浅谈库存管理的信息化

浅谈企业库存管理的信息化摘要：企业管理的一个重要方面是对物的管理，库存管理在控制企业经营成本，提高企业的经营效益上起着很重要的作用，传统的库存管理中存在的问题已经不能给企业带来足够的利润，于是现代企业纷纷将信息化用于库存管理等各个生产环节中，以提高企业的竞争力。关键词：库存管理 库存成本 安全库存 信息化 市场需求 Discusses the Enterprise Stock Management Shallowly InformationizationAbstract: An important aspect of business management is the thing management, the stock management play a very vital role in the control of enterprise cost of operation and the enhancement of the enterprises economic efficiency. Because of the question in the traditional stock management, many enterprises already could not get enough profit, therefore more modern enterprises got to use informational technology in the stock management in each production link to enhance their competitive power.Keywords: Stock management, Stock cost, Safety stock, Informationization, Market demand当前社会，信息化正成为人类社会发展和变更的重要力量，高度重视企业信息化建设是增强市场竞争力的客观需要。随着经济全球化趋势的加快，企业将直接面对跨国公司的挑战，信息化方面的差距将使我们在竞争中处于被动。目前，大多数企业的管理在成本，资金，采购，销售和库存等薄弱环节上与国际水平有很大的差距，库存产品占销售额的比率，美国、德国、日本等制造企业平均为1315 ，我国制造企业高达82。库存管理的信息化，有利于企业用最快的速度，最低的成本，最大限度的满足客户的个性化需求。1库存管理的概念库存在企业经营过程的各个环节中都可能存在，适量的库存与较高的库存周转率可以帮助企业在经营风险和资产流动性之间取得平衡，获得最大效益。11库存管理的定义库存是指处于存储状态的物品或商品，库存具有整合需求和供给，维持各项活动顺畅进行的功能。库存管理是指根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行的一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少以及何时订货。12库存成本的构成库存成本由物品本身价值成本，订购成本，存储成本和缺货成本构成。要确定订购量补足某种产品的库存，就需要对其相关成本进行权衡，以控制库存成本。物品本身价值成本是指购买某种物品所花费的资金，该成本用物品单位成本与需求量相乘得到。订购成本是订货与收到货品的成本，通常分为管理成本与运输成本。成本额因具体订货的不同而不同，主要取决于需要量，准备订货单，运送成本，商品抵达时检查数量与质量以及把货品搬运到临时库房等因素。存储成本包括保管，存储库存物品相关的成本，与库存货品的数量，货品的价值，保管的时间以及实际发生的库存细项有关。可以分为资本成本，如利息，保险，税金；仓库成本，如供热，供电，租金，保安以及折旧等；损失成本，如变质，损坏，偷窃和损耗等。缺乏成本，当需求大于手头的库存存量时，就会发生缺货成本，这种成本包括未实现销售的机会成本，丧失顾客信誉及其他类似的成本，缺货成本往往可以使企业蒙受巨大的经济损失。13传统的库存管理中的问题在传统的库存管理中，常常会有一个安全库存的概念，当库存低于订货点或消耗点时，库存管理人员会发出订货需求，以保证稳定的存货维持生产。然而随着买方市场的不断变化和发展，传统的库存管理已经阻碍了企业的获利。131库存管理中的需求放大现象传统的企业外部供应链的各成员单位大都是单纯的买卖关系，竞争多于合作，相互之间信息封闭，各自采取不同的库存控制策略，尤其是为了防止供方不能按时交货而准备的大量库存，这种现象尤其是在卖方市场条件下最为普遍，不可避免地会产生需求放大现象，形成高库存，造成了资源的浪费和经济效益的下降。另外，传统库存管理中零售商和供应商各自根据自身成本最优化来制定决策，形成了非合作博弈，产生“效益背反”现象。132物料需求的独立性问题生产企业对各种物料的需求总是相对独立的，传统上的订货方法一般是以单一品种为订货对象，简单的解释就是对各项物料独立地进行订货，而不是对整个最终产品。