物电学院办公室2013年下学期工作计划

物理与电子科学学院第六届学生会办公室（2013下学期）工作计划部 门：办公室主 任：侯志鹏 时 间：2013年3月物理与电子科学学院学生分会办公室2013年下学期工作计划一、引言：新学期新气象,办公室也将以新的精神面貌来迎接以后的工作. 办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，不但要尽职尽责地完成部门的各项工作，而且要积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用.本年度特作出如下工作计划:二、本年度工作的开展方向办公室主要以“服务同学”为宗旨，加强我院团总支学生分会学生干部队伍的凝聚力、战斗力，促进部门之间的协调和谐发展。提高当今大学生的积极性，进取性，创新性以及视野性。建设和谐、浪漫物电。三、内部建设与制度的完善 （一）内部结构1内部成员：职 务姓 名班 级联系方式QQ寝室号主 任侯志鹏（兼）物理10101班5-127副主任向 伟电信11103、4班5-419干 事潘 慧电信12101班19-202王 展电信12101班5-628刘晓婷物理12101班6-349陈侠男光电12101班6-652谭本军电信12103班5-634张 鼎光电12101班5-426（二）办公室干事的培养工作：1在上学期办公室新进了六名12级的干事，为物电办公室注入了新鲜的血液。在本学期将逐步把工作任务全部分配给六名干事全权负责。办公室主任和副主任在旁指导监督。2.每两周开展一个部门的内部工作经验交流会。让干事与主任们、干事与干事之间充分交流工作经验，解决干事们在工作上遇到的问题。办公室成员之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。（二）重点抓每周例会：1. 例会安排。初定每周二下午2:00，总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。2. 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；（三）内部人员的考核与培养：1. 做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。2. 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。3. 善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。四、常规和具体工作及创新工作 （一）常规工作：1. 负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布各类布告、通知和公告。2. 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。3. 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。5. 负责学生会所有成员的考勤工作，制作考勤表。6.制作学生会所以成员的通联表，及各班干部通联表。7. 负责学生会的公共物资管理工作。8. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。9. 负责管理学生会印章。10. 协助主席团处理好其它工作。11、学生会每个月的账目是由办公室统一管理，每个月的月底报账。（二）具体工作：办公室汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，辅助辅导员老师工作，协助院学生会开展的各项活动。提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、报账都是办公室工作的范畴。具体运作如下：1物品：整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一采购和调度的，各部在组织活动时，须详细填写申请表申请。2档案：管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。3文件：学生会的工作有些是以文件的形式出现，办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、上交、交流与沟通。（注意：各个部门每个月底29号上交一次资料，违者后果自负）4会议：办公室承办学生会系统内的各种正式会议，负责查到并做会议记录。5报账：学生会每个月的账目是由办公室统一管理，每个月的月底30号上报一次账单。违者后果自负。（3） 近期活动安排社团文化艺术节乐队专场1、活动前期宣传等安排工作2、活动场地座位安排3、配合协作活动后勤与协调工作等启航杯辩论赛第七届校园歌手大赛湖南文理学院第十一届英语演讲比赛学习雷锋主题月活动职业生涯规划大赛以及之后的各项活动（四）创新工作：详见湖南文理学院物理与电子科学学院办公室职务书。五、内部活动计划及创新工作（一）发展方面：1. 与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊。2. 与校级办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升（二）娱乐方面：一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中。如：1. 爬山、露营等野外活动。2. 骑单车游遍常德景点。如诗墙、柳叶湖等3. 餐馆、KTV等室内娱乐场所。六、工作展望物理与电子科学学院学生分会办公室，将继续秉承着本