表类型”选项区中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”选项区中选择“三维簇状柱形图”选项，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框，如图15.4.4所示。用户可在“数据区域”选项卡中选择图表所要表达的数据范围，在“系列”选项卡中选择图表所应用的数据系列。,图15.4.4“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框,（9）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之3图表选项”对话框，如图15.4.5所示。用户可在“标题”选项卡中设置图表的标题、分类X轴及数值轴；在“图例”选项卡中设置图例的位置。,图15.4.5“图表向导4步骤之3图表选项”对话框,（10）设置完成后，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之4图表位置”对话框。在该对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮，即可制作好图表，如图15.4.6所示。,图15.4.6制作好的统计图表,（11）将鼠标指针指向统计图表的4个顶点处，当鼠标指针变成双向箭头时，单击并拖动鼠标，即可调整图表的大小。（12）选中图表的标题，为其设置合适的字体、颜色及大小。在垂直数值轴上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，如图15.4.7所示。用户可在该对话框中设置坐标轴的图、刻度、字体、数字格式及对齐方式。,图15.4.7“坐标轴格式”对话框,（13）重复步骤（11）（12）的操作，分别设置水平坐标轴及图例的格式，设置完成后的效果如图15.4.8所示。,图15.4.8设置图表中文字的格式,（14）在图表中的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，弹出“图表区格式”对话框，如科15.4.9所示。,图15.4.9“图表区格式”对话框,（15）单击“填充效果”按钮，在弹出的“填充效果”对话框中单击标签，打开“图片”选项卡。（16）在该选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择一幅图片作为图表的背景，单击“确定”按钮即可，效果如图15.4.1所示。,1目的和要求学习和掌握PowerPoint2003的使用，掌握幻灯片的制作及动画效果的添加。2上机准备复习PowerPoint2003中幻灯片的创建及动画的添加方法。3实验内容使用PowerPoint2003制作新年贺卡，效果如图15.5.1所示。,实验5制作新年贺卡,图15.5.1效果图,4上机操作（1）启动PowerPoint2003，新建一个空白演示文稿。（2）将标题幻灯片中的占位符选中后删除。（3）在幻灯片中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，弹出“背景”对话框。,（4）在背景下拉列表框中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。在该对话框中单击“图片”标签，打开“图片”选项卡，在该选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择一幅图片作为图表的背景，单击“确定”按钮，效果如图15.5.2所示。,图15.5.2添加的图片,（5）单击绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，在该对话框中选择一种艺术字样式，如图15.5.3所示。,图15.5.3选择艺术字样式,（6）单击“确定”按钮，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字文字，并对艺术字的字体及字号进行设置。（7）设置完成后，单击“确定”按钮，即可创建好艺术字。选中创建的艺术字，单击艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种合适的形状。单击“艺术字格式”按钮，弹出“设置艺术字格式”对话框。,（8）在“填充”选项区中的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”命令，在“渐变”选项卡中的预设颜色下拉列表框中选择“心如止水”选项，单击“确定”按钮，即可设置好艺术字的格式。（9）重复步骤（5）（8）的操作，创建另外两个艺术字，将它们移至合适的位置，效果如图15.5.4所示。,图15.5.4创建的艺术字,（10）单击绘图工具栏中的“文本框”按钮，单击鼠标在幻灯片中创建一个文本框，在其中输入数字“2”，并为其设置合适的字体及大小。（11）重复步骤（10）的操作，输入其他数字，效果如图15.5.5所示。,图15.5.5创建的年份,（12）按“Ctrl+M”快捷键，插入一张新的幻灯片，并将其中的占位符删除。在幻灯片中的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，弹出“背景”对话框。（13）在背景下拉列表框中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。在该对话框中单击“图片”标签，打开“图片”选项卡，在该选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择一幅图片作为图表的背景，单击“确定”按钮，效果如图15.5.6所示。,图15.5.6插入的图片背景,（14）单击绘图工具栏中的“文本框”按钮，在幻灯片中创建文本框。（15）在文本框中输入祝福文字，并为文字设置合适的字体、大小及颜色，效果如图15.5.7所示。,图15.5.7输入祝福文字,（16）选中第一张幻灯片中的艺术字“恭贺”，选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”任务窗格。（17）选择“添加效果”“进入”“其他效果”命令，弹出“添加进入效果”对话框。