SAP_MM标准培训课程3-组织等级与主数据VF.ppt

2007年9月,SAP培训教程-MM,目录,一、概览培训,三、组织等级与主数据,二、常用工具介绍,五、消耗物料采购处理,六、服务采购,七、物料管理中的报表和分析,四、库存物料采购处理,单元目标,了解SAP系统物料管理模块（MM）的组织结构了解SAP系统物料管理模块（MM）相关的主数据,单元目录,物料管理模块（MM)的组织结构物料管理模块（MM)中的主数据,MM组织等级总览,组织层次是代表企业法律或组织的机构；定义组织结构是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大，应给予足够重视；SAP中，几乎所有的业务操作和报表都是基于组织层次进行的。,MM组织等级集团,集团是SAP系统组织结构最高级别,一套完整的SAP软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系；所有的系统操作用户均是基于集团环境创建和使用的，所有的业务处理过程也均是基于集团环境执行的。,基于信息技术角度理解：,基于组织结构角度理解：,一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。,集团：,MM组织等级公司代码,一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员；每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表；公司代码是财务管理的核心组织单元。,公司代码：,MM组织等级工厂,工厂：是公司内的组织单元，生产产品，提供服务工厂：最低的财务评估区。工厂可以是：-制造厂-仓库中转中心-区域销售办公室-公司总部,或销售产品。,工厂：,MM组织等级库存地点,库存地点是工厂内存放不同类型物料的组织根据业务与实际需要也可以使用逻辑（虚拟）库存地点；同一库存地点可以为多个工厂或公司使用。,单元，如材料仓、成品仓；,库存地点：,MM组织等级采购组织,采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件；从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,采购组织：,MM组织等级采购组,采购组：,是采购组织的进一步细分，负责具体的采购业务执行；可以代表具体的采购员；一个采购组也可以为多个采购组织工作；用于采购报表分析。,MM组织等级组织结构示例,库存管理系统组织结构图例图：,MM组织等级组织结构示例,采购管理系统组织结构图例图：,MM主数据定义,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用，这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据：,MM主数据分类,物料主数据供应商主数据采购信息记录采购货源清单,物料管理中的主数据：,MM主数据物料,物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织形式。物料编码：SAP支持长达18位的物料编码,可根据用户的需要进行灵活设置，既可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。,物料主数据：,MM主数据物料,行业类别与物料类型：,行业类别决定了物料主数据的：字段选择屏幕次序,物料类型决定了物料主数据的：编号范围字段选择评估类型价格控制.,MM主数据物料,基本数据,MRP,工厂/存储地点库存,会计/成本控制,仓储,仓库管理,采购,销售,工作计划,质量管理,预测,分类,物料主数据,物料主数据视图：,MM主数据物料,物料主数据维护步骤1：,物料类型,行业类别,物料编码,MM主数据物料,物料主数据维护步骤2：,视图的选择,MM主数据物料,物料主数据维护步骤3：,组织层次的选择,MM主数据物料,物料主数据维护步骤4：,维护对应视图中的数据内容,MM主数据供应商,与支付业务有关的数据和相关控制帐户(统驭科目)的编号等,联系人、货币、付款条件等,供应商地址信息、联络方式等,基本数据,采购数据,财务数据,。,其它信息,供应商主数据,供应商主数据主要信息：,MM主数据供应商,Valid,for,one,purchasing,organization,Validfor,all,Organizationallevels,集团层次,公司代码数据,银行数据付款,采购组织层次,公司代码层次,供应商主数据维护层次：,MM主数据供应商,供应商主数据科目组：,供应商科目组的确定,是否为一次性供应商,是否为内部编码,编号范围,字段选择,供应商子范围及工厂特定数据,合作伙伴确定,MM主数据供应商,供应商主数据合作伙伴功能：,订单接收方,供货方,发票开出方,付款方,供应商,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤1：,组织层次的选择,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤2：,维护一般数据,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤3：,维护采购数据,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤4：,维护财务数据,MM主数据采购信息记录,采购信息记录基本概念：,MM主数据采购信息记录,采购信息记录举例：,供应商:1234物料编号:M-01采购组织:1000工厂:1000,条件净价格6.25CNY/KG运费2%折扣4%,采购组织层次,物料M-01,供应商1234,MM主数据采购信息记录,采购信息记录主要信息：,MM主数据采购信息记录,采购信息记录信息记录更新：,MM主数据供应商,采购信息记录维护步骤1：,MM主数据供应商,采购信息记录维护步骤2：,MM主数据供应商,采购信息记录维护步骤3：,维护采购组织数据,MM主数据货源清单,货源清单,物料M-01工厂1000,2007.08.30-2007.09.09供应商1固定的,2007.08.30-2008.08.08,货源清单概念：,MM主数据货源清单,货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商注意：一旦某个物料使用了货源清单功能，该物料只能使用货源清单中已维护的供应商。,MM主数据货源清单,货源清单维护步骤1：,物料/工厂的选择,MM主数据货源清单,货源清单