由于定制货物的数量不能完全匹配装配的比例，这使得企业产生了不必要的库存成本。133物料需求的连续性问题在现代企业中，企业面向客户的多样化需求，生产数量是变化无常的，因此生产企业对物料的需求是不均匀的，不稳定的，对库存需求呈现间断性的发生。很显然，在这种需求间断的情况下，实行不依靠需求而定的库存管理模式是不合理的，这样的管理必然会造成大量的库存积压。由于企业面临着经营的变化，建立于传统模式的许多先决条件的实用性会越来越低。所以，仍然采用传统的库存管理不但没有帮助企业提供可靠的数据，反而会误导企业的库存管理。要解决这些问题，就需要及时了解市场的变化，消费者的需求，以及对手企业的相关决策信息，实施适时适量的生产方式，即在在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，控制库存量和库存成本。2企业管理的信息化信息化的实质是市场竞争力，能够有效抵御市场风险，以最快的速度响应市场需求，最终使企业利润最大化。目前，我国许多优秀的企业在经营管理中已经应用了很多先进的技术软件，如客户关系管理（CRM），企业资源计划（ERP），物流管理（Logistic）等。世界上一流的跨国公司都具备很高的信息化水平，世界500强排名第二的美国沃尔玛公司的成功经验之一，就是建立了世界上最先进的信息管理系统，包括最先进的电脑系统，GPS系统和电视调度系统等。21沃尔玛的网络信息系统案例20世纪70年代初沃尔玛的销售额才4000万美元，到1994年就已经高达825亿美元。自20世纪90年代初开始，沃尔玛在信息设施上投资7亿美元，并率先建立起世界上最大的自用卫星信息系统，把3800家供应商和遍布美国的连锁店组织成高效的企业网络，使各连锁店每天的销售信息能够及时反馈给供应商，使他们及时安排生产，及时补充供货。通过信息网络，做到及时销售，及时生产，实现了无库存管理，大大压缩了产品的经营成本。沃尔玛的经营成本在全球零售业中是最低的，成本率才达15.2%。美国最大的零售商沃尔玛的迅速发展，就是因为借助了网络信息系统与外部组织建立了网络联系。22现代库存管理的信息化不确定性是库存存在的根本原因，利用完善的供应链管理信息系统，可以从源头上减少或消除不确定性因素。通过先进的IT技术提高信息传递的及时性，提高信息的可靠性，各成员企业建立共享的电子数据交换系统，实现信息共享，物流畅通，提高客户反应速度，从而有效的消除不确定性。现代很多企业用信息代替库存，即“虚拟库存”而不是实物库存，只有到供应链的最后一个环节，才交付实物库存，从而降低总库存成本，消除了顾客满意度与库存投资方面的矛盾。23信息化库存管理的方法和技术 对于库存管理来说，整合供应链中的信息工具，做到“系统可视化”尤其重要。借助有关标准的认证和跟踪系统，企业和它的供应链伙伴能够“实时掌握”客户服务的进展状况，以及这些公司的盈利能力，从而安排自己的生产经营，才能有效地控制和削减库存。231信息化库存记录系统 现在许多企业采用条形码技术与ERP管理软件系统，采用条形码技术自动记录物品的出入库信息，减少劳动量。ERP管理软件系统提供现有的，历史的库存进出库分析数据，让相关负责人随时随地取用，这样大大方便了安全库存的制定，有利于数据的采集与分析，不仅改善了库存管理效率，降低了成本，而且可以随着市场的波动不断的变动安全库存量。232市场需求预测企业为了保持合理的安全库存，就要对市场需求进行较准确的预测和评估，因为如果安全库存量太高，将积压企业资金，并会提高市场风险；安全库存量太低，则有可能出现供货不稳定。为了合理确定企业安全库存量，企业应该进行一系列的市场需求预测。它主要包括产品需求的确定性，需求的模式（稳定的，有发展趋势的），需求频率（规则的或不规则的），需求水平，成本水平与产品的生命周期（投入期，成长期，成熟期，衰退期）等指标；各个销售地区的GDP和CPI数据收集及分析；主要竞争对手的及其它分析，包括供需平衡分析和绘制供需平衡分析图明确企业各产品的供求关系等以及国家制定的相应政策，法规等。24信息化库存管理的优点现代化库存管理需要实现管理的信息化，信息化库存管理具有很多优点。首先，提高库存物资的管理水平，降低管理人员的劳动强度；第二，加速资金周转，降低库存管理费用；第三，可以实时查看各个批次的库存数量，制定计划。3总结企业经营的最终目的是为了盈利，综合市场的信息，对企业内部资源，信息进行有效性和科学的管理，从而定位企业的层次和企业的市场，然后不断开发与定位市场的消费者喜好的产品，才能不至于造成企业库存的积压，才能使企业立于不败的地位，生产企业的先行阶段是为消费者而服务的，所以做到这一点相当重要。库存管理的信息化的核心在于信息沟通和信息化建设，把先进的信息传递手段融进供应链和企业内部各环节。对库存物资进行大量的信息处理和传递，要求快，准确。应用现代网络技术，及时掌握库存信息，及时反馈信息，及时沟通调度供应链与企业内部所有信息，综合决策，实现供应链内外部信息系统集成和信息共享，从而有效的控制库存。参考文献1路瑶 ， 李杰 供应链管理下的库存策略J经济与管理，2007，