PDCA工作方法演示幻灯片

20.05.2020,1,PDCA工作方法,制作：周虹,时间：2017年1月5日,20.05.2020,2,4、实施（D）,2、PDCA,目标,3、策划（P）,5、检查与改善（C）,6、应用及标准化（A2、全家齐出动，组成了“汉斯摩托供水车队”，确保24小时供水；3、给水桶加盖，不进灰尘。但却只保住了不到20的用户,价格战、服务战、口水战竞争不断升级，一年后,汉斯和他的家人疲惫不堪，但客户的数量仍旧在逐渐减少。卖水挣来的钱还不够支付摩托车的油钱.,比尔组织了专业队伍，并逐步将水管接进每个农户的家里，每桶水仅收0.2元，但因用水方便且价格低廉，村民用水量剧增，汉斯利润可观，且非常逍遥,现在,据说汉斯在郑州火车站摆了个卖茶叶蛋的摊子，其他家人则在公路边做起了“摩的一族”，或是给公司做搬运工，十分辛苦，勉强维持生计,比尔承包了郑州自来水公司，并在开封、洛阳等地的自来水公司拥有股份，成为河南省著名的私营企业家，据说最近还承担了公司某区域代理业务，进入跨行业经营，生意越做越顺,汉斯：,半年后,比尔的水井、管道全部完工，水站正式开张。并向村里人承诺：1、水便宜0.5元/桶；2、全天24小时保证供水；3、保证水质干净，无污染。很快，本村80以上的人家成了比尔水站的用户。比尔拥有30的经营者利润,风格风格鉴定,马特莱法则,持续改善,战略性突破,日常维持,非系统改善?!,系统改善方法分类,4、实施（D）,2、PDCA目标,目标,3、策划（P）,5、检查与改善,6、应用及标准化（A&S）,1-1、目标及目标设定,谁都能实现的目标,事业计划的达成目标,非常高的目标StretchTarget,小孩子也能完成的目标,1-2、目标设定的具体化（SMART）,具体的（Specific个別性，特定性）：明确必须做什么？必须得到什么结果？可测量的（Measurable测量性，验证性）：通过量来检测，是否已实施可以进行验证。能够达成（Achievable实现性）：通过特别的努力是能够实现的。关联性（Relevant相关的）：那个目标的达成，对于达到目的是有意义（有贡献）的。具体的期间（Time-bound期间的限定性）：限定达成的期间，决定完成的期限。,20.05.2020,17,1-3、目標的连锁性,最高的目标,目标的分解,上级目标的保证,通过对上级目标的分解，制定科的目标,科的目标达成了,上级目标的达成就有了保证。,20.05.2020,18,1-3、目標的分解,公司的目标,个人的目标,具体的任务,策划实施检查（PACA）,判断,20.05.2020,19,2-0PDCA循回,4、实施（D）,2、PDCA,1、目标,3、策划（P）,5、检查与改善,6、应用及标准化（A&S）,20.05.2020,20,2-1项目的PDCA循回,PPlan（计划）：设定目标，设计（修订）为了实现目标的程序。DDo（实施）：实施计划，测定实施的情况。CCheck（检查）：评价测定的结果，对与目标比较的结果进行分析。AAction（行动）：对程序进行持续的改善，实施提高的措施。,循环管理,S,S,S,20.05.2020,21,3-0策划（P）,4、实施（D）,2、PDCA,1、目标,3、策划（P）,5、检查与改善(C),6、应用及标准化（A&S）,20.05.2020,22,3-1计划,计划,目标,达成手段,经营资源的调整,实施时风险的设想和替代方案的研讨,课题及背景,课题、背景的明确化目的的明确化,达成目标的明确化,人（Man）设备（Machine）材料（Material）经费（Money）方法（Method）日程表,实施后会不会出现副作用？替代方案研讨了吗？,为了达成目标，什么是必须做的？手段的具体化,计划按照以下的步骤推进。