在该对话框中的“华丽型”选项区中选择“玩具飞车”选项，单击“确定”按钮即可。（18）重复步骤（16）（17）的操作，为艺术字“新禧”设置相同的动画效果。,（19）选中数字“2”，选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”“自由曲线”命令，此时，鼠标指针将会变成铅笔形状，用户可使用该铅笔绘制动作路径，如图15.5.8所示。,图15.5.8绘制动作路径,（20）重复步骤（19）的操作，为其他几个数字绘制动作路径。（21）在该任务窗格中选中第1个动画效果，在“开始”下拉列表框中选择“之前”选项；在“速度”下拉列表框中选择“快速”选项。（22）重复步骤（21）的操作，将第2个动画效果的开始方式设置为“之后”，速度设置为“快速”，并将第36个动画效果的开始方式设置为“之后”，速度设置为“中速”。,（23）选中第2张幻灯片中的文本框，选择“添加效果”“进入”“其他效果”命令，弹出“添加进入效果”对话框。在该对话框中的“华丽型”选项区中选择“挥舞”选项，为该文本框中的文字添加“挥舞”动画效果。（24）选中创建的动画效果，将其开始方式设置为“之前”，速度设置为“快速”。（25）选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”任务窗格。在该任务窗格中设置如图15.5.9所示的切换方式。,图15.5.9设置幻灯片的切换效果,（26）单击“应用于所有幻灯片”按钮，将设置的切换效果应用于所有幻灯片。此时，该演示文稿已制作完成，按“F5”键进行预览，效果如图15.5.1所示。,1目的和要求学习和掌握FrontPage2003的使用。2上机准备复习FrontPage2003中使用布局单元格制作主页、插入图片及超链接的方法。3实验内容使用FrontPage2003制作个人主页，效果如图15.6.1所示。,实验6制作个人主页,图15.6.1效果图,4上机操作（1）启动FrontPage2003，选择“文件”“新建”命令，弹出“新建”任务窗格。（2）在“新建网站”选项区中选择“由一个网页组成的网站”选项，弹出“网站模板”对话框。（3）在“指定新网站的位置”下拉列表框中选择新网站的位置，设置好后，单击“确定”按钮，即可创建一个只包含一个网页的网站。,（4）双击超链接，打开新建的空白网页。选择“表格”“布局表格和单元格”命令，弹出“布局表格和单元格”任务窗格，如图15.6.2所示。,图15.6.2“布局表格和单元格”任务窗格,（5）单击“绘制布局表格”按钮，此时，鼠标指针将会变成“铅笔”形状，用户可拖动鼠标绘制表格。表格绘制完成后，可单击“绘制布局表格单元格”按钮在表格内绘制单元格。如图15.6.3所示即为绘制的表格及单元格。,图15.6.3绘制的表格及单元格,（6）选中表格中的第一个单元格，选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“图片”对话框。在该对话框中选择一张图片，单击“插入”按钮，即可将其插入到表格中，如图15.6.4所示。,图15.6.4插入第一张图片,（7）重复步骤（6）的操作，在表格中的其他单元格中插入图片，效果如图15.6.5所示。,图15.6.5插入其他图片,（8）单击图片工具栏中的“长方形热点”按钮，使用该按钮在文字“心情日记”上单击并拖动，弹出“插入超链接”对话框，如图15.6.6所示。,图15.6.6“插入超链接”对话框,（9）在该对话框中的“地址”下拉列表框中输入链接到的地址，单击“确定”按钮，即可创建好链接。（10）重复步骤（8）（9）的操作，分别在文字“照片匣子”、“网路素材”、“我的作品”、“关于自己”和“左邻右舍”上创建超链接，效果如图15.6.7所示。,图15.6.7创建的超链接,（11）在图片“回到首页”上双击鼠标，弹出“图片属性”对话框。单击“常规”标签，打开“常规”选项卡，在该选项卡中的“默认超链接”选项区中设置超链接，如图15.6.8所示。,图15.6.8设置超链接,（12）重复步骤（11）的操作，在图片“与我联系”和“我的地图”上创建超链接，效果如图15.6.9所示。,图15.6.9创建图片的超链接,（13）将鼠标光标置于网站公告内的表格中，选择“插入”“表单”“文本区”命令，即可在该区域创建一个文本区，如图15.6.10所示。,图15.6.10创建的文本区,（14）在文本区内双击，弹出“文本区属性”对话框，在该对话框中设置文本区的属性，如图15.6.11所示。（15）单击“确定”按钮，返回至网页编辑状态。至此，该主页已制作完成，单击“预览”按钮查看效果，如图15.6.1所示。,图15.6.11设置文本区的属性,1目的和要求学习和掌握搜索引擎的使用。2上机准备复习IE浏览器及Google搜索引擎的使用方法。3实验内容使用Google中的大学搜索功能搜索计算机学院，如图15.7.1所示。,实验7Google搜索引擎的使用,图15.7.1效果图,4上机操作（1）打开IE浏览器，在地址栏中输入网址：，按回车键，即可进入Google的首页，如图15.7.2所示。,图15.7.2Google的首页,（2）单击“更多”超链接，即可打开一个新的窗口，该窗口中列出了Google提供的所有搜索服务，如图15.7.3所示。,图15.7.3更多搜索功能窗口,（3）在选项区中单击“大学搜索”超链接，即可打开一个新的窗口，该窗口中列出了Google搜索到的所有大学，并将它们按照学校名称首字母的顺序进行排列，如图15.7.4所示。,图15.7.4搜索到的学校列表,（4）找到学校名称首字母所属的区域，单击学校名称超链接，即可打开搜索栏。如图15.7.5所示即为单击“西安工程科技学院”超链接打开的搜索框。（5）在搜索栏中输入要查询的信息，单击“搜索”按钮，即可搜索到与该关键字相关的所有信息，并将其排列在Google的搜索窗口中，如图15.7.1所示。,图15.7.5搜索到的“西安工程科技学院,1目的和要求学习和掌握如何在网络上进行求职。2上机准备复习在网络中查询求职信息及发布求职信的方法。3实验内容在招聘网站中查询招聘信息并填写求职信。,实验8在51job中发布求职信,4上机操作（1）打开IE浏览器的首页，在地址栏中输入网址：，按回车键即可打开51job的首页，如图15.8.1所示。,图15.8.151job的首页,（2）