物流信息管理课程设计

九牧王服装公司物流信息系统设计 第1章 概述1.1 项目概述（1)企业概况九牧王公司一直致力于中高档男仕系列服饰的开发生产，产品尤以款式优雅、品种丰富、用料考究、做工精细、品质超群而著称。公司采用业务纵向一体化的模式，集品牌推广、研发设计、生产、销售为一体，经营九牧王品牌的男裤、茄克及其它服饰类产品。公司始终专注于以男裤为核心的中高档商务休闲男装的战略发展方向，致力于让男士拥有高性价比的精工时尚服饰，满足不同消费者在不同场合的穿着需求。 (2)组织机构(3)现行系统运行情况公司目前的物流仓储模式采用配送中心与第三方物流相结合的模式。公司目前配送中心主要有：位于生产基地的总部仓储中心及分布在各主要销售市场的区域中心仓。公司现有的物流仓储业务流程如下：(4)存在的问题1仓库的存储量要求越来越高，发货量越来越大，发货时间越来越短，而各个品种有存储在不同的车间仓库中，所以存储发货的效率越来越低。2成品仓库的管理越来越不能满足业务迅速发展的需要。3另一方面，扩大产能需要迫在眉睫，而工厂周边已无大型建设用地。4服装企业大多是直营和经销两种方式并存，但是由于没有系统管理，通常为了满足经销货品的需要，会把经销商需要的货品和直营店铺的货品分开来管理，大大浪费了存储空间和其他资源。5手工操作越来越力不从心，存储空间和人力成本迅速上升，但是货品周转速度却越累越慢。在物流方面有专业的信息化投入，最多是有一个简单的进销存模块，因而衣服到仓后不能监控整盘货品的状态，关于以往的进销存也几乎没有保存数据，往往导致大量货品积压1.2 系统开发的目的和意义九牧王公司与国际知名咨询公司进行战略协作，对供应链进行优化，通过进一步优化店铺集群、商品储备、商品企划、柔性化生产等工作，不断提高供应链管理水平。未来，公司将进一步加强、规范公司存货管理，合理安排采购与生产，加强连锁营销网络集中信息化管理，稳定供货渠道，减少原材料和产成品库存；在保证公司正常生产经营的同时，降低存货对公司营运资金的占用，提高资产的运营效率，控制存货积压可能给公司带来的风险仍然是公司管理工作的重点之一。当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用与信息处理系统的环境。因此，我们可以使用计算机建立一个仓库管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性。 1.3 系统可行性分析可行性分析是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。（1）技术可行性技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件能否满足开发者的需要等。该系统采用了VB语言进行开发，借助VSS来集成模块，使用b/s技术搭建框架，因此，系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面，科技飞速发展的今天，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，其硬件平台完全能满足此系统的需要。（2）管理可行性主要是企业的各个部门的员工,基本上都可以正确的操作，其他人员经过一定的培训也能正确使用,现有的系统管理制度和方法比较科学，规章制度比较齐全，管理测试基本通过。完善的规章制度和管理方法为系统的运行、维护提供了制度保障。经济可行性主要是对项目的经济效益进行评价，本系统开发经费相对较少，在经济上是可以接受的，并且本系统实施后可以显著提高企业进销存的效益，有助于企业物流的优化配置。现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步,普及率越来越高,使用的企业也将越来越多,系统的市场潜力巨大，主要表现有以下几个方面：第一，企业物流管理智能化正在飞速普及；第二，企业的效率意识比较强烈；第三，系统投入少,回报快等等。所以，本系统在经济上是可行的。（4）运行可行性本系统经过精心设计开发,比较紧凑，项目比较小,所以对软硬的要求并不高,运行投入也相对较少，现在普通的电脑都能够满足条件，普通的系统也具备了JVM虚拟机。因此，本系统在运行上是可行的。（5）法律可行性经过到企业实地调研并参阅相关内容，本系统的建立与开发完全符合企业规定，更无任何与法律相抵触的方面。因此，本系统在法律上是可行的。综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和经济等方面都可行，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。