,20.05.2020,23,3-2计划制定,20.05.2020,24,3-3PERT的基本原理,活动名,必要天数,必要的人、设备、費用等,辅助活动B,辅助活动A,在主要活动的最初阶段进行的活动,虚线表示与活动的关联性,在主要活动的最后阶段进行的活动,C活动,D活动,C活动与D活动同時进行,任务时间管理的方法：1、PERT（ProgramEvalnationReviewTechnigue）2、面条图（MicrosoftProject),20.05.2020,25,3-4PERT的说明,在事物的并行推进情况下，使用这种计划方法。追求每个实施项目前后关系的效率化。,变更方案讨论,3日,3日,计划筹划决裁,实装生产场地调整,3日,新设备设定,设备调试,3日,实装部品仓库建设,2日,15日,CPM：实装部品新仓库建设间距：23日,4日,2日,例如：实装部门LAYOUT变更日程,技术办公室迁移,修理线迁移,20.05.2020,26,3-5把握协助关系,为了目标的达成，把握跟相关部门的必要合作。（成果的共有化）,跟相关部门的合作组织,设计,企画管理,课题,课题,课题,生产技术,制造,品质保证,20.05.2020,27,3-6风险的设想及对策的筹划,针对预想的障碍和风险，事先制定对策。,预想的障碍和风险失败时影响很大的课题没有以往经验的部分，关于业务背景的环境条件、状况等未知部分很多的课题。以自己和自己的组织能力控制很困难的课题。上述条件课题如预定的那样，达成困难的情况很多。,预防对策：影响大的课题：加大进度确认的频度，尽早采取对策。没有经验的课题：从有经验的人那里获得信息，经常调查计划环境条件的变化。超越管理能力的课题：与能够管理的组织进行协作、联合。,对于未达成风险的对策,20.05.2020,28,4-0实施（D）,4、实施（D）,2、PDCA,1、目标,3、策划（P）,5、检查与改善,6、应用及标准化（A&S）,20.05.2020,29,4-1工作分配（合适人才的配置）,Therightpersontotherightjob.根据工作的内容、能力要求以及人员的能力来进行职务分配。,20.05.2020,30,4-2任务沟通,指示的四种模式一览表,20.05.2020,31,4-34种指示方法的综合使用,根据情况，调整4种方法的比例，这是管理者的技术。,通过对指示方法的综合应用（命令、委托、讨论、暗示）将人的能力100%地激发出来。,20.05.2020,32,4-4控制,所谓控制，就是为了目标的达成，对全体的进度进行调整。,管理基准的设定（KPI）,目标与结果的差距的确认（差异分析）,对差异的改善计划,解决对策的实施,进度的测定,影响进度的重要项目使定量测定成为可能,明确定期、定量的测定,结果与目的差异的比较、分析,差异的改善计划再筹划,20.05.2020,33,4-5为了目标达成而进行的控制,为了目标达成而进行的控制，PDCA管理是重要的手段。,明确目标，决定目标值，决定目标达成的方法。,考虑各位成员的量才适用。按照5W1H，做出正确的指示。,对结果进行调查评价、是标准那样的吗？是基准那样的吗？是目标那样的吗？,如果偏离了标准（基准），探明原因，进行修正。调查异常的原因，并进行防止。,目标达成,计划,实行,成果的检查,在今后的工作中活用,20.05.2020,34,4-6目标达成的意志,（）明确目的意识。（）感觉到目标达成的价值（士气）。（）设定中间目标和截止日期（成就感）。（）今天事今天毕（确实地一歩一歩实施）。（）与同伴一起（联合、共同、共同分享）。（）享受工作（出效果）。（）集中力。,20.05.2020,35,5-0检查与改善,4、实施（D）,2、PDCA,1、目标,3、策划（P）,5、检查与改善,6、应用及标准化（A&S）,20.05.2020,36,5-1检查什么？,现实,现状,过去,结果,理想,期望,将来,标准,什么是问题？问题出在哪？。,检查：找问题？,20.05.2020,37,5-2问题的正确把握,管理者要运用M的观点，正确地把握问题，采取对策。,问题把握的事例,正确地把握问题，并进行对策。