第一章 系统规划建立信息系统加强供应商的联系提高服务水平定期盘点建立库存管理系统加强作业加强库存管理提高销售人员素质扩展销售渠道品牌建设提高销售能力减少库存积压2.1树枝因果图 为了加强产品库存管理能力，九牧王公司除了在软件和硬件上的投入外，更加注重对研发基础的建设，建立产品共享数据库；加强高端研发人才引进和培养，提高产品的市场竞争力；公司将进一步加强提高重点商品（裤类）竞争力，强化系列化开发，提升交期准时率，推动终端商品系列化呈现，提升销售业绩。 公司在信息系统建设方面将本着“业务主导、标准化先行”，以 ERP 为信息化建设主轴，构建一体化的信息管理平台，提升 EIP（企业信息平台）价值，快速支持业务发展及变革，主要措施如下： (1) 完成 ERP 第一期上线，实现业务价值链端到端的供销存一体化管理，建立业务绩效管理平台； (2)完成企业各管理软件的高度集成，实现业务运作与管理支撑一体化。(3)强化系列化的商品企划、设计、组合、订货与终端呈现，使各商品线的风格更加明晰，通过波段上货与组合陈列使门店商品结构更加合理。 (4)深化并完善加盟渠道体系建设，实现二三级市场量和质的飞跃。第二章 系统分析3.1需求分析 九牧王品牌作为商务休闲男装品牌，将继续强化原有男裤市场优势，并在此基础上继续深化商品系列化运作，将九牧王品牌商品线进行延伸，满足消费者的个性化需求，最大限度地占领细分市场。 自金融危机以来，欧美经济复苏乏力，中国企业出口受阻。虽然调研显示，国内消费者存在消费升级的倾向，但出于对未来不确定性的担忧，消费将更趋理性，对包括服装在内的消费品存在支出减少的可能性，并可能导致行业增速放缓，库存压力增加。公司将基于更深入的消费者洞察和研究，挖掘和满足消费者需求，延伸产品线，并通过差异化的产品定位来拓展市场，缓解行业面临的共同压力。公司将借助资本市场的力量，进一步打造“好的品牌、好的模式、好的团队、好的文化”，规范运作，稳健经营，力争成为一家“专业化、职业化、信息化、国际化”，及受人尊敬的公众公司。 公司生产流程应该持续优化，精益生产得到有效推行。通过加强产前生产规划、产前工艺分析和专用模具开发等措施，使得生产效率和产品质量进一步改善。同时，公司应该建立完善的库存处理系统，在保证大流水线正常运行的同时，有效地降低了库存风险，大幅提升了产品整体交付达成率，并实现了快速补货。3.2组织结构九牧王总公司仓储总经理客户服务部经理采购部经理信息中心经理运输经理机器维修部经理订单主管客户联络主管车辆调度主管配货作业主管仓库作业主管仓库经理订单信息主管货物信息主管客户信息主管配送线路信息主管订单分析人员装卸货工作人员库位安排人员装配人员拣货人员缺货处理人员3.3业务流程分析入库单出库单合格入库单合格出库单库存台账库存日常查询库存收发报表库存月报表采购部销售科审核员记账员统计员 3.1基本数据业务流程分析仓库信息系统P13.4数据流程图销售科采购部订货信息需求信息图3.4 第0层数据流程图入库处理1.2合格入库单不合格入库单 采购部业务分类处理1.3出库单销售科业务分类处理1.1D1库存台账不合格出库单入库单合格出库单出库处理1.2图3.4 第1层数据流程图D1库存月报表D1库存日常查询合格入库单入库审h核1.1月库存数据入库单入库处理1.1采购部 日库存数据不合格入库单 库存统计1.1D1库存台账 库存综合数出库数据库存数据 不合格出库单出库处理1.1出库审核1.1销售科合格出库单出库单D1库存台账图3.4 第2层数据流程图2.3 数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典:（1）数据存储的描述数据存储的编号：F-01数据存储的名称：库存台账 简述：记录产品出入库数据的明细账数据存储的组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量关键字：日期+产品代码（2）处理逻辑描述处理逻辑描述：入库单审核输入数据流：入库单处理描述：审查入库单是否与实际相否，不合格打回，合格则登记库存台账。输入出数据流：合格与不合格出库单处理频率：30次/每日处理逻辑描述：出库单处理输入数据流：库存台账处理描述：判断出库数据，做相关处理输出数据流：库存台账处理频率：30次/每日处理逻辑名称：入库处理输入的数据流：合格入库单处理描述：根据合格入库单，将入库数据计入库存台账，并进行相应数据的更新输出的数据流：入库数据（3）数据流的描述数据流名称：入库单数据来源：采购部数据流去向：入库单审核数据项组成：入库单编号+日期+产品名称+入库数量与单价+采购部门数据流量：30张/每日 数据流名称：出库单数据来源：库存统计表数据去向：出库处理与更新台账数据项组成：出库单编号+日期+产品名称+出库数量+出库车间+单位数据流量：50张/每日数据流名称：入库数据数据流来源：入库处理数据流去向：台账数据项组成：入库单编号+日期+产品名称+入库数量+入库金额+单位数据流量:30笔/每日第四章 系统设计3.1功能模块设计3.2.1系统主要功能本库存管理系统是一套对商品入库、出库、库存进行全面管理的系统。它的主要功能包括：进货管理:进行填写商品信息，商品采购入库,入库单据的填写和修改最低库存量。 出货管理:进行商品出库,出货单据的填写和获取采购员信息。信息查询：货品信息查询，库存信息查询，入库、出库单据查询，日报表、月报表查询。统计报表:完整的日报表、月报表统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚地反映。3.2.2系统主要功能模块在系统功能分析的基础上，考虑VB程序编制的特点，得到如图1所示的系统功能模块图。仓库管理信息系统入库管理出库管理信息查询管理设备管理库存修改日志管理需求管理采购管理系统数据维护图1系统功能模块图 如图2所示为信息查询管理模块图。信息查询管理入库单查询出库单查询日报表货品信息查询库存查询月报表图2 信息查询管理模块系统功能结构图中，我们的设计方案主要在仓库业务管理上。主要完成仓库日常的主要业务，如入库、出库、发货、盘库补货等业务等。这部分功能是系统的核心功能。而接口系统管理就是我们设计方案中 与上游制造企业末端数据相连以及和销售部的链接。使着三者之间数据共享，减少货物积压。图3.1产品库存系统功能模块图代码设计业务员代码代码对象业务员代码代码类型组合码位数7校验位1代码数量2000使用期限无限使用范围本公司 业务员代码由两部分组成：业务员的类别和业务员编号，所以设计4位字符，格式如下： X XX 业务员编号，取值范围1999业务员类别，取值范围19 业务类别：1进货员，2是保管员，3是营业员，4是领货员例如：刘开负责订货业务，其代码为2003，其中1是进货员，03是他的编号。代码对象商品代码代码类型组合码位数6校验位1代码数量使用期限无限使用范围本公司商品代码由两部分组成：商品的类别和商品编号，所以设计6位字符，格式如下： XX XXX 商品编号，取值范围19999 商品类别，取值范围199代码对象出库单代码类型助记码位数15校验位1代码数量使用期限无限使用范围本公司例如出库单号为CK36是指2012年05月29日顺序号为00223校验码是6的出库单。代码对象入库单代码类型助记码位数15校验位1代码数量使用期限无限使用范围本公司例如入库单号为RK37是指2012年05月29日顺序号为0n0253校验码是7的出库单。仓库代码对象仓库代码类型顺序码位数2校验位1代码数量使用期限无限使用范围本公司由2位数字组成，格式如下： X 仓库编号，取值范围19仓库代码表见表4-1。表4-1仓库代码表仓库代码仓库名称11号仓库22号仓库33号仓库44号仓库55号仓库66号仓库3.2 关系模式与E-R图仓库库管员管理管理职工号姓名性别职位数量1数量2nn供应商商品供应商品编号商品名称款式尺寸颜色库存量供应商代码联系方式名称地址入库入库单号仓库号入库数量入库日期出库单号出库日期 客户出库仓库号仓库名称库存量客户代码名称联系方式地址仓库号商品编号数量3商品编号mmmnmm图3.2 库存管理E-R图根据系统功能需求与数据流程图，本数据库管理系统需要6个数据表，分别是仓库信息表、商品信息表、库存信息表、入库单、出库单、采购员表、报表、月报表。6个表的数据库逻辑结构如下：商品（商品编号、商品名称、款式、尺码、颜色、单价、库存量） 商品编号为主键仓库（仓库号、仓库名称） 仓库号为主键库存（商品编号，仓库号，库存数量） （商品编号，仓库号）为主键，同时也分别为外键入库（入库号，商品编号，仓库号，入库数量，入库日期，送货人姓名） （入库号）为主键，（商品编号，仓库号）为外键出库（出库号，商品编号，仓库号，出库数量，出库日期，提货人姓名） （出库号）为主键，（商品编号，仓库号）为外键 月报表（月初日期，月末日期，商品编号，本月入库金额，本月出库金额，本月出利润）；3.3 系统运行环境与数据库设计Window7环境，硬件要求为8M内存，500M以上外存等而且根据需求设计表如下：表1 商品信息表字段名数据类型是否可空索引商品编号文本NOT NULL有（无重复）商品名称文本NOT NULL无款号文本NOT NULL无颜色文本NOT NULL无尺码文本NOT NULL无价格货币NOT NULL无 表1 仓库 字段名数据类型是否可空索引仓库号文本NOT NULL有（无重复）仓库名称数字NOT NULL无库存量数字NO