,环境Environment,信息Information,M:士气,20.05.2020,38,5-3探究问题原因方法-5Why,、Whys方法分析：探究问题的真正原因。,、展开分析：明确现象。对现象进行物理的解析。找出现象成立的条件。运用的关联性进行思考，找出要因。讨论要因的调查方法。剔出有问题的调查。问题的复原，改善的策划和实施。,20.05.2020,39,5-探究问题原因方法-5Why举例,20.05.2020,40,5-探究问题原因方法-方法,20.05.2020,41,-6知晓改善的顺序,改善的順序：,可以运用三现主义、用自己的眼光来确认，进行对应的练习。仅仅根据信息进行判断，会造成重大的失误现地、现实、现物。,讨论目标是否合适。品质目标成本目标交货期目标存货目标生产革新目标,问题定义,改善目标,改善计划,实施,现状分析,知道是什么问题了吗？生产线停线工程不良市场不良成本异常部品品质问题技术问题人事问题,明确业务的分配。正确地运用5W1H进行指示。推进项目化、团队化管理。确认进度。确认结果。,预测将来的变化。讨论计划是否能够实现。利用过去的经验和数据。讨论全体的可能性。考虑经营资源的活用。计划具有机动性。,20.05.2020,42,6-0应用及标准化,4、实施（D）,2、PDCA,1、目标,3、策划（P）,5、检查与改善,6、应用及标准化（A&S）,20.05.2020,43,6-1PDCA之后的标准化,S,S,S,阶段性的改善后，需要进行标准化的建设，把成果保留下来，用作下次改善的起点,原地打转，还是螺旋上升？,20.05.2020,44,6-2规范化及应用,PDCA步步通,20.05.2020,46,PDCA:步步通,PLAN1.分析现状，找出存在的问题1.1确认问题1.2收集和组织数据1.3设定目标和测量方法2.分析产生问题的各种原因或影响因素3.找出影响的主要因素4.制定措施，提出行动计划4.1寻找可能的解决方法4.2测试并选择4.3提出行动计划和相应的资源,8个步骤,DO5.实施行动计划,CHECK6.评估结果（分析数据）,ACT7.标准化和进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用PDCA循环,20.05.2020,47,工具问题陈述5W+1H流程图,计划步骤1.1确认问题,输入:管理层设定和提出的最初的问题,提示不要将问题表述成了原因避免问题式的或方案式的表述尽可能用事实去定义问题是不是急待解决的或实际存在的问题?,目的对问题进行切实可行的定义,过程1.评审现有的描述问题的数据2.收集团队的反馈其它实际数据3.如果可能，去调查一下问题4.完整的描述-何事/何地/何人/何时/如何5.确认如果问题得到解决，情况会有什么变化,输出何事:问题描述有什么现象？何地发现了问题?何人同这个问题有关?何时从何时开始?重复发出?为何问题是重要的?如何用%,个数,PPM,时间等术语量化清晰的问题定义(记录在项目记录上)流程图,20.05.2020,48,计划:步骤1.2收集和组织数据,目标收集数据以便更好地理解问题,过程用头脑风暴法收集所需要的数据画流程图准备数据收集计划(何人/何事/何时/如何)执行计划用直观的形式组织数据(图表,曲线,排列图)分析组织好的数据,输出(步骤1.3的输入)所有描述问题的图表对问题完整的描述,提示要明白你为什么要作这些图形“要避免没有目的地滥用图表”戴明,工具数据收集计划检查表排列图控制图直方图流程图其他图形,20.05.2020,49,目的比较所有可能的原因，然后辨认对质量问题有直接影响的主要因素,计划步骤3找出影响质量的主要因素,过程收集所有的影响因素收集和整理所有的末端因素评估是否这些末端因素是可控的？对末端因素逐条确认找出真正影响问题的主要原因,提示原因仅限于那些对质量有直接影响的,输出(=步骤3.2的输入)主要原因,工具排列图散布图关联图/亲和图矩